Piano aziendale dell'agenzia di reclutamento: un esempio con i calcoli

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

La situazione economica instabile del paese porta sempre alcuni cambiamenti nel mercato del lavoro. Di norma, in ogni momento ci sono due problemi colossali: la disoccupazione e la carenza di specialisti di alto livello. Questo è il motivo per cui le agenzie di reclutamento sono richieste. Avviare un'impresa in questo settore è un'idea interessante per molti in cerca di lavoro. Dopotutto, coloro che devono affrontare la ricerca di datori di lavoro e dipendenti hanno bisogno di incontrarsi da qualche parte. È la società di reclutamento in grado di combinare entrambi.

Piano aziendale dell'agenzia di reclutamento

Questa è la prima cosa da cui iniziano molte aziende. Quando si redige un piano dettagliato, è necessario considerare molti punti diversi, incluso il calcolo della potenziale redditività.

Quali elementi dovrebbe includere un piano aziendale di un'agenzia di reclutamento?

• Linea di attività.
• Obiettivo del progetto.
• Descrizione del settore.
• Elenco dei servizi.
• Pubblicità.
• Esempio con calcoli.
• Valutazione del rischio.
• Efficienza.

Discutiamo ciascuno di quanto sopra.

Linea di attività

Questo è un momento di attualità che non dovrebbe mai essere trascurato quando si redige un business plan per un'agenzia di reclutamento. Più direzioni possibili.

• Agenzia per la ricerca di posti vacanti. I suoi principali clienti sono candidati in cerca di lavoro. Di norma, l'agenzia di collocamento in questo caso riceve una certa tariffa per la fornitura di informazioni sulle offerte di lavoro gratuite. Allo stesso tempo, nessuno garantisce un'occupazione di successo. Lo staff può solo aiutare il candidato nella compilazione di un elenco delle opzioni più idonee, permettendogli di non perdere tempo a guardare assolutamente tutte le offerte di lavoro disponibili nel mercato del lavoro della regione selezionata.
• Agenzia per trovare dipendenti. Si tratta, di regola, di aziende più rispettabili i cui clienti sono datori di lavoro che desiderano riempire un posto vacante nel più breve tempo possibile. Il pagamento viene effettuato solo quando viene trovato un candidato degno. Alcune agenzie di reclutamento offrono servizi per attirare specialisti che lavorano in altre società. La paga in questo caso è ancora più alta, poiché, di regola, non si parla di disoccupati, ma di specialisti altamente qualificati che hanno un posto fisso.

Obiettivo del progetto

È da realizzareprogetto relativo all'apertura di un'agenzia di collocamento. Come azienda, questa idea è sempre rilevante in quanto il mercato del lavoro è fluido.

Infatti, la società di reclutamento diventa un intermediario tra un potenziale datore di lavoro e un dipendente, rappresentando gli interessi di una delle parti. Ecco perché è importante decidere in anticipo a quali clienti si rivolgerà l'agenzia di reclutamento.

Secondo i calcoli preliminari, i costi ammonteranno a diverse centinaia di migliaia di rubli. Tuttavia, questo problema sarà considerato più in dettaglio come parte del piano aziendale.

Descrizione del settore

L'economia russa ha portato alla formazione di un mercato del lavoro relativamente difficile. Da un lato c'è la disoccupazione. D' altra parte, al contrario, aumenta la domanda di candidati altamente qualificati. Questo è il motivo per cui un piano aziendale di un'agenzia di reclutamento dovrebbe tenere conto dei vari rischi forniti dal settore.

La tendenza è che alcune aziende preferiscono assumere dipendenti da remoto. Ciò consente loro di ridurre i costi di mantenimento dei dipendenti a tempo pieno. Di conseguenza, la tendenza sta guadagnando slancio.

Inoltre, alcune aziende stanno cercando di automatizzare tutte le problematiche relative all'interazione con il personale e in questo modo ridurre la domanda per i servizi delle agenzie di collocamento.

Il settore è altamente competitivo, con il risultato che le aziende di reclutamento si concentrano su specializzazioni ristrette. Alcuni aiutano i cercatori di lavoro, altri, al contrario, i datori di lavoro. Ci sono anche agenzie di reclutamento che offrono ricerca di lavorospecializzazione specifica.

La particolarità del settore è tale che non è difficile aprire una società di recruiting. È molto più difficile trasformare l'idea di un'attività con un'agenzia di reclutamento in un'impresa di successo e redditizia con una reputazione di partner affidabile di cui ti puoi fidare.

Elenco dei servizi

Qualsiasi azienda mirata a fornire servizi dovrebbe definire chiaramente il proprio elenco. In futuro, ciò influirà direttamente sul livello di profitto e sulla presenza di un flusso di clienti.

Quando si redige un business plan per un'agenzia di collocamento, di cui stiamo prendendo in considerazione l'esempio, è possibile includere i seguenti servizi per potenziali clienti, che possono includere persone in cerca di lavoro e datori di lavoro.

• Selezione di un candidato. In questo caso, un'azienda che ha bisogno di un dipendente si candida per riempire il posto vacante. Di norma, il datore di lavoro ha una serie di requisiti specifici per un potenziale dipendente. Uno specialista delle risorse umane può semplicemente esaminare dozzine di curricula e verificarne la conformità, oppure proseguire con i colloqui con potenziali candidati.
• Valutazione e test dei dipendenti. Questo servizio è rilevante per le aziende che cercano di migliorare l'efficienza del proprio personale. A tal fine, le agenzie di reclutamento assumono psicologi a tempo pieno che utilizzano vari test per valutare il livello di motivazione, attitudine e altre caratteristiche.
• Esternalizzazione. Analogo servizio è previsto anche per i datori di lavoro che, a qualsiasi titolo, non assumono dipendenti a tempo pieno, ma hanno contestualmentela necessità di svolgere determinate attività aziendali.
• Riprendi a scrivere. Questo servizio è rivolto a persone in cerca di lavoro interessate a trovare offerte di lavoro. Gli specialisti delle risorse umane sono in grado non solo di suggerire come scrivere correttamente un curriculum, ma anche in che modo è meglio cercare potenziali datori di lavoro, quali aziende contattare in primo luogo.
• Selezione delle offerte di lavoro. Ogni candidato ha un certo livello di aspettative. Il compito dello specialista del personale è selezionare tra centinaia di offerte quelle adatte a un potenziale dipendente.

Tra le altre cose, gli specialisti delle risorse umane devono affrontare la situazione del mercato del lavoro. Ciò consentirà di valutare ragionevolmente l'adeguatezza delle richieste e di avvertire immediatamente i datori di lavoro che salari bassi e uno specialista altamente qualificato sono concetti incompatibili.

Esempio con calcoli

Va detto subito che il piano aziendale di seguito per l'apertura di un'agenzia di reclutamento è progettato per un breve orizzonte di pianificazione. Si presume che dopo circa sei mesi o più, i costi si ripagheranno. Tuttavia, in pratica, questo periodo può essere più lungo a seconda della situazione effettiva del mercato del lavoro. Gli esperti dicono che c'è la possibilità di iniziare a realizzare un profitto nel primo anno.

Il piano aziendale di esempio dell'agenzia di reclutamento con i calcoli include solo le spese più necessarie.

Affitto di locali nel centro commerciale - 15 mila rubli. Si presume che l'ufficio sarà già dotato di mobili, quindi non dovrà essere acquistato separatamente.

Attrezzature per ufficio - 200 milarubli.

Campagna pubblicitaria - 20 mila rubli.

Registrazione delle attività - 10 mila rubli.

I calcoli mostrano solo i costi necessari per iniziare l'attività. Ammontano a 245 mila rubli.

Nei calcoli devono essere inclusi anche i costi mensili.

Affitto - 15 mila rubli.

Pubblicità - 5 mila rubli.

Pagamenti ai dipendenti - da 0 in su. A seconda di quante persone ci saranno nello staff. È possibile che all'inizio il fondatore dell'azienda svolga da solo le funzioni amministrative.

Va notato che questo elenco di costi è fornito come esempio. In effetti, i costi dipendono dall'investimento iniziale. Ad esempio, alcuni fondatori possono permettersi di acquistare un database clienti e iniziare subito a compilare gli ordini. L'ulteriore sviluppo dell'attività delle agenzie di reclutamento, le recensioni lo confermano, richiedono anche determinati costi.

Pubblicità

Quindi, il pubblico di destinazione di una società di reclutamento può essere potenziali datori di lavoro o persone in cerca di lavoro. Questo è importante da considerare quando si costruisce una strategia di marketing volta a promuovere i servizi di un'agenzia di reclutamento sul mercato.

Vale la pena notare che, secondo gli esperti, questa fase può essere definita la più difficile in questo tipo di attività. In connessione con l'elevata concorrenza, un ruolo significativo deve essere dato alla formazione dell'immagine. Ecco perché devi prestare particolare attenzione a come pubblicizzi.

La base per generare reddito per un'agenzia di collocamento èclienti. Ecco perché è importante costruire una base di clienti fedeli. Ci vuole molto tempo e fatica.

Il costo iniziale di una società pubblicitaria può essere di ventimila rubli. Ciò ti consentirà di testare il risultato ottenuto dai metodi pubblicitari selezionati e quindi, se necessario, di adattare la strategia.

Oltre ai metodi di pubblicità passiva, dovresti assolutamente utilizzare quelli attivi. Ad esempio, chiamate a freddo a potenziali clienti.

Valutazione del rischio

Secondo le statistiche, la maggior parte delle nuove aziende chiude nel primo anno di attività. Ecco perché è importante calcolare i possibili rischi.

Nel caso di un'agenzia di collocamento, si tratta di una forte concorrenza. I vantaggi sono dalla parte di quelle aziende che sono sul mercato da molto tempo e sono riuscite a guadagnarsi la reputazione di partner fidati.

Efficienza

Qualsiasi progetto commerciale viene creato allo scopo di realizzare un profitto. Questo permette di attrarre investimenti anche per chi non ha il capitale iniziale. A tal fine, è necessario valutare l'efficacia del progetto e calcolare il periodo di ammortamento. Se i calcoli sono interessanti per i potenziali investitori, anche la mancanza di fondi propri non ti impedirà di avviare un'attività in proprio.

Risultato

L'agenzia di reclutamento è un'attività che ha le sue specifiche uniche. La difficoltà principale non sta nell'aprire un'impresa, ma nel promuovere i suoi servizi sul mercato. All'inizio, dovrai dimostrare costantemente ai clientiaffidabilità.