2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
Chi lavora nelle grandi imprese nelle divisioni amministrative, probabilmente è chiaro cosa sia una struttura organizzativa. Alcune aziende li presentano persino ai dipendenti durante i corsi di benvenuto. Proviamo a capire di cosa si tratta.
Definizione del concetto
Per cominciare, definiamo cosa significano le parole "struttura organizzativa di un'impresa", ovvero la divisione di un'impresa in vari reparti, divisioni, officine al fine di garantire un ordinato processo di gestione di un oggetto economico.
La struttura organizzativa di un'azienda implica una chiara relazione tra tutti i dipartimenti dell'azienda, nonché una definizione designata delle aree di responsabilità.
Di cosa hai bisogno
La struttura aziendale di un'impresa è progettata per garantire lo sviluppo dell'organizzazione nel suo insieme. La sua presenza consente al collegamento responsabile di prendere rapidamente una decisione, determinare l'area di responsabilità e trasferire rapidamente le informazioni all'unità strutturale desiderata.
La struttura organizzativa dell'attività di un'azienda non è qualcosa di statico, può cambiare abbastanza spesso, adattandosi ai cambiamenti dell'economia. Ciò è dovuto al fatto che qualsiasi leader ambiziososi impegna affinché la sua azienda interagisca con altre organizzazioni nel modo più produttivo possibile e affinché i dipendenti svolgano i propri compiti con alta qualità.
Come può cambiare la struttura di un'impresa
La struttura gerarchica è una combinazione di molti reparti, come il reparto vendite, il reparto produzione, il reparto contabilità, la cui funzione principale è fornire risorse alle attività.
I cambiamenti nella struttura dell'azienda possono subire se, per risolvere determinati problemi, per ordine del responsabile, vengono create unità di processo che si occupano di problematiche più specifiche. Ad esempio, potrebbe esserci un gruppo di responsabili vendite che lavorano su singoli ordini. Tale struttura organizzativa è chiamata matrice oa due bracci. Potrebbe assomigliare a questo:
Ulteriori informazioni sulle strutture a matrice
In questa organizzazione aziendale, le unità di processo affittano risorse dalle unità principali per eseguire attività specifiche. Per implementare tali progetti, vengono creati gruppi di dipendenti, assegnati dalle divisioni principali. I dipendenti riuniti in tali gruppi sono subordinati sia al responsabile principale che al responsabile del processo.
Al fine di evitare malintesi, viene concluso un accordo tra il dipendente e due dirigenti, in base al quale l'unità di risorse è responsabile della qualità del compito svolto dal dipendente.
La struttura aziendale, organizzata per tipo di matrice, ha un certovantaggio: la presenza di requisiti chiari per le unità strutturali di processo aumenta l'efficienza dell'unità di risorse.
Questo tipo di organizzazione è ampiamente utilizzato nelle società di ingegneria e dove esiste un'elevata diversità di processi aziendali. Tale struttura è utile anche in quanto crea relazioni di mercato tra i dipartimenti e riduce il numero di dirigenti e quadri.
Un esempio di azienda di successo che utilizza una struttura di progetto per vari tipi di prodotti software è MicroSoft.
Classificazione delle strategie aziendali
La struttura di un'impresa può anche essere classificata in base al livello in cui vengono prese le decisioni strategicamente importanti.
È consuetudine distinguere tre tipi di strategie:
aziendale;
affari;
Funzionale.
Vale la pena notare che per raggiungere il successo, tutte le strategie devono essere strettamente interconnesse e coordinate e le unità strutturali devono interagire tra loro. Successivamente, ti parleremo in dettaglio di ciascuno di essi.
1. Strategia aziendale
Questo è il livello più alto in questa classificazione nell'ambito del concetto di "struttura di sviluppo del business". La strategia aziendale determina la direzione generale dello sviluppo dell'azienda, la dinamica delle sue attività di vendita. Uno degli obiettivi più importanti della strategia aziendale è determinare la direzione dell'attività all'interno dell'azienda e identificare dove indirizzare gli investimenti.
Onle seguenti domande vengono risolte a questo livello:
1) sulla distribuzione delle risorse tra le unità strutturali;
2) sulla modifica della struttura dell'organizzazione;
3) risoluzione dei problemi relativi alla fusione con strutture esterne.
2. Strategia aziendale (competitiva)
A questo livello si sviluppa il comportamento aziendale dell'organizzazione, volto a creare vantaggi competitivi per un particolare mercato di prodotti. Nell'ambito di questa strategia, viene determinata la politica dei prezzi, grazie alla quale prevarrà sui concorrenti. A questo livello viene sviluppato un business plan. Nelle aziende con un tipo di attività, le strategie aziendali e competitive sono le stesse.
3. Strategie Funzionali
Le divisioni strutturali dell'azienda sono responsabili del loro sviluppo. La base della strategia funzionale è necessariamente assunta aziendale ed economica ed è progettata per garantire l'efficace funzionamento dell'unità nel quadro della politica aziendale dell'impresa. Qui è opportuno parlare delle strategie del dipartimento finanziario, del dipartimento di gestione del personale e marketing.
In particolare, il compito principale del reparto produttivo potrebbe essere quello di aumentare la quantità/qualità dei prodotti. La strategia finanziaria può essere mirata ad aumentare i profitti e ridurre i costi.
Strategie di sviluppo del business. Specie
A livello di strategia aziendale, ci sono quattro approcci allo sviluppo dell'azienda. Considerali.
1. Crescita limitata. Questola strategia è scelta da aziende con tecnologia stabile. Gli obiettivi sono determinati in base a quanto è stato raggiunto finora e sono soggetti ad adeguamenti se cambiano le condizioni esterne. Questo è il modo più semplice e meno rischioso da implementare.
2. Crescita. È utilizzato con maggior successo nei settori in rapida crescita in cui la tecnologia cambia frequentemente. Qui viene utilizzato il metodo di confronto degli indicatori del periodo corrente rispetto a quello precedente.
3. Riduzione. Questa strategia è caratterizzata dalla fissazione di obiettivi inferiori a quelli raggiunti nel periodo passato. Questo modo di sviluppo viene scelto più raramente ed è tipico per le aziende dove c'è la tendenza a ridurre i profitti e non ci sono soluzioni efficaci per cambiare la situazione.
Nell'ambito di questa strategia, assegnano:
1) liquidazione (l'azienda non è più in grado di fare affari);
2) ottenere il massimo reddito possibile a breve termine (un'azienda può generare entrate significative a costi minimi);
3) ridimensionamento (l'organizzazione lascia una delle linee di business/unità strutturale).
4. Strategia combinata. Caratteristica di una grande azienda (presenza di diversi settori) e può essere una combinazione di tre strategie qualsiasi.
Struttura per piccole imprese
Molto spesso sono gli imprenditori alle prime armi che perdono il loro investimento nello sviluppo e vanno in bancarotta. Ciò è in gran parte dovuto al fatto che i proprietari di questi progetti non prestano la dovuta attenzione alla pianificazione.
La struttura della pianificazione aziendale di una piccola e di una grande azienda deve contenere i seguenti elementi:
1) sommario del progetto, sua descrizione;
2) informazioni sui partecipanti;
3) descrizione del prodotto o servizio da immettere sul mercato;
4) analisi del mercato della concorrenza;
5) piano di vendita, piano media;
6) finanziamento;
7) analisi del rischio.
Sui vantaggi della pianificazione
La struttura di un'azienda, anche la più piccola, necessita di una pianificazione dettagliata per una serie di motivi. Considerali.
1. Un ponderato algoritmo di azioni e un'analisi preliminare della situazione ti aiuteranno a risparmiare denaro e valutare la redditività del tuo progetto.
2. La pianificazione aiuta a rendere più prevedibile il processo di sviluppo del business, a calcolare le possibili difficoltà. La presenza di un algoritmo già pronto permette di fare previsioni successive in modo più corretto.
3. Alta probabilità di attrarre investimenti: chi è pronto a investire nello sviluppo del business di qualcun altro parla il linguaggio dei numeri. Solo il calcolo aiuterà a confermare la redditività del progetto.
4. Creando un piano, ottieni uno strumento per la gestione aziendale.
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