Piano aziendale pronto per la sala delle missioni con calcoli

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

I progetti Quest oggi sono un'area in rapido sviluppo dell'industria dell'intrattenimento. È un vero piacere per persone di qualsiasi età solleticare i nervi, oltre a divertirsi in compagnia di amici, ottenendo nuove impressioni.

Ecco perché la creazione di una quest room diventerà l'incarnazione di un'idea imprenditoriale promettente. Una forte domanda per un tale servizio ti consentirà di ricevere un buon reddito. E questo con un investimento minimo di capitale iniziale per la promozione del progetto. Considera un business plan per una escape room con calcoli.

Rilevanza

Relativamente di recente, difficilmente si potrebbe dire che il progetto di quest sarà un enorme successo nel mercato dell'intrattenimento. Ma oggi possiamo tranquillamente affermare l'importanza di questa direzione.

Le stanze Quest sono un tipo di intrattenimento relativamente nuovo progettato per il tempo libero. La sua essenza sta nel fatto che le persone (di norma si tratta di squadre composte da 2-4 persone) sono collocate in uno spazio chiuso. Qui diventano investigatori, spie,l'ultimo dei sopravvissuti sul pianeta delle persone o cadere nella tana di un ex killer. L'obiettivo della squadra è quello di lasciare la stanza entro un certo periodo (di solito 60 minuti), risolvendo gli enigmi più difficili e risolvendo misteri con l'aiuto di indizi situati proprio lì e della loro logica. In questo momento, il confine tra immaginazione e re altà sta sfumando.

È redditizio aprire una stanza delle missioni? La divulgazione di questa direzione è effettuata dall'agenzia indipendente Guild of Quests. Secondo lui, più di mille di queste stanze sono aperte e accettano visitatori in Russia. E ogni anno il loro numero continua a crescere. Tuttavia, ci sono ancora molte nicchie gratuite in questo mercato. Il successo per un imprenditore verrà dalla creatività della sua idea e dalla giusta direzione della politica di marketing.

L'attrazione di questo tipo di attività è evidente. Con un investimento relativamente piccolo, il suo ritorno sull'investimento può essere ottenuto dopo cinque mesi di attività. Il punto di pareggio è possibile già nel secondo mese di attività.

L'apertura di una stanza delle missioni ha i suoi innegabili vantaggi. Si concludono in assenza della necessità di utilizzare locali e decorazioni costose, nonché di assumere personale altamente specializzato. Il successo del progetto dipenderà direttamente dalla svolta e dalla nitidezza della trama.

Quanto costa aprire una stanza delle missioni? L'importo dell'investimento iniziale sarà di circa 540.000 rubli. Da cosa è composto? Questo è ciò che considera il progetto imprenditoriale.

Secondo i marketer, nessuna crisi economica può influenzare la domandaquesto segmento del mercato dello spettacolo. Ciò si spiega con il fatto che le persone tendono a dimenticare per qualche tempo i propri problemi e difficoltà, per cui entrano in una nuova re altà per loro. E sebbene ci sia ancora una certa dose di malizia in queste affermazioni, è pur sempre vero. Inoltre, un'attività del genere ha una caratteristica insolita. Qui, i concorrenti, volontariamente o inconsapevolmente, si aiutano a vicenda. Dopotutto, una persona a cui piaceva visitare una delle stanze delle missioni cercherà sicuramente altre offerte interessanti che esistono nella sua città.

Dopo che un business plan per l'apertura di una quest room sarà nelle mani di un imprenditore alle prime armi, sarà in grado di valutare le reali prospettive di sviluppo di questa direzione, nonché le difficoltà che incontrerà lungo il modo, sotto forma di costi pubblicitari costanti, a seconda della qualità della nuova sceneggiatura, degli effetti speciali e delle scenografie.

Seleziona concetto

Come si apre una stanza delle missioni? Il business plan di un tale progetto dovrebbe includere la scelta del formato, così come lo sviluppo del concetto.

E qui puoi scegliere uno dei seguenti tipi:

1. Fuggi dalla stanza. Questo concetto di quest room prevede l'esecuzione di compiti da parte di una squadra che deve uscire dalla stanza nel tempo assegnato. Allo stesso tempo, i visitatori devono cercare soluzioni ai problemi più difficili e risolvere enigmi difficili.
2. Ricerca nella re altà, o performance. In questo caso, anche i giocatori dovranno trovarsi in uno spazio ristretto. Tuttavia, per raggiungereobiettivo che possono, con il corretto uso dell'attrezzatura fornita, effetti sonori e luminosi. Gli attori professionisti sono invitati a un gioco del genere. Danno suggerimenti ai visitatori.
3. Missioni in giro per la città. Sono anche giochi di squadra. In questo caso, l'attività consiste nel completare le attività per fasi all'interno dell'area designata.

Ricerca sui concorrenti

Quando elabori un business plan per una quest room, dovrai analizzare in dettaglio il mercato di tali servizi nella tua città. La questione più rilevante in questo caso è lo studio dei concorrenti. È possibile cercare informazioni su di loro su Internet. Tutte le aziende che hanno aperto un'attività del genere in città saranno sicuramente rappresentate qui.

I concorrenti possono essere divisi in due categorie:

1. Società di rete che operano in franchising acquisito da un noto marchio. Un esempio di questo è la claustrofobia. È redditizio aprire un franchising di escape room? Da un lato sì. Il vantaggio di questo tipo di soluzione, oltre alla consapevolezza del marchio, è la fornitura di un modello di vendita già pronto e sviluppi tecnici, nonché canali consolidati per la vendita di servizi, formazione in franchising e strumenti forniti per attirare i clienti e conservarli. Ma, d' altra parte, dovrai destinare una certa somma di denaro per acquistare un franchising e inoltre detrarre costantemente parte del tuo reddito. Inoltre, non vi è alcuna garanzia che l'imprenditore utilizzerà correttamente le opportunità a lui fornite e riceverà un buon profitto. Chiunque decida di lavorare in modo indipendente può comunque competere con tali aziende. Una piccola impresa diventerà più mobile in termini di strategia. Non è così difficile per lei concentrarsi sulle sfumature emergenti e prendere decisioni più rapide.
2. Enti locali che hanno aperto autonomamente il proprio progetto in città. Tali aziende sono inferiori alle grandi società di rete nei loro investimenti di capitale, risorse, esperienza e conoscenza. Il numero di stanze che aprono, di regola, va da 2 a 4. La concorrenza con queste società non causerà difficoltà. Dopotutto, hanno offerte, canali di vendita e budget limitati.

Dopo aver compilato gli elenchi dei concorrenti, è consigliabile conoscere personalmente ciascuna di queste organizzazioni, scambiare contatti e anche offrire reciproca pubblicità o cooperazione in altro modo.

Con l'elevata domanda di stanze delle missioni che supera l'offerta, sarà vantaggioso per entrambe le parti.

Mercato

Nel business plan della quest room, dovrebbe essere preso in considerazione anche il target di riferimento che sarà interessato al progetto. È rappresentato da persone di età compresa tra i 18 e i 35 anni, con un reddito medio o superiore alla media. Questo pubblico di destinazione può essere suddiviso in gruppi più ristretti:

1. Studenti di età compresa tra i 18 e i 23 anni. Di norma, scelgono la mattina e il giorno per visitare le stanze delle missioni. Dopotutto, è durante questo periodo che i prezzi per visitare i luoghi sono ridotti.
2. Lavoratori. Questei visitatori vengono alle sale delle missioni di sera, di notte e nei fine settimana.
3. Clienti aziendali. Questa categoria di visitatori compare grazie alle attività di alcune aziende che lavorano sul team building informale.
4. Genitori con figli. Tali visitatori partecipano alle missioni familiari.

Vendite e marketing

Di cosa hai bisogno per aprire una stanza delle missioni? Prima di iniziare una campagna pubblicitaria, dovrai sviluppare un marchio e un logo unici. In futuro, è grazie a loro che sarà possibile distinguersi dalla massa dei concorrenti.

Per attirare nuovi clienti, devi utilizzare la pubblicità online e offline. Il primo di questi metodi prevede l'uso di tutti gli strumenti che esistono sui siti Internet. Tra questi:

• Pubblicità mirata pubblicata su un social network ampiamente utilizzato come VKontakte;
• pubblicità contestuale nei sistemi Google e Yandex;
• pubblicazione di informazioni in vari profili, gruppi e pubblici sui social network;
• utilizzo della promozione del sito web nel motore di ricerca.

I metodi offline non utilizzano Internet. Sono:

• distribuzione di volantini in luoghi con congestione di giovani (al cinema, nei centri commerciali e vicino alle università);
• interazione con cinema, bar e servizi di consegna cibo;
• pubblicità sui media locali.

Per attirare un flusso di clienti la prima volta dopol'apertura di una stanza delle missioni dovrà effettuare promozioni. Ad esempio, può essere offerto uno sconto sulla prima visita in una località. Offri un volantino di riduzione del prezzo consigliato a conoscenti e amici dei primi visitatori.

È particolarmente importante attrarre clienti in questo modo nei primi 1-2 mesi della stanza delle missioni appena aperta. Ciò consentirà al passaparola di guadagnare denaro, il che consentirà di risparmiare denaro sulla pubblicità a pagamento in futuro.

Quando tutte le attività di cui sopra saranno implementate, il numero pianificato di domande dovrebbe salire a 15 al giorno. Tuttavia, nel business plan per l'apertura di una quest room, è necessario tenere conto della stagionalità del lavoro. 15 squadre al giorno, di regola, passano le località in inverno. Ciò corrisponderà a un fatturato di 52,5 mila rubli. In estate, la partecipazione scende a 2-3 squadre. Un tale numero di clienti consentirà di ricevere entrate per un importo di 10,5 mila rubli.

Nel piano aziendale finito per l'apertura di una stanza delle missioni, devi anche indicare la modalità operativa delle posizioni. Di norma, tali stabilimenti invitano i loro visitatori tutti i giorni dalle 10:00 all'01:00.

Il costo dei biglietti d'ingresso per una squadra va da 1,5 a 4 mila rubli. nelle regioni e raggiunge 2,5-5 mila a Mosca.

Seleziona posizione

La Quest room come azienda ha bisogno di un orientamento regionale. Questa direzione avrà successo solo se risponderà alle esigenze della popolazione della città in cui si trova. Ecco perché è necessario condurre uno studio della domanda dei potenziali clienti. È possibile che ce ne saranno di piùsono richieste ricerche per bambini o famiglie. Ciò sarà influenzato dalle dimensioni del mercato, nonché dalla capacità finanziaria delle persone e dalla loro volontà di divertirsi in questo modo.

Come si apre una stanza delle missioni nella tua città? Per fare ciò, è necessario tenere conto della densità di popolazione. Se questa cifra è espressa in piccoli numeri, l'idea stessa di tale intrattenimento potrebbe presto diventare obsoleta. In quelle città dove c'è una bassa densità di popolazione, sarà necessario aggiornare costantemente la gamma di offerte disponibili o affidarsi alla fornitura di servizi per i turisti. In altre parole, un imprenditore dovrebbe sempre ricordare che i giochi sono un'industria dell'intrattenimento. Ecco perché dovrebbero essere sia nel tempo che nel luogo.

Sviluppo di script

Come si apre una stanza delle missioni? Il business coinvolto nell'attuazione di questo progetto richiede lo sviluppo di uno scenario. Diventerà la base su cui sarà costruito l'intero progetto in futuro. Per il successo dell'evento pianificato, un'idea del genere deve essere originale. Quindi, un tempo, le missioni, a cui hanno iniziato a prendere parte attori dal vivo, hanno fatto colpo in quest'area. E oggi, tali progetti rimangono al culmine della popolarità. Il team, oltre a risolvere complessi problemi logici, deve interagire con una persona che spaventi i visitatori, fornisca loro suggerimenti o crei un'atmosfera appropriata.

Spesso le idee per lo scenario delle stanze delle missioni sono tratte da storie, film e libri famosi. La trama può essere costruita sulle avventure di James Bond, Harry Potter, sulla storia di FreddieKruger, ecc. Ma in ogni caso, il compito dovrebbe essere eccitante e contenere un mistero che i partecipanti devono svelare. Uno studio approfondito del lavoro dei concorrenti che hanno aperto strutture simili nella tua città ti permetterà di suggerire un'idea nuova e originale per una location.

Se non hai esperienza nella creazione di uno script, ti consigliamo di assumere uno specialista. Questa è una questione molto importante e il successo dell'intero progetto dipenderà da essa in futuro. Nel business plan per l'apertura di una quest room è possibile prevedere la scrittura di un copione da parte degli studenti della relativa facoltà. Ciò ridurrà i costi.

Prima dell'implementazione finale dello scenario, si consiglia di testarlo in anticipo. Per fare ciò, invita gli amici che sono i primi a provare a far fronte al compito. Tale mossa eliminerà le carenze esistenti, oltre a rimuovere i dettagli non necessari o aggiungere all'interno. O forse anche espandere la cerchia di caratteri.

Quando si avvia un'attività in franchising, la sceneggiatura è disponibile gratuitamente oa pagamento.

Scegli una stanza

Come si apre una stanza delle missioni? Per l'attuazione del progetto, dovrai affittare una stanza. La sua superficie minima dovrebbe essere di 40 mq. È necessario che in una stanza del genere si trovino tutte le comunicazioni necessarie, e queste sono acqua ed elettricità.

Quando cerchi una stanza per implementare l'idea imprenditoriale di una stanza delle missioni, devi essere guidato dal suo alto traffico. Dovresti concentrarti sui centri commerciali, che si trovano non soloin città, ma anche fuori. Il criterio principale in questo caso dovrebbe essere il numero di potenziali clienti che vengono al centro commerciale per lo shopping, oltre che per l'intrattenimento.

Puoi anche affittare una stanza in cui dovrebbe funzionare la stanza delle missioni dove si tengono vari eventi e mostre per i giovani. Ma comunque, la scelta migliore sarebbe un centro commerciale situato in una zona residenziale della città. Tali centri commerciali si distinguono per un elevato traffico e un costo di affitto relativamente basso. Un'idea dubbia sarebbe quella di piazzare missioni nei più grandi centri commerciali della catena. Prevede un canone elevato, che ridurrà significativamente la redditività del progetto.

Quando si redige un business plan per una quest room, è necessario tenere conto anche dei costi che saranno necessari per rinnovare i locali. Dopotutto, il suo design dovrebbe corrispondere allo scenario adottato per il luogo e la sua storia. Se la stanza delle missioni si trova in un edificio residenziale, saranno necessari lavori di insonorizzazione.

È inoltre necessario che l'edificio in cui si trovano i locali in affitto disponga di un parcheggio. La sua assenza comporterà un deflusso di clienti che non vogliono andare a piedi.

Quanti soldi ti servono per aprire una stanza delle missioni? Il costo dell'affitto di una stanza varierà a seconda della distanza dal centro, della città stessa e di altri fattori. Nel piano aziendale della stanza delle missioni, dovrai fornire i valori medi di questo valore. Quindi, l'affitto per i locali sarà compreso tra 400 e 700 rubli. per metro quadrato. Le riparazioni cosmetiche costeranno approssimativamente all'imprenditore70 mila rubli.

Approvvigionamento di attrezzature

Di cosa hai bisogno per aprire una stanza delle missioni? Non sarà possibile realizzare il progetto senza l'acquisto delle attrezzature necessarie. La sua lista dovrebbe includere un banco della reception, sedie e poltrone, un divano per i visitatori e un armadio. Avrai anche bisogno di decorazioni che non devono essere acquistate nuove. Puoi portare gli oggetti di scena necessari da casa o chiedere agli amici.

Avrai bisogno di sistemi di videosorveglianza e audio. Questi sono elementi importanti dell'equipaggiamento della sala delle missioni. Grazie all'accompagnamento audio, viene creato l'effetto di posizione corretto. Ma quando si utilizza il sistema di sorveglianza, non sarà difficile per l'amministratore monitorare i partecipanti all'azione e controllare il processo.

Un prerequisito è la presenza di un sistema di videocomunicazione. Con il suo aiuto, l'amministratore sarà in grado di distribuire suggerimenti al team.

Se c'è un franchising, molto probabilmente l'imprenditore riceverà un progetto tecnico finito. Descriverà tutte le sfumature dell'elenco delle attrezzature e dei luoghi necessari per il suo posizionamento. Quindi, con un franchising di missioni per bambini, uno dei prerequisiti per lo svolgimento di eventi sarà l'acquisto di costumi e un tema sportivo richiederà la disponibilità di attrezzature sportive. Di norma, la società in franchising consiglia anche quei luoghi in cui sarà possibile acquistare l'attrezzatura necessaria.

Avrai bisogno di un cartello per la stanza delle missioni e un cartello che aiuti i clienti che vengono sul posto per la prima volta a trovare la strada. Di conseguenza, il costo dell'attrezzatura sarà di circa 190 mila rubli.

Selezione

L'implementazione del progetto commerciale della quest room non richiederà all'imprenditore di selezionare un gran numero di specialisti qualificati. Per iniziare, hai solo bisogno di due personale amministrativo per accompagnare una sede.

Il modo più semplice per trovare personale sarà un sondaggio tra amici. Puoi anche utilizzare gruppi specializzati situati sui social network. Tra i requisiti principali per l'amministratore della quest room ci sono responsabilità, socialità e coscienziosità. Questo è un dipendente che incontra i clienti, conduce briefing, monitora le loro azioni quando attraversano il luogo, mantiene la pulizia dei locali, accetta denaro e monitora anche il corretto funzionamento di oggetti di scena e attrezzature. Gli stipendi degli amministratori sono fissi. Sono circa 20 mila rubli. a persona.

Se intendi assumere un project manager, a lui viene affidata la responsabilità di risolvere le domande sul riempimento delle posizioni, sull'approvazione di una missione e sull'interazione con uno sceneggiatore. Prendono decisioni sulla riduzione o sull'aumento del personale, nonché sull'importo del loro salario. La stessa persona dovrebbe organizzare azioni e interagire con i media. Lo stipendio del manager è di 30 mila rubli. Questa cifra può essere ridotta se il progetto non funziona in modo efficace.

Avrai bisogno di un'organizzazione e di un contabile. Il suo stipendio sarà di circa 5 mila rubli. Questo specialista risolveràcompie operazioni, redige bilanci e interagisce con fondi fuori bilancio e con l'Agenzia delle Entrate. È consigliabile trovare un contabile a distanza e non includerlo nello staff dell'organizzazione. Di conseguenza, il fondo salariale totale assegnato dall'imprenditore per il personale della sala delle missioni ammonterà a 75 mila rubli.

Registrazione legale

È impossibile svolgere il lavoro della quest room senza la registrazione legale dell'attività. E qui puoi registrarti come società a responsabilità limitata (LLC) o come imprenditore individuale (IP). La seconda opzione è più rapida ed economica, ma in questo caso l'imprenditore rimarrà un individuo e sarà responsabile del progetto con la propria proprietà.

Durante la registrazione, dovrai indicare OKVED. È un codice numerico di attività secondo il classificatore tutto russo accettato.

Dovrai anche scegliere il sistema con cui verrà eseguita la tassazione. Per i singoli imprenditori, l'USN è più adatto. Allo stesso tempo, si consiglia di scegliere un formato che preveda la detrazione di importi nella misura del 6% dal reddito percepito.

Dopo aver registrato un'impresa, devi aprire un conto per una persona giuridica in una delle banche. Ne avrai bisogno per concludere un contratto di locazione, accettare pagamenti dai clienti che utilizzano carte e anche per concludere accordi con altre società.

È necessario accettare i proventi sotto forma di contanti utilizzando un registratore di cassa. Dovrà anche essere acquistato prima di aprire la stanza delle missioni.

Piano finanziario

In affariSecondo il piano per l'apertura di una quest room, tutti gli investimenti necessari per promuovere il progetto saranno così:

• ristrutturazione - 70 mila rubli;
• acquisto di un divano - 15 mila rubli;
• acquisto di un tavolo - 3 mila rubli;
• celle per conservare le cose - 5 mila rubli;
• sviluppo del design dell'area comune - 15 mila rubli;
• decorazione con dipinti e altri accessori - 5 mila rubli;
• reception – 15 mila rubli;
• computer - 30 mila rubli;
• apparecchiature per sistemi di videosorveglianza - 15,5 mila rubli;
• sedie – 3mila;
• microonde - 4 mila rubli;
• armadio – 3,5 mila rubli;
• ristrutturazione del bagno - 10 mila rubli;
• specchio - 2,5 mila rubli;
• portasciugamani - 1 mille rubli;
• sistema audio - 37 mila rubli;
• scenario - 25 mila rubli;
• accompagnamento audio delle missioni - 5 mila rubli;
• videosorveglianza per la posizione - 2,5 mila rubli;
• design della posizione – 5 mila rubli;
• video promozionale, sessione fotografica – 15 mila rubli;
• dettagli - 60 mila rubli.

Qual è il risultato dei calcoli? L'importo totale per l'apertura della stanza delle missioni sarà di 350 mila rubli.

Le spese mensili pianificate sono le seguenti:

• stipendi dei dipendenti – 75 mila rubli;
• detrazioni sul libro paga - 22,5 mila rubli;
• affitto (50 mq) - 32 mila rubli;
• pagamento di utenze e comunicazioni - 2 mila rubli;
• costi di stampamateriali, marketing e pubblicità - 25 mila rubli;
• materiali di consumo, articoli per la casa, ecc. materiali - 3 mila rubli;
• ammortamento sull'inventario acquistato - 5 mila rubli;
• Pagamenti via Internet - 1 mille rubli;
• sostituzione degli attributi della stanza delle missioni (se danneggiati) - 5 mila rubli;
• costi imprevisti - 8 mila rubli;
• pagamenti fiscali - 10,2 mila rubli.

Incluse queste spese, l'investimento iniziale totale nel progetto sarà di 538,7 mila rubli.