Come si calcola l'anticipo: modalità di calcolo, regole e caratteristiche di iscrizione, rateo e pagamento

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

La correttezza e la tempestività del calcolo delle buste paga sono una questione di interesse non solo per l'ufficio contabilità, ma anche per il dipendente stesso. Esistono diversi tipi di pagamento, come pagamento anticipato, indennità per ferie, compensi e ognuno di essi ha le proprie regole e parametri di riferimento approvati.

Cos'è un anticipo

La parte della retribuzione che i dipendenti ricevono durante un mese di paga è comunemente indicata come anticipo.

Se passiamo alle leggi nel campo dei rapporti di lavoro (Codice del lavoro della Federazione Russa), questo punto non è chiaramente stabilito a livello legislativo. Tuttavia, i regolamenti regolano la procedura per il pagamento degli stipendi. La legge 2016-03-07 n. 272-FZ ha apportato modifiche significative all'art. 136. La nuova versione di questo articolo stabilisce che i dipendenti devono percepire la retribuzione almeno una volta ogni due settimane e non oltre 15 giorni di calendario dalla fine del periodo di fatturazione.

Le normative russe obbligano tutti i datori di lavoro del paese a pagare gli stipendi al personale due volte al mese,pertanto, la pratica di riscuotere i pagamenti parziali (anticipi) e finali è un evento comune nelle imprese moderne.

L'anticipo salariale è calcolato sulla base delle ore lavorate nel mese corrente. Il denaro viene pagato a metà mese o in un' altra data determinata dall'azienda.

È chiaro che è più difficile calcolare completamente lo stipendio di un mese che addebitare un anticipo. Pertanto, in pratica, l'organizzazione determina prima la data di pagamento degli stipendi. Ai sensi dell'art. 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa, deve essere stabilito nel periodo dal 1° al 15° giorno del mese successivo. Quale giorno specifico scegliere in questo intervallo dipende dall'organizzazione della contabilità nell'azienda. Migliore è lo scambio di informazioni, prima i dipendenti saranno in grado di ricevere lo stipendio.

Dopo aver determinato la data di pagamento per l'azienda, devi aggiungere 14 giorni (15 giorni). Ecco come viene impostata la data di pagamento anticipato in conformità con i requisiti del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Ad esempio, se il termine per il pagamento degli stipendi è il 4°, l'anticipo dovrà essere versato entro e non oltre il 19°, se 8°, quindi entro il 23°, ecc.

Cosa succede se il pagamento anticipato viene effettuato prima di 15 giorni? Ad esempio, il 19° giorno dalla data di pagamento dello stipendio il 5°? In questo caso, verrà superato il limite di 15 giorni stabilito dal Codice del lavoro della Federazione Russa, il che costituisce una violazione della legge. L'organizzazione può essere ritenuta responsabile per la violazione della procedura di pagamento.

Procedura di calcolo

Consideriamo come viene calcolato l'anticipo, secondo le regole vigenti.

Ministero del Lavoroindica nelle sue lettere che l'importo dell'anticipo deve essere determinato congiuntamente alla direzione dell'azienda e del sindacato in sede di redazione del contratto collettivo.

Il Ministero del Lavoro rileva che una piccola quantità di anticipi deve corrispondere a spese al tasso tariffario che si applica alle ore effettive lavorate.

Puoi calcolare l'importo dell'anticipo della retribuzione in diversi modi, ad esempio come percentuale del fondo buste paga, come importo fisso o per ore lavorate.

L'ultima opzione è più ragionevole e comoda per entrambe le parti, poiché tiene conto di come ogni dipendente ha lavorato praticamente durante il periodo. Non vi è alcun pagamento in eccesso se il dipendente è stato assente dal posto di lavoro per un certo periodo.

Metodo di calcolo: indicatori richiesti

Come viene calcolato l'anticipo? La metodologia di calcolo applicata sarà discussa di seguito.

Quando calcola i pagamenti anticipati, il contabile non dispone delle informazioni finali sul lavoro dell'azienda e di ciascun dipendente per la parte iniziale del mese, poiché queste informazioni possono essere preparate solo sulla base dei risultati del mese lavorato.

Di conseguenza, il calcolo potrebbe risultare errato, corretto durante il libro paga finale.

Il contabile può utilizzare i seguenti documenti e dati per i calcoli:

• stipendi degli ultimi mesi se il dipendente è stato nell'organizzazione per molto tempo;
• scala tariffaria con supplementi e supplementi;
• personale;
• ordini per congedi, accoglienza e spostamento dei dipendenti.

Nel calcolo dell'anticipo si tiene conto del numero completo di giorni di lavoro durante il periodo di calcolo e di quei giorni che erano praticamente calcolati al momento della maturazione.

Nuove regole di calcolo per il 2017-2018

Le nuove regole per il calcolo dell'anticipo nel 2017, previste dal Codice del lavoro della Federazione Russa, hanno interessato principalmente solo le date. E nel determinare l'importo dell'anticipo, si dovrebbe procedere dal momento che è stato praticamente calcolato in mezzo mese.

Inoltre, i funzionari consigliano di tenere conto nel calcolo del pagamento anticipato solo di quelle componenti della retribuzione che sono specificamente legate all'orario di lavoro (salario, costi combinati, ecc.). Per quanto riguarda i pagamenti, il cui importo può essere determinato solo entro la fine del mese (ad esempio, i bonus per l'attuazione del piano), secondo il Ministero del Lavoro, non dovrebbero essere utilizzati nel calcolo dell'anticipo.

Esempio 1. Il numero di giorni lavorativi è 20, lo stipendio dell'ingegnere I. I. Anisimov è di 25.000 rubli. Nel primo tempo Anisimov I. I. ha lavorato 9 giorni. Il modo in cui viene calcolato l'anticipo è mostrato di seguito:

A=25000 sfregamenti. / 20 giorni × 9 giorni=11250 rubli.

Per calcolare l'importo dell'anticipo, la nuova formula per l'anticipo tiene conto del tempo reale dedicato al lavoro dal primo al quindicesimo giorno del mese in corso.

Questo metodo di calcolo è estremamente laborioso. In pratica, aumenta il lavoro dei servizi contabili associati alla competenzapagamenti. Pertanto, in pratica, quando si determina come viene calcolato l'anticipo sulla retribuzione, di solito viene impostata una certa percentuale dell'importo della retribuzione.

Il Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale nella sua lettera del 25 febbraio 2009 n. 22-2-709 consiglia di emettere stipendi e anticipi in importi comparabili. Poiché l'imposta sul reddito delle persone fisiche di solito non viene trattenuta sui pagamenti anticipati, la soluzione migliore sarebbe quella di fissare un anticipo pari al 40-45% dello stipendio per garantire la comparabilità dei pagamenti.

Esempio 2. Come calcolare un anticipo per un dipendente? Lo stipendio di I. I. Anisimov è di 25.000 rubli. La società ha fissato l'importo dell'anticipo - 40%. L'imposta sul reddito delle persone fisiche per Anisimov II non viene utilizzata. Calcolo del pagamento anticipato:

A=25000 sfregamenti. × 40%=10.000 rubli.

Uno stipendio pari a:

H=25.000 rubli - 25000 rubli. × 13% - 10.000 rubli.=RUB 11,750

Naturalmente, un dipendente può s altare parte del mese di fatturazione sul posto di lavoro (a causa di malattia, ferie, ecc.). In questo caso è meglio determinare l'anticipo, a partire dal momento del lavoro.

Taglia minima

In pratica, la maggior parte delle aziende paga importi sotto forma di metà stipendio mensile, incluso lo stipendio (scala tariffaria), i benefici mensili.

Nel calcolo del pagamento anticipato, bonus, indennità di malattia, indennità e altri importi non vengono presi in considerazione. Quando si calcola il valore minimo, gli importi mensili vengono inizialmente ridotti del numero di pagamenti fiscali trattenuti e il quaranta percento viene prelevato dall'importo rimanente.

Sfumature

L'aspetto principale di cui tenere conto nel calcolo dell'anticipo è che negli atti legislativi è designato come stipendio per la prima metà del mese, in altre parole, nel calcolarlo, devi seguire lo stesso regole come per il calcolo dello stipendio.

Le differenze tra pagamento anticipato e stipendio base sono le seguenti:

• nel calcolare l'anticipo non tengono conto dell'importo di bonus, indennità, prestazioni sociali;
• nessuna detrazione dell'imposta sul reddito dal dipendente e altri tipi di detrazione dallo stipendio;
• non include ferie, malattia, indennità giornaliera, ecc.

Di conseguenza, il calcolo dell'anticipo dovrebbe essere affrontato con la stessa attenzione del caso del libro paga.

Devo pagare l'imposta sul reddito personale

Quando paga lo stipendio, il datore di lavoro è un agente fiscale, che trattiene l'imposta sul reddito dal reddito del dipendente. I salari diventano reddito sulla base delle condanne fiscali dell'ultimo giorno del mese in corso (paragrafo 2 dell'articolo 223 del codice fiscale della Federazione Russa). Tuttavia, al momento del pagamento anticipato, il reddito del dipendente per quel periodo non è stato ancora percepito e, allo stesso tempo, non vi sono motivi per pagare l'imposta sul reddito del dipendente.

Ma se la data di ricezione di un pagamento anticipato è fissata nell'ultimo giorno del mese, le autorità fiscali possono riconoscere questo pagamento come reddito per il periodo passato. In questo caso, la società dovrà calcolare l'imposta sul reddito delle persone fisiche due volte al mese.

Se non completamente lavorato

Non è raro che i dipendenti lavorino parte del mese, non tutto il mese.

I prerequisiti per questo sono estremamente diversi, ad esempio:

• uscita non dall'inizio del mese;
• licenziamento;
• certificato di invalidità;
• vacanza (regolare, educativa, senza retribuzione);
• lavoro parziale o incompleto.

Per capire come calcolare correttamente l'anticipo è necessario fare riferimento alla legge. I requisiti del Ministero del Lavoro prevedono che il datore di lavoro debba versare un anticipo sul salario per le ore reali lavorate, quindi viene addebitato anche se la prima metà del mese ha 1 giorno lavorativo.

Per calcolare la retribuzione part-time per i dipendenti, devi conoscere il numero di giorni lavorativi.

Esempio di calcolo. Un impiegato con uno stipendio di 45.000 rubli. ha lavorato per 5 giorni ed è andato in congedo per malattia, che al momento del calcolo dell'anticipo non era ancora stato trasferito all'ufficio contabilità.

Per calcolare, devi conoscere il numero totale di giorni lavorativi al mese, di cui vengono presi in considerazione solo 3 giorni.

Un esempio di come vengono calcolati gli anticipi salariali:

• 45000 / 20=2250 rubli - lo stipendio medio giornaliero;
• 2250 x 5=11250 rubli - stipendio per ore lavorate;
• 11250 x 13%=1463 - imposta sul reddito da stipendio maturato;
• 11250 - 1463=9787 rubli - stipendio meno l'imposta sul reddito.

Che ne dici di una vacanza?

Comecalcolare l'anticipo in caso di vacanza? Consideriamo questa domanda in modo più dettagliato.

Ci sono regole per calcolare un pagamento anticipato nei casi in cui un dipendente lavora per un periodo di rendicontazione incompleto. Il prerequisito più importante per l'assenza è la vacanza, indipendentemente dalla sua tipologia (pagata oa proprie spese).

Un esempio di come viene calcolato un anticipo dopo una vacanza. Quindi, se il fine settimana è terminato il 12 e il dipendente ha iniziato a lavorare il 13, l'amministrazione deve pagargli uno stipendio entro 3 giorni lavorativi (13, 14 e 15).

Se le ferie terminano il 15 e il dipendente viene a lavorare il 16, l'ufficio contabilità ha il diritto di non dargli un anticipo, poiché nella prima metà del mese non c'era praticamente tempo. In questo caso, il dipendente non può impugnare la decisione dell'amministrazione.

Particolarità per viaggi di lavoro

Come viene calcolato l'anticipo di stipendio durante un viaggio di lavoro? Considera la risposta di seguito.

Di tanto in tanto, un contabile inesperto ha difficoltà a dare un anticipo alle persone in viaggio d'affari. In questo caso, il dipendente svolge le sue funzioni ufficiali, trovandosi in un altro territorio, e quindi non dovrebbero esserci problemi con il calcolo dell'anticipo.

Se il contabile non ha informazioni sul fatto che il dipendente non va al lavoro per qualche motivo (ad esempio, è malato), tutti i giorni sono considerati lavorativi, ma il suo stipendio non viene addebitato al tasso tariffario, ma sulla base del reddito medio per 12 mesi con bonus, malattia e ferie.

In questo caso l'anticipo viene interamente detratto per la prima parte del periodo di fatturazionequando si calcola il numero di giorni lavorativi, ma viene preso in considerazione non dalla retribuzione, ma dalla retribuzione media.

Accade spesso che in questo caso il dipendente perda lo stipendio. L'amministrazione può emettere un'ordinanza per il risarcimento delle perdite e, nel calcolare l'ultimo stipendio per il dipendente, gli importi verranno ricalcolati.

Caratteristiche del pagamento anticipato per congedo per malattia

Se un dipendente è assente per un mese per malattia, l'anticipo gli spetta solo per i giorni di lavoro e l'indennità matura per il numero di giorni indicato nell'elenco dei congedi per malattia.

Un esempio di come si calcola l'importo dell'anticipo: dal 1 settembre al 2018-09-08 viene rilasciato un certificato di inabilità al lavoro. L'11 settembre il dipendente è andato al lavoro, poiché il 9 e 10 settembre è partito per il fine settimana.

Nel calcolo degli anticipi, la contabilità terrà conto solo dei giorni lavorativi dall'11 settembre al 15 settembre, ovvero 5 giorni lavorativi. Il pagamento dei benefici entro 6 giorni lavorativi sarà incluso nel pagamento finale del mese.

Il calcolo di come viene calcolato lo stipendio e l'anticipo sarà il seguente.

Lo stipendio di 45.000 rubli viene diviso per il numero di giorni lavorativi in un mese e viene fuori lo stipendio medio giornaliero:

45000 / 21=2143 rubli al giorno.

Totale moltiplicato per le giornate lavorate:

2143 x 5=RUB 10715

Calcolo dell'importo relativo all'Irpef:

10715 x 13%=RUB 1393

Come viene calcolato correttamente l'anticipo da pagare:

10715 - 1393=RUB 9322

Totale: al dipendente viene pagato un anticipo per un importo di 9322 rubli.

Procedura di pagamento

In conformità con le modifiche all'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa, sono previsti 2 termini per il pagamento degli stipendi:

• dal 1° al 15° giorno in cui viene effettuato il pagamento per la seconda metà del mese trascorso;
• dal 15° al 31° giorno sono i giorni di ricezione dello stipendio per la prima parte del mese, il che implica un anticipo.

Una certa data di pagamento è indicata in uno dei principali documenti che regolano il rapporto tra i dipendenti e il datore di lavoro:

• regole della casa;
• contratto di lavoro o collettivo.

La definizione di "pagamento anticipato" nelle regole non viene utilizzata, entrambi i pagamenti sono chiamati guadagni.

Conclusione

I termini del pagamento anticipato e dello stipendio in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa sono stabiliti in modo tale che i pagamenti ai dipendenti vengano effettuati almeno una volta ogni due settimane. La procedura per il calcolo dell'anticipo non è definita con precisione dal Codice del lavoro della Federazione Russa.

Gli organi di governo sono invitati a versare un anticipo, a partire dalle ore effettivamente lavorate trascorse nella prima metà del mese. E inoltre, secondo i leader, il pagamento anticipato e il calcolo mensile dovrebbero essere di dimensioni comparabili.