2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
Il successo di qualsiasi impresa dipende dal personale. La funzione Risorse umane è responsabile della gestione delle risorse umane. Sono responsabili di garantire che i dipendenti ricevano le competenze di qualificazione necessarie, sono responsabili dei loro spostamenti tra le divisioni dell'azienda, dell'assunzione o del licenziamento.
Questi dipendenti tengono un registro delle ore lavorate, delle ferie e dei giorni liberi. Per poter regolare i rapporti dei superiori con i subordinati, viene utilizzata la descrizione del lavoro di uno specialista in gestione delle scritture del personale. Contiene tutte le informazioni necessarie per il normale funzionamento dell'azienda.
Regolamento
Il dipendente assunto per questa posizione è uno specialista. Gli è richiesto di ottenere un certificato di completamento degli studi professionali superiori. Inoltre, i datori di lavoro di solito richiedono un'esperienza lavorativa di tre anni o più. Solo l'Amministratore Delegato, al quale è direttamente subordinato, può nominare o revocare un dipendente. Nelle proprie attività, il lavoratore deve tenere conto dei materiali di orientamento, degli ordini dei superiori, dello statuto dell'azienda e della descrizione del lavoro di uno specialista delle risorse umane.
Conoscenza
Il dipendente è obbligato a studiare le leggi e i regolamenti con cui sono regolate le attività dell'azienda in cui è impiegato. Deve avere familiarità con la legislazione del lavoro, gli obiettivi e la strategia di sviluppo dell'organizzazione. Inoltre, il dipendente deve conoscere quali metodi di analisi qualitativa e quantitativa del personale aziendale esistono, come procede la previsione e pianificazione della necessità di assunzione di nuovi dipendenti.
La descrizione del lavoro di uno specialista delle risorse umane presuppone che conosca le basi della sociologia, dell'economia e della psicologia del lavoro, segua le tendenze moderne nello sviluppo della gestione del personale e sia in grado di mettere in pratica le sue conoscenze.
Altre conoscenze
Un dipendente deve comprendere le forme ei sistemi di remunerazione del lavoro, conoscere le modalità per stimolare un lavoro efficace. Questo specialista richiede conoscenze relative alla redazione e sviluppo di contratti e contratti di lavoro, nonché la capacità di risolvere controversie in questo settore. La descrizione del lavoro per uno specialista delle risorse umane presuppone che sappia valutare i dipendenti dell'azienda e i loro risultati.lavoro.
Dovrebbe essere esperto degli standard e delle forme unificate dei documenti del personale, della pedagogia industriale, della risoluzione dei conflitti. Ciò è dovuto al fatto che nel corso delle sue attività dovrà prevenire e risolvere i conflitti. Deve inoltre conoscere la tutela del lavoro, essere esperto del mercato del lavoro, dei servizi di sviluppo professionale, comprendere quali sono i metodi e le forme di formazione e lavoro educativo con i dipendenti dell'azienda.
Compiti
I compiti di questo specialista includono lo sviluppo di una politica aziendale e di un concetto in relazione alla gestione del personale sotto la guida del CEO dell'azienda. Inoltre, con la sua assistenza, il dipendente è obbligato a formare una cultura aziendale, partecipare al suo sviluppo. La descrizione del lavoro di uno specialista delle risorse umane di primo piano presuppone che il suo compito sia quello di attuare le decisioni sull'assunzione, il trasferimento e il movimento dei dipendenti dell'azienda.
Decide anche a chi annunciare ringraziamenti, incoraggiamenti, e a chi infliggere una penalità, chi retrocedere o licenziare da essa. Gestisce i processi sociali nell'organizzazione, inclusa la creazione di un clima favorevole nel team, la risoluzione di conflitti e controversie di lavoro.
Altre attività
La descrizione del lavoro di un importante specialista delle risorse umane presuppone che i compiti del dipendente includanogestione del lavoro finalizzata alla costituzione di una riserva di personale sulla base dell'attuale composizione del personale. Inoltre, i compiti di questo dipendente includono il lavoro con il mercato del lavoro, in particolare la ricerca e la selezione di professioni, qualifiche e specialità richieste dall'azienda.
Dovrebbe prendere parte allo sviluppo di piani per il monitoraggio delle prestazioni del personale, sulla base dei dati attuali e guardando al futuro. Organizza corsi di formazione per i dipendenti, coordina le attività per migliorare le loro competenze, sviluppa la loro carriera imprenditoriale. Inoltre, i compiti del dipendente includono l'organizzazione della documentazione del personale e del lavoro d'ufficio necessari, tenendo conto degli standard statali e dei requisiti legislativi, la gestione dei dipendenti subordinati e così via.
Funzioni
I compiti di uno specialista delle risorse umane includono la pianificazione delle proprie attività in base agli obiettivi strategici dell'azienda, alla situazione reale dell'organizzazione. Lo fa in conformità con la rendicontazione semestrale, trimestrale e mensile in conformità con il concetto e la politica aziendale dell'azienda in cui è impiegato.
Ciò include anche lo studio e l'analisi delle condizioni del mercato del lavoro, relazioni scritte, inclusa una panoramica dei salari nelle strutture competitive di posizioni simili, tenendo conto di tutti i sistemi e livelli. Questo dipendente cerca personale,con risorse proprie e, se previsto dal budget aziendale, coinvolgendo le strutture pubbliche e private coinvolte in tale ambito. Sono in corso attività di ricerca del personale, tenendo conto della procedura accettata nell'organizzazione e delle domande ricevute dai dipartimenti e dai servizi.
Responsabilità
La funzione di uno specialista delle risorse umane è quella di condurre un lavoro preliminare con i candidati per un lavoro. Ciò include sondaggi, interviste e altro ancora. È questo dipendente che deve selezionare i dipendenti più promettenti e inviarli per un colloquio con l' alta dirigenza. Si occupa anche di adattamenti. Ciò significa la conoscenza dei nuovi dipendenti con il team, l'azienda, le regole formali e informali dell'organizzazione, l'orario di lavoro e altre tradizioni, i valori dell'azienda.
È impegnato nel controllo di qualità, completezza e altri fattori che influenzano l'ingresso nella posizione, conduce esami di conformità dei dipendenti. Prepara e conduce la certificazione professionale annuale, sviluppa i suoi piani e programma, elabora programmi, richiede alla direzione di valutare le prestazioni dei subordinati. Inoltre, è impegnato nella selezione di dipendenti promettenti per l'iscrizione alla riserva del personale e un'ulteriore promozione a posizioni senior.
Altre funzioni
I compiti di uno specialista delle risorse umane includono il monitoraggio dell'atmosfera nel team in termini sociali e psicologiciaspetto. Analizza le qualità aziendali, funzionali, morali e psicologiche del personale. Motiva i dipendenti, garantisce che siano soddisfatti della qualità e delle condizioni di lavoro. Presenta rapporti trimestrali su questioni sociali e risorse umane. Se sorgono problemi che richiedono un intervento simile, segnalalo alla direzione con le opzioni personali per risolverli.
Insieme ai superiori, prevede di condurre corsi di formazione e seminari di formazione all'incirca ogni sei mesi al momento della formazione del budget dell'azienda. Coinvolge in questo i dipendenti del suo dipartimento, se necessario, e monitora l'attuazione delle attività pianificate. Deve riflettere e proporre metodi per motivare i dipendenti, migliorare le condizioni di lavoro, razionalizzare i pagamenti e gli incentivi finanziari. Sviluppa descrizioni del lavoro per il personale, monitora l'attuazione della disciplina del lavoro. Svolge consultazioni per i capi di dipartimento e di filiale, nonché per i dipendenti su questioni di diritto del lavoro e protezione sociale.
Altri compiti
La descrizione del lavoro di uno specialista delle risorse umane e del lavoro d'ufficio presuppone che svolga lavori per monitorare il rispetto delle leggi sul lavoro, garantisca la soluzione dei problemi del personale, sviluppi regolamenti del personale. Questo dipendente deve approvare i contratti e prepararli in conformità con la legge applicabile e le regole aziendali. Responsabile dell'amministrazione delle risorse umane edocumentazione contabile per gli enti pubblici. Il dipendente deve effettuare ricevimenti, trasferimenti e licenziamenti del personale, tenendo conto delle leggi sul lavoro, delle istruzioni, dei regolamenti e degli ordini accettati in azienda.
Altre funzioni
La descrizione del lavoro di uno specialista delle risorse umane di primo piano presuppone che sia impegnato nella formazione e nella manutenzione dei file personali dei dipendenti dell'azienda, apportando al contempo le modifiche necessarie in modo tempestivo. Impegnato nella compilazione, registrazione e conservazione dei libri di lavoro, nel calcolo dell'anzianità di servizio dei dipendenti, nella compilazione e rilascio di certificati relativi alle attività attuali e passate dei dipendenti dell'azienda.
Conserva i registri dei coscritti e del personale militare tra il personale dell'azienda, archivia i file personali, prepara la documentazione relativa alla scadenza dei periodi di conservazione o al trasferimento dei dati alle agenzie governative. Inoltre, deve trasferire i dati personali dei dipendenti all'ufficio contabilità per l'ispezione fiscale. Aiuta il personale contabile a preparare la documentazione per ricevere benefici, benefici, pensioni e altri pagamenti sociali ai dipendenti dell'azienda e alle loro famiglie con successivo trasferimento alle autorità competenti.
Altri compiti
Nell'articolo viene presentata una descrizione del lavoro di esempio per uno specialista delle risorse umane. Questo documento presuppone che il dipendente stia programmando le ferie, studiando le cause del turnover del personale e suggerendo metodi per migliorare la situazione. Genera documentazione di preventivo, mantiene tutte le forme di segnalazione, garantisce la sicurezza dei segreti commerciali e la riservatezza delle ricevuteinformazione. Si tratta di dati sul fatturato e sui rapporti finanziari tra azienda e fornitori, sulla documentazione finanziaria interna dell'azienda, informazioni sugli indirizzi e recapiti telefonici di tutti i dipendenti e dirigenti aziendali, sugli stipendi e altri dati soggetti al segreto.
Diritti
Ci sono una serie di diritti che un impiegato ha. La descrizione del lavoro deve includere un elenco completo di loro. Il dipendente ha il diritto di rappresentare gli interessi dell'azienda presso il governo e le istituzioni commerciali su tutte le questioni relative allo sviluppo, all'uso o alla formazione della forza lavoro. Ha il diritto di condurre una corrispondenza indipendente di sua competenza, di partecipare alla preparazione di progetti e ordini relativi alle sue attività, di richiedere le informazioni necessarie ai capi dipartimento.
Può richiedere la preparazione e la creazione di documentazione senza andare oltre la sua competenza. Il dipendente ha il diritto di firmare e sottoscrivere documentazione, offrire incentivi gestionali o sanzioni da parte dei dipendenti. Ha il diritto di garantire condizioni di lavoro normali, l'accesso alle attrezzature tecniche e altre garanzie sociali. Ha anche il diritto di ricevere assistenza dalla direzione nello svolgimento delle sue funzioni.
Responsabilità
Secondo la descrizione del lavoro di esempio di uno specialista delle risorse umane, le sue attività includono la responsabilità che viene assegnata al dipendente nello svolgimento delle sue funzioni. È responsabile dell'adempimento improprio o incompleto dei compiti a lui affidati.le sue funzioni nei limiti della normativa vigente del Paese. Può essere ritenuto responsabile se ha violato il codice del lavoro, amministrativo o penale, nonché per aver causato danni materiali all'azienda e aver commesso altri errori nel corso del suo lavoro.
Un dipendente può essere perseguito per violazione di segreti commerciali, divulgazione di informazioni riservate o divulgazione di documenti finanziari dell'azienda. È inoltre responsabile dell'eccedenza dei suoi poteri o del loro utilizzo per scopi personali. Possono essere prese in considerazione anche altre responsabilità a seconda delle esigenze dell'azienda e dei requisiti personali della direzione.
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