La valutazione è Pianificazione e gestione del personale

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Il mercato del lavoro e i suoi sistemi di pagamento sono in continua evoluzione. Ciò è dovuto allo sviluppo della tecnologia, alla ridistribuzione delle risorse, all'instabilità economica e alla non redditività delle organizzazioni di bilancio. Durante la crisi finanziaria, si sviluppa un'obiettiva esigenza di ottimizzare il funzionamento delle organizzazioni commerciali, redditizie e delle imprese di finanziamento del bilancio (settore non profit). Le organizzazioni senza scopo di lucro, anche in un'economia stabile, sono una voce di spesa nel bilancio dello Stato. A questo proposito, è rilevante un sistema salariale innovativo: la classificazione (sistema di classificazione), ampiamente utilizzato in Occidente.

L'essenza della valutazione

Per definizione, la valutazione è un modo per ottimizzare l'allocazione delle risorse di un'organizzazione:

• collegare il sistema di distribuzione dei benefici e dei bonus;
• calcolare la corrispondenza tra aspettative salariali e dinamiche del mercato del lavoro;
• regolare i salari utilizzando il principio dell'internoequità, che sta alla base del sistema ed evita la dispersione delle retribuzioni all'interno dell'impresa;
• aumentare il livello di responsabilità dei dipendenti e della gestione delle risorse umane (ogni dipendente dell'organizzazione comprende che il suo profitto dipende direttamente dalla valutazione del lavoro);
• aumentare il livello di trasparenza dell'organizzazione per gli investitori grazie agli standard di gestione e, di conseguenza, aumentarne il valore.

Diamo un'occhiata più da vicino a cos'è la valutazione. Questo è il livello, grado, grado, classe, grado (dall'inglese). L'essenza della valutazione è la divisione di tutte le posizioni in gradi in base alla complessità e all'intensità del lavoro, ai livelli di abilità, alle condizioni di lavoro, al valore del dipendente per l'organizzazione. In altre parole, la classificazione è la distribuzione delle posizioni nella struttura gerarchica dell'organizzazione in base al valore, alle dimensioni e alla struttura salariale.

Quando si dividono in voti, viene effettuata una valutazione delle attività svolte in ciascuna posizione. Per questo vengono presi come base i fattori ritenuti più significativi:

• conoscenza;
• esperienza;
• competenze necessarie per risolvere situazioni problematiche;
• livello di responsabilità.

Sistema di valutazione

L'applicazione del sistema di valutazione influisce sull'ottimizzazione del libro paga e necessita di risorse da mantenere. Il problema principale è la valutazione del rapporto tra costi di attuazione e rendimento atteso in termini finanziari. Oggi, l'uso del sistema di valutazione è rilevante quando si accumulano ricompense in base apunti (tenendo conto del metodo fattoriale) e del modello matematico-matriciale. Qual è la base del sistema che utilizza il grading? Questa è la tecnica della tavola guida di Hay. Oggi è il più comune. Viene utilizzato per classificare e valutare posizioni manageriali, professionalità e livello tecnico degli specialisti. È stato applicato con successo nella maggior parte dei paesi del mondo (più di 30).

Il sistema che consente di classificare le posizioni è familiare alla Russia e all'intero spazio post-sovietico. Questo è un analogo del noto sistema di scarichi. Ora è stato oggetto di ammodernamento e adattamento alle moderne condizioni di mercato. Il progetto richiede investimenti significativi e non è l'unica opzione per un sistema di gestione del personale.

Prerequisiti per la classificazione del personale aziendale

• Mancanza di un sistema salariale internamente equo nell'organizzazione.
• Il sistema salariale dell'azienda non riflette le sue specifiche.
• Mancanza di un chiaro e chiaro sistema di remunerazione e crescita professionale.
• Gestibilità a basso costo (PF).
• L'importanza di posizionare e creare un'immagine positiva dell'organizzazione nel mercato del lavoro, tra clienti e partner.

Principali fattori di gestione

Secondo le tabelle Hay, un top manager può determinare i livelli retributivi per i dipendenti dell'azienda. Tutte le posizioni sono valutate secondo diversi parametri, divisi in tre gruppi:

• Conoscenza e abilità richiesteper adempiere agli obblighi ufficiali. Valuta l'uniformità della funzione svolta, la presenza di contraddizioni nelle funzioni e la capacità di gestirle, le capacità comunicative. Il risultato dipende dal livello delle caratteristiche comunicative del dipendente, nonché dalla necessità di motivare altre persone. Vale la pena notare che viene valutato il livello dei requisiti per la posizione e non le capacità di una persona in particolare.
• Risoluzione dei problemi. Qui si misurano la complessità e la scala dei compiti (se sono necessarie restrizioni, quali, caratteristiche standard e variabili, presenza o assenza di soluzioni già pronte, necessità di ricerca fondamentale).
• La responsabilità è un parametro complesso che mostra la capacità di prendere decisioni liberamente in una posizione particolare. È importante scoprire fino a che punto i poteri consentono il processo decisionale. Quando si tiene conto di questo fattore, si misura il grado di impatto diretto o indiretto sui risultati finanziari e la loro entità. Quando è difficile individuare la componente finanziaria, si stima la complessità relativa del lavoro.

Questi fattori forniscono versatilità per qualsiasi campo di attività. A seconda della struttura dell'organizzazione, del numero e dell'ambito delle attività, l'elenco dei fattori può essere molto più ampio. Ad esempio, il livello di attività intellettuale, il rischio professionale, ecc. I fattori possono variare leggermente per i diversi livelli di posizioni.

Approcci di base. Dove il sistema di valutazione paga

A seconda del campo di attività, si distinguono:

• valutazione della posizioneo competenze di un determinato dipendente;
• valutazione dei posti di lavoro (nelle imprese con capitale produttivo);
• competenza di specialisti specifici (in aziende dominate dal capitale intellettuale).

Dove viene utilizzato il sistema di valutazione:

• durante la revisione della struttura dell'organizzazione;
• per determinare lo stipendio dei nuovi dipendenti;
• durante la revisione dei salari;
• per determinare il livello di crescita professionale dei dipendenti;
• quando si confronta il sistema salariale con il mercato.

Grading si ripaga da solo nelle medie e grandi aziende dove la struttura del personale non è sempre chiara e la sua ottimizzazione rischia di portare notevoli benefici in futuro. Dopo l'attuazione di tale sistema, la parte permanente della retribuzione dei dipendenti includerà lo stipendio ufficiale, le indennità e i pagamenti aggiuntivi in conformità con la legislazione sul lavoro.

Strumento di motivazione, vantaggi e svantaggi dei voti

La valutazione è un eccellente strumento moderno per motivare il personale. Quando un tale sistema viene introdotto nell'impresa, le posizioni sono distribuite in modo tale che al primo livello ci siano i dirigenti, quindi un grado di posizioni generatrici di reddito e quindi i dipendenti (avvocati, dirigenti, ecc.). Una persona che è un leader di pensiero in un'azienda, il suo proprietario o manager assunto (professionista) è un top manager dell'azienda. È una macchina a moto perpetuo e non ha diritto a problemi di salute, umore e altri motivi che riducono l'efficacia dell'organizzazione. È logico che il sistemavoti pone questa posizione al livello più alto di retribuzione. Allo stesso tempo, deve disporre di un sistema che consenta di armonizzare gli stipendi e di ordinarli secondo la classificazione. Questo è l'approccio di valutazione.

I vantaggi del sistema includono:

• trasparenza;
• giustizia;
• un modo per attrarre e trattenere i dipendenti;
• buona gestione del budget;
• prospettive di carriera aperte;
• maggiore efficienza della motivazione materiale.

Lo svantaggio principale è l' alto costo di implementazione e manutenzione del sistema, nonché la difficoltà di determinare il ritorno finanziario previsto. In omaggio alla moda, è irrazionale implementare il sistema.

Gestione delle risorse umane e passaggi di valutazione

La gestione del personale è un impatto sistematico e sistematico sulla formazione e distribuzione della forza lavoro di un'organizzazione con l'aiuto di misure organizzative, economiche e sociali interconnesse per ottenere il massimo effetto dal lavoro dell'impresa.

Il sistema di controllo comprende un sottosistema di gestione lineare e sottosistemi funzionali specializzati di funzioni omogenee. L'anello chiave nella gestione del personale è il line manager dell'organizzazione, che è personalmente responsabile dell'adozione e dell'attuazione delle decisioni di gestione.

Stadi di valutazione:

• Valutazione della strategia, dello stato attuale, dell'equità interna e della competitività esterna dei salari, benchmarking e analisi del lavoromercato.
• Sviluppo dei regolamenti, della metodologia del sistema di valutazione, dei loro parametri, stipendi, bonus e benefit, fattori chiave per la valutazione delle posizioni; descrizione e valutazione delle posizioni; si stanno formando un piano di attuazione e un piano di comunicazione.
• Introduzione, controllo e mantenimento di sviluppi, raccomandazioni, materiali informativi, azioni correttive, formazione di dirigenti e dipendenti.

Cosa ci si può aspettare introducendo la pianificazione e la gestione attraverso la valutazione?

Una corretta formazione degli stipendi aumenterà l'efficienza dell'utilizzo del libro paga dal 10 al 50 percento. Ciò è particolarmente importante in tempi di crisi. L'introduzione di un sistema di classificazione innovativo consentirà a qualsiasi azienda di sentirsi competitiva sia sul mercato nazionale che estero.

Ciò va a scapito della trasparenza nei confronti degli investitori e del posizionamento come organizzazione seria. Un'impresa del genere sarà in grado di attrarre top manager e specialisti di alto livello da tutto il mondo. Tale sistema è un' alternativa per il pagamento nelle aree municipali, negli enti locali, ecc. Motiva i dipendenti e aumenta l'efficienza del risultato.