Regole per mantenere un libro di lavoro in Russia

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Libro del lavoro - uno dei documenti più importanti coinvolti nella formalizzazione dei rapporti tra il datore di lavoro e il lavoratore. Le norme per gestirlo sono determinate a livello di atti giuridici federali. Le regole per mantenere un libro di lavoro sono un esempio di legislazione abbastanza rigida. Quali sono le loro specifiche?

Fatti generali sulla tenuta dei registri di lavoro

La principale fonte legislativa che regola le regole per il mantenimento dei libri di lavoro è il 225° decreto del governo russo, emesso il 16 aprile 2003. Delinea costantemente tutte le sfumature relative alla corretta gestione di questo documento. Considera i fatti generali sulla manutenzione dei libri di lavoro, che sono contenuti nella Risoluzione.

Questo atto giuridico stabilisce che il quaderno di lavoro è il documento principale che riflette le informazioni sulle attività e l'esperienza di un cittadino. Il decreto dice che i datori di lavoro sono tenuti ad avviare libri di lavoro (oltre a continuare a mantenere quelli esistenti) per ogni dipendente che ha lavorato nell'organizzazione per più di 5 giorni (a condizione che questo lavoro sia quello principale).

Si può notare che ce ne sono abbastanzain rari casi, quando il datore di lavoro è un individuo, la cartella di lavoro non inizia - ciò è vietato dalla legge.

Informazioni chiave che si riflettono nella cartella di lavoro: dati personali sul dipendente, natura del lavoro svolto da lui, informazioni sulle transizioni tra diversi datori di lavoro, fatti sui premi per vari risultati. Qualsiasi azione disciplinare non è inclusa nel documento, a meno che non si tratti di un licenziamento.

I libri di lavoro sono compilati in russo e nelle repubbliche nazionali russe è possibile utilizzare le lingue locali che hanno lo status di stato.

Design del libro

Possiamo iniziare a esplorare le regole per mantenere un libro di lavoro da punti che riflettono le caratteristiche della compilazione di un documento. Ecco i fatti più importanti su questo processo:

- se il dipendente viene assunto per la prima volta, la società datrice di lavoro deve rilasciargli un libretto di lavoro entro una settimana dall'inizio della sua carriera;

- le informazioni sul dipendente sono inserite nel documento in questione sulla base di un passaporto o altra fonte di identificazione legalmente riconosciuta;

- i dati sull'istruzione ricevuta dal dipendente, nonché sulle sue specialità, professioni sono tratti da diplomi e altri documenti che confermano le qualifiche;

Non appena il libretto di lavoro viene emesso, il datore di lavoro si impegna a mantenerlo correttamente. Ma in re altà, tutto ciò che un'azienda può fare con un libro di lavoro è inserire voci in esso e apportare modifiche. Pertanto, è estremamente importante sapere come entrare correttamente nell'appropriatoregistrare il documento.

Voci

Le regole per la conservazione di un libro di lavoro presuppongono che tutte le registrazioni in esso contenute (ad esempio, in merito a trasferimenti, fatti relativi a qualifiche, licenziamenti, premi, ecc.) siano effettuate sulla base di un ordine che deve essere firmato da un persona competente dalla direzione dell'azienda-datore di lavoro. L'immissione di informazioni nella cartella di lavoro deve essere eseguita senza l'uso di abbreviazioni. Le voci devono essere seguite da un numero di serie. Ogni volta che l'ufficio del personale dell'azienda corregge il libro di lavoro del dipendente, deve notificargli le modifiche contro firma.

Se le informazioni sul licenziamento devono essere inserite nel documento, la formulazione deve essere pienamente conforme a quelle previste dal Codice del lavoro della Federazione Russa e da altre leggi federali. Se il contratto di lavoro viene risolto ai sensi dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa, nella cartella di lavoro è necessario fare riferimento al paragrafo necessario della sua prima parte. Se una persona viene licenziata sulla base delle disposizioni dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il documento deve riflettere anche la formulazione prevista dalla legge. Se il contratto di lavoro viene risolto a causa di circostanze al di fuori del controllo del datore di lavoro e del dipendente, si dovrebbe fare riferimento alle disposizioni dell'articolo 83 del codice del lavoro della Federazione Russa.

Se il dipendente lo desidera, la cartella di lavoro può registrare informazioni relative al lavoro part-time (incluso il licenziamento). Ma per questo, il dipendente deve fornire al servizio del personale un documento che confermi il suo rapporto di lavoro con un altro datore di lavoro.

Compreso altri documenti popolari che prevedono le regole per il mantenimento di un libro di lavoro: informazioni sul servizio militare (così come sul lavoro negli organi degli affari interni e in altre forze dell'ordine statali). Inoltre, è possibile inserire nel documento informazioni che riflettono il fatto che i dipendenti hanno completato corsi di formazione avanzata.

Nella cartella di lavoro, come notato sopra, le informazioni sui premi del dipendente sono registrate a causa dei suoi risultati lavorativi. Potrebbe trattarsi di informazioni su premi statali, titoli onorifici, presentazione di diplomi, distintivi, diplomi e altri tipi di incentivi previsti dalle leggi della Federazione Russa e dagli atti legali locali dei datori di lavoro.

Modifiche e correzioni

Le regole per mantenere un libro di lavoro consentono anche modifiche e correzioni a questo documento. Come dovrebbero essere prodotti? Se stiamo parlando di cambiare il nome completo, la data di nascita, le informazioni sull'istruzione, le azioni del servizio del personale devono essere confermate da documenti relativi ai fatti aggiornati.

Se succede che l'ufficiale del personale ha commesso un errore quando ha inserito una voce nella cartella di lavoro, allora questo può essere corretto. Allo stesso tempo, il dipartimento del personale può anche apportare un adeguamento appropriato al nuovo lavoro, se dispone di un documento giustificativo del precedente datore di lavoro.

Se stiamo parlando di correzioni in sezioni che riflettono fatti sul lavoro o sui premi, allora i dati errati non possono essere cancellati: si dovrebbe notare chenon sono validi e successivamente vengono immesse le informazioni corrette.

È possibile uno scenario in cui un'organizzazione che ha commesso un errore nella preparazione di un libro di lavoro ha cambiato il proprio status giuridico. In questo caso, le modifiche del documento devono essere apportate dalla società che è diventata l'erede della società. Quando l'organizzazione viene liquidata, il nuovo datore di lavoro apporta modifiche alla cartella di lavoro. Uno scenario simile: se il datore di lavoro è un imprenditore individuale che ha liquidato il suo status.

Emissione di una cartella di lavoro duplicata

Consideriamo un altro aspetto importante, che include le regole per mantenere i libri di lavoro. Il 225° decreto del governo della Federazione Russa consente l'emissione dei loro duplicati. Ci possono essere diverse ragioni per questa procedura. Studiamo le cose chiave che contengono le regole per mantenere un libro di lavoro. Cosa dovrebbe fare un dipendente se, ad esempio, ha perso accidentalmente il documento in questione?

Prima di tutto, devi informare il tuo datore di lavoro di questo fatto. Per legge, l'azienda deve rilasciare un duplicato della cartella di lavoro in questo caso entro 15 giorni. Al momento del rilascio di questo documento, il datore di lavoro deve inserire in esso informazioni che riflettano l'anzianità di servizio (che è documentata), nonché informazioni sui premi.

È possibile emettere un duplicato al posto di un libro di lavoro valido, che contiene una registrazione non valida di licenziamento o il fatto di trasferimento ad altro lavoro. In questo caso, la nuova versione del documento conterrà tutti i dati necessari, tranne quelli errati.

Le regole per mantenere e conservare i libri di lavoro suggeriscono che il datore di lavoro deve fornirliintegrità, prevenire danni, non deve perdere i relativi documenti. Ma capita che, per vari motivi, l'azienda violi ancora una di queste regole. Ad esempio, a causa di un'emergenza. Se è successo che i libri di lavoro sono stati persi in massa dal datore di lavoro, l'anzianità di servizio dei dipendenti in essi registrata è stabilita da una commissione speciale. È composto da rappresentanti competenti delle aziende datoriali, varie organizzazioni sindacali e altre strutture autorizzate.

La commissione esamina i documenti in possesso del dipendente - certificati o, ad esempio, quelli relativi all'attività del sindacato - biglietti, tessere, libri paga. Se il dipendente non dispone di fonti pertinenti, i fatti che ha lavorato in tale o tale azienda possono essere confermati sulla base della testimonianza di due o più persone che un tempo erano colleghi di una persona. Dopo il lavoro della commissione, ai dipendenti vengono rilasciati documenti duplicati, redatti nel modo prescritto. È anche possibile coinvolgere i tribunali nel processo di determinazione dell'anzianità di servizio.

Emissione di un libro al momento del licenziamento

Ci sono diversi regolamenti che in qualche modo sono correlati alla Risoluzione, che stabilisce le regole per mantenere un libro di lavoro. Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, in particolare, il datore di lavoro è obbligato a consegnare al dipendente il documento appropriato nelle sue mani dopo il licenziamento. Come funziona in pratica?

Nel processo di licenziamento, le voci che l'ufficio del personale del datore di lavoro ha inserito nella cartella di lavoro del dipendente dovrebberoessere debitamente certificato. Inoltre, il dipendente stesso deve apporre la sua firma. Se le informazioni nella cartella di lavoro sono state inserite non solo in russo, la formulazione è certificata anche in un' altra lingua.

Inserti di design

Un inserto debitamente eseguito può anche essere allegato al libro di lavoro. Ha identificatori univoci: una serie e un numero. Viene utilizzato se tutte o relative a una qualsiasi delle sezioni della pagina sono compilate nella cartella di lavoro, di conseguenza non c'è nessun posto dove inserire nuove informazioni.

L'inserto viene mantenuto secondo le stesse regole del libro di lavoro e senza questo documento non è valido. Ogni volta che il dipartimento del personale emette un inserto, è necessario apporre un timbro che rispecchi questo fatto nella cartella di lavoro.

Stoccaggio di libri

La 225a Risoluzione riflette non solo le regole di base per mantenere un libro di lavoro. Qui viene anche descritto come archiviare questi documenti, oltre a tenerne traccia. Si noti che il datore di lavoro deve condurre le procedure appropriate non solo per quanto riguarda i libri di lavoro e gli inserti validi, ma anche i moduli.

Per garantire la corretta contabilizzazione dei documenti, l'azienda deve disporre di diversi documenti:

- libro delle entrate e delle spese, che registra le informazioni sui moduli dei libri di lavoro e degli inserti;

- libro contabile per la circolazione dei documenti.

Le forme dei documenti pertinenti sono determinate nei regolamenti emanati dalle autorità esecutive della Federazione Russa. Per quanto riguarda il libro entrate e spese - inle informazioni su tutte le procedure che riflettono la ricezione o la spesa dei moduli in questione devono essere inserite in esso. È necessario, in fase di contabilità, indicare la serie e il numero di ciascun documento. Nel libro di contabilità per la circolazione dei libri e negli inserti ad essi allegati, è necessario registrare i documenti accettati dai dipendenti che entrano nel lavoro, nonché i libri di lavoro e gli inserti che li integrano. Al momento del licenziamento, un dipendente dell'azienda firma entrambi i libri contabili.

I moduli di cartelle di lavoro e inserti sono soggetti a conservazione come documenti di rigorosa responsabilità. Sono rilasciati solo a dipendenti competenti dell'azienda su richiesta. Uno specialista del profilo appropriato deve presentare al suo ufficio contabile una relazione su come stanno le cose con il numero di moduli, sulle somme di denaro ricevute per libri di lavoro e inserti.

Aspetti della produzione e dell'acquisizione dei libri di lavoro

Il quaderno di lavoro è il documento più importante, e quindi è prodotto secondo le modalità approvate a livello di autorità ufficiali. I moduli dei libri di lavoro, così come gli inserti, hanno le caratteristiche di sicurezza appropriate. L'impresa datrice di lavoro deve acquisire essa stessa i tipi di documenti in questione, ma, allo stesso tempo, ha diritto a sostenere un compenso per i relativi costi da parte dei dipendenti.

Cartelle di lavoro in Russia: evoluzione della legislazione

I fatti più interessanti riflettono l'evoluzione della legislazione che stabilisce le regole per la tenuta dei libri di lavoro. La Russia è uno stato con leggi che cambiano frequentemente in molte aree. Secondo molti avvocati, la portata del diritto del lavoro e dei settori correlati -un ottimo esempio di questo.

Prima di tutto, notiamo che le regole per mantenere un libretto di lavoro prima del 2003 e quelle stabilite ora erano regolate da regolamenti fondamentalmente diversi. Nonostante il fatto che nel 2003 la moderna statualità russa fosse completamente avvenuta, le leggi sovietiche erano in vigore nella sfera della regolamentazione della circolazione dei libri di lavoro. Pertanto, la procedura per la compilazione dei documenti pertinenti è stata regolata dal decreto n. 656 del 1973-09-06, emanato dal Consiglio dei ministri dell'URSS, nonché dal Consiglio centrale dei sindacati di tutta l'Unione congiuntamente - "Su libri di lavoro per lavoratori e dipendenti”. In conformità con questa fonte del diritto, è stata anche emessa un'istruzione, secondo la quale doveva essere effettuata la contabilità dei libri di lavoro presso le imprese sovietiche. Questo documento è stato approvato, a sua volta, dal decreto del Comitato statale per il lavoro dell'URSS. Una delle risorse più accessibili con cui puoi trovare le regole sovietiche per mantenere un libro di lavoro di riferimento è "Consulente". Ma questo documento si trova anche in altri sistemi di riferimento legale.

Quali fatti interessanti contengono le regole sovietiche per tenere i libri di lavoro? La Russia li ha cambiati molto? In linea di principio, molte delle disposizioni dell'atto giuridico emanate in URSS erano simili a quelle che osserviamo nella legislazione moderna. Quindi, ad esempio, una delle disposizioni del documento sovietico afferma che i dipendenti dovrebbero conoscere i fatti per apportare modifiche alla cartella di lavoro o un inserto in essa. Approssimativamente la stessa formulazione, come abbiamo notato sopra, contiene le regole per il mantenimento dei libri di lavoro 2014anno.

Anche tra le norme simili a quelle moderne c'è la disposizione che con ogni voce nella cartella di lavoro che riflette il fatto di assumere una persona, licenziare o trasferire in un altro luogo di svolgimento delle funzioni lavorative, il dipartimento del personale deve familiarizzare il dipendente in fase di verniciatura.

Allo stesso tempo, a livello delle disposizioni che abbiamo indicato, ci sono anche differenze significative tra l'approccio sovietico e quello russo al mantenimento dei libri di lavoro. Quindi, ad esempio, negli atti legali emessi in URSS, si diceva che il dipendente doveva firmare, certificando quegli altri adeguamenti del documento, in moduli speciali. Sebbene le regole del 2014 per la gestione dei libri di lavoro consentano che una persona possa anche accedere al libro di lavoro stesso.

Differenze nelle versioni

Un altro importante aspetto storico che riflette le specificità delle cartelle di lavoro russe è che sono pubblicate in serie diverse. Ora ce ne sono 5. La prima serie è uscita l'anno successivo dopo l'introduzione di nuove regole per mantenere i libri di lavoro in stile russo, in sostituzione delle norme sovietiche. La serie ha ricevuto l'indice TK. Rispetto alle versioni precedenti delle cartelle di lavoro, il modulo è leggermente diminuito, ha cambiato colore.

La serie TK è caratterizzata da diversi gradi di protezione. Quindi, ad esempio, su tutte le pagine delle cartelle di lavoro è presente la frase "Cartella di lavoro" visibile nei raggi ultravioletti, nonché filigrane sotto forma di abbreviazione TK. I fogli di documenti della nuova serie vengono cuciti utilizzando il filo Bicolor, che consiste in due colori.

Come abbiamo notato sopra, dal 2004Sono state pubblicate 5 serie di libri di lavoro. Nel 2004-2005 - TK, nel 2006 - 2007 è stata utilizzata un' altra serie - TK - I, dal 2008 a giugno 2010 - la successiva, TK - II, poi - TK - III, che ha operato fino al 2012. Nel 2013, l'ultima serie di cartelle di lavoro - TK - IV.

Che significato pratico ha questo? Il fatto è che l'appartenenza di una cartella di lavoro a una serie particolare può influenzare, ad esempio, la determinazione della sua autenticità. Se un documento della serie 2012 contiene dati, anche se vengono seguite tutte le regole per la gestione di un libro di lavoro, 2010, non sarà valido. Forse il datore di lavoro semplicemente non è stato in grado di far risalire l'anno di emissione del libro al momento in cui è stato compilato, ma il legislatore può interpretarlo come una contraffazione del documento. Puoi anche notare il fatto che i datori di lavoro sono tenuti ad assicurarsi che i libri di lavoro portati dai dipendenti di precedenti imprese siano autentici, e non solo controllando che le informazioni riportate nel documento corrispondano all'anno di emissione della sua serie.