2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
Indipendentemente dal regime fiscale, tutti gli imprenditori sono tenuti a presentare una relazione trimestrale al Fondo di previdenza sociale nella forma prescritta (4-FSS). La denuncia viene presentata anche se l'attività non è stata svolta e ai dipendenti non è stata pagata la retribuzione. Tale segnalazione è denominata zero ed è obbligatoria. Per il ritardo nella presentazione della segnalazione, il fondo espone l'impresa a una sanzione. Per evitare ciò, è necessario rispettare rigorosamente le scadenze previste dalla legge.
Chi dovrebbe segnalare sul modulo FSS
Il Fondo di previdenza sociale ha approvato il modulo ufficiale 4-FSS, in base al quale gli imprenditori devono denunciare. A seconda del numero dei dipendenti, la rendicontazione deve essere presentata su supporto cartaceo (imprese fino a 25 dipendenti) o elettronicamente attraverso canali di comunicazione specializzati. Le persone giuridiche e i singoli imprenditori con meno di 25 dipendenti possono presentare una relazione elettronica se lo desiderano. Dovrebberoricorda che le scadenze per la presentazione delle relazioni elettroniche e cartacee sono diverse, quindi per evitare sanzioni è necessario studiarle in anticipo.
Per i singoli imprenditori che non hanno dipendenti è prevista la possibilità di trasferimento volontario dei premi assicurativi, e per la denuncia apposito modulo 4a-FSS. Se un imprenditore paga uno stipendio ai dipendenti, invia il modulo su base generale.
Il reporting FSS riflette tutti i pagamenti dell'organizzazione relativi alle buste paga e qualsiasi altro reddito dei dipendenti. La dichiarazione è presentata agli enti territoriali dei fondi presso la sede dell'organizzazione (IP presso il luogo di residenza).
Metodi di segnalazione all'FSS
Ci sono diverse opzioni per inviare un calcolo nell'assicurazione sociale. Ad esempio, puoi portare il verbale all'ufficio postale e inviarlo tramite raccomandata con valore dichiarato e inventario dell'allegato, oppure portare personalmente il documento in filiale. Puoi anche fornire una dichiarazione tramite canali di comunicazione elettronica tramite un operatore specializzato firmando il documento con una firma digitale elettronica.
Particolare attenzione dovrebbe essere prestata alla rendicontazione elettronica, poiché ogni anno la cerchia di aziende che consegnano manualmente le rendicontazioni stampate all'FSS si sta restringendo. Dal 1° gennaio 2015, le aziende con un organico medio di oltre 25 persone sono tenute a presentare un rapporto elettronico.
Per presentare una segnalazione, una persona giuridica deve ottenere una firma digitale rilasciata da speciali centri di certificazione. A differenza di un normale ictus, è molto difficile simularlo. Assenzauna firma digitale rende impossibile la segnalazione, quindi deve essere eseguita in anticipo.
Scadenze trimestrali per la segnalazione all'FSS
Una denuncia al fondo di previdenza sociale si considera presentata il giorno in cui il documento è stato inviato per posta o inviato al fondo. La conferma della consegna per posta è considerata un contrassegno sull'inventario e una ricevuta stampata dell'ufficio postale. La modifica elettronica è confermata da un numero univoco assegnato dall'operatore. Le scadenze per la segnalazione all'FSS sono le stesse per tutti. Pertanto, la rendicontazione zero viene presentata secondo le regole generali, nonostante l'assenza di ratei.
Tutte le organizzazioni sono tenute a presentare 4-FSS quattro volte l'anno. Le nuove scadenze sono in vigore dal 2015. Secondo la delibera, il calcolo cartaceo viene presentato entro il 20° giorno del mese successivo all'ultimo trimestre, e la versione elettronica - entro il 25°.
- primo trimestre - 20 aprile;
- semestre - 20 luglio;
- nove mesi - 20 ottobre;
- Reportage per l'anno nell'FSS - 20 gennaio.
Le scadenze sono obbligatorie, ma se la data di riferimento cade in un giorno festivo o fine settimana, la data viene spostata al giorno lavorativo successivo.
Quali multe minacciano le imprese se i rapporti FSS sono scaduti
Le sanzioni per la sicurezza sociale non sono rare. Alcune aziende non prendono molto sul serio la presentazione di zero reporting, ritenendo erroneamente che l'assenza di ratei non comporteràuna punizione.
Se non vengono rispettate le scadenze per la presentazione delle segnalazioni all'FSS, alla società vengono imposte le seguenti sanzioni:
- 1000 rubli - nessuna disposizione di zero reporting;
- 5% dei pagamenti maturati negli ultimi tre mesi - se ci sono ratei;
- 30% dei pagamenti maturati - in caso di violazione dolosa della scadenza;
- 300-500 strofinare. – una sanzione amministrativa al funzionario responsabile della tempestiva consegna del documento.
Errori comuni
Se per qualsiasi motivo si è verificato un pagamento in eccesso dei contributi nel fondo, non diventerà un motivo per annullare la multa. Quando si inviano informazioni consapevolmente false, a seguito delle quali la segnalazione non è stata accettata, la società può anche essere multata.
Molto spesso, le aziende sottovalutano erroneamente l'importo dei contributi e, di conseguenza, pagano meno tasse. In questo caso, c'è una linea di multe. La penale sarà calcolata dall'importo del mancato pagamento e sarà del 20%. Se il fondo scopre che ciò è stato fatto intenzionalmente, la sanzione aumenterà al 40%. La stessa procedura penale si applica ai contributi per infortunio.
Le aziende che, secondo la legge federale 212-FZ, a seconda del numero di dipendenti, sono tenute a segnalare solo in forma elettronica, saranno multate anche di 200 rubli quando presenteranno la documentazione su carta.
Come sfidare i rigori
Quando la segnalazione viene inviata elettronicamente, ci sono spesso vari punti controversi che possono essereprotesta. Se la violazione dei termini di segnalazione si è verificata per colpa dell'operatore, puoi provare a difendere una situazione del genere. Ma allo stesso tempo, la società deve disporre di fatti indiscutibili che confermano l'innocenza del contribuente. Sarà necessario contestare tali momenti in tribunale.
Inoltre, l'importo dei ratei al fondo può influire sull'importo della sanzione. Molto spesso, il recupero è calcolato dall'importo dell'imposta meno le spese sostenute. Le sanzioni sono sempre calcolate in proporzione al grado di colpa dell'imputato.
Regolamento per la segnalazione all'FSS
Nonostante il modulo di segnalazione cambi periodicamente e vengano apportate modifiche alle sue sezioni, i principi di base della compilazione rimangono sempre costanti.
La rendicontazione FSS ha un frontespizio contenente informazioni obbligatorie sull'assicurato, con cui viene identificato nella filiale del fondo. Dettagli importanti sono: il nome della società e il numero di iscrizione assegnato dal fondo. Oltre a questi dati, il frontespizio del modulo indica: OGRN, TIN, KPP, indirizzo aziendale, organico medio, codice pagatore.
Solo le sezioni che contengono informazioni digitali dovrebbero essere consegnate alle assicurazioni sociali. Potrebbero non essere forniti tavoli vuoti. In alcuni casi, il fondo richiede la presentazione di documenti aggiuntivi per confermare le spese sostenute.
Innovazioni in vigore dal 2017
Attualmente, il modulo 4-FSS è valido così come modificato dall'ordinanza del fondo del 2016-07-04 n. 260. La rendicontazione all'FSS per il 3° trimestre 2016 deve essere presentatasu questo modulo. Nel prossimo futuro, e precisamente a partire dal 2017, nuove modifiche attendono il calcolo dei ratei.
L'amministrazione della tassa sociale passa nelle mani dell'ispettorato fiscale. Ciò è stato fatto al fine di migliorare il controllo sui ratei in entrata e ridurre l'onere per l'assicurato. La presentazione delle segnalazioni all'FSS dal nuovo anno sarà annullata. Al posto del vecchio documento è previsto l'utilizzo del Calcolo Unificato, che sarà presentato all'Agenzia delle Entrate con cadenza trimestrale. Unirà anche i contributi al fondo pensione e al fondo di assicurazione sanitaria (FFOMS). È necessario inviare un nuovo calcolo entro il 30° giorno del mese successivo al trimestre di riferimento.
E tuttavia, i moduli di rendicontazione FSS per l'assicurazione obbligatoria contro gli infortuni dovranno essere presentati al fondo. Per questo, verrà sviluppato un nuovo calcolo specializzato.
Quando si passa a un nuovo formato per il calcolo dei contributi e l'invio di un calcolo unificato, il Fondo adotterà misure organizzative ed esplicative. I pagamenti e le segnalazioni inviate verranno riconciliati con tutti i contribuenti.
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