Lavoro nella logistica. Il concetto, i compiti e le funzioni della logistica

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Dopo la transizione della Russia verso un'economia di mercato, nel paese è iniziato il rapido sviluppo degli affari. Tuttavia, permangono problemi nel campo della cooperazione commerciale per quanto riguarda la movimentazione e la consegna delle materie prime, la finanza, l'informazione ei prodotti finiti. Le questioni relative all'organizzazione di tutti questi processi riguardano il lavoro dei dipartimenti logistici dell'impresa e delle singole società di logistica. Tali eventi, nonostante la loro apparente facilità, sono piuttosto complessi e richiedono molto tempo. Ecco perché lavorare nella logistica richiede non solo esperienza in questo settore, ma anche una notevole quantità di conoscenze.

Definizione del concetto

Cosa significa il termine "logistica"? Significa gestire il flusso di informazioni, finanza e merci. A questo proposito, il lavoro della logistica sta nel trovare il modo più razionale per muovere il prodotto nella filiera, il cui anello iniziale è il produttore, e l'ultimo anello è il destinatario o consumatore. La complessità di questo processo sta inla necessità di controlli severi. Dovrebbe essere condotto dal momento della ricezione della domanda e delle informazioni sui movimenti imminenti fino al rilascio dei prodotti finiti, al loro stoccaggio in un magazzino e alla consegna.

Qual è il lavoro (logistica)? Uno specialista che deve risolvere tali problemi deve costruire un processo in modo tale che l'impresa riceva il massimo profitto sostenendo i costi minimi. Ma allo stesso tempo, dovrai risparmiare denaro con saggezza. Dopotutto, l'acquirente è determinato a ricevere la merce della massima qualità, che ha un costo ragionevole per lui. Inoltre, tutti i movimenti dei prodotti devono essere effettuati entro scadenze che prevedano il livello di qualità del servizio richiesto.

Soggetto, obiettivi e obiettivi

Quindi, abbiamo considerato il concetto di logistica. I compiti e le funzioni della logistica, così come il suo oggetto e gli obiettivi, derivano direttamente dalla definizione data sopra. Cominciamo con l'argomento di questa scienza. Nella logistica, è la gestione esercitata sui flussi di risorse di una singola impresa, nonché il controllo sullo stato delle materie prime, dei materiali e delle merci. Questo è lo scopo di questa disciplina. Consiste nell'aumentare l'efficienza dell'organizzazione, il che è possibile trovando il modo di spostare fondi, finanze e beni nel modo più redditizio.

Tutto il lavoro svolto nella logistica è progettato per risolvere i seguenti compiti:

• gestire i movimenti dei prodotti;
• per esercitare il controllo sui flussi organizzati di informazioni, finanza, servizi e prodotti finiti;
• prevedere il bisogno di risorse dell'impresa;
• pianifica il movimento della ricchezza.

Le funzioni logistiche sono un gruppo allargato di operazioni per la consegna delle merci, la cui attuazione è necessaria per raggiungere gli obiettivi. La loro lista include:

• lavorare alla formazione dei legami economici necessari per risolvere la questione della fornitura di beni o della prestazione di servizi, nonché al loro sviluppo, razionalizzazione e adeguamento;
• determinazione di direzioni e volumi di flussi di valori materiali;
• calcolo delle stime predittive delle esigenze di trasporto;
• alloggio, sviluppo e organizzazione del magazzino presso l'impresa;
• determinare il percorso ottimale per lo spostamento delle merci attraverso i luoghi di stoccaggio;
• gestione degli stock di risorse nell'ambito della circolazione;
• effettuare il trasporto e le relative operazioni lungo la rotta del carico;
• esecuzione di operazioni quali marcatura e confezionamento, carico e preparazione preliminare;
• gestione delle operazioni per l'accettazione e lo stoccaggio della merce, nonché l'organizzazione della sua movimentazione in piccoli lotti.

Tutte le suddette funzioni logistiche sono caratterizzate da due caratteristiche principali. Si concludono che:

• l'intero complesso delle opere è subordinato al raggiungimento di un unico obiettivo;
• I vettori di tutte queste funzioni sono i soggetti - partecipanti al processo logistico.

Quando si può valutare l'efficacia del lavoro svolto? Funzionii servizi logistici presso l'impresa vengono valutati solo nella fase di raggiungimento dell'obiettivo finale.

Creare un reparto che gestisca la movimentazione delle merci

Il ruolo della logistica nel lavoro di una moderna impresa industriale è piuttosto ampio. Ecco perché il management di qualsiasi azienda dovrebbe occuparsi di creare un reparto che sistemizzi i processi di movimentazione delle merci. Tale unità, situata nella struttura dell'impresa, dovrebbe introdurre la gestione della logistica nella vita quotidiana dell'impresa. Il servizio deve essere direttamente subordinato al capo dell'azienda.

Le imprese con un tale dipartimento uniscono tutte le funzioni, senza le quali è impossibile evadere efficacemente gli ordini, in un potente meccanismo controllato centralmente, con l'aiuto del quale compiti di qualsiasi complessità vengono risolti a livello professionale e con grande responsabilità. Ma allo stesso tempo va tenuto presente che il lavoro nel reparto logistico non dovrebbe sostituire le attività delle unità strutturali competenti. Organizzativamente, tutti i collegamenti nella gestione dell'azienda dovrebbero essere costruiti in modo tale da interagire con il servizio che si occupa della movimentazione dei beni materiali. Questo, a sua volta, ottimizzerà le operazioni e garantirà la sostenibilità dell'impresa.

Compiti del reparto

Le responsabilità lavorative degli specialisti dei servizi logistici non includono l'obbligo di eliminare i guasti, così come di risolvere situazioni di conflitto e problemi che si presentano. La loro funzione è coordinare e analizzare l'implementazione di grandi blocchicompiti. La gestione nella logistica è il coordinamento delle operazioni volte a raggiungere l'obiettivo principale dell'impresa.

Il dipartimento che coordina la movimentazione delle merci dovrebbe lavorare a stretto contatto con tutte le divisioni funzionali dell'azienda, ottimizzandone le attività e creando una certa stabilità sistemica per l'azienda.

Direzioni di influenza

Il dipartimento logistico, essendo una struttura separata nell'impresa, influenza i seguenti problemi:

• interazione con servizi doganali, ispettorati fiscali e altre agenzie governative;
• elaborazione delle informazioni in entrata su ordini, clienti esistenti, punti di consegna, nonché il suo ripensamento al fine di ottimizzare il movimento delle merci;
• riserve di materie prime, poiché uno dei compiti che deve affrontare il logista è la fornitura tempestiva e ininterrotta dei prodotti ai clienti, che richiede il controllo sul suo rilascio;
• acquisto (è sotto il controllo del reparto logistico, poiché influisce sul processo di vendita).

Nonostante l'ampia gamma di compiti assegnati al dipartimento, il lavoro nella logistica non significa una sostituzione fisica delle divisioni funzionali rilevanti dell'azienda. Dopotutto, di norma, il volume e la quantità degli ordini possono essere tali da non consentire semplicemente a uno specialista progettato per coordinare i flussi di risorse materiali di coprire tutti gli aspetti delle consegne in dettaglio e con un'elevata qualità. Ecco perché è così importante capire che la strategia logistica è da gestireordini e altri dipartimenti pertinenti dell'impresa dovrebbero coordinare questi processi.

Esempi di utilizzo

Quanto è richiesta questa specialità? La logistica è un collegamento indispensabile, necessario in ogni fase dell'attività imprenditoriale. Un esempio è l'organizzazione della produzione alimentare:

1. Il primo passo è la pianificazione aziendale. Allo stesso tempo, la logistica consente di calcolare correttamente i vantaggi di localizzare la produzione in un luogo selezionato. Solo uno specialista in questo settore potrà rispondere alla domanda se l'attività sarà razionale dal punto di vista del costo di consegna delle materie prime, nonché in relazione alla lontananza dalle loro sedi. Va tenuto presente che i compiti che l'imprenditore imposta per il logista devono essere risolti il prima possibile.
2. Dopo l'apertura della produzione e l'inizio della produzione dei prodotti finiti, sarà necessario organizzarne la vendita. La pianificazione della logistica è un processo molto importante. Soprattutto quando si tratta di prodotti deperibili come pane, latte, salsicce. In effetti, in questo caso, la velocità e la fluidità del processo di vendita contribuiranno in definitiva all'assenza di perdite per l'impresa. Inoltre, nella fase in cui i rapporti con i clienti sono ancora in corso, diventa molto importante consegnare la merce al momento desiderato.
3. Gestione delle vendite. In questa fase viene effettuata una stretta interazione tra il dipartimento logistico e le altre divisioni strutturali dell'impresa. Lavora a stretto contatto con il marketing. Rappresenta la gestione nella logisticaè l'organizzazione delle attività coordinate di tutte le strutture aziendali, che garantirà il completo e puntuale adempimento dei compiti prefissati.

Versatilità

Il lavoro nella logistica richiede un gran numero di operazioni. Questa è la versatilità di questa attività, necessaria per:

• concludere e monitorare l'attuazione dei contratti con acquirenti e fornitori;
• organizzazione del trasporto (a volte consegna dei materiali richiesti);
• controllo dell'inventario dell'impresa;
• risolvere i problemi che sorgono con le autorità doganali;
• analisi delle esigenze di mercato esistenti;
• sviluppo e conclusione di contratti con i clienti, che tengano conto degli aspetti legali e legali.

Rapporto con il servizio di marketing

Il lavoro di uno specialista nel movimento delle merci, così come quello che lo vende, è particolarmente strettamente correlato nella fase di vendita dei manufatti. Allo stesso tempo, l'obiettivo finale delle attività dei dipartimenti di logistica e marketing è aumentare i volumi di vendita organizzando il processo di implementazione della più alta qualità. In questo caso, vengono risolti i seguenti compiti generali:

• organizzare e costruire una rete che distribuisca la spedizione delle merci in base alla loro domanda, oltre a minimizzare i costi;
• selezione di imballaggi e contenitori per merci in modo che attirino il cliente e garantiscano l'integrità del carico;
• sviluppo di una politica dei prezzi, che consentirà di modificare il costo delle merci sia nella direzione della sua diminuzione che nella direzione della crescita.

Controllo del movimentoarticolo

Cosa fa esattamente un dipendente la cui specialità è la logistica?

Lui, essendo al servizio organizzativo dell'impresa, fa quanto segue:

• sviluppa percorsi ottimali per consegnare le merci con il massimo carico di trasporto, nel minor tempo possibile e mantenendo la qualità della merce richiesta;
• esegue i calcoli necessari volti alla riduzione dei costi di trasporto, che possono essere effettuati utilizzando un veicolo che consegna più spedizioni contemporaneamente in un'unica direzione;
• responsabile della sicurezza delle merci durante il trasporto, che è assicurata dalla sicurezza del percorso, dal carico e scarico rapido dei prodotti, nonché dal calcolo delle condizioni di umidità e temperatura del trasporto;
• funziona efficacemente con altre unità aziendali per aumentare i profitti, ridurre i costi e aumentare la redditività.

Compiti dei servizi logistici

L'infrastruttura di una grande impresa a volte consiste in un intero complesso di singoli oggetti situati a notevole distanza l'uno dall' altro. A questo proposito, il reparto logistico è un servizio diverso che controlla alcune aree dell'azienda. Ad esempio, il loro lavoro può riguardare il trasporto di merci e il deposito di beni materiali. Allo stesso tempo, il compito di tali servizi è organizzare il normale funzionamento di tutte le catene che collegano gli oggetti dell'impresa e garantirnebuona comunicazione.

Quindi, il logista dei trasporti sta lavorando alla pianificazione dei percorsi e stabilisce anche l'ordine di movimento delle merci. Prepara tutti i documenti necessari che accompagnano la merce, ed esercita il controllo successivo su tutte le fasi della movimentazione dei beni materiali. Inoltre, tale specialista si occupa delle questioni dell'assicurazione dei valori delle merci trasportate e prepara anche i documenti doganali.

Non meno importante è il lavoro nella logistica di magazzino. Rappresenta l'organizzazione delle attività di tutti i terminal e complessi responsabili dello stoccaggio di prodotti e materiali. I compiti di un tale logistico includono le questioni relative alla determinazione dell'ordine non solo del posizionamento, ma anche dello stoccaggio dei prodotti. Inoltre, deve formare uno schema chiaro che consenta un'elaborazione tempestiva dei valori delle merci e dei materiali. Un esperto logista del magazzino è in grado di selezionare le attrezzature di stoccaggio e organizzare l'uso efficiente dello spazio utilizzabile disponibile.

Avanzamento di carriera

I responsabili della logistica di solito iniziano come assistente. Questo è un assistente che prepara la documentazione necessaria, oltre a elaborare varie informazioni su ogni fase del movimento dei beni materiali.

In questa fase del lavoro, una persona può determinare l'area di attività in cui si svilupperà la sua futura carriera come logista. Tuttavia, per raggiungere il livello professionale più alto, avrai bisogno di un diploma di confermaricevere un'istruzione superiore. Cosa dovrebbe essere? Ci sono università che forniscono istruzione specializzata, ma, in aggiunta, economisti e specialisti doganali possono candidarsi per la posizione di logista.

I più richiesti tra i datori di lavoro sono gli specialisti della logistica che hanno ricevuto certificati internazionali e completato corsi di formazione avanzata. Allo stesso tempo, un buon manager deve possedere ottime capacità analitiche e organizzative. Quando si lavora con partner stranieri, è necessaria anche la conoscenza di una lingua straniera.

Solo una persona responsabile può diventare un manager che lavora nella logistica, perché sarà responsabile di garantire il funzionamento continuo dell'intera azienda. Inoltre, un tale specialista dovrebbe avere buone capacità comunicative e stabilire facilmente contatti con le persone. Nel lavoro, avrà anche bisogno di una qualità come la resistenza allo stress. Dopotutto, un tale specialista è costantemente sotto pressione da parte di vettori, fornitori e dirigenti.