Aste di beneficenza: come organizzarsi, questioni legali, lotti. Cosa è richiesto per un'asta di beneficenza

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Il modo migliore per attirare l'attenzione del pubblico su qualsiasi evento importante è organizzare un'asta di beneficenza e organizzare una vera festa. Parte dei fondi ricevuti dagli eventi tenuti all'asta andrà in beneficenza. Innanzitutto, è importante capire come organizzare un'asta di beneficenza?

Unicità degli slot

Se lo scopo dell'organizzazione di un ente di beneficenza è vendere alcune cose, allora dovresti scegliere solo quelle più singolari. Puoi rendere una cosa più unica con l'aiuto dell'arte, ad esempio chiedi a uno scrittore famoso di apporre una firma su una rivista o un libro. Tale azione aiuta ad aumentare il valore della cosa e l'interesse dei visitatori a volte.

Qualsiasi visitatore può essere attratto dall'asta, l'importante è scegliere i lotti adatti a questo. È importante ricordare che le cose insolite molto spesso attirano un pubblico che non è tipico degli eventi di beneficenza. Puoi partecipare alle aste solo a partire da una certa età.

Tranne l'aumento del costo dei lottiè importante poterli presentare correttamente ai visitatori. Per cominciare, è importante scattare fotografie di alta qualità della cosa che verrà presentata su di esse solo dal lato positivo. Questo aiuterà il cliente a determinare se desidera acquistare l'oggetto.

Inoltre, ogni cosa deve avere una certa storia. Se questo non è disponibile, puoi inventarlo tu stesso, l'importante è farlo con talento.

Certo, l'attenzione su una cosa sale subito se è rappresentata da qualche personaggio famoso. Inoltre, gli esperti raccomandano di costruire una determinata catena di lotti: ad esempio, un vestito che si adatta bene al prossimo oggetto dell'asta, una borsetta, può essere montato per primo. Oltre a cose, buoni e inviti a luoghi interessanti, una persona può diventare molto durante un'asta di beneficenza. In questo caso, utilizzano incontri con personaggi interessanti e famosi: attori famosi, uomini d'affari, persone che hanno raggiunto determinate altezze nella loro professione.

Vantaggi di tenere un'asta

Quando si tiene un'asta di beneficenza, è importante determinarne prima i vantaggi. Tutte le attività di beneficenza iniziano principalmente con il desiderio di aiutare una persona o una fondazione.

L'aiuto può essere il seguente: raccogliere fondi per i malati, una master class per i bambini di un orfanotrofio, sviluppare una campagna informativa che aiuterà le persone a conoscere meglio un problema eccitante. Decidere il tipo di assistenza fornita è molto importante per la carità. Solo allora l'asta sarà veramente vantaggiosa per il pubblico.

Ad esempio, lo scopo dell'asta è aiutare gli orfani. Cosa fare in questo caso? Puoi insegnare a tuo figlio qualcosa di utile, ad esempio come cucinare pasti semplici. Questo aiuterà gli orfani a prepararsi per una vita indipendente ea sviluppare più abilità.

In questo caso, per organizzare l'evento, è necessario accordarsi con specialisti culinari e chef pronti a partecipare all'asta. Dopodiché, dovresti concordare con l'orfanotrofio e i suoi rappresentanti, decidere il luogo dell'evento, il suo orario, il numero di ospiti e i bambini stessi.

Sede

In primo luogo, è importante decidere le questioni legali dell'asta di beneficenza. La preparazione per l'evento dovrebbe iniziare non nell'ultima settimana, ma in anticipo, soprattutto se la vacanza è di portata regionale o cittadina. Ad esempio, ci vorranno circa 3 mesi per prepararsi al festival. E questo solo se non ci sono problemi da parte dell'organizzazione: quando si concorda un sito in città e si hanno assistenti.

Se l'asta si terrà nella piazza della città, è importante concordare lo scopo dell'asta con i medici della città, che daranno il permesso per la celebrazione in una parte specifica della città.

Se un'asta di beneficenza non è su larga scala, può essere organizzata in un semplice bar. Vale anche la pena contattare in anticipo la direzione dell'istituto, dopo aver preparato il programma e il concept dell'evento. Un buon esempio di evento potrebbe essere l'asta di beneficenza Off White.

Come attirare un pubblico

Alcunii commissari d'asta decidono di organizzare una vacanza a due facce, che da un lato diventa un luogo di relax e dall' altro un modo per raccogliere la somma necessaria da inviare in beneficenza.

Dopo aver determinato la data dell'asta e aver ricevuto il permesso dalle autorità o dalle organizzazioni, è importante scegliere una zona di comfort. Molto spesso, diverse zone separate operano in grandi aste: bambini (i bambini trascorrono del tempo con gli animatori), sport (se il periodo dell'anno consente lo svolgimento di un'asta all'aperto), musica, un'area ristorazione, tende con souvenir e merci, una zona con corsi di perfezionamento.

Il numero delle aree ricreative dell'evento sarà limitato esclusivamente dal desiderio dell'organizzatore e dai suoi mezzi finanziari. Se l'asta si terrà a livello cittadino, allora è meglio preparare diversi luoghi di intrattenimento per essa.

In seguito, devi iniziare a cercare partner e dipendenti. Per una food court, puoi negoziare con il direttore del bar. Puoi anche attirare negozi locali che possono condividere cibo. Rifiutare denaro a favore di enti di beneficenza, bar e supermercati non fa perdere nulla, poiché questo può essere definito una sorta di pubblicità.

Area bambini

Gli asili nido privati possono essere chiamati nella zona di intrattenimento per bambini, che intratterrà i bambini durante l'evento. Puoi attrezzare un'intera area separata per bambini, dotandola di vari dispositivi, giocattoli e merci eccitanti. Con una piccola vacanza, gli organizzatoridi norma, semplici volontari sono invitati ad intrattenere i bambini mentre i loro genitori acquistano souvenir e si godono l'asta.

Gli specialisti notano che, di regola, sono le piccole aziende che accettano di partecipare a eventi di beneficenza, poiché un'asta del genere aiuta ad attirare su di loro una maggiore attenzione da parte del pubblico. Un buon esempio potrebbe essere l'asta di beneficenza "Beauty of a Child's Soul".

Master class e luogo di musica

I musicisti e gli artisti interessati ad aiutare le organizzazioni di beneficenza possono essere invitati sul palco. In questo caso, tutto dipenderà anche direttamente dalle dimensioni dell'asta.

Quando si organizzano corsi di perfezionamento, è importante prestare maggiore attenzione alla loro diversità, ma allo stesso tempo non dovrebbero essere troppo difficili per i visitatori. Molto spesso, la pittura del viso, le trecce, i tatuaggi all'henné, i falsi di carta leggeri e belli attirano un'attenzione speciale da parte dei visitatori. Ai bambini piace particolarmente tessere palline in tali eventi, creare falsi con argilla, lana, scolpire, dipingere quadri.

Puoi inoltre invitare partner di terze parti alle masterclass per aiutare a condurre un programma divertente ed educativo. Sono comuni vari programmi di spettacoli scientifici (orientamento chimico e biologico). Una buona aggiunta al programma di intrattenimento saranno i premi vincenti che possono essere richiesti a partner e amici. I seguenti premi sono più spesso utilizzati: certificati pereventi, sconti, coupon, souvenir insoliti e oggetti decorativi.

È importante prestare particolare attenzione al fatto che durante l'asta ogni visitatore può visualizzare visivamente le informazioni sulla fondazione di beneficenza. Per fare ciò, puoi utilizzare volantini speciali, loghi, adesivi, magliette stampate, abbigliamento di marca, merchandising, a seconda del budget totale. All'evento dovrà partecipare l'organizzatore della campagna benefica, che potrà rispondere in dettaglio alle domande dei visitatori e presentare adeguatamente l'asta.

Utilizzo dei media e dei social network

Anche se il piano per un evento futuro è ancora in lavorazione, dobbiamo comunque iniziare a inviare argomenti a fonti mediatiche dove le persone possano ascoltare informazioni dettagliate sullo scopo dell'asta di beneficenza. Inoltre, gli esperti consigliano di non trascurare l'aiuto del pubblico e dei social network. È importante inviare un nuovo invito all'evento alcuni giorni prima dell'asta.

Se l'asta è su larga scala, sarebbe più razionale utilizzare portali di poster, siti Web di partner e grandi società pubblicitarie, cartelli in città per attirare l'attenzione.

Molti media accettano volentieri di pubblicizzare un'asta di beneficenza (fondo): anche per loro è vantaggioso. In questo caso, è importante iniziare a promuovere l'evento il prima possibile. Se l'organizzatore decide di invitare qualcuno come partner poche settimane prima del festival, le possibilità di successo saranno molto ridotte.

Ciò che conta per la carità

La beneficenza dovrebbe essere fatta per una buona causa, divertente e facile per i partecipanti. Chiunque può organizzare autonomamente un'asta di beneficenza. In questo caso, è molto importante che la persona abbia almeno capacità organizzative e accordi minimi.

Non aver paura di organizzare un'asta di beneficenza, perché non è così difficile come potrebbe sembrare. Tale asta può aver luogo a una festa, un compleanno e persino un matrimonio, dove gli ospiti possono fare donazioni.

Per i grandi festival, è importante avere un po' di esperienza e connessioni personali. Se una persona sta appena iniziando la sua carriera come organizzatore, prima dovresti raccogliere conoscenze da una cerchia ristretta. Anche se l'organizzatore non può raccogliere donazioni di beneficenza in una festività del genere, sarà comunque utile.

Tenere una mostra di dipinti

Cosa è necessario per organizzare un'asta di beneficenza? Per cominciare, è importante determinare esattamente cosa sarà esposto durante l'evento. Non dovresti parlare delle immagini che sono state dipinte da bambini che hanno il cancro. Se una persona vuole sostenere il progetto, farà sempre una donazione di beneficenza anche senza visitare la mostra.

Una persona verrà alla mostra solo quando è veramente interessata a guardare le opere presentate. È meglio negoziare con artisti dei media, fotografi o scultori durante l'evento in modo che supportino la mostra con il loro lavoro. La seconda opzione per organizzare l'evento è la raccolta di temidipinti con un concetto insolito. Anche se nello stesso evento sono presenti dipinti di autori diversi, deve esserci almeno un certo numero di dipinti famosi tra di loro.

Definizione con pad

Per un'asta di beneficenza di dipinti, non è necessario scegliere una galleria come piattaforma. La mostra può svolgersi in un club o in un piccolo bar. In questo caso, è importante seguire due regole.

In primo luogo, la sede della mostra deve essere libera per l'organizzatore. In secondo luogo, dovrebbe essere posizionato in un luogo comodo per gli ospiti (preferibilmente nel centro della città o vicino a una via di trasporto).

Disegno dipinto

Non sempre le immagini già pronte vengono fornite all'organizzatore in cornici. È per questo motivo che è importante per lui trovare in anticipo uno speciale laboratorio di cornici, che lo aiuterà a decorarli magnificamente. È meglio farlo gratuitamente, ma se ciò non è possibile, dovresti utilizzare lo sconto.

In questo caso, sarà sicuramente richiesta la forza dell'uomo, poiché è molto difficile e lungo appendere quadri incorniciati al muro. Se c'è un'opportunità per appendere le foto in anticipo, dovresti usarla. Inoltre, ciò richiederà un'auto che consegnerà i dipinti e poi li porterà via.

È consentito vendere opere

Questo dipenderà direttamente dall'accordo con i proprietari dei dipinti. L'organizzatore può avere la possibilità di vendere tutti i dipinti o solo una parte di essi, se alcuni di essi non sono disponibili per la vendita. A qualsiasi festivalci dovrebbe essere una componente di raccolta fondi. Anche se i dipinti esposti non possono essere venduti, le donazioni al contenitore di raccolta fondi sono molto importanti. La cosa principale è informare i visitatori di questa opportunità all'apertura.

Numero di opere e lotti

I lotti per un'asta di beneficenza non dovrebbero essere troppi, altrimenti l'evento diventerà troppo lungo e i visitatori si disperderanno lentamente. Alcune opere possono essere messe all'asta "silente". Sotto ogni immagine dovrebbe essere allegato un foglio con una tabella dei valori, che aiuterà le persone a contrattare inserendo le proprie donazioni, oltre ai contatti. Questo aiuterà l'organizzatore a contattare il vincitore al termine dell'asta ea trasferirgli l'acquisto se lascia la mostra in anticipo.