Sistema automatizzato a stato unificato (EGAIS) "Contabilità del legname e transazioni con esso". Portale Internet EGAIS

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

I meccanismi di interazione tra imprese e autorità nella Federazione Russa stanno gradualmente migliorando, anche nell'aspetto dell'utilizzo dei canali di comunicazione online tra entità commerciali e autorità di regolamentazione. Pertanto, in Russia vengono introdotti attivamente i sistemi di informazione EGAIS, e tra questi c'è l'infrastruttura, che riflette le transazioni con il legname. Qual è la sua specificità? In che modo le aziende utilizzano questo sistema?

Cosa opera EGAIS in Russia?

Prima di tutto consideriamo lo scopo di EGAIS, cos'è EGAIS e in quali varietà può essere rappresentata l'infrastruttura corrispondente.

In effetti, in Russia sono attualmente operativi 3 sistemi di questo tipo.

In primo luogo, questo è il sistema informativo automatizzato dello Stato unificato, che tiene conto del fatturato dei prodotti alcolici. In esso, le entità aziendali riflettono le informazioni sull'acquisto di alcolici.

In secondo luogo, c'è il considerato EGAIS che tiene conto del legname e delle transazioni con esso. Lei è necessariaallo scopo di notificare alle autorità governative i volumi di legname trasferiti da un'entità economica all' altra. Inoltre, nei casi previsti dalla legge, questo EGAIS è utilizzato dalle autorità a vari livelli.

In terzo luogo, c'è l'EGAIS, che registra capi di abbigliamento realizzati in pelliccia. Questo sistema dovrebbe essere utilizzato da produttori, importatori e, in alcuni casi, venditori di prodotti rilevanti.

In questo caso, siamo interessati a come viene effettuata la contabilizzazione del legname e delle transazioni con esso tramite un EGAIS specializzato.

Studiamo questo meccanismo.

Contabilità del legname in EGAIS: operazioni commerciali di base

La contabilità del legno EGAIS (Sistema di informazione automatizzato dello Stato unificato per la contabilità del legno e le transazioni con esso) è utilizzata dal 2015 in conformità con la legislazione della Federazione Russa. Quali transazioni commerciali sono registrate in esso?

In accordo con le norme adottate dalle autorità, i rapporti giuridici che coinvolgono persone giuridiche e singoli imprenditori, aventi ad oggetto le transazioni con legno in fase di esportazione dalla foresta, sono soggetti a registrazione nello Stato Unificato Automatizzato Sistema informativo. In conformità con i chiarimenti delle autorità competenti, la contabilità del legno dovrebbe essere eseguita da un'entità economica solo 1 volta, fino a quando non viene prelevata dalla foresta. Successivamente, non è previsto l'uso di EGAIS. Ma la contabilità del legno in conformità con altre norme legali, nonché con gli standard aziendali interni,può essere effettuato anche in un secondo momento.

La partecipazione diretta all'attuazione della procedura contabile per le transazioni di legname dovrebbe essere svolta dalle imprese responsabili della protezione, protezione e riproduzione delle foreste. Nei casi previsti dalla legge, EGAIS è utilizzato anche dalle autorità statali o municipali.

Perché abbiamo bisogno di EGAIS per le transazioni di legname?

Lo scopo del sistema di contabilità del legname EGAIS è quello di creare un database di relazioni legali e documenti compilati nel processo della loro attuazione, che consentono di determinare come sono le transazioni legali di legno.

Si prevede di esercitare il controllo sulla raccolta di specie particolarmente pregiate, come quercia, faggio e frassino, in modo particolarmente attivo. Le informazioni provenienti dal sistema informativo automatizzato dello Stato unificato possono essere utilizzate dalle autorità responsabili della repressione delle violazioni nel campo delle transazioni di legname e della loro risposta.

Il sistema automatizzato considerato è utilizzato non solo per registrare i rapporti giuridici, il cui oggetto è la vendita di legname, ma anche per svolgere attività di analisi al fine di costruire la politica economica nei segmenti dell'economia che sono caratterizzati da questi accordi simili tra entità commerciali.

EGAIS per le transazioni di legname: possibili sanzioni

Si può notare che nel 2016 sono entrate in vigore una serie di modifiche al Codice forestale della Russia, nonché al Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa, in base al quale il non utilizzo di EGAIS per contabilità per legno e transazioni conpuò diventare la base per portare un'entità economica alla responsabilità amministrativa. Si tratta delle sanzioni previste dall'art. 8.28.1 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa per funzionari, singoli imprenditori e persone giuridiche. Studiamo più in dettaglio quali sanzioni possono essere applicate alle entità economiche per il mancato utilizzo del Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato e altre violazioni in termini di segnalazione delle transazioni di legname.

Penalità per il mancato utilizzo di EGAIS

Se un'entità economica non utilizza l'infrastruttura EGAIS nei casi previsti dalla legge, le può essere inflitta una multa elevata. Quindi, se l'attività è gestita da un singolo imprenditore, la sanzione corrispondente può essere di 7-25 mila rubli. Se l'impresa è registrata come entità commerciale, l'importo possibile della sanzione è di 100-200 mila rubli. Adeguate sanzioni possono essere imposte anche alla società se le informazioni nel Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato sono inserite in ritardo o sono errate.

Rosleskhoz, l'agenzia responsabile dell'attuazione delle disposizioni della normativa che disciplina l'uso del Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato nelle transazioni di legname, ha pubblicato una serie di chiarimenti sull'uso della relativa infrastruttura. Studiamo la loro essenza rispetto alle norme della normativa normativa.

Utilizzo di EGAIS nelle transazioni di legname: obblighi delle imprese

La contabilità del legno e le transazioni con esso, effettuate tramite il Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato, se si seguono le spiegazioni del Servizio forestale federale, nonché le disposizioni del Codice forestale della Federazione Russa, suggerisce:

• registrazione di rapporti giuridici avviati non solo sul territorio della Federazione Russa, ma anche all'estero - seil legno dovrebbe essere importato in Russia o esportato all'estero;
• fornire all'operatore EGAIS una dichiarazione relativa a questi rapporti giuridici sotto forma di un documento certificato da una firma elettronica - via Internet (ad esempio tramite "Gosuslugi").

La dichiarazione in questione deve essere presentata all'autorità competente entro 5 giorni dalla conclusione, adeguamento o risoluzione del contratto di vendita di legname (anche sotto forma di accordo di esportazione), e comunque non oltre 1 giorno prima dell'inizio del trasporto del legno grezzo.

Contabilità delle transazioni di legname: impegni del governo

Secondo il Codice Forestale, non solo le imprese private, ma anche le strutture statali e comunali sono obbligate ad effettuare la contabilità attraverso il Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato, che:

• responsabile della fornitura di aree forestali ad uso dell'una o dell' altra entità economica;
• avere l'autorità per concludere accordi per la vendita di piantagioni;
• ricevere dichiarazioni e documenti di rendicontazione sull'uso delle foreste da parte di alcuni soggetti di rapporti giuridici.

Questi organismi sono tenuti a trasmettere le informazioni al Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato entro tre giorni lavorativi, che sono formati secondo quanto previsto dall'art. 50.6 del Codice Forestale. Esaminiamo ora in modo specifico le disposizioni di questa fonte del diritto in merito alla regolamentazione delle transazioni di legname.

Codice forestale: regolamentazione delle transazioni di legname

Quindi, il codice forestale della Russia haarticolo separato - 50.6 ("Contabilità EGAIS per legname e transazioni con esso"). L'EGAIS è necessario, come notato sopra, per registrare le transazioni commerciali prima della rimozione del legname dalla foresta (anche a fini di esportazione). Questo sistema è uno strumento delle autorità federali in termini di esercizio dei poteri legali per registrare le transazioni in questione. L'operatore EGAIS, in conformità con il codice forestale, è la struttura statale pertinente a livello del ramo esecutivo del governo.

Il governo della Federazione Russa stabilisce quali informazioni dovrebbero includere la contabilità del legno e le transazioni con esso effettuate tramite il sistema informativo automatizzato dello Stato unificato. L'uso di questo sistema da parte di determinate entità o autorità commerciali è gratuito.

Le informazioni riflesse nel Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato dei rapporti giuridici, il cui oggetto sono le transazioni di legname, devono essere protette in conformità con la normativa sui dati personali.

Consideriamo più in dettaglio quali informazioni possono essere riflesse nel Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato, in conformità con le disposizioni del Codice Forestale.

Quali informazioni si riflettono nel sistema informativo automatizzato dello stato unificato?

Il sistema in questione deve includere informazioni:

• sulle entità commerciali impegnate nella raccolta del legname (si presume, in particolare, riflettano il nome della persona giuridica o del singolo imprenditore, indirizzo, informazioni sulla registrazione statale della società);
• sui contratti di locazione dei terreni (sui partecipanti alle relative transazioni, la data di firma dell'accordo, il suo periodo di validità, l'oggetto, il volume di legname);
• sui contratti in base ai quali si suppone l'acquisto e la vendita di piantagioni (in genere si riportano le stesse informazioni che si registrano negli accordi precedenti);
• su altri contratti previsti dalle disposizioni del Codice Forestale;
• sul diritto di alcune persone di utilizzare appezzamenti di terreno;
• sulla registrazione delle dichiarazioni;
• sulle relazioni sull'uso delle foreste da parte di entità economiche;
• su volumi, marcatura del legno.

In alcuni casi, le informazioni da inserire nel Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato possono essere contenute in altri sistemi informativi. Il Codice forestale stabilisce la procedura per il loro trasferimento all'EGAIS. Studiamolo più in dettaglio.

EGAIS e altri sistemi informativi

Riflettendo la contabilità del legno e le transazioni con essa, l'EGAIS può utilizzare le informazioni contenute in altri sistemi informativi utilizzati nella Federazione Russa. L'ordine del loro trasferimento da un'infrastruttura all' altra è determinato dal governo della Federazione Russa. Allo stesso tempo, gli operatori di sistemi informativi non correlati all'EGAIS devono, in conformità con le disposizioni del Codice forestale, fornire l'accesso a determinate informazioni per l'autorità competente che collabora con l'EGAIS. L'infrastruttura in esame può scambiare dati con i sistemi statali e municipali.

Sfumature tecniche della contabilità delle transazioni

Studiamo ora le sfumature tecniche della risoluzione dei problemi utilizzando il sistema in questione. Abbiamo notato in precedenza che la trasmissione dei dati delle transazioni di legname avviene tramite Internet. In pratica tale procedura può essere svolta tramite il "Gosuslugi" oppure conutilizzando una risorsa dipartimentale speciale: il portale EGAIS.

La procedura per utilizzare la prima risorsa è generalmente la stessa dell'invio online della maggior parte degli altri documenti alle agenzie governative. A sua volta, il portale EGAIS per la contabilità delle transazioni di legname ha una serie di caratteristiche. Studiamoli.

Portale EGAIS come strumento di comunicazione per aziende e agenzie governative

Prima di iniziare a lavorare con la relativa risorsa Internet, un'entità economica deve registrarsi direttamente nel sistema EGAIS per interagire con le autorità statali competenti. In pratica, uno dei meccanismi più convenienti per l'attuazione di tale procedura è quello di rivolgersi all'Assessorato regionale alle Foreste. Lì è necessario presentare una domanda nel modulo prescritto. Indica informazioni sull'entità aziendale - come, in particolare, il nome, TIN, numero PSRN, nonché il numero di utenti che si rivolgeranno al portale Internet EGAIS per la contabilizzazione del legno e le transazioni con esso.

Non appena gli specialisti del Dipartimento verificheranno le informazioni fornite dall'azienda, al richiedente verrà fornito un login e una password per utilizzare la risorsa corrispondente. Attivandolo, le imprese potranno inviare informazioni sulle transazioni di legname alle strutture di controllo.

C'è anche la possibilità di autoregistrarsi sul portale in questione. Per poterlo superare, però, la società deve essere già iscritta all'albo statale degli enti commerciali,commercio di legname. In tal caso, non devi far altro che selezionare la sezione "Registrati" nella pagina principale del sito, quindi inserire le informazioni richieste nel modulo elettronico.

Utilizzo di una firma elettronica

Una sfumatura importante: per inviare documenti all'operatore del sistema corrispondente, è necessario utilizzare una firma elettronica. Senza di essa, infatti, la contabilità del legno EGAIS non funzionerà, poiché l'invio di documenti in questo caso sarà possibile solo in modalità non protetta, contraria agli standard stabiliti in materia di protezione dei dati trasmessi via Internet. Per rilasciare una firma elettronica è necessario contattare direttamente l'operatore EGAIS utilizzando i recapiti che sono pubblicati sul portale corrispondente.

Aiuto e consigli sul sistema: dove andare?

Se un soggetto economico ha bisogno di aiuto nell'applicazione di determinate opzioni online, può leggere il manuale utente del portale EGAIS o, ad esempio, scrivere al servizio di supporto tramite un apposito modulo online. Inoltre, sul sito Web pertinente sono presenti alcuni documenti che una società di commercio di legname può richiedere nel processo di utilizzo del sistema in questione.