2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
Quasi tutte le grandi imprese con più di 100 dipendenti hanno un AHO. La decodifica di questa abbreviazione è il dipartimento amministrativo ed economico. Questo servizio svolge molte funzioni molto importanti all'interno dell'azienda per garantirne il normale funzionamento. Il lavoro ben coordinato dei dipendenti dell'AHO stesso e la sua interazione con altri dipartimenti sono necessari per la prosperità di qualsiasi organizzazione.
Necessità di AXO
Nelle piccole imprese con un numero ridotto di dipendenti e volumi di prodotti o lavoro svolti, le funzioni dei dipendenti AHO possono essere svolte da segretari e dirigenti d'ufficio. Anche le organizzazioni di medie dimensioni di solito non richiedono il servizio ACS, la cui decodifica è nota a qualsiasi studente del dipartimento di economia. In queste imprese, tutte le questioni relative alla garanzia del normale funzionamento dell'azienda sono svolte dal responsabile della fornitura. Un dipartimento amministrativo ed economico a tutti gli effetti esiste solo nelle grandi imprese, doveil numero di dipendenti è così alto che una persona semplicemente non può garantire il funzionamento di tutti i reparti in modalità normale.
Funzioni del reparto
AHO svolge molte funzioni. La decodifica di questa sigla indica le principali questioni che sono di competenza dei dipendenti dell'unità. Risolvono vari compiti di natura economica, ovvero assicurano il funzionamento di tutti gli altri dipartimenti dell'azienda. Sotto la giurisdizione dei dipendenti del dipartimento amministrativo ed economico è:
1. Fornitura tempestiva dell'azienda con vari beni materiali utilizzati per il lavoro dei dipendenti dell'organizzazione.
2. Organizzazione dello stoccaggio, emissione e contabilità dei vari oggetti di valore acquistati per le esigenze dell'impresa.
3. Organizzazione della manutenzione completa di tutti i locali dell'azienda, controllo sull'attuazione di tale manutenzione, eliminazione delle carenze.
4. Ricerca di organizzazioni e conclusione con esse di contratti per la fornitura di servizi pubblici, manutenzione di reti elettriche, reti di comunicazione.
5. Riparazione tempestiva dei locali dell'azienda, delle sue varie proprietà.
6. Monitoraggio del rispetto delle norme di sicurezza antincendio.
7. Garantire la necessaria protezione dei beni aziendali.
8. Fornitura di fabbisogni materiali e tecnici durante riunioni, riunioni di delegazioni di altre società per trattative.
9. Organizzazione delle condizioni di lavoro e svago previste dalla legge per i dipendenti.
10. Responsabilità per beni e materiali ricevuti.
Alcune delle funzioni elencate possono essere assegnate ad altre unità o eseguite insieme ad esse. Ad esempio, la protezione della proprietà e dell'ordine nell'organizzazione può essere responsabilità del servizio di sicurezza.
Struttura del reparto
A capo dell'unità c'è il capo dell'AHO. Di norma, ha un sostituto che assume il controllo dell'esecuzione di parte del lavoro e sostituisce anche il capo durante la sua assenza. Ci sono molti altri dipendenti sotto la loro supervisione. Un normale specialista AXO può essere responsabile di una determinata area delle attività dell'azienda, oppure può risolvere contemporaneamente più compiti insieme ai suoi colleghi. L'elenco delle funzioni sia del capo del dipartimento che dell'intero team è determinato dalla descrizione del lavoro dell'AHO per ciascuno dei dipendenti.
Capo dell'AHO
Il capo dell'AHO ha la piena responsabilità dello svolgimento delle funzioni del dipartimento. La decodifica di questa abbreviazione si trova in molti ordini del direttore generale dell'azienda, poiché al dipartimento è affidato un ampio elenco di responsabilità. Il capo del dipartimento amministrativo ed economico deve non solo organizzare il proprio lavoro, ma anche controllare l'adempimento di tutte le istruzioni impartite ai dipendenti.
Poteri del leader
Il capo dell'AHO di solito riporta al direttore generale dell'organizzazione e ha un gran numero di poteri checonsentirgli di eseguire le istruzioni del capo della società. In molte organizzazioni può, agendo per conto del CEO, risolvere autonomamente i seguenti problemi:
1. Concludere contratti per la fornitura di beni materiali e la fornitura della necessaria organizzazione del lavoro con diverse società terze. La scelta di queste aziende e le modalità di cooperazione sono allo stesso tempo pienamente sotto l'autorità del capo dell'AHO.
2. Distribuire le responsabilità lavorative tra i dipendenti all'interno del proprio dipartimento e in conformità con le normative sul lavoro adottate nell'organizzazione e nelle descrizioni delle mansioni dei dipendenti.
3. Reclutare personale per il dipartimento amministrativo ed economico, valutare la qualità del lavoro dei propri dipendenti.
Responsabilità
I dipendenti dell'AHO (la decodifica di questa abbreviazione è il dipartimento amministrativo ed economico), compreso il capo dell'unità, sono responsabili dei valori o dei fondi loro trasferiti per la custodia temporanea. Nonostante il fatto che la maggior parte degli accordi con i fornitori avvenga ora tramite bonifico bancario, gli specialisti possono ricevere somme piuttosto elevate per l'acquisto di vari materiali. Se l'impresa dispone di un magazzino che immagazzina gli articoli necessari per le attività dell'organizzazione, i dipendenti dell'ACS, che vi hanno accesso e sono responsabili dell'emissione di oggetti di valore ad altri dipendenti dell'impresa, ne sono finanziariamente responsabili.
Cooperazione con altri dipartimenti
Quasi tutti i dipendenti dei vari reparti di una grande organizzazione hanno incontrato almeno una volta l'abbreviazione AXO, la cui decodifica è familiare a tutti. Ogni unità strutturale dell'azienda è associata a determinati aspetti dell'attività:
1. Dipartimento di Produzione. La fornitura di attrezzature e materiali vari per la produzione di prodotti finiti viene solitamente effettuata dal reparto forniture dell'impresa. Tuttavia, il dipartimento amministrativo ed economico garantisce il funzionamento dei mezzi di lavoro acquistati. I suoi specialisti controllano la fornitura ininterrotta di elettricità, acqua e calore alla produzione. Il personale AXO si occupa anche della pulizia delle aree di produzione.
2. Dipartimento legale. I dipendenti di queste strutture sono in costante contatto tra loro. L'ufficio legale riceve i contratti che il capo dell'AHO prevede di concludere per la verifica e l'approvazione. A loro volta, i dipendenti del dipartimento economico forniscono condizioni normali per il lavoro di specialisti dei servizi legali.
3. Contabilità. I dipendenti di ACS riferiscono al personale contabile i fondi loro emessi per l'acquisto di beni materiali o il pagamento per i servizi degli app altatori.
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