Il contenuto del business plan dell'impresa e la procedura per il suo sviluppo

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

La pianificazione è un processo molto importante nella vita quotidiana della società moderna. Tutto inizia con l'assegnazione dei compiti per il giorno corrente e continua in futuro per un mese, un anno, un periodo di cinque anni e periodi più lunghi. Anche la pianificazione gioca un ruolo chiave nella costruzione di un'impresa. Se vuoi implementare con successo la tua idea, devi redigere istruzioni chiare per l'azione per te stesso. Inoltre, è necessario non solo per l'uomo d'affari stesso, ma anche per i suoi partner, investitori, banche. In questo articolo analizzeremo di cosa si tratta, perché esiste, il contenuto del business plan, le principali disposizioni, la procedura e le fasi di sviluppo.

L'essenza del business plan

Quindi, qual è e quale dovrebbe essere il contenuto di un business plan? Stai pensando di avviare un'attività in proprio ma non sai da dove iniziare? Qualsiasi impresa non dovrebbe basarsi su un impulso sconsiderato. Dovresti sviluppare una strategia comportamentale, imparare tutto sui settori in cui lavorerai, monitorare il mercato e i concorrenti, calcolare possibili rischi e profitti. Tutti questi punti sono il contenuto del business plan in una versione breve. Al suo interno, questo è un documento da cui inizia qualsiasi attività considerata, sulla sua base nascono grandi aziende e aziende di successo.imprenditoria. Questo documento ha i suoi standard, sebbene, ovviamente, non abbia una forma normativa obbligatoria. Ma le raccomandazioni sulla sua struttura dovrebbero essere ascoltate, poiché tornerà utile molte volte nella vita di un'entità economica.

Perché hai bisogno di un business plan

Innanzitutto, il contenuto del business plan consentirà all'imprenditore stesso di agire in modo chiaro e coerente. Senza istruzioni a portata di mano, eseguendo operazioni e transazioni in modo caotico e senza calcoli preliminari, puoi fare molti errori che presto distruggono tutto il tuo lavoro. La pianificazione dovrebbe basarsi sulle migliori informazioni disponibili. Un tale approccio al business ci consentirà di calcolare le possibili conseguenze con diversi passi avanti, evitare incidenti negativi e trovare ulteriori modi per risolvere i problemi emergenti. Il contenuto del business plan ti consentirà di spingerti all'azione, poiché tutte le persone hanno paura dell'ignoto in attesa del prossimo passo, e qui sembra che tutto diventi aperto e chiaro.

Il secondo motivo per compilare questo documento è attrarre ulteriori programmi partner, investire nel progetto da fonti esterne, ottenere l'accesso a grandi quantità di prestiti. Qualsiasi partner che si rispetti, e soprattutto le grandi organizzazioni, non vuole essere coinvolto in progetti di dubbia redditività e fattibilità. Ma la struttura e il contenuto di un business plan possono ben convincere organizzazioni prestigiose e facoltose a investire nello sviluppo di un nuovo progetto. Il contributo deveripagare, e quindi è necessario fornire informazioni analitiche sul caso imminente, che espliciteranno chiaramente i vantaggi di questo tipo di iniezione finanziaria in un nuovo arrivato sul mercato. La struttura e il contenuto del business plan adeguatamente elaborati apriranno le porte all'imprenditore a grandi prestiti bancari a condizioni favorevoli, sostegno e sussidi governativi e investimenti commerciali di società note. Tale supporto durante il periodo di avvio garantirà un avvio rapido e di successo e rafforzerà ulteriormente la posizione nel settore prescelto.

Chi sono gli intermediari di investimento

Nella fase di elaborazione di un business plan, è molto importante non sopravvalutare le proprie capacità di preveggenza e la capacità di prevedere la svolta degli eventi. La capacità di analizzare le situazioni e identificare, sulla base dei dati ottenuti, la prospettiva immediata ea lungo termine del comportamento del mercato deriva dall'esperienza. Né l'istruzione né l'ingegnosità naturale aiuteranno qui. Alcune cose possono essere fatte solo passando molte volte attraverso la rappresentazione visiva. Pertanto, molti aspiranti imprenditori non rischiano nemmeno di farsi carico da soli delle principali disposizioni di un business plan, e ancor di più di addentrarsi in attività analitiche.

I giovani imprenditori preferiscono rivolgersi ai cosiddetti intermediari di investimento. Queste sono le società che si assumono la responsabilità dell'esecuzione di questo documento. I loro compiti includono molti punti e processi, ma fanno anche pagare un compenso tangibile per i loro sforzi espesso sotto forma di anticipo. Di solito la dimensione è determinata dal tasso di interesse sulla dimensione dell'investimento desiderato nel progetto da terze parti. Tali società impiegano analisti finanziari esperti, specialisti in vari settori economici, teorici e professionisti della costruzione di un progetto di successo, che costituiscono il contenuto approssimativo di un piano aziendale. Il campione ti viene fornito per considerazione, processo decisionale, correzione di imprecisioni. Tutti i dettagli vengono discussi e specificati ripetutamente, molte riunioni e riemissioni della prima versione del piano hanno luogo prima che assuma la sua forma finale.

La scelta di un intermediario di investimento è una questione molto responsabile. Un grande nome può essere il risultato del solo abile lavoro di un'azienda di pubbliche relazioni. E puoi finire con un piano aziendale standardizzato e su misura, "inverosimile". Non possono esserci cliché e cliché nello sviluppo di questo documento, ogni progetto viene sviluppato rigorosamente individualmente con la piena comprensione dell'essenza dell'attività in costruzione. Pertanto, nella fase di firma del contratto, discuti tutti i dettagli con il tuo intermediario di investimento, in modo che in seguito non ti trovi in una situazione indesiderabile con i potenziali investitori.

Qual è il pericolo di un business plan redatto in modo errato

Il contenuto di un business plan, un esempio della sua corretta struttura, è stato inventato per una ragione. Sembrerebbe, perché aggravarsi in alcune forme specifiche, se il documento non ha requisiti normativi per la compilazione da parte dello Stato, delle autorità fiscali e altriautorità di controllo? Puoi fare tutto molto più facilmente e velocemente. Guarda il primo contenuto del business plan che trovi, un esempio del quale puoi trovare su Internet, adatta la formulazione al significato della tua direzione - e il gioco è fatto.

Forse per uso personale, questa opzione andrà bene. E anche allora, saranno molti più problemi che benefici. Ma un tale documento non attirerà sicuramente investimenti di terze parti. Prima di tutto, gli investitori controllano la posizione nel mercato e la conformità dei tuoi dati con loro. Nessuna organizzazione che si rispetti farà affidamento esclusivamente sulle dichiarazioni poco professionali di un principiante assoluto. Nessuna banca fornirà un prestito per un simile piano aziendale, nessuna figura commerciale vedrà una miniera d'oro nel tuo progetto. Di conseguenza, tutti i fondi spesi nella prima fase andranno semplicemente irrimediabilmente persi. E per un imprenditore alle prime armi, si tratta di importi significativi che possono ritardare a lungo la creazione di un progetto imprenditoriale o privare completamente le speranze di aprire un'impresa in futuro.

Requisiti generali per i documenti

Il contenuto di un business plan su richiesta dell'UNIDO dovrebbe essere sviluppato secondo alcune regole fondamentali. Senza tenerne conto, il documento si trasforma in un insieme di informazioni completamente inutili.

Quindi la prima regola si riferisce al lavoro congiunto degli iniziatori del progetto e dei pianificatori. Gli iniziatori redigono i termini di riferimento, li trasferiscono agli sviluppatori, quindi, in fase di elaborazione, tutta l'accuratezza eomissioni. È necessaria un'analisi di mercato completa per prevedere con precisione perdite e guadagni.

Il punto importante è stilare un ritratto del cliente. È necessario capire chiaramente a chi è rivolto il prodotto. Molti imprenditori, inventando un prodotto completamente innovativo, si affidano "al diritto della prima idea". In questo caso, non dobbiamo dimenticare che le organizzazioni più competitive e forti possono riprodurre questo prodotto molto rapidamente e a un costo inferiore. È necessario valutare adeguatamente i tuoi punti deboli, così come gli obiettivi. È importante che i prestatori forniscano informazioni sul processo di rimborso e sui tempi previsti. Il contenuto del business plan dell'impresa e la procedura per il suo sviluppo dovrebbero essere completamente sotto il controllo dell'iniziatore.

La seconda regola si riferisce alla portata e alla specificità del documento. La struttura e il contenuto delle sezioni del business plan devono essere formulati in modo chiaro, non contenere acqua, processi tecnici di produzione troppo vaghi e dettagliati. Il formato del documento varia in genere da otto a dodici pagine stampate (entrambi i lati). In alcuni casi, il volume può contenere fino a venticinque pagine di testo stampato fronte/retro. Il contenuto del business plan del progetto dovrebbe essere semplice e completo. Il documento dovrebbe presentare un'analisi onesta basata su eventi reali. Dovrebbe delineare i rischi dell'azienda.

Contenuto del piano aziendale: esempio

BLa seguente sequenza di elementi informativi sul progetto viene generalmente utilizzata come struttura standard del piano aziendale:

• frontespizio;
• riprendi;
• descrizione dell'impresa e dell'industria;
• descrizione del prodotto;
• analisi di marketing, strategia e vendite;
• piano di produzione;
• piano gestionale e organizzativo;
• piano finanziario;
• direzione ed efficacia del progetto;
• rischi e garanzie;
• appendici (documenti di accompagnamento).

Descrizione azienda e prodotto

Il frontespizio deve contenere i seguenti dati: nome, struttura legale, telefono e indirizzi dell'organizzazione, stato, telefono, nomi e indirizzi dei suoi proprietari, riservatezza della rendicontazione, data e anno del business plan, come così come i nomi dei suoi compilatori.

Un curriculum è il biglietto da visita della tua organizzazione. È essa che rappresenta la sintesi del business plan e il suo peculiare esito. Contiene informazioni in forma sintetica sull'azienda, l'unicità del suo progetto, le esigenze finanziarie per la realizzazione dell'idea, le caratteristiche del mercato di vendita, le garanzie e le previsioni di redditività. L'investitore deve decidere di familiarizzare con il business plan nella sua interezza leggendo la sintesi. Dal momento che aziende rispettabili ricevono dozzine di progetti di questo tipo alla settimana, non tutti verranno letti, il che significa che la massima specificità e seduzione del progetto dovrebbe essere investita nel riepilogo.

La descrizione dell'impresa e del settore richiede una descrizione della storia dell'azienda, del suo stato attuale e delle idee future. In ciòla sezione evidenzia i risultati finanziari dell'attività economica, del personale e del personale dirigente, a cosa è rivolta l'attività, risultati e meriti nel settore, prospettive per l'economia del settore e dell'azienda, rapporti con i partner e attività nell'ambiente sociale.

La descrizione di prodotti e servizi richiede necessariamente il contenuto del business plan dell'impresa. È inoltre richiesta una descrizione della tecnologia di produzione. Ogni tipo di prodotto viene discusso separatamente, inoltre, è meglio fornire un campione visivo o, nel peggiore dei casi, una fotografia. Descrivi quali innovazioni tecniche sono necessarie per implementare con successo il tuo piano, concorrenti con prodotti simili, brevetti tecnologici, i motivi per cui hai scelto il tuo prodotto, tecnologia o servizio.

Marketing, produzione e gestione

L'analisi di marketing è la parte più importante. Il contenuto del business plan del progetto di investimento richiede un approccio particolarmente attento alla descrizione di questo paragrafo. Quando possibile, nell'analisi dovrebbero essere consultati fattori veritieri e correlati. Questa sezione dovrebbe mostrare all'investitore quanto successo avrà il prodotto sul mercato. Dovrebbero essere presi in considerazione i grossisti, i dettaglianti e gli utenti finali. Dovrebbe essere presentato un ritratto del consumatore finale, della sua età, sesso, luogo di residenza, caratteristiche geografiche e regionali della parte implicita della popolazione. Qui si distinguono le caratteristiche di consumo del prodotto stesso: tipo, destinazione, prezzo, data di scadenza o utilizzo,sicurezza e altro ancora. La struttura approssimativa della sezione implica la presenza di una clausola sui requisiti del consumatore per un prodotto e una clausola sulla concorrenza nel mercato.

La struttura e il contenuto delle sezioni principali del business plan richiedono un paragrafo sul piano di produzione. In questo paragrafo è necessario parlare degli impianti di produzione coinvolti nella produzione e pianificati per l'implementazione in futuro. È necessario calcolare il volume di produzione che copre i costi operativi, calcolare i costi diretti e indiretti, le materie prime e così via. Il preventivo più completo dovrebbe essere presentato qui.

Il business plan dovrebbe riflettere l'elenco del personale dell'organizzazione. Vanno specificatamente descritti il personale direttivo, il ruolo di ciascuno specialista dell'attività economica e della produzione. Inoltre è indicato il costo degli stipendi e dei bonus ai dipendenti. I potenziali finanziatori stanno esaminando da vicino il team di gestione in cui investiranno i loro soldi nei cui sforzi e professionalità.

Finanza, concentrazione ed efficienza

Il contenuto e la procedura per lo sviluppo di un business plan richiedono di riflettere tutte le informazioni finanziarie sul progetto in fase di preparazione. Nella sezione della pianificazione finanziaria, è necessario indicare gli importi che devono essere spesi nelle fasi preparatorie e correnti, calcolare il profitto del progetto, chiarire il costo del prestito, le tasse, altri elementi e così via. In questa sezione è opportuno indicare l'entità totale dei fondi richiesti, la richiesta finanziaria all'investitore, il calendario entro il qualeil debito sarà restituito, in quali importi e in che numero. È necessario indicare per quali scopi verranno utilizzati i fondi stanziati e in quale percentuale. Viene indicata la struttura dell'attuale capitale, nonché l'efficacia dell'utilizzo della liquidità disponibile.

La sezione deve indicare la direzione, la sensibilità ai cambiamenti del mercato, la volatilità, la rilevanza per la società.

Rischi e garanzie

In questa sezione, è necessario prendere in considerazione tutti i possibili rischi aziendali e le circostanze equiparate a cause di forza maggiore. Il prestatore deve essere sicuro che in ogni circostanza il suo investimento gli sarà restituito almeno per l'importo del deposito. Il periodo di attività dell'organizzazione è generalmente considerato da due a cinque anni. I rischi principali sono le reazioni delle organizzazioni concorrenti, le possibili debolezze del personale o degli specialisti. Il rischio può riguardare il funzionamento dell'attrezzatura tecnica dell'organizzazione e dei concorrenti. Anche se non sono previste situazioni di rischio, queste dovrebbero essere specificate in dettaglio nel business plan. Il prestatore e l'investitore devono assicurarsi che l'organizzazione sia consapevole della rischiosità di qualsiasi attività commerciale ed è pronta ad assumersi la responsabilità delle proprie azioni.

Applicazioni

Si raccomanda di allegare i documenti sulla base dei quali si basa ad ogni business plan. Qui si allegano anche i documenti costitutivi dell'organizzazione (persona giuridica). Tali domande includono un certificato di registrazione, la carta e l'accordo sullo stabilimento, documenti che confermano i dati sulla certificazione, brevetti, licenze,diplomi e informazioni di riferimento sulla formazione del personale chiave, estratti da articoli di stampa sulle attività dell'organizzazione.

Le applicazioni includono foto di prodotti, dati di ricerche di mercato, stime dei costi e fogli di calcolo. È auspicabile includere in questi materiali fotografie della produzione e dei punti vendita, una mappa dell'organizzazione, alcuni contratti con i partner, dati del curriculum del personale direttivo, risultati analitici di organizzazioni di terze parti.

In allegato al paragrafo sui rischi e le garanzie, allegare schede di garanzia, lettere, composizione e valore delle garanzie, contratti, estratti di materiale legislativo e regolamentare. Quanto più le sezioni descrivono in modo completo la situazione attuale e programmata, lo stato attuale del mercato e le previsioni per la domanda futura dei beni e servizi offerti, tanto maggiore è la probabilità di ottenere un sussidio, un prestito, un investimento per un imprenditore, entrambi un principiante e uno a lungo termine che opera nel mercato.