La giusta struttura organizzativa è un'occasione unica per avere successo

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Quando un'impresa è piccola, qualsiasi problema relativo alla subordinazione e alla separazione dei poteri è facilmente risolvibile. Ma non appena cresce un po', inizia inevitabilmente a vivere le difficoltà di un'età “di transizione”: alcune persone hanno troppi poteri, mentre altre non sopportano il peso dei doveri loro assegnati, altre semplicemente si sottraggono al lavoro, ecc. Questa situazione, credo, è familiare a molti. Per sopravvivere rapidamente a questo periodo, il manager deve riflettere attentamente su quale struttura organizzativa finale l'azienda dovrebbe avere. Diamo una rapida occhiata ai vantaggi e agli svantaggi dei principali tipi.

Struttura organizzativa lineare-funzionale

I sistemi che utilizzano questo tipo di organizzazione dell'interazione sono costruiti sui principi di una rigida gerarchia. Un tale schema si è dimostrato valido nelle piccole imprese e si basa su autorità e alta professionalità.manager, che, di regola, è anche il proprietario di tale società. L'essenza di questa struttura è che i dipendenti riferiscono ai loro superiori immediati, mentre i singoli verticali possono svolgere funzioni speciali (OTC, contabilità, sicurezza).

I vantaggi di una tale organizzazione del lavoro sono che tutto è predisposto per ottenere il risultato del lavoro, c'è un buon controllo e disciplina e i prodotti prodotti sono costantemente della stessa qualità. I principali svantaggi di questa struttura organizzativa sono le grandi perdite di tempo per prendere decisioni importanti, la distorsione e la perdita di informazioni quando vengono trasferite attraverso la gerarchia, nonché la mancanza di flessibilità. Poiché le condizioni del mercato stanno cambiando abbastanza rapidamente in questi giorni, questa struttura è obsoleta e adatta solo a piccole imprese o monopolisti come Gazprom.

Struttura organizzativa divisionale

Questa è una forma di organizzazione del lavoro che prevede il funzionamento di unità relativamente indipendenti. Queste divisioni sono gestite dalla sede centrale. Il principio della creazione di divisioni può basarsi sulla localizzazione geografica delle immobilizzazioni, sulla gamma di prodotti, sull'orientamento verso la clientela corporate e mass, ecc. Questo tipo di costruzione di imprese è diventato abbastanza diffuso nel nostro paese. I suoi principali vantaggi sono l'eccellente qualità del servizio clienti e la flessibilità. Ma gli svantaggi includono la complessità del controllo delle filiali (divisioni) e alti costi di gestione dovuti all'emergere di molti direttori.

Struttura organizzativa del progetto

Questo è il tipo più giovane e progressivo di organizzazione dell'interazione tra i dipendenti. Le aziende in cui è stata implementata questa struttura sono apparse nella seconda metà del XX secolo. A quel tempo, l'instabilità del mercato costrinse molti proprietari ad ampliare la propria gamma di prodotti per poter sfruttare nel tempo l'evoluzione della domanda e la situazione attuale. Tale struttura prevede l'organizzazione di un'unità per ogni nuovo grande cliente. Tale dipartimento ha il proprio direttore del progetto e tutti i collegamenti necessari ai diversi livelli di subordinazione. Inoltre, gli stessi dipendenti possono partecipare a più progetti contemporaneamente. Il vantaggio di una tale organizzazione risiede nella massima flessibilità e gli svantaggi principali sono gli alti costi di mantenimento dei manager.

Struttura organizzativa Matrix

Questa è una sorta di simbiosi di gestione lineare-funzionale con la gestione del progetto. Nonostante il fatto che questo termine sia ora diventato molto di moda, non è così facile implementare nella pratica l'approccio della matrice. Tuttavia, la General Electric, che aveva perfezionato il proprio sistema di gestione per quasi 12 anni, alla fine ha deciso che questa fosse la migliore struttura organizzativa per essa. La storia di successo di questa e di molte altre aziende che utilizzano l'approccio a matrice perseguita molti dirigenti, motivo per cui ora è così popolare.

L'essenza di questa struttura è che la gestione avviene sia verticalmente cheoltre che in orizzontale. Cioè, qui, invece di uno, ci sono diversi centri uguali, nel ruolo di cui solitamente agiscono i project manager. Ad esempio, tutti i marketer che lavorano in ciascuno dei verticali fanno parte del reparto marketing. L'approccio a matrice è buono perché elimina le carenze della struttura lineare: la distorsione (perdita) di informazioni e la mancanza di flessibilità. Tuttavia, esiste un rischio elevato di conflitto di interessi nella sua attuazione. Quando il principio dell'unità di comando viene violato, a volte è difficile capire quale compito svolgere per primo e cosa fare se diversi compiti si contraddicono a vicenda.

Conclusione

Come puoi vedere, ogni tipo di gestione è buona a modo suo. Non esiste un'opzione universale ideale e quando si sceglie una struttura organizzativa, bisogna essere guidati da quei fattori che influenzano direttamente le attività di ogni particolare impresa.