2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
La scrittura è stata inventata dopo che l'umanità ha imparato a parlare e capirsi. Sin dai tempi antichi, le persone si scrivono lettere, esprimendo in esse sentimenti, emozioni, esperienze o semplicemente raccontando un evento. In precedenza, questo era l'unico modo per comunicare a lunga distanza. Oggi l'uso del testo scritto a mano è diventato molto meno, ma la corretta formattazione delle lettere è rimasta invariata.
Le lettere sono disponibili in molte forme. Può essere un semplice testo che viene passato tra parenti, amici o conoscenti. In questo caso, puoi formattare la lettera a tua discrezione. Allo stesso tempo, nessuno presterà nemmeno attenzione al fatto che ci sono delle carenze.
Le lettere commerciali sono una situazione completamente diversa. Richiede uno stile speciale con l'uso di frasi educate e le parole necessarie. Le regole per scrivere lettere commerciali implicano la presenza di un'introduzione e di una conclusione, nonché,parte principale. Quest'ultimo di solito fornisce qualche spiegazione o prova. Una lettera commerciale richiede coerenza, concisione, correttezza e capacità di persuasione. La presentazione è di solito fatta dalla prima persona plurale, o dalla prima o terza persona singolare. Se la lettera è indirizzata, ad esempio, al manager, puoi usare l'espressione "Gentile (s) …", quindi nella conclusione devi firmare: "Rispettosamente …". Le lettere in stile aziendale richiedono il rispetto di una certa lunghezza, che, se possibile, non deve superare una pagina A4. È necessario formulare ciascuna domanda in paragrafi separati, poiché in questa forma è molto più facile analizzare le informazioni ricevute.
Come accennato in precedenza, il design delle lettere commerciali avviene in uno stile rigorosamente ufficiale. Pertanto, è necessario sostenerlo durante tutta la presentazione. È importante ricordare che la corrispondenza viene condotta con funzionari o dirigenti, quindi le informazioni devono essere fornite senza andare oltre ciò che è consentito (non diventare personale o imporre la tua opinione) e il principale argomento di discussione sono le attività dell'organizzazione.
Questa lettera di design è accettabile per tutti i tipi di corrispondenza ufficiale. Può essere:
- Risposta, richiesta, offerta, appello
- Un avviso, che nella maggior parte dei casi è una risposta a un appello ricevuto. Qui puoi usare frasi come “Informiamo”, “Notifica” e così via
- Lettera di garanzia. Il formato della lettera significaconferma di qualche azione o richiesta.- Lettera direttiva, che riporta alcune istruzioni o avvisi dai superiori ai subordinati.
Qualsiasi lettera commerciale deve contenere solo informazioni affidabili e aggiornate. È escluso l'uso di espressioni oscene o frasi inaccettabili in questo ambiente. Scrivere lettere è un momento molto serio e responsabile, da cui a volte dipendono il successo di una transazione, un impiego o altri momenti importanti nella vita di una persona e le attività di un'organizzazione.
Consigliato:
Valutazione delle compagnie assicurative in Russia: una panoramica delle compagnie, delle condizioni di lavoro, delle recensioni dei clienti
L'attuale situazione economica in Russia richiede alle organizzazioni e ai cittadini di prendersi cura della sicurezza delle loro proprietà. Considera le più grandi compagnie assicurative in Russia, il rating e i vantaggi che offrono
Essenza e concetto di organizzazione. Forma di proprietà dell'organizzazione. Ciclo di vita dell'organizzazione
La società umana è composta da molte organizzazioni che possono essere chiamate associazioni di persone che perseguono determinati obiettivi. Hanno una serie di differenze. Tuttavia, hanno tutti una serie di caratteristiche comuni. L'essenza e il concetto di organizzazione saranno discussi nell'articolo
La differenza tra un'organizzazione commerciale e un'organizzazione senza scopo di lucro: forme giuridiche, caratteristiche, principali obiettivi dell'attività
La principale differenza tra organizzazioni commerciali e organizzazioni senza scopo di lucro è la seguente: le prime lavorano a scopo di lucro, mentre le seconde si prefiggono determinati obiettivi sociali. In un'organizzazione senza scopo di lucro, i profitti devono andare nella direzione dello scopo per cui l'organizzazione è stata creata
Sospensione delle attività di LLC. Domanda di sospensione delle attività di LLC
La sospensione delle attività di una LLC può essere richiesta nei casi in cui è importante che i fondatori mantengano un'entità legale, ma non è prevista la conduzione di attività attive. Nell'adottare tale decisione, il contribuente deve presentare la sequenza delle azioni da intraprendere e le loro conseguenze. Tutto questo sarà discusso nell'articolo
Un'organizzazione di compensazione è Un'organizzazione di compensazione: definizione, funzioni e caratteristiche delle attività
L'articolo discute le attività delle organizzazioni di clearing e l'essenza delle funzioni di tali strutture. Si presta attenzione anche alle restrizioni esistenti nell'ambito della compensazione
