Report sul modulo SZV-M: come compilare, chi è obbligato a consegnare, una penale per ritardata consegna

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Ogni azienda deve preparare numerosi documenti che vengono presentati a varie agenzie governative. Con l'aiuto di tali documenti si conferma l'ufficialità e la legalità delle attività delle organizzazioni. Per i dipendenti deve essere presentato uno speciale rapporto SZV-M. Viene inviato mensilmente al dipartimento PF e la documentazione viene compilata da aziende e singoli imprenditori che si avvalgono dell'aiuto dei dipendenti. Imprenditori e contabili dovrebbero capire come compilare l'SZV-M, quali informazioni vengono inserite nel rapporto e come viene presentata la documentazione. In caso di violazione dei requisiti di legge, la direzione dell'azienda sarà ritenuta responsabile.

Chi tratta?

Cambiamenti significativi vengono regolarmente introdotti nella legislazione moderna dai funzionari. SZV-M è un rapporto importante che viene presentato al PF da ogni datore di lavoro. La sua forma viene regolarmente modificata dai funzionari governativi, il che ti consente di ottenere il massimo delle informazioni su ciascun dipendente di qualsiasi organizzazione.

La documentazione viene presentata da ogni organizzazione o singolo imprenditore,se durante l'attività viene impiegata manodopera. Se un singolo imprenditore non ha lavoratori ufficialmente impiegati, è esentato dall'obbligo di presentare tale denuncia alla Cassa pensione. Le aziende senza dipendenti compilano comunque i documenti.

Nella compilazione del SZV-M secondo le nuove regole, è importante indicare nel documento non solo le persone che lavorano in base a un contratto di lavoro standard, ma anche i cittadini che lavorano in base ad accordi di diritto civile. Ciò è dovuto al fatto che il datore di lavoro trasferisce comunque i contributi alla PF per questi cittadini.

Chi è obbligato a prendere SZV-M? Il processo è svolto da qualsiasi imprenditore che, durante il lavoro, si avvale del lavoro dei dipendenti. Questo vale per i singoli imprenditori o le imprese. Se questo requisito non viene preso in considerazione dagli uomini d'affari, saranno ritenuti responsabili. È necessario consegnare il documento anche alle aziende che non operano e che non hanno dipendenti. Ciò è dovuto al fatto che le organizzazioni devono avere almeno un dipendente rappresentato dal fondatore dell'azienda.

Scopo della resa

Lo scopo principale dell'invio di questo modulo al PF è la possibilità di rintracciare tutti i prepensionati. Sono rappresentati da cittadini che hanno meno di 5 anni per andare in pensione. Con l'aiuto di SZV-M, gli specialisti PF possono tenere statistiche sui prepensionati, nonché tenere traccia dei datori di lavoro che, senza basi legali, smettono di collaborare con tali lavoratori.

Ma il rapporto include non solo i prepensionati, ma tutti altri dipendenti dell'impresa.

Devo prepararmi in assenza di lavoratori?

Il rapporto SZV-M alla FIU viene presentato sia da imprenditori che da aziende, ma vengono prese in considerazione le seguenti regole:

• se un singolo imprenditore non ha dipendenti, allora non può presentare la documentazione;
• se un singolo imprenditore ha dipendenti, dovrai presentare un rapporto mensile al PF;
• Le aziende inviano un documento indipendentemente dalla presenza o assenza di specialisti assunti;
• Nel processo di compilazione della documentazione si tiene conto non solo delle persone che lavorano con contratto di lavoro, ma anche di coloro che sono coinvolti nella collaborazione redigendo un contratto di diritto civile.

Le aziende sono tenute a presentare un documento anche in assenza di dipendenti, e ciò è dovuto al fatto che durante la registrazione di qualsiasi organizzazione compare immediatamente un dipendente, rappresentato dal direttore e fondatore dell'impresa. A volte nessun fondo viene trasferito al PF per questa persona, ma l'azienda deve comunque inviare questo modulo al PF.

Date di consegna

Ogni imprenditore deve comprendere le scadenze per la consegna di SZV-M. Le iscrizioni per settembre devono essere presentate entro il 15 ottobre. La relazione è presentata mensilmente entro il 15° giorno del mese successivo. Questi termini sono chiaramente approvati dalla legislazione, quindi la loro violazione porta all'irrogazione di sanzioni.

Fino al 2017, il documento è stato inviato mensilmente fino al 10. Le imprese e gli imprenditori hanno il diritto di presentare un documentoin anticipo. Ad esempio, il termine per la presentazione dell'SZV-M per settembre è stato fissato il 15 ottobre, ma è anche possibile trasferire il rapporto ai dipendenti PF il 1 ottobre. Non è prevista alcuna penale per il pre-invio della documentazione.

Regole di compilazione

La procedura per la compilazione del modulo SZV-M dovrebbe essere ben studiata da imprenditori e contabili. Dipende dalla correttezza della preparazione di questa documentazione se ci saranno errori significativi in essa, poiché se vengono rilevate discrepanze, dovrai presentare un documento di adeguamento al PF.

Come si compila SZV-M? Per fare ciò, puoi depositare fondi manualmente o utilizzando programmi speciali. Questo documento ha 4 sezioni, ognuna con il proprio scopo:

• Sezione 1. Ecco le informazioni di base sul datore di lavoro. Questi includono un numero individuale assegnato a ciascun imprenditore dagli specialisti PF. Il nome dell'azienda, il suo TIN e KPP sono registrati
• Sezione 2. Viene indicato il periodo per il quale viene redatto il modulo SZV-M e viene inserito anche il codice di tale periodo, rappresentato dal numero ordinale del mese. Se vengono utilizzati programmi speciali per il riempimento, i codici vengono inseriti automaticamente al loro interno.
• Sezione 3. Include codici speciali che determinano il tipo di rapporto da inviare. Se la documentazione viene presentata per la prima volta, viene inserito il codice "ref". Se un modulo di correzione viene trasmesso al PF, viene applicata la cifra "aggiungi". Il rapporto aggiuntivo dovrebbe contenere eventuali aggiunte o correzioni di dati imprecisi. Forseviene utilizzato il cifrario "cancella", in base al quale viene cancellato il modulo precedentemente inviato. Questa opzione viene utilizzata se qualsiasi dipendente dell'impresa è escluso dal rapporto inviato in precedenza, ad esempio se ha lasciato, quindi non lavora nel periodo corrente.
• Sezione 4. Ha lo scopo di inserire informazioni su tutte le persone assicurate. Sono dipendenti di un'impresa o di un singolo imprenditore. Con essi possono essere conclusi accordi di lavoro o contratti di natura civilistica. Vengono forniti i loro nomi completi e numeri individuali dei conti personali nella Cassa pensione. Inoltre viene inserito il TIN di ogni cittadino. Questa sezione è presentata sotto forma di tabella.

Alla fine c'è il sigillo dell'azienda e la firma del capo. Sono indicati tutti i dipendenti con i quali sia stato stipulato un eventuale contratto, e non si tiene conto se eventuali contributi sono stati trasferiti alla PF per questi cittadini. Pertanto, sono inclusi anche gli specialisti in congedo per malattia, maternità o ferie.

Un documento può essere nullo?

Ogni imprenditore e contabile dovrebbe sapere come compilare il SZV-M, poiché se vengono rilevate violazioni o errori, dovrai pagare una multa. Gli imprenditori spesso pensano se questo rapporto può essere zero.

Il modulo SZV-M non può essere zero, perché se un singolo imprenditore non ha dipendenti, semplicemente non presenta questo documento al PF. In ogni caso, il responsabile dell'impresa è tenuto a redigere tale relazione. Ciò è dovuto al fatto che anche se non ci sono dipendenti,quindi l'amministratore diretto agisce come un dipendente della società. Pertanto, SZV-M include informazioni sul capo dell'impresa. Ciò è necessario anche se la società non sta effettivamente facendo affari, quindi il direttore non riceve alcun pagamento.

Metodi per l'invio della documentazione

È importante capire non solo come compilare il SZV-M, ma anche in che modo è possibile inviare la segnalazione alla filiale PF situata nella regione in cui opera l'imprenditore o l'azienda. La procedura può essere eseguita nei seguenti modi:

• se l'azienda impiega più di 25 dipendenti, la documentazione viene presentata esclusivamente in formato elettronico, quindi il datore di lavoro dovrà registrare l'EDS;
• se nel documento vengono inserite informazioni sui dipendenti il cui numero non supera 25, è consentito riflettere i dati necessari in forma cartacea, dopodiché il rapporto viene presentato personalmente al dipartimento PF dall'imprenditore o dal suo rappresentante ufficiale;
• La versione cartacea del rapporto può inoltre essere inviata al PF tramite posta raccomandata, ma dovrai assolutamente utilizzare l'inventario degli allegati.

Le grandi aziende sono costrette a presentare il documento solo in formato elettronico. Per fare ciò, il gestore dovrà occuparsi della registrazione dell'EDS.

Quando viene pagata la multa?

Gli imprenditori e i proprietari di aziende pagano una multa per la consegna in ritardo di SZV-M. Se tale documentazione non viene presentata al dipartimento PF entro il 15° giorno del mese successivo a quello di segnalazione, ciò comportairrogazione di una sanzione. La penale per la consegna tardiva di SZV-M è di 500 rubli. Tale importo viene pagato per ogni dipendente per il quale le informazioni necessarie non sono state trasferite al PF.

Se un'azienda impiega un numero sufficiente di specialisti assunti, la sanzione avrà un importo significativo. Pertanto, i dirigenti e i contabili di tali imprese dovrebbero adottare un approccio responsabile rispetto ai loro obblighi di compilare e presentare numerosi rapporti contenenti informazioni sui dipendenti.

Ad esempio, se un'azienda impiega 100 persone, la multa per un mese sarà di 5mila rubli.

Altri motivi per le multe

Viene inflitta una multa non solo per il mancato rispetto di una scadenza rigorosamente stabilita, ma anche per violazioni o errori nella SZV-M. Se viene rivelato che le informazioni nel documento sono incomplete o inaffidabili, vengono pagati 500 rubli. per ogni dipendente che è stato violato.

A volte ci sono punti controversi in cui le autorità fiscali insistono nel pagare una multa, ma i proprietari dell'azienda si rifiutano di trasferire questa somma di fondi. Questo si riferisce a una situazione in cui un'azienda con più di 25 dipendenti presenta un rapporto cartaceo al PF.

Come vengono corretti gli errori?

Se vengono commessi errori o violazioni durante la compilazione di questo rapporto da parte dell'imprenditore o della persona responsabile, sarà necessario redigere una documentazione correttiva. Inizialmente, l'assicurato riceve una richiesta speciale dalla PF per correggere gli errori identificati.

È necessario presentare un rapporto di rettifica entro 5 giorni dalla data di ricezione di tale richiesta. In caso di mancato completamento della procedura, si riterrà che l'azienda o il singolo imprenditore abbia violato i termini per la presentazione della denuncia al PF. Pertanto, i dirigenti dell'azienda dovrebbero adottare un approccio responsabile rispetto all'obbligo di compilare e inviare tempestivamente SZV-M al dipartimento PF.

Nel processo di compilazione di questa documentazione è importante indicare anche i dipendenti che, per vari motivi, non hanno adempiuto alle proprie mansioni lavorative. Ciò include i professionisti in congedo di maternità o malattia.

Conclusione

SZV-M è rappresentato da una relazione che deve essere presentata da tutte le aziende e gli imprenditori che assumono altri cittadini. Il processo di compilazione di questo documento è considerato semplice e veloce. Può essere consegnato in formato elettronico o cartaceo, a seconda del numero di dipendenti.

Se la società non invia il rapporto al PF in modo tempestivo o commette errori durante la compilazione di questa documentazione, dovrà pagare una multa di 500 rubli. per ogni dipendente. Pertanto, il processo di compilazione del rapporto è affidato solo a un dipendente esperto e responsabile dell'impresa.