2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

La tuta rilasciata a un dipendente è di proprietà dell'impresa. Se, secondo i termini di cancellazione, è ancora idoneo all'uso, è soggetto a restituzione obbligatoria nei casi previsti dalla legge.

Tipi di tuta

La tuta può essere utilizzata individualmente e collettivamente.

La CO personale viene rilasciata per l'uso da parte di una sola persona e le regole per cancellare tali indumenti da lavoro sono stabilite in base alla durata dell'uso.

La CO collettiva viene fornita per un posto di lavoro o un team specifico. Tali indumenti da lavoro vengono solitamente utilizzati molto meno spesso e i termini del suo utilizzo, di norma, sono più lunghi. Di solito viene cancellato quando non è più possibile utilizzarlo ulteriormente a causa dell'usura.

Cosa si applicaabbigliamento da lavoro?

Gli indumenti protettivi speciali includono articoli progettati per proteggere il lavoratore da fattori dannosi e pericolosi sul lavoro. Oltre a fornire direttamente le tute, il datore di lavoro è obbligato a fornire le condizioni per la conservazione, il lavaggio, la riparazione e la disinfezione delle tute.

Si dovrebbe distinguere tra tute e uniformi. Quest'ultima indica solo l'appartenenza del dipendente a questa impresa, ma non è una tuta, in quanto tale. Di conseguenza, tutte le seguenti regole e regolamenti non possono essere applicati a lei.

Motivo della cancellazione

• usura o obsolescenza;
• furto o danneggiamento (con detrazione del costo di CO);
• modifica da parte di un dipendente di un sito o luogo di lavoro, promozione o retrocessione;
• licenziamento;
• trasferimento a un' altra azienda.

Motivi per cancellare gli indumenti da lavoro che sono diventati inutilizzabili

Esempi di tali fattori sono: usura fisica, furto o danneggiamento di indumenti protettivi speciali e circostanze impreviste (incidenti, disastri naturali, incendi, ecc.).

Consideriamo ciascuno di questi fattori separatamente.

Usura fisica

La dismissione degli indumenti da lavoro che sono diventati inutilizzabili in anticipo si verifica se ciò è confermato dagli atti della commissione di inventario. Solo in questo caso, il CO verrà cancellato prima della scadenza. È inoltre necessario provare che l'usura fisica non si è verificata per colpa del dipendente. Nei casi in cui entrano la maggior parte dei set di indumenti protettivi specialiinadeguatezza in anticipo, gli standard per l'emissione di CO presso l'impresa o la qualità dei vestiti emessi dovrebbero essere rivisti.

Si segnala che le norme per il rilascio di indumenti protettivi speciali sono stabilite dalla normativa vigente, ma il datore di lavoro può modificare i limiti stabiliti:

• ridurre il periodo di utilizzo della tuta (non è possibile aumentare questo periodo oltre la norma stabilita);
• sostituire la tuta con un altro tipo (sulla base di un accordo scritto con l'ispettorato del lavoro);
• distribuzione di tute ai lavoratori per i quali questi indumenti non sono forniti (in accordo con il sindacato).

È anche impossibile ridurre il tasso di cancellazione per indumenti speciali. Se un dipendente ha diritto a 2 set di biancheria intima all'anno, il datore di lavoro non può ridurre questa norma a un set. In caso di tali violazioni, l'impresa è soggetta a una sanzione amministrativa e, in caso di violazioni ripetute, alla sospensione delle attività fino a tre mesi.

Da quanto sopra ne consegue che il datore di lavoro può aumentare la protezione del dipendente e aumentare le norme per il rilascio dei dispositivi di protezione, ma non viceversa.

Furto o danno

In caso di danno intenzionale, il costo della tuta viene trattenuto dal dipendente. In caso di furto di indumenti protettivi speciali a causa di circostanze al di fuori del controllo del dipendente (ad esempio, i singoli luoghi per la conservazione delle tute non sono attrezzati), l'impresa è obbligata a fornire gratuitamente al dipendente un altro set di indumenti protettivi. In questo caso, il fatto del furto deve essere registrato dall'autorità competente.o, come concordato, da un documento interno dell'organizzazione (atto di cancellazione). In caso di rilevamento di furto, l'organizzazione è obbligata a effettuare un inventario interno.

Le ragioni per cancellare gli indumenti da lavoro che sono diventati inutilizzabili a causa di circostanze impreviste non possono anche essere la base per detrarre il costo degli indumenti da lavoro da un dipendente. Inoltre, come nei casi precedenti, queste circostanze devono essere documentate.

Commissione di inventario

Per stabilire i motivi per cui l'abbigliamento da lavoro è diventato inutilizzabile, viene creata una commissione di inventario presso l'azienda. La persona responsabile dell'emissione di indumenti protettivi speciali in un'organizzazione non può far parte di questa commissione.

Obblighi dei membri della commissione

Le seguenti azioni dovrebbero essere intraprese dai membri della commissione:

• Ispeziona gli indumenti da lavoro. Nel processo di ispezione, è necessario determinare se l'abbigliamento da lavoro è idoneo a un suo ulteriore utilizzo, se è possibile ripristinarlo in caso di inadeguatezza e se tale ripristino è razionale.
• Scopri qual è il motivo della cancellazione dei vestiti che sono diventati inutilizzabili.
• Stabilire le persone responsabili dell'inutilizzabilità degli indumenti da lavoro e consegnarle alla giustizia.
• Determinare se esiste la possibilità di un ulteriore utilizzo di parti dell'abbigliamento da lavoro da cancellare.
• Prepara un atto per la cancellazione e invialo per l'approvazione a un manager superiore.
• Controllare lo sm altimento dei dismessitute o affiggendole come materiale riciclabile per la riparazione delle tute e per gli stracci.

Un esempio di un atto di cancellazione dell'abbigliamento da lavoro che è diventato inutilizzabile

Norfolk LLC

Atto 21

Per cancellare indumenti protettivi speciali

g. Novosibirsk 2018-09-16

Una commissione composta da (la commissione include un ingegnere per la protezione del lavoro, un direttore di negozio o un caposquadra, un contabile o altre persone approvate dall'ordine dell'impresa) ha stabilito che i seguenti indumenti protettivi speciali sono soggetti a ulteriori svalutazione per (viene indicato il motivo).

Di seguito è riportato un elenco di indumenti da lavoro da cancellare, indicando il nome, la quantità, il costo e la data di emissione per uso individuale o collettivo, la vita utile e la data di cancellazione.

Va notato che non esiste un singolo atto campione per cancellare l'abbigliamento da lavoro, ogni impresa può sviluppare la propria forma di tale atto. Ma, allo stesso tempo, questo atto si riferisce a documenti di stretta responsabilità ed è soggetto a conservazione obbligatoria. È sulla base che si stabilisce la legalità di cancellare gli abiti da lavoro o altri beni. Abbastanza spesso, tali documenti vengono utilizzati in vari schemi di corruzione, quindi è necessario garantire che tutte le sfumature delle cancellazioni stabilite dalla legge siano rispettate.

Ordine cancellato

Successivamente, l'atto viene inviato per la firma a un manager superiore o a una persona autorizzata. Sulla base di questo atto, viene emesso un ordine di cancellazioneabbigliamento da lavoro caduto in rovina. Sulla base di questo ordine, le tute vengono dismesse e, se necessario, sm altite.

Ordine di esempio per cancellare gli indumenti da lavoro che sono diventati inutilizzabili

Società a responsabilità limitata della Norfolk

Norfolk LLC

Ordine n. 167

g. Novosibirsk 16.09.2018

La commissione, composta dal nome completo, ha redatto la legge n. 21 del 2018-09-16 per cancellare le tute dei dipendenti dell'impresa. Sulla base di questo audit, tali ragioni per cancellare gli indumenti da lavoro che sono diventati inutilizzabili sono stati identificati come: inquinamento, usura fisica che non può essere ripristinata

Basato sull'atto di…

Ordino:

- indumenti protettivi speciali per i seguenti dipendenti: nome completo, nome completo … da considerarsi non idoneo per ulteriori operazioni;

- cancella la tuta sopra;

- distribuisci nuove tute ai lavoratori di cui sopra.

Responsabile:

Contabile Ivanova O. V.

Responsabile del magazzino Petrov I. S.

Motivo: legge n. 21 del 16 settembre 2018

Direttore Sidorov V. K.

Conoscenza dell'ordine:

Ivanova O. V.

Petrov I. S.

Caratteristiche dell'eliminazione di indumenti speciali

La procedura per cancellare gli indumenti protettivi speciali nella contabilità dipende dal fondo a cui sono assegnati. Di solito l'abbigliamento da lavoro nell'organizzazione è incluso nello stock di produzione. Il criterio per la contabilizzazione dell'abbigliamento da lavoro in un'organizzazione è fissato nel principio contabile.

Le spese generali vengono cancellate in due modi:

• Alla fine del mandatoutilizzare (se utilizzato per più di 1 anno);
• Quando emesso per il servizio (se utilizzato per meno di 1 anno).

Se il costo della tuta è fino a 40.000 rubli, si riferisce alle scorte e viene ammortizzato in parti uguali per l'intera vita utile.

Separatamente, va notato che molte aziende forniscono indumenti che non sono progettati per proteggere da fattori di produzione dannosi e indicano solo l'appartenenza del dipendente a questa organizzazione. Tali indumenti non possono essere classificati come speciali e la contabilizzazione di tali indumenti è completamente diversa.

Campione cancellato di indumenti da lavoro che sono diventati inutilizzabili

Domande e risposte

Come vengono cancellati gli indumenti da lavoro che non vengono restituiti a causa della morte di un dipendente?

Se la tuta non è stata restituita all'impresa dai parenti del defunto, il motivo per cancellare gli indumenti speciali diventati inutilizzabili sarà la partenza fisica del dipendente e il valore residuo come debito, che non è realistico recuperare.

Quale documento viene utilizzato per cancellare gli indumenti da lavoro?

Lo smantellamento di indumenti da lavoro che sono diventati inutilizzabili prima del tempo o quando la sua vita utile è scaduta è documentata da un atto di cancellazione dell'MBP. Il documento deve indicare il motivo della cancellazione. Se la tuta è elencata nell'impresa come un'immobilizzazione, viene cancellata con un atto di cancellazione delle immobilizzazioni. Tali atti sono documenti di rigorosa responsabilità e sono soggetti a obbligatorietàstoccaggio.