2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
Ogni impresa di qualsiasi livello deve avere un collegamento manageriale che coordini le attività dell'intera impresa nel suo insieme. Senza tali specialisti, il corretto funzionamento di qualsiasi organizzazione più o meno grande è impossibile.
Cos'è l'amministrazione
L'amministrazione è il controllo delle attività dell'impresa, delle sue singole divisioni e unità di personale. Questo processo è svolto da manager, specialisti, dirigenti dell'apparato amministrativo, solitamente membri dell'organizzazione al livello più alto.
L'amministrazione è il processo di gestione di una persona come unità del personale di un'impresa, ovvero non è considerata una persona. Il soggetto controlla l'oggetto dell'amministrazione per la corretta esecuzione delle regole prescritte dai regolamenti interni dell'organizzazione.
Compiti amministrativi
L'amministrazione come processo organizzativo e metodologico ha lo scopo di fornire all'amministratore e ai suoi assistenti una serie di determinate norme per le azioni del personale aziendale, quali:
- Disposizioni che stabiliscono i diritti dei lavoratori;
- restrizioni alle loro attività;
- doveri del personale;
- procedure eseguite da e in relazione ad esse.
I principali compiti dell'amministrazione sono elementi di un complesso sistema di organizzazione delle attività del personale.
Il soggetto amministrativo svolge i seguenti compiti:
- governo dell'organizzazione nel suo insieme;
- regolazione dei diritti e poteri del personale ordinario e del personale dirigente;
- monitorare l'esecuzione di tutti i compiti assegnati al personale;
- disposizione di risorse, sia umane che finanziarie;
- regolazione del lavoro degli specialisti;
- organizzazione del lavoro d'ufficio e flusso documentale;
- supporto informativo per i processi di gestione.
Risorse amministrative
L'amministrazione è un insieme di azioni sequenziali che l'amministratore esegue con l'aiuto di determinate risorse:
- regole per la formazione dei soggetti e degli oggetti di gestione come elementi separati di un unico sistema organizzativo;
- ordini di costruzione dei processi gestionali sotto forma di cicli e sequenze;
- del regolamento delle funzioni assegnate ad un determinato incarico;
- forme di relazione all'interno della struttura dell'organizzazione;
- procedure per l'attuazione della gestione, la sua costruzione, giustificazione e sviluppo.
Funzioni amministrative
Le seguenti funzioni sono assegnate all'amministratore:
- assicura stabilità e certezzafunzionamento, contenuto, composizione e costruzione di tutti i dipartimenti dell'organizzazione;
- creare e promuovere un'organizzazione rigorosa e propositiva;
- fornire un approccio universale all'amministrazione e all'esistenza in condizioni di mercato reali;
- unificare le forme di interazione con i partner commerciali esterni;
- assicurare la necessaria trasformazione all'interno dell'organizzazione.
L'amministrazione nel processo di gestione di un'impresa si manifesta più spesso con le seguenti procedure:
- sviluppo di un modello di interazione tra i reparti;
- definire gli obiettivi dell'organizzazione e assicurarsi che siano raggiunti;
- distribuzione delle funzioni tra i lavoratori;
- pianificazione del processo di gestione e della sua implementazione graduale.
Qual è la differenza tra un amministratore e un manager
Concetti come gestione e amministrazione sono molto vicini tra loro e molto spesso le persone incompetenti confondono l'una con l' altra. Ma questo è fondamentalmente sbagliato, anche se entrambi implicano la gestione di un'impresa, un dipartimento, uno stato.
L'amministrazione è l'azione del dipendente interessato volte a monitorare l'adempimento dettagliato di compiti, ordini, consegne, programmi, piani, criteri, ovvero tenendo conto di ogni piccola cosa che garantisce il successo dell'impresa.
La gestione è, prima di tutto, motivare il personale di un'impresa a garantire il miglior risultato del suo funzionamento.
Il manager ha molti più diritti, a differenza dell'amministratore, il suola responsabilità è maggiore e, di conseguenza, l'ambito delle funzioni è molto più ampio. La sua autorità include prendere decisioni che possono influenzare la reputazione e le condizioni dell'azienda.
L'amministratore svolge principalmente funzioni applicate: controlla l'esecuzione dei compiti da parte dei dipendenti, organizza le attività lavorative, comunica con i clienti. In generale, esegue gli ordini di gestione nei confronti dei dipendenti subordinati.
Per essere estremamente chiari, vale la pena sottolineare le principali caratteristiche distintive di un manager e di un amministratore:
- Istruzione. Il manager deve avere una laurea, mentre l'amministratore deve avere un'istruzione secondaria o professionale.
- Poteri. L'amministratore è limitato da istruzioni e regolamenti chiari, mentre al manager viene assegnata una gamma più ampia di doveri e diritti.
- Qualità personali. L'amministratore deve essere attento, diligente e disciplinato e il manager deve essere deciso, creativo e proattivo.
Pertanto, possiamo concludere che l'amministrazione è l'attuazione di chiare istruzioni da parte della direzione per controllare le azioni del personale ordinario e delle singole unità.
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