Caratteristiche positive e negative di un dipendente: cosa raccontare?

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Prima o poi, quasi ogni datore di lavoro si trova di fronte al fatto che deve redigere una caratterizzazione di un dipendente. Ma come dovrebbe essere in generale e cosa dovrebbe essere indicato in questo documento?

Un profilo di un dipendente è un documento ufficiale. Dovrebbe contenere una rassegna informativa delle attività ufficiali o sociali di una persona. Con l'aiuto di una caratteristica, puoi raccontare il percorso lavorativo di un dipendente, le sue qualità morali e lavorative, descrivere la sua attività lavorativa e sociale.

Nel documento devono essere presenti i seguenti dati:

• Nome completo del dipendente, data di nascita. Dovresti anche indicare quale istruzione ha ricevuto, fornire un elenco completo delle istituzioni educative in cui si è laureato.
• La voce successiva che dovrebbe contenere le caratteristiche del dipendente è il nome della società o organizzazione presso la quale è stata costituita, sono elencati gli incarichi ricoperti dalla persona durante il lavoro e le sue mansioni professionali.
• Elencatoqualità positive (sia personali che professionali), dati su promozioni e premi.
• Fornisce informazioni sui corsi di formazione avanzata completati dal dipendente. Nello stesso paragrafo si possono citare i progetti dell'azienda a cui ha preso parte.
• Assicurati di dire per quale scopo viene data la caratteristica.
• Alla fine del documento deve essere indicata la data di compilazione, la firma del responsabile e il sigillo dell'organizzazione.

Di norma, non ci sono problemi con la scrittura di una caratteristica positiva. Tutto è molto più complicato se hai bisogno di una caratteristica negativa di un dipendente.

Ovviamente, in un documento ufficiale non scriverai qualcosa come "russo per tutto l'ufficio" o "mangiato patatine al lavoro e non le hai condivise". È importante ricordare che sei responsabile del contenuto della funzione. Pertanto, dovrebbe essere al massimo obiettivo e la tua opinione dovrebbe essere supportata da fatti concreti.

È meglio documentare la caratterizzazione negativa del dipendente. Devono esserci collegamenti a una cattiva condotta documentata, esempi di negligenza, ecc.

Devono essere indicati i numeri di tutti i documenti interni.

Non dovresti includere nella descrizione informazioni che possono essere caratterizzate come pettegolezzi, voci o opinioni personali.

Per capire come scrivere correttamente una descrizione di un dipendente, è meglio vedere un esempio di tale documento. Che aspetto potrebbe avere?

Caratteristica

onCapo del dipartimento delle risorse umane XXX (nome dell'azienda)Petr Petrovich Petrov

Petr Petrovich Petrov è nato nel 1961, si è laureato all'Università statale di Mosca nel 1985, ha un'istruzione superiore.

Dal 1995 ad oggi ha lavorato negli XXX (incarichi: segretario del capo, promosso capo del dipartimento del personale). PP Petrov è uno specialista qualificato che è in grado di guidare con sicurezza l'unità a lui affidata.

Aumenta il livello professionale personale (studia documenti, conosce letteratura specializzata). Punta alla crescita professionale. Riceve una nuova formazione nel campo della giurisprudenza.

In comunicazione, molto educato e amichevole, attento. Meritatamente rispettato da tutti i dipendenti dell'azienda.

Caratteristica rilasciata ai fini della presentazione nel luogo di richiesta.

Gen. Direttore, I. I. Ivanov"

Vorrei che questo esempio di profilo di un dipendente e i suggerimenti di cui sopra si rivelassero davvero utili per te.

Buona fortuna!