Aggiornamento del sistema operativo: istruzioni dettagliate per la progettazione ed esempio

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Nelle organizzazioni diventa spesso necessario modificare alcune caratteristiche degli oggetti. Per raggiungere questo obiettivo, i vecchi elementi vengono sostituiti con quelli nuovi. In altre parole, stanno aggiornando il sistema operativo.

Informazioni generali

A causa del funzionamento, si verifica l'usura delle immobilizzazioni. Per questo motivo vengono spesso modificati. Prima di aggiornare il sistema operativo, è importante decidere in che modo farlo. La prima opzione è economica, quando sono coinvolte le forze dell'impresa stessa. Il secondo è a contratto, quando l'aggiornamento del sistema operativo viene effettuato dai dipendenti coinvolti di un'impresa terza. Questo termine non deve essere confuso con ristrutturazione. Quest'ultimo non comporta un cambiamento negli indicatori, rimangono allo stesso livello.

In fiscalità e contabilità

In materia fiscale e contabile, gli aggiornamenti del sistema operativo variano. Quindi, ci sono differenze nei costi che incidono sul prezzo iniziale di un articolo. Nella contabilità fiscale vengono utilizzati 2 metodi: lineare e non lineare.

Quando la procedura di aggiornamento dell'OS in contabilità è completata, i termini di applicazione dell'elemento vengono aumentati senza vincoli all'aumento. La contabilità fiscale lascia i termini allo stesso livello. Risorsa principalequi - una proprietà che soddisfi i seguenti requisiti: la proprietà è utilizzata per 12 mesi, lo scopo è realizzare un profitto, c'è un deprezzamento e il prezzo supera i limiti.

Termini

La modernizzazione è una procedura che migliora il design, migliora le prestazioni dell'elemento, espande le capacità.

La contabilità è la raccolta di dati, la loro generalizzazione, analisi, che influisce sul lato finanziario dell'impresa.

La contabilità fiscale è la sistematizzazione delle informazioni su spese e profitti.

La ricostruzione è una misura adottata per aumentare la capacità ei livelli di produzione.

La riparazione delle risorse principali è considerata un processo di ripristino parziale degli oggetti per mantenerli in buone condizioni.

L'equipaggiamento aggiuntivo è l'aggiunta di risorse di base con parti che conferiscono caratteristiche aggiuntive agli oggetti originali.

L'ammortamento è il trasferimento del costo di un bene dovuto all'ammortamento sul costo di un prodotto.

Perché farlo

Prima di aggiornare il sistema operativo, devi capire perché viene eseguito. Questa procedura ha lo scopo di ripristinare prestazioni o indicatori che non influiscono sulla qualità dell'elemento. Con il suo aiuto, agli elementi vengono fornite funzioni aggiuntive.

Quadro normativo

Nel codice fiscale della Federazione Russa, nell'articolo 257, l'obiettivo della modernizzazione del sistema operativo è fissato. Consiste nel migliorare le caratteristiche iniziali delle immobilizzazioni. Lo stesso articolo indica che il prezzo dell'articolo potrebbe cambiare durante il processo.

L'articolo 259 del codice fiscale della Federazione Russa sottolinea che il costo dell'aggiornamento del sistema operativo è incluso nel costo dell'ammortamento. L'articolo 258 dichiara che nei casi in cui il processo non porti ad un aumento della vita dell'elemento, il contribuente deve tenere conto della vita residua.

Come si fa

Documenti ufficiali L'aggiornamento del sistema operativo e la procedura sono regolamentati. Prima di tutto, accumulano l'importo delle spese, quindi redigono i documenti. Al termine del processo, l'importo accumulato viene cancellato. Per riconoscere i risultati della procedura di modernizzazione del sistema operativo, sono necessari i documenti di un contabile. I documenti primari servono come prova dell'attuazione della procedura. Servono anche come base per la contabilità. Ma se, ad esempio, l'aggiornamento del sistema operativo non è documentato, non viene preso in considerazione.

Per eseguire la procedura, il primo passo è emettere un ordine appropriato. È lui che dà il diritto alla sua attuazione.

Deve indicare il motivo, la durata, le informazioni sui responsabili. Prima dell'inizio dei lavori, viene formata una commissione. È lei che ispeziona gli elementi, redige un programma e redige documenti. Quindi concludono un accordo con l'app altatore nei casi in cui l'ammodernamento non viene eseguito dall'impresa stessa. E solo allora gli elementi sono sottoposti alla procedura. Viene emessa fattura per il trasferimento di immobilizzazioni. Quando la procedura è stata eseguita, si forma un atto di accettazione e consegna degli oggetti da ammodernare. Deve contenere le firme dei membri della commissione, della direzione e dei rappresentanti di coloro che hanno svolto i lavori. Informazioni suogni articolo è memorizzato nelle carte inventario. Con la registrazione della risorsa principale viene emessa anche per essa una tessera

Formazione di un ordine

In assenza di un ordine appropriato da parte della dirigenza, la procedura non viene mai avviata. È la documentazione che indica le ragioni della condotta, la durata dei lavori. Nella contabilità nella modernizzazione del sistema operativo, questo documento è fondamentale.

Agire per il retrofit

Attrezzature aggiuntive vengono eseguite per fornire prestazioni aggiuntive alle risorse principali. Cioè, nuove parti vengono aggiunte allo strumento senza sostituire quelle vecchie. L'organizzazione, inoltre, svolge il procedimento sia in proprio sia con il coinvolgimento di professionisti terzi. Quando attraggono i lavoratori, devono concludere un contratto appropriato.

Il modo in cui verranno elaborati i documenti dipenderà dal metodo della procedura. Se le immobilizzazioni vengono cedute a specialisti coinvolti, questi redigono un atto di accettazione e trasferimento delle immobilizzazioni per il retrofit.

Non esiste un'unica forma del documento, per questo motivo è prescritto in qualsiasi formato. L'atto dà la possibilità di recuperare i danni se le immobilizzazioni sono danneggiate a seguito del procedimento. Nei casi in cui non vi è atto, è improbabile che venga provata la colpevolezza. Il documento deve contenere le firme dei membri della commissione, dei responsabili, dei lavoratori responsabili dell'integrità dell'elemento. Quindi l'atto approva la gestione, la trasferisce al contabile.

Frequenza di aggiornamento

Questo rapporto aiuta a identificare ed evidenziare parte dei nuovi sistemi operativi accanto a quelli disponibili entro la fine del periodo di rendicontazione in azienda. Il calcolo viene eseguito come segue: l'inizialeil prezzo delle immobilizzazioni ricevute per l'intero periodo è diviso per il prezzo originario delle immobilizzazioni alla fine del periodo.

Utilizzando il coefficiente, rivelano in quale fase si trova l'impresa. Se è inferiore a 1, si considera che l'organizzazione rimanga nella fase di ridimensionamento. Ma se supera 1, la produzione si espande. Con una graduale diminuzione dell'indicatore, possiamo dire che l'organizzazione è dotata di meno OS.

Cablaggio

L'aggiornamento del sistema operativo si riflette nella contabilità. E lì si rende necessario l'uso dei post. Innanzitutto viene utilizzato D 08 K 10 (il costo dei materiali utilizzati nella modernizzazione si riflette nella contabilità). D 08 K 23 riflette i costi. D 08 K 60 riflette il debito verso la controparte per il lavoro svolto. D 08 K 68 - Calcolo IVA. D 68 K 19 - IVA presentata in detrazione. D 01 Entro il 08 il costo iniziale è aumentato. È importante prestare attenzione durante l'elaborazione di questi post di aggiornamento del sistema operativo, poiché la minima svista influirà sull'importo delle tasse.

Domande frequenti

Spesso durante la procedura, ai lavoratori vengono poste molte domande. Ad esempio, potresti trovarti di fronte alla domanda se i cespiti continueranno a essere utilizzati al termine del loro ammortamento. Viene eseguito l'aggiornamento del sistema operativo con ammortamento, giunto al termine. Inoltre, i dati del sistema operativo continuano a essere utilizzati.

Spesso viene anche chiesto se è necessario visualizzare le riparazioni del sistema operativo nella contabilità. Infatti viene sempre visualizzato sia in sede fiscale che in contabilità. Molti sono preoccupati per la questione di quanti atti di malfunzionamento delle immobilizzazioni siano necessari. Quando si esegue il lavorol'organizzazione avrà bisogno di un solo atto. Ma se sono stati coinvolti specialisti stranieri, allora è necessario redigere un documento separato per ogni partecipante al processo.

Valore residuo zero

L'aggiornamento di un sistema operativo deprezzato è consentito dalla legge. Questo elemento è soggetto a ulteriore utilizzo, perché continua a soddisfare i requisiti di legge. Prima dell'impresa si aprono diverse strade su come affrontare questi elementi. Puoi rivalutare questi elementi e continuare a registrare in base al loro numero. Come agire, decide la direzione. Sulla questione dell'aggiornamento del sistema operativo con deprezzamento, la legge lascia libera scelta alle persone giuridiche.

Il principio contabile sottolinea che la rivalutazione degli elementi avviene su base volontaria. Tale procedura viene eseguita quando, alla data di rendicontazione, il prezzo dell'elemento differirà dal suo costo originario. Per questo motivo si procede alla rivalutazione. Ma tieni conto del fatto che il perito deve avere le qualifiche appropriate. In caso contrario, la valutazione non sarà valida. Quando si rivaluta un cespite, è necessario sapere che il prezzo viene aggiunto a quello originario, ma il costo di ammortamento non è soggetto a modifiche.

Il valore di liquidazione è impostato per questi elementi. Quando la rivalutazione è completata, l'elemento viene ammortizzato al nuovo prezzo meno il costo di dismissione e in base alla durata estesa.

Nei casi in cui stanno rivalutando un oggetto del sistema operativo, esaminano tutti i sistemi operativi inclusi nel gruppo.

Il secondo modo è quantificare tutte le immobilizzazioni. Se l'azienda non è disposta a svolgererivalutazione, può utilizzare cespiti ammortizzati, svolgendo la loro contabilizzazione quantitativa in contabilità. L'azienda sceglie qualsiasi strada. Indipendentemente dalla scelta, la contabilità fiscale non cambierà.

Riparazioni importanti o in corso

Ripristina il sistema operativo eseguendo riparazioni: di base, attuali o principali. Spendilo, pre-sviluppando un piano. Almeno questo è ciò che si consiglia di fare. Durante la riparazione in corso, le parti vengono sostituite per mantenere le prestazioni dell'elemento. Durante un'importante revisione, tutti gli oggetti usurati vengono sostituiti contemporaneamente. Tutto questo si riflette immancabilmente nella contabilità.

C'è un altro requisito. La necessità di riparazione deve essere confermata da un atto speciale redatto a seguito del rilevamento di malfunzionamenti del sistema operativo. Assicurati di formare una dichiarazione difettosa. Quando le riparazioni vengono eseguite autonomamente, non viene rilasciata documentazione aggiuntiva. Ma nel caso di trasferimento del processo a terzi, questi devono emettere fattura per il trasferimento. Al termine della riparazione, viene redatto un atto OS-3. Indipendentemente dal modo in cui è stata eseguita la procedura, è sempre redatta.

Ci sono una serie di sfide prima di prendere in considerazione la riparazione delle immobilizzazioni. In primo luogo, è il controllo della correttezza della documentazione, l'identificazione del volume e del costo del lavoro che è già stato completato sulla riparazione. È anche un controllo sulla spesa dei fondi che sono stati assegnati al processo. Tra l' altro, questa è la determinazione della presenza di deviazioni.

La revisione è un processo globale e complesso.

Durante il suo corso, l'elemento viene completamente smontato,sostituzione di parti usurate. Un' altra opzione sono le riparazioni in corso. Quando si documenta una revisione importante, vengono sempre presi in considerazione diversi fattori. Pertanto, i fattori di calcolo sono sempre inclusi nel preventivo di riparazione. La documentazione tecnica stimata è sviluppata sulla base del livello attuale dei prezzi e delle tariffe e nelle fatture dei fornitori di elementi sono sempre presenti collegamenti al prezzo in base al quale vengono fissati i prezzi. Quando si eseguono riparazioni importanti con app alto, vengono sempre emessi gli atti relativi. Ogni articolo viene sempre fatturato. Il completamento della revisione è documentato da atti di accettazione e trasferimento dell'oggetto.

L'esecuzione della manutenzione viene eseguita regolarmente secondo i relativi programmi. I difetti devono essere corretti immediatamente. L'importo delle spese per le riparazioni in corso è sempre preregistrato nei piani dell'impresa.

Tra 1С

Per aggiornare il sistema operativo in 1C, non avrai bisogno di molto lavoro. Il primo passo è completare le pratiche burocratiche per il servizio. Per fare ciò, seleziona la colonna "Entrata di beni e servizi". Prima di aggiornare il sistema operativo in 1C, aprono un giornale, creano un nuovo documento. Si sta riempiendo. Una volta compilata la data, si introdurranno le controparti, la procedura, compilare i "Servizi". Acquisisce qui tutti i dati necessari: aggiorna le fatture, il relativo costo e così via.

Prima di aggiornare il sistema operativo in 1C, devono ricontrollare le informazioni. E poi inizia la procedura. Per capire come viene eseguito, è meglio familiarizzare con l'esempio di compilazione dell'aggiornamento del sistema operativo in 1C 8.3. In primiscreare un nuovo documento, che viene compilato scegliendo un aggiornamento. Quindi indicano l'oggetto stesso e vanno su "Contabilità". Quando si richiede un aggiornamento del sistema operativo in 8.3, questo è necessario per calcolare il costo dell'operazione.

Sottigliezze

I contribuenti che lavorano in regime fiscale semplificato considerano gli immobili ammortizzabili come immobilizzazioni. In altre parole, quando la durata del lavoro è superiore a 1 anno e il prezzo iniziale è superiore a 20.000 rubli. I costi per l'acquisizione di immobilizzazioni sono presi in considerazione dall'inizio dell'uso dell'oggetto. Se le immobilizzazioni sono state acquisite prima del passaggio al sistema di tassazione semplificata, l'importo dei costi dipenderà dal periodo di utilizzo utile. Quando una risorsa viene venduta, prima di tutto, scoprono quanto tempo è passato da quando il costo è stato preso in considerazione. Nei casi in cui risultasse inferiore a 3 anni, la base viene ricalcolata per la contabilità fiscale. Per ogni periodo in cui la base è stata ricalcolata viene presentato un documento.

Le detrazioni per ammortamenti sul sistema fiscale semplificato in contabilità vengono effettuate sia ogni trimestre che ogni mese e anno. Quando vengono acquisite immobilizzazioni, ciò si riflette nello stato patrimoniale come una spesa. Includono fondi dati al venditore, spedizione, tasse, dazi, commissioni e altre spese.

Esistono 2 metodi per creare le risorse principali in un'impresa che opera con il sistema fiscale semplificato: economico e contrattuale. La procedura è documentata. Quando si vendono le risorse principali, il loro costo viene necessariamente cancellato dal bilancio. Ma prima cancella il costo dell'ammortamento.

L'ammortamento viene addebitato ogni mese per gli oggetti separatamente. La società può rivalutare il capitalefondi annuali. La modernizzazione è necessaria per riportare l'elemento in azione e migliorarne le prestazioni. Il sistema operativo è in fase di aggiornamento in NU e contabilità. Il processo è sempre accompagnato da scartoffie.

Istruzioni dettagliate

Quando vengono acquistati nuovi oggetti, prima di aggiornare il sistema operativo in 1C 8.3, è importante metterli nel magazzino secondo il documento "Ricevuta". Quindi creare un nuovo documento con il tipo di ricevuta "Oggetto di costruzione". Tutti i dati vengono inseriti in colonne. Puoi usare il Manuale. È possibile accedervi dal documento di ricevuta. Questo viene fatto semplicemente: basta cliccare su "Aggiungi", quindi la colonna verrà visualizzata nella tabella, nella colonna "Oggetto di costruzione" devi cliccare su "Mostra tutto". Quindi si aprirà la directory corrispondente, in cui puoi iniziare a creare una mappa dell'oggetto. Per semplificare la comprensione, puoi utilizzare l'esempio di aggiornamento del sistema operativo in 1C 8.3 di seguito.

Successivamente, devi andare alla scheda "Servizi", dove devi abilitare il servizio di installazione di apparecchiature aggiuntive. È necessario fare clic su "Aggiungi", quindi selezionare un servizio dalla directory, indicando il prezzo e il numero.

La 26a fattura si rifletterà nella colonna "Conto costo", ma quando è necessario includere il prezzo del servizio nel costo di modernizzazione, è importante modificare l'indicatore nell'account 08.03.

Quando visualizzi il movimento del documento, puoi vedere le date separate per la ricezione di attrezzature e servizi aggiuntivi relativi alla fattura 08.03.

Quindi, il sistema operativo viene aggiornato. Per fare ciò, vai alla scheda "OS e NMA", quindi su "Aggiornamento del sistema operativo". Creano un nuovo documento, compilano le colonne "Organizzazione" e "Posizione del SO", scegliendo i valori nella directory.

Nella scheda “Oggetto da costruzione” viene stampato il nome dell'elemento, nonché i conti dell'immobilizzazione. Quindi, fai clic su "Calcola". Come per gli aggiornamenti del sistema operativo, 1C 8.2, 8.3 calcolerà automaticamente il costo dei cespiti, tenendo conto degli aggiornamenti e delle installazioni.

La scheda “OS” contiene una colonna con il nome dell'oggetto sottoposto alla procedura. Aggiungi dalla directory e premi "Distribuisci". Quindi l'importo verrà calcolato automaticamente. Nelle registrazioni comparirà un aumento del costo delle immobilizzazioni, tenendo conto della procedura.

L'aggiornamento del sistema operativo in 8.2 non è praticamente diverso dallo stesso processo in 8.3.

Organizzazione della contabilità per la vendita di immobilizzazioni

Quando un'impresa decide di vendere un'immobilizzazione, il contabile deve affrontare il compito di visualizzare correttamente questa procedura nella contabilità. L'accordo avrà diverse conseguenze.

In primo luogo, quando si trasferisce la proprietà di un oggetto, il venditore mostra un reddito. Viene preso in considerazione nel resto e visualizzato sull'account 91.

Ricorda che il reddito è solo il prezzo netto di vendita, IVA esclusa. Ma prima di tutto, l'intero reddito viene accreditato sul conto 91 e solo allora l'importo dell'IVA viene visualizzato nella transazione.

La vendita di un cespite porta alla necessità di attribuirevalore residuo delle immobilizzazioni per altre spese dell'impresa.

Nella documentazione per la vendita di un cespite, la società redige il trasferimento mediante certificato di accettazione.

C'è una discussione separata sulla vendita di oggetti non finiti. Quando si effettuano transazioni, può verificarsi una situazione in cui un'impresa decide di vendere un'immobilizzazione che non è stata ancora completata. Quindi nella contabilità compaiono una serie di sfumature.

Quindi, il reddito derivante dalla vendita di questi oggetti fa parte di altre entrate e si riferisce all'accredito del conto 91 nell'importo pagato dall'acquirente.

Ma è necessario ricordare che gli oggetti che non sono stati completati non sono rilevati come immobilizzazioni e non hanno un costo iniziale formato. Quindi il contabile si trova di fronte alla domanda su cosa esattamente attribuire alle spese.

In questa situazione, le altre spese includono i costi già sostenuti durante la costruzione delle immobilizzazioni, inclusi i costi che hanno accompagnato il processo di vendita.

Come per la vendita di un'immobilizzazione, con la vendita di oggetti non finiti, il reddito viene cancellato alla data in cui è avvenuto il trasferimento di proprietà.

Quando si trasferisce un precedente OS al capitale autorizzato di un' altra impresa, bisogna essere consapevoli che la procedura deve essere adeguatamente documentata. Quindi, in questo caso, è necessario un atto speciale. È progettato sia in forma libera che secondo il modello. È importante che il documento rifletta il valore residuo dell'immobilizzazione, IVA ripristinata a causa del trasferimento di immobilizzazioni come contributo al capitale autorizzato di un' altra organizzazione.

OS trasferito,la parte ricevente valuta di determinare l'importo del contributo che è stato effettuato da tale cespite. Per questo motivo, l'entità deve essere consapevole che se la parte ricevente valuta l'immobilizzazione ad un prezzo superiore al suo valore contabile, la differenza sarà imputata al reddito dell'impresa. Diversamente, se valutato in misura inferiore, il debito relativo al conferimento al capitale autorizzato si intenderà sospeso. Per questo motivo la differenza è sempre inclusa nelle altre spese e addebitata sul conto 91.

Sulla liquidazione delle immobilizzazioni in contabilità

Questo processo ha una serie di sottigliezze. Poiché non vi è alcun reddito per l'immobilizzazione in pensione, la società registra solo la spesa. Comprende: il valore residuo dell'oggetto liquidato, l'importo dei costi per i lavori che hanno accompagnato la procedura, l'importo dell'IVA pagata dall'impresa per la liquidazione dell'immobilizzazione.

È anche importante ricordare che dopo questa procedura, l'organizzazione riceve nuovo materiale (ad esempio, parti). Viene inserito nell'addebito del conto 10.

Ratei ammortamenti - spese dirette

Il principio contabile sottolinea che l'ammortamento accumulato delle immobilizzazioni, che vengono utilizzate nel corso delle attività commerciali dell'impresa, è una spesa diretta. Il diritto di determinare l'elenco dei costi diretti è esercitato in capitoli separati del principio contabile.

Includi l'ammortamento nel loro account se ci sono giustificazioni finanziarie. In questo caso, la procedura è associata al processo tecnologico e alle caratteristiche produttive. Spesso, le autorità fiscali cercano di contestare l'elenco delle spese dirette, che ècontribuente. Sta cercando di espandere la lista. Sebbene lo stesso contribuente scelga le regole del gioco nel campo della politica contabile, si occupa lui stesso delle spese dirette, il codice fiscale della Federazione Russa non ritiene che questa procedura dipenda solo dal contribuente stesso.

Quando sorgono contenziosi fiscali in merito all'inclusione di ammortamenti nei costi diretti o indiretti, si tiene conto della partecipazione delle immobilizzazioni al processo produttivo.

Inoltre, uno degli argomenti importanti che giocano nelle mani del contribuente è la politica contabile ai fini della contabilità fiscale. Specifica il principio secondo il quale l'ammortamento è imputato ai costi diretti e indiretti. Secondo questo algoritmo, le spese di ammortamento vengono cancellate per le spese al di fuori della vita utile delle immobilizzazioni.

Ma ci sono una serie di sentenze dei tribunali in cui la magistratura è propensa a un modo diverso di calcolare l'ammortamento delle immobilizzazioni potenziate senza aumentare la vita utile.

Dettagli oggetto a valore zero

Spesso l'ammodernamento viene effettuato in relazione a elementi di cespiti che sono stati ammortizzati. Le autorità di regolamentazione spiegano che con un aumento della vita utile dell'elemento dopo l'attuazione di questa procedura, l'impresa può iniziare l'ammortamento secondo i nuovi standard. Sono calcolati tenendo conto delle nuove scadenze.

L'impresa ha il diritto di aumentare questi termini entro i limiti stabiliti per il corrispondente gruppo di ammortamento, che in precedenza includeva le immobilizzazioni.

Tuttavia, gli esperti in precedenza lo avevano annunciatoche, dopo l'attuazione della procedura di ammodernamento, è necessario utilizzare il tasso di ammortamento stabilito al momento della messa in funzione dell'elemento OS.

Ad esempio, nella pratica della magistratura mi sono imbattuto nelle seguenti situazioni. Nei contenziosi, l'impresa ha effettuato l'ammodernamento delle immobilizzazioni ammortizzate ai fini della contabilità fiscale. La vita utile è già scaduta. L'elemento non è stato più ammortizzato al termine dell'aggiornamento. Pertanto, il periodo di ammortamento è scaduto. Si trattava di determinare le modalità di calcolo dell'importo dell'ammortamento in relazione alle immobilizzazioni ammortizzate che hanno subito una procedura di ammodernamento. E ci sono molte controversie di questo tipo.

Conclusione

È importante effettuare la contabilizzazione delle immobilizzazioni secondo le modalità previste dalla legge. Cioè, prendere in considerazione l'immobilizzazione alla data di portarla allo stato di disponibilità all'esercizio. Quando le immobilizzazioni vengono vendute, l'importo è incluso nel reddito e il valore residuo è incluso nelle spese. Lo stesso principio si applica alle strutture incompiute.