2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
L'invio di un dipendente in viaggio di lavoro è accompagnato dall'esecuzione obbligatoria dei seguenti documenti: un incarico di lavoro per un viaggio di lavoro, un ordine e un certificato di viaggio di lavoro. Di norma, il dipendente tiene conto in anticipo dei fondi necessari compilando un'apposita domanda. Oppure il pagamento per i viaggi di lavoro viene effettuato al ritorno in un posto di lavoro fisso e l'azienda rimborsa i soldi spesi. In entrambi i casi, la base per il pagamento è una relazione anticipata e documenti che confermano determinate spese (biglietti da e per la destinazione, conto dell'hotel, diaria).
L'importo può essere trasferito su un conto personale o ricevuto in contanti presso la cassa dell'organizzazione. La relazione sul viaggio di lavoro viene effettuata entro tre giorni lavorativi dal suo completamento. In caso di viaggio all'estero, il periodo è esteso a dieci giorni.
L'ordine da inviare per un viaggio di lavoro è un modulo unificato. Viene preparato più spesso nel dipartimento delle risorse umane. Inoltre, il documento è firmato dal capo dell'organizzazione e il suo numero, data e nome sono registrati in un diario separato per la registrazione degli ordini per i viaggi di lavoro. Il dipendente distaccato prende conoscenza dell'ordine contro firma e ne riceve una copia.
Un incarico di lavoro per un viaggio di lavoro è un documento obbligatorio, poiché riflette il contenuto del viaggio. Prima che questo documento sia firmato dal capo dell'organizzazione, è coordinato con il supervisore diretto del dipendente. È importante sapere che ci sono alcune categorie di dipendenti che sono protette dalla legge e hanno il diritto di rifiutarsi di viaggiare:
- donne in gravidanza;
- donne con bambini sotto i 3 anni;
- dipendenti sotto i 18 anni;
- dipendenti che lavorano nell'organizzazione sulla base di un contratto studentesco e inviati per un viaggio di lavoro non correlato alla formazione;
- genitori single se il bambino ha meno di 5 anni;
- genitori che allevano un figlio disabile;
- dipendenti che si prendono cura di un familiare malato.
Un incarico di lavoro per un viaggio di lavoro può avere un lato opposto, in cui sono elencate le categorie di cittadini di cui sopra e sono assegnate le colonne per il dipendente - rifiuto/consenso a un viaggio di lavoro, nome completo, posizione ricoperta e data di firma. Entrambi i fatti (accordo o disaccordo) richiedono solo una conferma scritta. Rispetto rigoroso dei requisiti di legge durante la compilazionedocumento ti salverà da situazioni di conflitto.
Inoltre, un incarico di viaggio di lavoro contiene un rapporto sullo stato di avanzamento, che viene riepilogato dal lavoratore stesso. E tale azione deve essere confermata con firma personale sia dal diretto superiore che dal responsabile dell'azienda. Per evitare problemi con il verbale di viaggio davanti all'ufficio contabilità, è necessario verificare l'identità dei dati nell'intero pacchetto di documenti. Eventuali discrepanze nel cognome, nome, patronimico o date del viaggio di lavoro richiederanno aggiustamenti, giustificazione documentale e ulteriore perdita di tempo.
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