Paghe dei dipendenti

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Lo stipendio è una ricompensa per il lavoro di un dipendente. Nel processo della sua attuazione, una persona deve essere sicura di un compenso monetario per il tempo speso e le sue risorse fisiche. Allo stesso tempo, lo stipendio non può essere inferiore al livello di sussistenza, che la Costituzione russa garantisce ai cittadini.

Quando fai domanda per un lavoro, dovresti familiarizzare in anticipo con tutti i dettagli relativi a questo argomento. Ciò è necessario per non lasciarsi ingannare e per ricevere tutto ciò a cui il dipendente ha diritto ai sensi di legge.

Qualsiasi ragioniere dovrebbe sapere come calcolare correttamente lo stipendio. Le leggi cambiano costantemente, quindi considera i regolamenti e gli standard che esistono oggi.

Concetto

I salari in Russia sono regolati da una serie di leggi e regolamenti:

• Costituzione della Russia;
• Codice del lavoro russo;
• atti adottati separatamente.

Il quadro giuridico in materia consente di determinare il salario minimo, i tempi del suo pagamento, un sistema di incentivi finanziari e sanzioni pecuniarie, misure punitive per l'attuazione da parte del datore di lavoro dei propri obblighi di compensazione al personale, eccetera.e.

Funzioni

Lo stipendio ha le seguenti funzioni:

1. Motivazionale. Questa funzione è la principale per il dipendente, poiché il salario gli consente di soddisfare i suoi bisogni necessari di cibo, nutrizione, ecc. Senza una ricompensa materiale, una persona non dedicherà tempo al lavoro.
2. Riproduttivo. Questa funzione è strettamente correlata alla motivazione, ma serve alla redditività dell'azienda stessa: il dipendente deve mangiare bene, essere in buona forma fisica. Una remunerazione adeguata può migliorare l'efficienza della forza lavoro e garantire la continuità dell'azienda.
3. Stimolante. Questa funzione si riduce al fatto che il dipendente deve lavorare con la consapevolezza che la retribuzione dipende, in primis, dalla produttività del proprio lavoro. Per fare ciò, il datore di lavoro deve fornire alla persona istruzioni di lavoro, designare determinati meriti e incoraggiare il dipendente a riempire eccessivamente, ad esempio, con un bonus;
4. Funzione di stato. Fornisce salari in base al livello di qualificazione del dipendente, alla sua conoscenza ed esperienza. L'importo della retribuzione è un indicatore del suo posto in un determinato gruppo sociale.
5. Regolamento. Aiuta a organizzare l'interazione tra dipendenti e subordinati.

Elementi

Lo stipendio è composto da tre parti principali:

• parte fissa;
• parte variabile;
• pagamenti aggiuntivi.

La parte variabile varia a seconda dell'azioneun dipendente specifico, il tipo di azienda, anche la posizione geografica.

Ad esempio, gli abitanti delle regioni settentrionali ricevono un premio per condizioni di vita difficili. In questo caso, la parte variabile di ogni mese è una certa quota della retribuzione, a seconda di una determinata regione: dal 15 al 100 percento.

I pagamenti aggiuntivi possono essere correlati alle caratteristiche e caratteristiche della produzione, alla stagionalità del lavoro.

Ad esempio, i dipendenti di alcune aziende ricevono supplementi separati per i pasti. Possono essere coperte anche le spese di viaggio verso la destinazione della vacanza.

Cosa conta nel libro paga?

Consideriamo i concetti di base. In primo luogo, ci sono detrazioni fiscali basate sul salario. In secondo luogo, in caso di lavoro straordinario, vengono calcolati gli incrementi salariali appropriati. Puoi anche trattenere varie sanzioni pecuniarie per danni alla proprietà dell'azienda.

Quello che il lavoratore ottiene nelle sue mani è il salario. Può essere un importo superiore o inferiore allo stipendio normale.

I salari sono chiaramente regolati dagli atti legali della Russia. L'importo della retribuzione per il lavoro deve essere specificato durante la preparazione di un contratto di lavoro con un dipendente ed è una parte obbligatoria. Inoltre, ha certamente un sistema per calcolarlo e modificarlo. Tutte queste azioni sono regolate dalle leggi.

I salari possono essere calcolati in base al sistema salariale.

Succede:

• tariffa (quando il datore di lavoro è in grado di valutare i risultati del lavoro del dipendente, a secondatempo e standard di lavoro approvati);
• senza tariffa (lo stipendio dipende dal reddito totale dell'intera azienda);
• misto (tenendo conto del reddito totale dell'azienda e del contributo di alcuni dipendenti ad esso).

Nella Federazione Russa è consuetudine utilizzare il sistema tariffario, o meglio la sua forma temporanea. Allo stesso tempo, vengono prese in considerazione le qualifiche e l'esperienza del dipendente, che devono essere indicate nel contratto di lavoro. Questo documento indica solo la retribuzione fissa del dipendente, mentre l'importo totale può variare sia in aumento che in diminuzione.

Di tanto in tanto, i datori di lavoro specificano nel contratto un sistema di regolamento misto, particolarmente importante per le vendite, quando uno specialista professionista può superare lo stipendio a causa dei propri risultati.

Dati iniziali per il calcolo

I seguenti dati saranno richiesti per il calcolo del libro paga:

1. Importi maturati.
2. Importi da trattenere.
3. Importo di stipendio o tariffa mensile. I salari sono calcolati in due modi: a tempo ea cottimo. Il tempo di guadagno dipende dal numero di ore (giorni) trascorse sul lavoro e non è correlato alla quantità di lavoro svolto. Lo stipendio a cottimo dipende dall'aumento del volume di lavoro o dalla vendita di beni.
4. Importo extra ricevuto per lunga durata, capacità professionale, orari di lavoro irregolari, ecc.
5. Importo del bonus (premio)eventuali pagamenti.
6. Altri co-paga.

Tutti i dati disponibili vengono aggiunti ai salari con conseguente reddito sporco.

Procedura di calcolo

Il libro paga è correlato al lavoro di un contabile. Se l'azienda è piuttosto grande, allora ha un'unità di personale separata le cui responsabilità includono il calcolo, l'accantonamento, il pagamento, la determinazione delle detrazioni e altre attività relative ai salari e ad altri pagamenti e compensi da parte dei dipendenti.

Il libro paga viene effettuato all'inizio di ogni mese. Il pagamento degli stipendi al personale è richiesto entro il decimo giorno del mese successivo a quello di lavoro.

Documenti per buste paga:

• T-49 buste paga - un modulo che consolida le buste paga per tutti i dipendenti;
• Il libro paga T-51 si applica solo al processo del libro paga;
• Il libro paga T-53 viene utilizzato solo per scopi di libro paga;
• busta paga è un documento che viene rilasciato a un dipendente al ricevimento della retribuzione, contiene gli importi maturati al dipendente.

Algoritmo di calcolo

Il contabile deve completare i seguenti passaggi nell'ordine del libro paga:

• determinare l'importo della retribuzione (aliquota tariffaria), che è stata fissata nel mese di calcolo in base alle ore lavorate;
• trova quali pagamenti aggiuntivi per il personale dovrebbero essere maturati,esclusa la parte fissa;
• trattieni l'imposta sul reddito;
• calcola i pagamenti assicurativi per pagare i fondi fuori budget;
• effettuare tutte le altre detrazioni dallo stipendio del dipendente (anticipo, alimenti, perdite);
• calcola lo stipendio includendo tutte le tasse e le detrazioni;
• pagare al dipendente l'importo dovuto.

Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuna di queste azioni.

Pagamenti

I sistemi di contabilità basati sulle ore lavorate sono calcolati su base forfettaria o mensile.

La tariffa può essere giornaliera o oraria.

Un' altra opzione è che lo stipendio corrisponda al numero di ore al mese. Se un dipendente lavora solo una parte del tempo, riceve uno stipendio proporzionale al numero di giorni (ore) lavorati.

La formula per calcolare lo stipendio con una tariffa giornaliera fissa è:

ZP=L × S, dove: ZP - l'importo della retribuzione mensile, D - il numero di giorni lavorati secondo il programma di uscita, C - la tariffa giornaliera.

Quando viene pagato all'ora, il suo valore viene moltiplicato per la quantità di tempo lavorato in ore.

Lo stipendio dei dipendenti (ingegneri, tecnici, responsabili di reparto) è quello di percepire una tariffa fissa per un mese di lavoro. Se lavorano durante il mese, la retribuzione viene calcolata in base al numero di giorni lavorati:

ZP=O / N × F, dove: N è il numero di giorni dell'ultimo mese nel calendario di produzione, O è l'importo dello stipendio, F è il numero di giorni effettivamente lavorati.

La linea di fondo è quanti giorni ha effettivamente lavorato il dipendente.

Le formule di cui sopra calcolano lo stipendio senza indennità e bonus. Il 13% dell'imposta sul reddito delle persone fisiche viene detratto dall'importo maturato, dopodiché il denaro viene trasferito al dipendente su una carta di credito o rilasciato alla cassa.

Esempio.

Malygina A. A. lavora come insegnante presso l'istituto. Ha una paga oraria con una tariffa di 350 rubli all'ora. Ha lavorato 99 ore nell'ottobre 2018.

Determina come calcolare lo stipendio di Malygina A. A.:

ZP=99 ore × 350 rubli=34.650 rubli

Media mensile

Il calcolo dello stipendio medio mensile di un dipendente è richiesto per le operazioni di base:

• calcolo dei pagamenti mantenendo lo stipendio medio mensile nel luogo di lavoro principale;
• calcolo della retribuzione durante un periodo di disoccupazione per colpa del datore di lavoro o per calamità naturali e altri eventi di forza maggiore;
• calcolo ferie (salario per il tempo di riposo richiesto) e compenso per ferie non godute se il dipendente si licenzia e se ne va;
• calcolo dei benefici pensionistici e altri benefici, al termine del rapporto di lavoro, con riduzione dell'organico;
• calcolo delle prestazioni di invalidità;
• pagamento dell'orario di lavoro in trasferta.

Il salario medio mensile viene calcolato anche se un dipendente richiede dichiarazioni di reddito e altre informazioni da presentare alle agenzie governative.

Attualmentel'elenco non include alcuni tipi di prestazioni sociali e rimborsi:

• assistenza finanziaria una tantum (per vacanze, per cure);
• compensazione per viaggio, utenze, pasti;
• indennità di invalidità temporanea e maternità;
• indennità mensili per la cura di un bambino di età inferiore a 1, 5 o 3 anni;
• indennità di sepoltura e alcune altre.

Gli ultimi 3 tipi di pagamento vengono rimborsati dal Fondo di previdenza sociale. Per compensarli, il datore di lavoro presenta petizioni all'autorità competente sotto forma di domanda.

Quando si calcola la retribuzione mensile media per l'ultimo anno, i benefici sociali e le compensazioni di cui sopra vengono detratti dall'importo dei ratei. L'importo ricevuto è diviso per il numero di mesi di calendario lavorati - periodi completamente lavorati da 1 a 30 (31) e in febbraio - fino a 28 (29) numeri.

Stipendio medio

Per calcolare questo indicatore, hai bisogno di:

1. Conosci l'importo della remunerazione maturata per 12 mesi. Se un dipendente lavora di meno, tutti i giorni contano.
2. Conosci gli orari di lavoro sul calendario. Per calcolarlo, devi sommare tutti i giorni di calendario dell'anno e dividerli per 12.

La formula per calcolare lo stipendio medio si presenta così:

Stipendio medio=Pagamenti per il periodo / ore lavorate.

Formula per il calcolo dello stipendio medio mensile:

Stipendio=Stipendio per l'anno/giorni al mese in media.

Formulaper calcolare il salario medio giornaliero:

AWR=(pagamento base + pagamento aggiuntivo) / (12 × 29, 3), dove il pagamento base comprende il pagamento della tariffa o della retribuzione per 12 mesi, 29, 3 - il numero medio di giorni al mese, che è stato stabilito per legge, ulteriori - pagamenti eccedenti un importo fisso per 12 mesi.

Il calcolo aggiuntivo del libro paga include altri pagamenti, indennità, bonus, compensi, coefficienti, notte, straordinari, ecc.

Quando un dipendente lascia, all'importo viene aggiunto un compenso per le ferie non godute. In questo caso, la retribuzione media mensile viene adeguata alle ore effettivamente lavorate e viene calcolata la giornata. Il numero di giorni rimanenti viene moltiplicato per lo stipendio medio giornaliero.

Calcoli per il sistema a cottimo

La formula per il calcolo della retribuzione dei dipendenti dipende dal tipo di pagamento a cottimo scelto. Ad esempio, nel caso di una forma di calcolo parziale, la formula si presenta così:

ZP=Eu × St + Stv, dove: Ei è un'unità di misura del lavoro (il volume dei prodotti prodotti, le informazioni sono tratte dall'ordine di lavoro), St è la tariffa per il lavoro svolto.

Esempio di busta paga.

Il lavoratore Anosov A. M. lavora nello stabilimento. Ha un piano di produzione: 240 unità al mese con una tariffa di 100 rubli per unità.

Il contratto prevede anche un premio di 20 rubli per unità di prodotto fabbricato al di sopra del piano. Nell'ottobre 2018, Anosov ha rilasciato 300 prodotti.

Calcola lo stipendio.

Zp=300 unità. × 100 sfregamenti.=RUB 30.000

Stv=20 rubli × (300 unità - 240 unità secondo il piano)=1200 rubli.

Di conseguenza, lo stipendio di Anosov sarà di 31.200 rubli.

Con un sistema di salario a cottimo, la formula per calcolare la retribuzione dei dipendenti differisce notevolmente dalla versione precedente e si presenta così:

Zp=(Fz + Stv) / Ki, dove: Fz è il costo di un reddito fisso stabilito dal contratto del dipendente, Ki è il numero di artisti inclusi nella squadra.

Detrazioni dalla busta paga

Dopo aver completato il lavoro sul libro paga (maturazione), il contabile deve determinare tutte le detrazioni. Poiché il datore di lavoro è un agente fiscale, deve calcolare e trattenere l'imposta sul reddito delle persone fisiche per un importo pari al 13% di tutti i pagamenti dovuti.

L'importo dell'imposta viene trattenuto quando un dipendente riceve uno stipendio alla fine del mese per il quale tale reddito è stato maturato.

Dopo aver calcolato l'imposta sul reddito, il contabile deve determinare l'importo delle detrazioni:

• per anticipi non lavorati, ad esempio al momento del licenziamento;
• entrate pagate in eccesso, ad esempio, a causa di un errore di calcolo;
• su richiesta di un dipendente, ad esempio, per un'assicurazione pensionistica volontaria;
• alimenti e altre detrazioni per l'esecuzione di un atto giudiziario o di accordi notarili.

L'importo delle trattenute nella prima e nella seconda opzione non può superare il 20% della retribuzione pagata, negli ultimi - 50%.

In casi eccezionali, ad esempio, quando si risarcisce un danno alla salute causato ad un' altra persona o quando si pagano alimenti a figli minori, l'importo delle detrazioni non può superare il 70%.

Prima di poter calcolare il mantenimento dei figli dall'importo dei guadagni di un dipendente, devi calcolare l'imposta sul reddito. In questo caso, al dipendente vengono fornite tutte le detrazioni fiscali necessarie.

Quando calcola l'importo dello stipendio e delle detrazioni, il contabile deve riflettere tutti i ratei maturati nella contabilità. Per questo vengono utilizzati i seguenti messaggi:

Ret	CT	Trascrizione
20 (08, 23, 25, 26, 44)	70	Pagamenti
70	68	NDFL accumulato e riflesso
70	76	Ritenute a favore di terzi

Per visualizzare gli insediamenti con ciascun dipendente, è necessario impostare l'analisi sull'account 70.

Contributi salariali

Le detrazioni dagli stipendi dei dipendenti sono costituite dai seguenti premi assicurativi:

• Assicurazione pensionistica al 22% (PSI);
• assicurazione medica (CMI) - 5, 1%;
• assicurazione contro gli infortuni - la percentuale dipende dal tipo di attività del datore di lavoro;
• assicurazione invalidità e maternità - 2,9%.

Il datore di lavoro deve presentare una relazione trimestrale su guadagni, contributi maturati e imposta sul reddito dei dipendenti nelle seguenti forme:

• 6-NDFL;
• calcolo unico dei premi assicurativi;
• 4-FSS.

Calcolo della retribuzione salariale

Alcune regioni della Russia hanno il proprio indicatore locale. Possono essercene diversi in una regione, poiché è assegnata per distretto. I coefficienti impostati hanno una gradazione da 1,15 a 2,0.

L'indicatore più piccolo cade sulle zone più comode per vivere. I valori più alti, invece, sono assegnati a quelle regioni dove le condizioni climatiche e di altro genere sono considerate più sfavorevoli.

Questa misura mira ad aumentare gli stipendi al fine di prevenire il deflusso dei residenti. Quando si imposta il coefficiente, vengono prese in considerazione le condizioni climatiche, nonché altre caratteristiche che influiscono sul tenore di vita e sulla soddisfazione umana.

Tariffe più basse:

• Vologda;
• Permanente;
• Ekaterinburg;
• Orenburg;
• Chelyabinsk;
• Kurgan.

Offerte più alte:

• Camchatka;
• Regione di Sakhalin;
• Chukotka e regioni circostanti;
• Isole Curili;
• Yakutia;
• atterra adiacente all'Oceano Artico.

Il calcolo della retribuzione in presenza di un coefficiente è abbastanza semplice. Devi moltiplicare per esso l'importo del reddito che è stato calcolato prima della detrazione dell'imposta sul reddito delle persone fisiche.

Solo i pagamenti forfettari non sono soggetti ad aumento,ad esempio, indennità per malattia, assistenza finanziaria, indennità di viaggio e altri pagamenti una tantum.

Paga in ferie

Il sistema per calcolare l'importo a cui hanno diritto i dipendenti quando vanno in meritato riposo per 28 (o più) giorni è stabilito da tempo. Nel 2018 non sono state adottate nuove regole per il calcolo delle ferie. Come in precedenza, questo processo è regolato dall'articolo 139 del codice del lavoro della Federazione Russa.

La formula per calcolare la retribuzione in caso di congedo è la seguente:

O=WS al giornoH, dove: O- l'importo delle ferie, tr, SZ al giorno - l'importo dei guadagni giornalieri, tr., N - il numero di giorni di ferie, giorni.

Quando si calcola la retribuzione per ferie, come prima, è necessario tenere conto di tutte le entrate del lavoratore, che sono associate al sistema salariale. In altre parole, stipendio, benefit, bonus e indennità.

Esempio.

Considera il caso in cui un dipendente ha lavorato tutti i 12 mesi nel periodo di fatturazione.

Petrova O. P. domanda di congedo dal 1 marzo al 28 marzo 2018.

Il suo stipendio è di 45.000 rubli, il bonus mensile è di 5.000 rubli.

Determina il periodo di fatturazione: dal 1 marzo 2017 al 28 febbraio 2018.

Calcola il reddito medio:

(45.000 + 5.000) x 12/12=50.000 rubli.

Calcola la paga ferie:

50.000 / 29, 3 x 28=47.781,51 rubli.

Nelle mani di Petrova, la paga delle ferie meno l'imposta sul reddito sarà di 41.569,97 rubli.

Pagamento per festività e fine settimana

Durante il lavoro a turni, escipagato secondo la tariffa. Va tenuto presente che il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi viene retribuito con un aumento del tasso del 20 percento. Lo stesso vale per il lavoro notturno - dalle 22:00 alle 6:00.

Conclusione

Il calcolo della retribuzione per il lavoro viene effettuato da un contabile sulla base di una serie di documenti. Ci sono due sistemi principali: cottimo e provvisorio. Quest'ultimo è il più popolare, è abbastanza semplice e viene utilizzato nella maggior parte dei settori. Il pagamento dell'importo dovuto del reddito avviene 2 volte al mese sotto forma di anticipo e resto dello stipendio. È inoltre necessario presentare segnalazioni alle autorità di regolamentazione.