Documenti di denaro: caratteristiche, tipi

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Le istituzioni comunali e statali utilizzano documenti monetari nelle loro attività. Nella contabilità di bilancio, sono mezzi di pagamento con un valore nominale. Questi strumenti vengono utilizzati nei casi in cui sono stati effettuati accordi, ma i servizi per i quali hanno pagato non sono stati ancora resi.

I documenti di denaro sono…

Un esempio degli strumenti finanziari considerati sono i coupon pagati per cibo, carburante, petrolio. Nella politica contabile, l'organizzazione caratterizza gli aspetti principali delle proprie attività. Definisce inoltre un elenco di documenti monetari che verranno utilizzati nelle attività commerciali. Nella scelta, l'ente si ispira al comma 169 dell'Istruzione n. 157n. Secondo la normativa, gli strumenti monetari sono:

1. Notifiche per ordini postali.
2. Buoni pagati a campeggi, sanatori, case di riposo. L'eccezione sono i rinvii ricevuti dalle istituzioni dalle divisioni regionali dell'FSS, gratuitamente da sindacati, organizzazioni pubbliche e di altro tipo.
3. Francobolli e buste conloro.

Un'istituzione può includere altri documenti monetari nella sua politica contabile. Questi potrebbero essere:

1. Biglietti utilizzati sui mezzi pubblici della città.
2. Carte per il pagamento di comunicazioni cellulari, chiamate internazionali/interurbane, accesso a Internet.
3. Biglietti ferroviari e aerei.

Sfumature

I documenti di denaro sono beni negoziabili, per loro stessa natura. Secondo le Istruzioni, dovrebbero essere conservati presso la cassa dell'istituto. La ricevuta e l'emissione devono essere effettuate tramite ordini di credito/di spesa. Le forme di questi ultimi sono state approvate con Ordinanza del Ministero delle Finanze n. 173n. Gli ordini in entrata/in uscita devono essere registrati nel giornale di registrazione appropriato separatamente dai documenti che fissano le transazioni in contanti.

Contabilità

I documenti di denaro sono riportati su fogli separati nel libro cassa. Allo stesso tempo, sono contrassegnati come "Stock". Nell'analisi, i documenti monetari vengono contabilizzati in base ai tipi nella carta per riassumere le informazioni sui fondi e le transazioni di regolamento. La carta viene aperta con registrazioni sugli importi residui ad inizio anno. Le informazioni attuali vengono inserite entro e non oltre il giorno successivo alla data dell'operazione. Alla fine del mese vengono calcolati i saldi.

Tour

Questi documenti monetari sono forniti sotto il rapporto. L'organizzazione della ricreazione nei sanatori dovrebbe essere prevista dalla carta o da un altro atto locale dell'istituzione. Dopo il ritorno, i dipendenti forniscono un rapporto anticipato, a cuiviene allegato il modulo del voucher (buono di ritorno).

Biglietti

Quando li acquisti in anticipo, diventa necessario conservarli. I biglietti acquistati vengono consegnati alla cassa. Li registra come documenti monetari. I biglietti vengono emessi ai dipendenti il cui lavoro è legato a viaggi costanti.

Carte di pagamento

Di solito vengono acquistati dagli operatori. Ogni carta ha un numero individuale. L'istituzione deve elaborare e approvare un atto locale che disciplini l'uso delle comunicazioni. Definisce l'elenco dei dipendenti che hanno diritto a ricevere una carta di pagamento, nonché le condizioni che devono rispettare quando la utilizzano. Ad esempio, è previsto un compenso per il costo delle chiamate effettuate durante l'orario di lavoro. Inoltre, la legge locale dovrebbe disciplinare la procedura di conferma delle spese sostenute dal personale.

Buoni alimentari

La normativa stabilisce un elenco di categorie di studenti a cui l'istituto deve fornire pranzi e colazioni gratuiti. I pasti sono forniti da voucher. Devono contenere i seguenti dettagli:

1. Numero.
2. Periodo di validità.
3. Tipo di pasto.
4. Costo.
5. Timbro dell'istituto.
6. Firma dell'ufficiale responsabile.

Buoni carburante

Se, in base al contratto, viene effettuato il pagamento per il volume stabilito di carburante e lubrificanti della marca corrispondente, i documenti che l'istituto riceve peri rifornimenti da parte degli autisti sono trattati come contanti. I coupon vengono emessi secondo necessità al funzionario responsabile ai sensi del rapporto. Il carburante viene contabilizzato sotto forma di inventario dopo la fornitura di una relazione anticipata. È accompagnato dai documenti giustificativi della stazione di servizio che ha riempito il veicolo in cambio di documenti in contanti.

Record

Quando tiene i registri, il contabile deve riflettere le informazioni sulla ricezione di documenti in contanti alla cassa:

1. Come parte degli accordi tra l'istituto principale e le sue suddivisioni.
2. Gratuito dalle istituzioni statali sulla base di un certificato di accettazione.
3. Come parte dei danni in natura.
4. Eccedenza identificata durante l'inventario. La fonte delle informazioni sarà il relativo rapporto di audit.
5. Gratuito dall'istituto principale alle suddivisioni.

Inoltre, lo specialista deve riflettere le informazioni sull'emissione e lo sm altimento dei documenti in caso di furto, ammanchi, danni, anche per cause di forza maggiore.

Quadro normativo

La contabilizzazione dei documenti che fungono da mezzo di pagamento viene effettuata sul conto. 201 35 000. Quando si registrano i movimenti di strumenti finanziari, gli specialisti devono essere guidati dall'Istruzione n. 157n. Questo documento ha approvato il Piano dei conti unificato per gli enti statali e territoriali, le accademie statali delle scienze, gli organi di gestione dei fondi statali fuori bilancio. Inoltre, le raccomandazioni sono presenti nell'Istruzione n. 174n. Questo documento ha approvato il Piano dei conti per le istituzioni di bilancio espiegazioni.