2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
La contabilità di merci e materiali in magazzino svolge un ruolo essenziale nella contabilità economica dell'impresa. L'affidabilità dei dati trasmessi periodicamente all'ufficio contabilità sotto forma di report e l'obiettività nella valutazione della redditività dell'impresa nel suo insieme dipendono dalla sua organizzazione.
Ci sono diverse opzioni per organizzare la contabilità dell'inventario. Questi sono metodi varietali e batch. L'algoritmo per il rilascio della documentazione pertinente dipende dalla scelta dell'una o dell' altra opzione. In ogni caso, la contabilizzazione di merci e materiali avviene direttamente in termini fisici. La base sono i documenti in entrata o in uscita. Tutti devono essere consegnati al commercialista entro un termine rigoroso.
Contabilità delle varietà di merci e materiali
Presume che tutte le merci nel magazzino siano immagazzinate in determinati articoli (o gradi). Ogni nuova voce si aggiunge a quelle esistenti. Le persone responsabili riflettono tutti i cambiamenti nelle carte o nei diari specializzati.
Contabilità inventario batch
La sua differenza rispetto alla prima opzione è che ogni nuovo arrivo di oggetti viene memorizzato separatamente. Inoltre, viene aperta una carta speciale per il lotto appena ricevuto.
Contabilitàcontabilità di magazzino
Ci sono due opzioni principali. Entrambi si basano su un documento come un foglio di fatturato. Nel primo caso vengono create schede per ogni singolo articolo di merce, che consentono la contabilizzazione quantitativa e totale. Riflettono la ricezione e il consumo di materiali sulla base dei documenti contabili primari e calcolano anche il fatturato per un determinato periodo (mese) e visualizzano i saldi all'inizio di uno nuovo. Quindi, in base alle schede disponibili, vengono formati fogli di rotazione separatamente per ogni magazzino.
Questo viene fatto mensilmente. Inoltre viene effettuata una riconciliazione dei dati riflessi nelle carte fornite dai magazzini e dagli uffici contabili. La seconda opzione prevede il raggruppamento di tutti i documenti in base ai numeri di articolo disponibili, che fungono da base per il calcolo dei totali mensili separatamente per le entrate e le spese. Tutte le informazioni vengono inserite nel foglio del fatturato.
Classificazione
Va notato che tutte le scorte di produzione possono essere suddivise in materie prime e ausiliarie, materie prime, semilavorati acquistati e rifiuti a rendere. Ciascuno dei gruppi di cui sopra ha le sue sottocategorie ed è elencato nella nomenclatura con un codice specifico. Le prime 3 cifre definiscono il numero di conto, la 4a e la 5a cifra rappresentano il gruppo di prodotti, il resto riflette caratteristiche specifiche.
Valutazione di beni e materiali
Questa procedura, però, così come la riflessione di determinati valori su conti sintetici, può essere eseguitasia nel costo che nel prezzo. La seconda opzione è la più comune. Contabilità di merci e materiali, le registrazioni contabili consentono di calcolare il costo totale di ciascun lotto. Per fare ciò, è necessario impostare i segni analitici appropriati nel programma.
Metodi di cancellazione di valore
La cancellazione può essere effettuata al costo medio o utilizzando i metodi FIFO, LIFO. La prima opzione è la più comune nella pratica. Le scorte e i materiali vengono cancellati durante il periodo di riferimento a prezzi contabili e alla fine del mese vengono inserite le quote degli scostamenti esistenti dal costo effettivo. Il metodo FIFO è caratterizzato dalla cancellazione di tutte le merci al prezzo del 1° lotto, quindi del 2° e così via. L'ultima opzione è l'opposto della precedente. Tutti i materiali vengono cancellati in ordine inverso fino a quando non si forma il consumo totale di oggetti di valore.
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