Contabilità dei prodotti finiti: finalità contabili, metodi, costi, documentazione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

I prodotti finiti sono tali prodotti, così come i semilavorati, che sono accettati nel magazzino di un'organizzazione o impresa. Vengono elaborati e soddisfano i requisiti e le specifiche necessarie. Inoltre, durante la spedizione dei prodotti, è necessario eseguire un controllo che indichi il numero di merci, il loro stato. Questa è la contabilità dei prodotti. Diamo un'occhiata più da vicino a questo processo.

Caratteristica

I prodotti finiti devono soddisfare i requisiti di GOST e superare il controllo di qualità. Viene anche inviato a un magazzino per lo stoccaggio. Le scorte possono essere dei seguenti tipi:

1. Prodotto lordo. Quello emesso dall'azienda per un certo periodo di tempo.
2. Paragonabile. Questi sono prodotti fabbricati in precedenza in una struttura particolare.
3. Incomparabile. Questi sono prodotti che vengono fabbricati per la prima volta. Dopo che sono stati imballati, devono andare al magazzino. Il dipendente è responsabile della sicurezza del prodotto, che porta il materialeresponsabilità.

Quando le scorte di produzione vengono trasferite al magazzino, il dipendente deve registrare questo fatto. Questo può essere fatto dividendo i prodotti in diverse categorie di prodotti. È possibile applicare il metodo di contabilità carta e non carta. I saldi dell'inventario vengono controllati regolarmente tramite l'inventario.

Obiettivi di contabilità del prodotto

Lo scopo principale della contabilizzazione dei prodotti è riflettere sulle informazioni dell'account di controllo contabile sulla spedizione dei prodotti di produzione a varie società e aziende. Puoi anche evidenziare altri:

• elaborazione pertinente e di alta qualità della documentazione per il rilascio dei prodotti finiti;
• monitorare le merci nei luoghi in cui sono immagazzinate.

Metodi di contabilità

I prodotti che sono stati elaborati possono essere controllati in diversi modi:

• dato il costo effettivo dei prodotti finiti;
• a prezzo scontato utilizzando le fatture;
• su disposizioni sui costi diretti.

Costo effettivo

Se una determinata azienda si assume la responsabilità di mantenere la documentazione delle merci basata sui costi, il controllo verrà effettuato solo utilizzando l'account speciale 43 "Contabilità del prodotto".

Quando un articolo viene spedito a un magazzino prodotti, la transazione viene registrata come un addebito e un credito. Ciò significa che i prodotti vengono presi in considerazione.

Costo incompleto

La contabilità ridotta dipende dai costi diretti. Non tiene conto dei costi aziendali e di produzione. Cioè, la contabilizzazione dei prodotti serve a controllare i costi associati alla vendita di beni. Il resto della spesa non viene preso in considerazione.

Contabilità programmata

Il controllo normativo dei prodotti viene utilizzato per valutare gli articoli in stock.

Per organizzare un efficace processo di riflessione sulla rotazione delle merci, deve basarsi sulla determinazione del costo per ogni articolo.

Questo metodo di calcolo consiste nell'introdurre una contabilizzazione separata per la produzione di prodotti finiti al costo, che sarà diversa da quella standard e pianificata. Le deviazioni devono essere prese in considerazione in relazione alla nomenclatura. In questo caso, possono essere concesse deroghe per determinati gruppi di merci.

Pertanto, le varianze ei costi pianificati aiutano a determinare la contabilità di produzione. Il vantaggio di questo metodo è che esiste un unico sistema di valutazione per la pianificazione dei costi. È opportuno utilizzare questa opzione come parte di una produzione su larga scala, dove esiste un'ampia gamma di prodotti finiti.

Prezzo negoziato

Questo prezzo dipende dal suo accordo con il cliente, al quale viene effettuata la vendita dei prodotti. Si scopre che le sue dimensioni possono influenzare la velocità delle vendite. Dopotutto, se il costo è elevato, possono sorgere problemi nella vendita dei prodotti. Qui è necessario trovare un compromesso e fissare un prezzo che sia vantaggioso per tutti i partecipanti al rapporto contrattuale. Un tale stadiola transazione è considerata molto importante, poiché in assenza di accordo sulle condizioni, i prodotti non possono essere venduti e le parti subiranno perdite. L'ambito della valutazione del prodotto contrattuale è simile alle opzioni precedenti.

Requisiti

I prodotti finiti, già preparati per la vendita, devono essere consegnati per essere conservati in un magazzino. In questo caso, il controllante diventa finanziariamente responsabile. Se la merce ha caratteristiche di grandi dimensioni e non può essere consegnata in magazzino per determinate circostanze, il cliente accetta. Per fare questo, prende i prodotti dal luogo di fabbricazione.

I prodotti devono essere sempre correttamente indicati nei documenti e muniti di fatture, certificati di accettazione. Quando arriva al magazzino, viene avviato un registro.

Traccialo e controllalo con le metriche dei costi. In pratica, con questo tipo di indicatori possono sorgere situazioni discutibili che richiedono l'utilizzo di vari metodi di calcolo.

Quando è necessario formare i prezzi per gli articoli, è importante garantire il rapporto corretto per il calcolo del denaro speso dall'organizzazione di produzione. Si scopre che diversi gruppi di prodotti con lo stesso costo effettivo dovrebbero avere una stima contabile simile.

Tali azioni devono essere eseguite per distribuire correttamente le deviazioni di posizione.

Se il costo riflesso delle deviazioni e il costo pianificato vengono riflessi per le posizioni, i prezzi di vendita dei prodotti non devono essere considerati comecontabilità. Tali azioni non saranno del tutto corrette, perché il rapporto tra il prezzo delle merci vendute a volte non corrisponde al suo costo. Si scopre che le merci hanno gli stessi indicatori monetari e i fondi spesi per la sua fabbricazione potrebbero essere diversi.

Contabilità delle materie prime

Le materie prime dei prodotti finiti sono necessarie per il processo di fabbricazione dei prodotti industriali. Deve essere verificato con l'aiuto del controllo tecnologico prima che sia consentita un'ulteriore implementazione. Ma una certa organizzazione stessa deve acquistare materie prime dall'app altatore. Inoltre, i dipendenti valutano le merci in base al valore del costo medio.

Il responsabile della produzione è solitamente responsabile della sicurezza del prodotto finito, così come dell'uso delle materie prime. Un accordo deve essere concluso con le persone che assumono obblighi materiali. I prodotti finiti possono essere inviati a bar, buffet, mense per la loro successiva vendita. Per poter consegnare la merce, il commercialista deve redigere apposito documento. Deve essere preparato in duplice copia. Ogni documento deve essere numerato. È sotto di esso che i prodotti saranno registrati nella rivista. Un cittadino che è finanziariamente responsabile dei prodotti deve firmarlo. Inoltre, il foglio di relazione è firmato dal capo. Solo dopo tali azioni possono essere spedite le scorte di produzione.

Documentazione

Nei documenti relativi ai prodotti devono essere indicati il valore di libro e il prezzo di vendita. Ciò che conta è che dovrebbe essereprevisto per ogni articolo. I prodotti che non hanno tempo per vendere tornano alla produzione dei prodotti finiti. Questo di solito accade alla fine della giornata lavorativa.

Quando il processo di distribuzione dei prodotti non è separato dalla fase di produzione, in questo caso non viene rilasciata documentazione di rendicontazione. Viene conservato solo un registro per controllare queste fasi. Registra tempestivamente tutti i prodotti che vengono trasferiti dalla produzione. La vendita di beni viene solitamente effettuata tramite distribuzione e per contanti.

Automazione contabile

Prima che ci sia una contabilità automatizzata e il rilascio dei prodotti finiti, viene eseguita un'analisi. Grazie a ciò, puoi apportare modifiche alla manutenzione dei conti contabili. È inoltre necessario determinare l'ambito dell'automazione. Dopodiché, diventerà chiaro quante informazioni possono essere elaborate. È necessario decidere l'ordine di spostamento sul computer. Il processo di elaborazione dei documenti è molto importante, soprattutto quando si tratta di una grande impresa. In genere, tale produzione ha un ampio staff di contabili. Può essere composto da quindici dipendenti le cui mansioni comprendono la manutenzione degli atti ufficiali e il loro trattamento. Ma è necessario effettuare gradualmente la transizione per quanto riguarda l'automazione del flusso di lavoro. Se inizi a elaborare tutti i dati in una volta, il processo si interrompe e non ci saranno risultati. In primo luogo, questo compito consiste nella contabilizzazione dei prodotti con la creazione di varie specifiche per le merci.

Contabilità del prezzo delle merci

Quando la contabilità è importante pianificare edeterminare la domanda di materie prime. Quando si calcola, è necessario tenere conto non solo degli indicatori naturali, ma anche di quelli dei prezzi. È molto importante controllare la produzione in base a tutti i requisiti, poiché l'ammissione di errori può influire negativamente sui risultati del lavoro. I prodotti finiti che hanno un margine devono essere soggetti a ispezione. Il costo totale è specificato in base alle informazioni basate sull'inventario. L'entità dello sconto può essere determinata dal rapporto tra l'importo o il ricarico sulla merce nel saldo, che può apparire all'inizio del mese. L'analisi contabile dovrebbe visualizzare in dettaglio tutti gli indicatori, nonché la differenza di prezzo, delle merci spedite o rimaste presso l'impresa.

Inventario del prodotto

L'inventario viene eseguito dopo che i prodotti finiti dell'organizzazione hanno superato tutte le fasi della verifica tecnica. Solo dopo questo processo viene effettuato il conteggio delle merci in stock o avariate. Verifica inoltre la pertinenza e l'affidabilità delle informazioni sui prodotti spediti. Si scopre che il compito principale di questo tipo di contabilità è verificare l'accuratezza delle informazioni. Cioè, la quantità e le condizioni della merce devono riflettersi nella documentazione. L'importante è che non ci dovrebbero essere differenze. Quanto indicato nei documenti deve essere presente in magazzino. In caso di errori e imprecisioni, è necessario eseguire nuovamente i calcoli.

Ordine e tempi

Il controllo delle scorte viene effettuato una o due volte l'anno e può essere effettuato anche su richiesta delil capo di una particolare impresa.

A questo scopo viene nominata una commissione speciale. Di solito è composto da: personale contabile, ingegneri, economisti. Se uno dei partecipanti a un tale evento è assente, i risultati contabili potrebbero essere invalidati.

Prima dell'inizio del controllo, vengono studiati i documenti e durante il controllo viene redatto un rapporto sulla base dei dati ricevuti. Le informazioni devono corrispondere. Le informazioni ricevute sono registrate in atti speciali. Allo stesso tempo, è vietato lasciare righe vuote durante la compilazione dei documenti. Le informazioni devono essere complete. È inoltre necessario apporre una firma su ogni foglio di documentazione. Se tutte le informazioni sono esatte e non ci sono reclami contro i membri del personale di controllo, viene rilasciata una ricevuta. Indica informazioni che in caso di azioni dubbie, le persone hanno la responsabilità finanziaria. Per chiarire il numero di merci, possono essere superate. I prodotti di cablaggio finiti che risultano danneggiati sono percepiti come costi di produzione. In caso di rivelazione di perdite ingiustificate, il colpevole sarà responsabile sotto forma di pagamento di una multa.

Quindi, contabilizzare correttamente i prodotti finiti è un compito molto importante. Tali azioni influiscono sulle prestazioni di una particolare produzione. Pertanto, è necessario indicare con precisione tutti i dati che sono volti a garantire che il processo produttivo non sia disturbato. Una corretta documentazione richiede un'istruzione speciale.

Questo materiale ti aiuterà a capire ecapire cos'è la contabilità delle merci e quale sequenza di azioni viene utilizzata nell'implementazione del controllo del prodotto. A volte può essere difficile capire i vari termini e convenzioni. Pertanto, in questo articolo, sono stati considerati i principi di base con l'aiuto dei quali vengono controllate le merci. Oltre a tenere conto delle loro condizioni e monitorare la sicurezza nel magazzino dei prodotti finiti dell'impresa.