Come rifiutare i viaggi di lavoro: condizioni del viaggio di lavoro, pagamento, modalità legali e motivi del rifiuto, consigli e raccomandazioni degli avvocati

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Un viaggio di lavoro è l'invio di uno specialista da parte di un'organizzazione per svolgere compiti di lavoro diretti in un'area che si trova a distanza dal luogo di lavoro. L'azienda ha bisogno di tali viaggi per svolgere attività di attrazione di nuovi clienti, nonché per organizzare momenti di collaborazione con le controparti, per cercare, sondare, controllare nuove aree di sviluppo, per acquistare beni e organizzare servizi.

È stabilito per legge che un dipendente che è in viaggio d'affari deve mantenere la sua posizione, lo stipendio e il posto di lavoro senza fallo. Un punto importante è che tutte le spese sostenute durante il viaggio (vitto, viaggio, alloggio, ecc.) devono essere rimborsate dall'organizzazione del dipendente.

Codice del lavoro della Federazione Russa

La legislazione definisce la procedura generale per l'invio di specialisti in viaggio d'affari (Capitolo 24 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Eventuali condizioni aggiuntive possono essere prescritte nei regolamenti interni, nei regolamenti, nonché nel contratto di lavoro. Qualsiasi dipendente può essere inviato in viaggio d'affari, indipendentemente dall'anzianità di servizio e dalla posizione. Se un cittadino svolge un'attività lavorativa non ufficiale, le autorità hanno ancora il diritto di mandarlo in viaggio di lavoro. Altra domanda: "È possibile rifiutare un viaggio di lavoro?".

Il capo dell'organizzazione non è obbligato a chiedere a uno specialista il permesso di viaggiare per affari, perché tale azione non costituisce una violazione dei diritti del lavoratore. Il Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce restrizioni per un gruppo di persone da inviare in viaggio d'affari. A tal proposito, molti dipendenti si chiedono: "Come rifiutare ufficialmente le trasferte di lavoro?". È importante sapere che esiste un divieto di viaggio completo per i seguenti gruppi di persone:

• donne incinte;
• dipendenti di età inferiore ai 18 anni (escluse le attività creative);
• disabili, nei casi in cui il viaggio interrompe il corso delle attività riabilitative.

Ovviamente, tutti capiscono che questa è una lista piuttosto piccola. Ci sono ancora molte situazioni nella vita in cui i viaggi a lunga distanza saranno molto difficili. In quali casi è possibile annullare un viaggio di lavoro? Il quadro legislativo stabilisce il seguente elenco di cittadini che non possono essere inviati in trasferta di lavoro forzato, maè ancora possibile con il loro consenso scritto:

• donne che hanno un figlio di età inferiore ai 3 anni;
• dipendenti il cui lavoro si basa su un contratto studentesco;
• genitore che alleva il proprio figlio sotto i 5 anni;
• professionisti che si prendono cura di un parente disabile;
• dipendenti che sono tutori legali di minori di 18 anni;
• candidati che hanno presentato domanda per il servizio nella struttura statale (ad esempio, elezioni).

È importante che il datore di lavoro ricordi che quando si inviano le suddette persone in viaggio di lavoro, è obbligatorio preparare un ordine (avviso) del loro consenso, dove la firma del dipendente sarà una conferma del suo volontà.

Quali informazioni deve contenere un avviso di viaggio?

Questo documento deve contenere:

• periodo di viaggio d'affari;
• argomenti, ragioni della necessità;
• l'intero elenco legale dei diritti dei dipendenti che spiega come rifiutarsi di viaggiare, se ci sono motivi specifici;
• garanzie che il datore di lavoro presta all'accettazione di un viaggio di lavoro (bonus, rimborso di specifiche tipologie di spese, ecc.);
• la data del documento e la firma del capo.

Vale la pena integrare la notifica con una colonna in cui il dipendente può confermare personalmente il fatto di familiarizzazione e consegna del documento. Per la coercizione illecita a trasferta di lavoro, il capo ha la responsabilità amministrativa, come prescritta dall'artCodice dei reati amministrativi della Federazione Russa Parte 1. art.5.27.

Motivo del rifiuto: valido e irrispettoso

In Russia, un viaggio di lavoro è responsabilità di un dipendente nel processo di lavoro. Come posso rifiutare un viaggio di lavoro, quali buone ragioni dovrebbe avere un dipendente? È importante capire qui che se un dipendente ha dato il consenso scritto ai viaggi di lavoro, il rifiuto di rispettare i requisiti dell'organizzazione comporta un'azione disciplinare e altre spiacevoli conseguenze.

Ma anche l'assenza di consenso documentato da parte del dipendente non farà eccezione per l'azione disciplinare a suo carico. Naturalmente, se possibile, il manager ascolterà i desideri e le capacità del dipendente e, eventualmente, riorganizzerà il viaggio o nominerà un' altra persona per esso.

Come annullare i viaggi di lavoro per una buona ragione:

• la presenza di problemi di salute del lavoratore, controindicazioni mediche, nonché in presenza di problemi di salute di un parente stretto;
• Emergenza che ha colpito la vita di un dipendente: furto di proprietà, inondazione, incendio, ecc.;
• qualsiasi urgenza nelle pratiche burocratiche che richieda urgenza nell'esecuzione di azioni: entrare in eredità, ottenere un passaporto, elaborare transazioni immobiliari;
• morte di un familiare;
• la presenza di un importante evento familiare in questo periodo di tempo (anniversario, anniversario di matrimonio, matrimonio, ammissione di un figlio all'università, ecc.);
• genitorialità di bambini con disabilitàopportunità;
• in assenza di informazioni anticipate sul fatto di un viaggio di lavoro;
• la presenza di errori nella documentazione di accompagnamento;
• quando non ci sono fondi sufficienti per il viaggio o un completo mancato pagamento di un anticipo sulle spese imminenti.

I motivi irrispettosi per cui un dipendente rifiuta un viaggio di lavoro includono:

• riluttanza personale del dipendente;
• se il viaggio coincide con determinate festività;
• cattive condizioni meteorologiche;
• altri fattori non importanti.

Indipendentemente dalla situazione attuale, si consiglia ai lavoratori di esercitare il diritto di rifiutarsi di viaggiare utilizzando tutti i metodi legali:

• prova a negoziare con il manager per raggiungere un compromesso;
• discussione dell'irragionevolezza del viaggio e dell'inadeguatezza delle spese;
• il dipendente potrebbe offrirsi di aiutare a prepararsi per il viaggio;
• seleziona un potenziale candidato da sostituire;
• controlla accuratamente tutta la documentazione per il viaggio;
• mantieni il controllo sui tempi dei pagamenti anticipati per le spese di viaggio.

Istruzioni per l'annullamento di viaggi di lavoro

Posso cancellare il mio viaggio di lavoro? Questa domanda preoccupa molti dipendenti. In caso di tale intenzione, deve informare la direzione per iscritto. In un tale documento, è necessario presentare argomentazioni pesanti,che ha influenzato questa decisione.

Come rifiutare viaggi di lavoro per motivi familiari? In questo caso è necessario redigere una domanda per iscritto e comunicare al datore di lavoro i problemi sorti.

Dettagli per il disclaimer:

• destinatario della domanda;
• informazioni sul richiedente;
• nome documento;
• terreno, motivo del rifiuto;
• proposta per trovare un compromesso e risolvere il problema;
• data e firma.

Posso annullare un viaggio di lavoro per motivi di salute? In questo caso, la base sarà la presenza di controindicazioni mediche o malattia del dipendente in questo periodo.

Motivo per cui un militare a contratto rifiuta un viaggio di lavoro

È noto che la normativa regola la procedura per il servizio militare. Questo è stato fissato il 28 marzo 1998 nella legge federale n. 53. Un dipendente può rifiutarsi di viaggiare per lavoro mentre svolge il servizio militare a contratto? Sì, ha il diritto di farlo, ma sono necessari motivi specifici per una tale affermazione:

• presenza di una malattia che richiede un trattamento ospedaliero;
• cattiva salute dei dipendenti;
• in caso di completamento anticipato dei compiti;
• violazioni disciplinari durante un viaggio di lavoro;
• se necessario;
• circostanze familiari straordinarie che richiedono la presenza personale di un militare;
• altri eventi ecircostanze che richiedono la presenza e la partecipazione diretta di un cittadino.

È importante sapere che l'eventuale rifiuto di viaggiare per motivi irragionevoli, nonché se il dipendente si comporta in modo inappropriato durante il viaggio, comporterà un'indagine sulla causa dell'elusione dei doveri diretti e, di conseguenza, al adozione di misure punitive.

Quando si redige una domanda per la necessità di ridurre la durata del viaggio, è necessario indicare nell'intestazione del documento il cognome e le iniziali, nonché la posizione del combattente. Nella domanda stessa, è necessario specificare i motivi specifici per la riduzione del periodo di viaggio. La domanda viene inviata all' alta direzione e sottoposta all'esame. Fino a quando non riceve l'approvazione, il soldato non può lasciare la stazione di servizio senza permesso.

Quando puoi rifiutare un viaggio di lavoro?

È impossibile eludere un viaggio di lavoro in caso di disapprovazione di questa azione da parte della direzione. Posso rifiutare un viaggio di lavoro se il dipendente non ha firmato un ordine per mandarlo lì? Assolutamente no, questo non è un motivo.

Inoltre, ci sono una serie di situazioni in cui anche la presenza di una buona ragione non consente di rifiutare di viaggiare per scopi ufficiali. Ad esempio, la presenza di un'emergenza in un'organizzazione in cui la soluzione del problema è conclusa ai fini di un viaggio di lavoro. Inoltre, in un procedimento giudiziario per dichiarare il fallimento di un'impresa, se uno specialista viene inviato in viaggio per concludere contratti con nuovi acquirenti, ecc.

Per quanto riguarda il personale militare,quindi viene loro assegnata una clausola di rigoroso distacco su ordine della leadership in comando.

Conseguenze

Le misure di responsabilità per i dipendenti che si rifiutano di partire per un viaggio di lavoro per motivi irragionevoli sono sancite dal Codice del lavoro all'art. 192-193. Questi includono:

• osservazioni;
• rimprovero;
• licenziamento dall'incarico.

Prima di assegnare una punizione a un dipendente, le autorità devono studiare e valutare il peso delle argomentazioni, nonché valutare il danno per l'azienda. La forma più semplice di punizione è un'osservazione. Può essere in forma scritta e orale. Ma il rimprovero potrebbe già essere inserito nel libretto di lavoro del lavoratore, il che potrebbe influire negativamente sull'ulteriore attività professionale.

Piano d'azione per l'azione disciplinare

Per valutare motivata la cattiva condotta e assegnare una punizione adeguata al dipendente, devi sapere su quali basi puoi rifiutare un viaggio di lavoro e il manager deve aderire al seguente piano:

• determinazione di cattiva condotta per iscritto;
• la sanzione può essere comminata solo entro un mese dalla data della violazione (non vengono presi in considerazione il congedo per malattia, le ferie);
• il termine per ritenere responsabile un dipendente non deve superare i 6 mesi;
• considerazione della giustificazione scritta del dipendente per l'annullamento di un viaggio di lavoro;
• può essere assegnata una sola penalità per un'infrazione;
• al dipendente vengono concessi due giornitermine in modo che possa familiarizzare con l'ordine sulla misura della punizione.

Spesso, come punizione, i dirigenti riducono l'importo del bonus a un dipendente che ha violato la disciplina, ma solo se questa è prevista nel contratto. In questo caso verrà richiesto al gestore un memorandum o una nota, in cui è necessario indicare il motivo della privazione dei pagamenti del bonus.

La responsabilità disciplinare del personale militare si applica se sussistono motivi di diritto o di fatto. A volte tale cattiva condotta porta alla risoluzione del contratto di servizio contrattuale. Il motivo è l'inadempimento totale o parziale dei termini di servizio.

Posso essere licenziato?

Come rifiutare un viaggio di lavoro al lavoro, questo non servirà come motivo di licenziamento? In caso di rifiuto una tantum di viaggiare per scopi ufficiali, non vi sono motivi per la risoluzione del contratto di lavoro. Se la cattiva condotta è sistematica senza una buona ragione, il licenziamento del dipendente è possibile ai sensi dell'art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Un dipendente ha il diritto di impugnare tale decisione a organi statali specializzati autorizzati: ispettorato del lavoro, CCC, tribunale, ecc.

È importante capire che se un dipendente si rifiuta di firmare un avviso di viaggio, questo sarà un reato disciplinare. Un reclamo non confermato da parte di un lavoratore che l'importo dell'anticipo per le spese di viaggio non è sufficiente non sarà motivo di annullamento del viaggio.

Conclusione

Il Codice del lavoro è tutt' altro che un documento esaustivo che regola il rapporto tra un dipendente e un dirigente. Ma contiene una base di regole che entrambe le parti devono rispettare. Per ogni specifica situazione discutibile, ci sono almeno 2-3 possibilità per la sua risoluzione. La cosa migliore è evitare controversie e conflitti, così come trovare un compromesso. Il datore di lavoro deve rispettare il quadro giuridico, creando condizioni favorevoli per il viaggio dei lavoratori. Il dipendente, a sua volta, deve capire che l'astuzia e l'inganno sono punibili, ed è meglio svolgere i propri doveri professionali in buona fede.