Nota di credito cos'è? Definizione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Nel settore finanziario, ci sono molti termini per le transazioni. Uno di questi è una nota di credito. Questo strumento viene utilizzato nelle transazioni tra fornitori e acquirenti nel commercio internazionale. Le organizzazioni che stanno costruendo un'attività non solo in Russia, ma anche all'estero, dovrebbero capire cos'è una nota di credito.

L'essenza del termine

L'espansione delle relazioni commerciali promuove l'uso di nuovi strumenti. Uno di questi è una nota di credito. Che cos'è in parole semplici? Nel commercio internazionale, questo è il nome del documento di transazione che il fornitore rilascia all'acquirente, fornendo a quest'ultimo una certa somma di fondi a credito. Proviamo a suddividere questo termine in parti.

Una nota di credito è un avviso, un atto emesso da un fornitore in caso di variazione del debito del cliente. Il documento diventa legalmente efficace solo al verificarsi di determinate circostanze specificate nel contratto e viene utilizzato quando vengono modificati i termini originali della transazione.

Segni

• Emesso in qualsiasi forma. Campione legislativonota di credito non approvata. Inoltre, non ci sono requisiti per la sua preparazione nei documenti normativi.
• C'è un accordo bilaterale sull'accordo. La possibilità di emettere tale documento è prescritta nel contratto di fornitura.
• Design su un lato. Il documento entra in vigore non appena il venditore lo redige e lo invia al fornitore.
• Questo documento redige sconti che verranno forniti qualche tempo dopo la spedizione.

Applicazione

I fornitori utilizzano le note di credito per motivare gli acquirenti entro:

• Offrire sconti ai rivenditori. Allo stesso tempo, nel contratto devono essere precisate le condizioni alle quali il documento entra in vigore. Molto spesso viene indicato il lotto minimo di merce, che il cliente deve riscattare per un certo periodo: un mese, un trimestre o un anno.
• Risoluzione degli accordi tra le parti. Ad esempio, il contratto può contenere una clausola sulla copertura da parte del fornitore delle spese impreviste dell'acquirente.
• Semplifica la procedura per la restituzione dei prodotti.

Consideriamo ciascuno di questi metodi in modo più dettagliato.

Sconti

Una nota di credito è un ottimo modo per ottenere uno sconto. In questo caso, il rivenditore potrà acquistare più prodotti e il produttore potrà aumentare la produzione. Un vantaggio significativo di questo schema è che gli acquirenti non possono scaricare tra di loro, perché non sanno se realizzeranno il piano e se riceveranno uno sconto. In questo caso, la nota di credito è considerata un bonus aggiuntivo, chel'acquirente può ricevere dopo l'adempimento dei termini del contratto. In tali situazioni, la nota di credito non si riflette nelle scritture contabili. Per risolverlo, un ulteriore accordo.

Esempio

Il fornitore offre uno sconto sotto forma di nota di credito ai clienti alla fine del trimestre. Per ricevere un bonus, devi acquistare beni del valore di almeno 20 milioni di rubli. In questo caso viene applicato uno sconto del 3%. Uno degli acquirenti del trimestre ha acquistato prodotti per 22 milioni di rubli. Di conseguenza, il fornitore gli ha emesso una nota di credito per 660 mila rubli.

Reciproci accordi

Una nota di credito è uno strumento per rimborsare gli obblighi di contropartita all'acquirente. Il fornitore può pagare costi imprevisti, aggiuntivi e per la restituzione dei prodotti difettosi:

• trasferimento di denaro all'acquirente;
• emettendo un atto di compensazione;
• emettendo una nota di credito.

Pericolo

Nella pratica nazionale, quest'ultimo metodo è usato raramente, poiché il servizio fiscale potrebbe non accettare questo documento per estinguere gli obblighi di sportello con l'IVA e considerare l'operazione "cancellazione del debito". Così viene interpretato il termine nell'art. 415 del codice civile, Lettera del Ministero delle Finanze n. 02-3-08 / 84 del 25 luglio 2002

Potrebbero sorgere problemi con l'utilizzo di una nota di credito se:

• il contratto non prevede che lo sconto sia fornito riducendo il costo iniziale del prodotto;
• I documenti primari vengono prodotti senza sconto;
• avviso di sconto è stato emessoriferimento, rapporto.

Ovvero, la possibilità di calcolare uno sconto dovrebbe essere specificata nel contratto originale.

Regolamento legislativo

Non ci sono problemi quando si paga un anticipo a un fornitore non residente. Dopotutto, il pagamento è stato effettuato prima della consegna, non stiamo parlando di difetti della merce. La banca rimuove questa operazione dal controllo al momento dell'importazione dei prodotti dopo aver ricevuto le informazioni pertinenti sull'operazione. Il fatto di emissione di una nota di credito verrà registrato dopo la cancellazione.

La situazione è diversa se c'è un pagamento parziale per la merce. Dopo aver fornito la nota di credito, il controllo valuta verificherà la transazione. In questo caso, l'importo del debito verso il fornitore, che è già stato registrato, diminuirà. Sfortunatamente, non ci sono norme legislative chiare per regolare questo processo.

Riflessione sulla contabilità

In BU, l'importo dello sconto fornito riduce il debito del venditore, mentre il prezzo del contratto non cambia. Questa parte dei debiti è inclusa nei proventi non operativi. Questa operazione si riflette nella contabilità dalla voce seguente: DT60 KT91-1. L'IVA sui beni precedentemente acquistati al ricevimento di uno sconto è soggetta a recupero. A tal fine, nel bilancio viene utilizzata la seguente registrazione: DT19 KT68. L'importo dell'imposta cancellata si riflette in altre spese ai fini fiscali. Molto probabilmente, la legittimità del recupero dell'IVA dovrà essere difesa in tribunale.

Al compratore

Algoritmi per le operazioni contabilil'acquirente nella BU dipende da:

• il fatto della vendita di beni;
• tempo di spedizione (anno corrente o precedente).

La tabella seguente mostra la registrazione della nota di credito da parte dell'acquirente.

Fatto dell'implementazione	Adeguamento del debito	Adeguamento IVA
Spedizione fallita	DT41 KT60	DT19 KT60 - inversione DT68 KT19 - recupero
Prodotto venduto nel periodo di riferimento	DT90-2 KT41 - adeguamento dei costi;	DT41 KT60 - adeguamento del debito
Prodotto spedito l'anno scorso	DT60 KT91, 1 - riduzione del debito verso il fornitore	DT91-2 KT68

Al venditore

Il venditore dopo aver emesso una nota di credito dovrebbe:

• riemettere documenti primari e fattura;
• adjust revenue: metodo di storno (se la spedizione è avvenuta nell'anno in corso), riflette l'importo dello sconto in altre spese (se la spedizione è avvenuta l'anno scorso);
• Verificare che la presentazione del documento sia conforme ai requisiti di cui all'art. 252 NK (motivare economicamente, confermare con documenti).

Se l'acquirente ha già interamente pagato la merce per la quale è previsto lo sconto, il venditore potrebbe non restituire i fondi, ma tenerne conto come pagamento anticipato per consegne future.

Restituzione di prodotti difettosi

Se l'acquirente ha già ottenuto la proprietà della merce, deve:

• elabora un attoper correggere i difetti del prodotto;
• presenta un reclamo al venditore;
• riflettono la restituzione di prodotti difettosi;
• ridurre le entrate;
• aggiusta l'importo dell'IVA.

L'acquirente deve preparare un pacchetto completo di documenti per giustificare l'implementazione con redditività zero.

Conclusione

La contabilizzazione di una nota di credito nella pratica domestica non è stata ancora regolamentata. Pertanto, per la registrazione di accordi reciproci con controparti all'interno del partito, è necessario utilizzare sempre documenti contabili standard. Se non è possibile eseguire transazioni economiche internazionali senza una nota di credito, la possibilità di utilizzare questo strumento dovrebbe essere specificata nel contratto. Dopo la formazione della nota di credito, il fornitore e l'acquirente devono effettuare le apposite registrazioni contabili e rifare i documenti di ricevuta, in particolare la fattura.