Lavori in corso nella contabilità dell'impresa

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-17 18:56

Ogni impresa commerciale si impegna a garantire che non vi siano tempi di inattività nel proprio lavoro, che possono influire negativamente sui risultati finanziari. Tale continuità aziendale presuppone che alla fine del periodo di rendicontazione vi siano dei lavori in corso in corso. La correttezza del calcolo del costo dei prodotti finiti dipende direttamente dalla corretta determinazione del volume dei lavori in corso. È importante poter valutare correttamente questi dati, perché da essi dipendono l'entità dei pagamenti delle tasse e molti altri indicatori.

Cosa sono i lavori in corso

Per definizione, i lavori in corso sono prodotti, beni o prodotti che non hanno superato tutte le fasi di lavorazione necessarie per loro previste dalla tecnologia. Pertanto, possono appartenere i seguenti tipi di prodotti:

• materie prime e semilavorati, la cui lavorazione è già iniziata per trasformarli in prodotti finiti;
• articoli corti;
• merci che non hanno superato il livello tecnicoaccettazione o test richiesti;
• lavori (servizi) completati che non sono stati ancora accettati dal cliente.

In altre parole, i lavori in corso in contabilità sono il costo dei costi inviati alla produzione (materiali, risorse consumate, ammortamenti, stipendi maturati ai dipendenti) e altri costi per prodotti la cui produzione è già iniziata, ma a partire dal la data del rapporto non è stata completata.

Questo importo dei costi raccolti alla fine del periodo non viene cancellato su altri conti contabili, ma rimane sul conto di produzione corrispondente (ad esempio, 20 o 23). E anche se non c'è stata produzione nel periodo di rendicontazione, ma i costi sono stati sostenuti, tali costi saranno contabilizzati come lavori in corso. Successivamente, saranno imputati al costo dei prodotti finiti. Il concetto di "work in progress" è incontrato anche da quelle imprese che si occupano di commercio o prestazione di servizi e non producono alcun prodotto. I costi sostenuti durante il periodo di riferimento saranno trattati come WIP fino alla vendita dei beni (servizi).

Contabilità

Il volume dei lavori in corso e la sua composizione sono molto diversi per le imprese nei vari settori. La durata del ciclo produttivo e l'ammontare dei costi possono variare notevolmente a seconda della natura dei prodotti e dell'organizzazione del processo industriale. Pertanto, i lavori in corso nella contabilità di diverse imprese possono essere considerati diversi tra loro.modi.

Per le aziende con un ciclo produttivo lungo e per la fornitura di servizi complessi (progettuali, scientifici, edili, ecc.), la vendita può essere riconosciuta come segue:

• al completamento di tutti i lavori e alla firma dei documenti necessari;
• man mano che ogni singola fase del lavoro avanza.

Nella maggior parte dei casi, viene utilizzata la prima opzione.

I lavori in corso in contabilità si trovano sia nella produzione principale che in quella ausiliaria, nonché nei lavori delle aziende di servizi. Di conseguenza, vengono utilizzate le informazioni raccolte sui seguenti conti con lo stesso nome:

• punteggio 20;
• punteggio 23;
• punteggio 29.

I saldi a debito dei conti indicati alla fine del mese - questo è il lavoro in corso presso l'impresa.

Per il secondo caso, viene fornito l'account 46 "Fasi completate dei lavori in corso". L'account raccoglie informazioni sulle fasi di lavoro completate, ognuna delle quali ha un valore indipendente ed è prevista dal contratto concluso.

Possibili registrazioni contabili che coinvolgono il conto:

Voce contabile	Contenuto della transazione commerciale
Ret 46 - Ct 90/1	Riconoscimento dei ricavi per l'importo del costo di una fase di lavoro completata quando pagato dal cliente
Ret 62 - Ct 46	Cancellazione dell'intero costo di tutti i lavori pagati dal cliente dopocompletamento di tutte le fasi

I lavori in corso nella contabilità delle società commerciali comportano il saldo dell'invenduto e dei costi ad esso imputabili.

Nel processo di lavoro, l'azienda venditrice deve affrontare una serie di costi: l'acquisto di beni, i costi associati alla fornitura di servizi commerciali (affitto di spazi, spese pubblicitarie, stipendi del personale, costi di trasporto, ecc..). In commercio, questi costi sono chiamati costi di distribuzione. In presenza di merce invenduta, le società non possono cancellare integralmente i costi di distribuzione sostenuti nel periodo di rendicontazione. Gli importi di tali spese devono essere distribuiti, mentre la quota attribuibile al saldo delle merci invendute rimane sul conto 44 "Spese di vendita".

Valutazione dei lavori in corso

La legislazione russa considera diverse opzioni per la valutazione del WIP. Tutti loro sono esplicitati nel paragrafo 64 del PVBU. Quindi, diamo un'occhiata in ordine.

Calcolo utilizzando il costo effettivo

Metodo in definitiva accurato. In questo caso vengono riscossi tutti quei costi associati al rilascio dei prodotti. La sua essenza sta nel fatto che il numero di unità di raffineria disponibili alla fine del mese viene moltiplicato per il costo medio calcolato di un'unità di raffineria.

Calcolo utilizzando il costo standard (o pianificato)

L'utilizzo di questo metodo presuppone che gli economisti dell'azienda calcolino il prezzo contabile (pianificato) per un'unità WIP. Il vantaggio del metodo è quelloutilizzando i prezzi contabili, la valutazione dei lavori in corso come processo risulta notevolmente semplificata. Lo svantaggio può essere considerato un processo più dispendioso in termini di tempo per calcolare il costo dei prodotti finiti. Le deviazioni tra i prezzi contabili e il costo effettivo del WIP devono essere prese in considerazione sul conto 20.

Calcolo utilizzando voci di costo diretto

La particolarità del metodo è che solo gli importi dei costi diretti direttamente correlati alla produzione vengono imputati al costo dei lavori in corso. Tutti gli altri costi vengono trasferiti al costo dei prodotti finiti. L'elenco di queste spese è determinato dalla politica contabile dell'impresa.

Calcolo basato sul costo delle materie prime utilizzate

Questo metodo è simile al precedente, con la differenza che il costo include solo il costo delle materie prime immesse in produzione (compresi i semilavorati).

Tuttavia, queste opzioni non sono disponibili per tutte le organizzazioni. La scelta del metodo di valutazione dipende solitamente dal tipo di produzione. Per un'azienda impegnata nella produzione di pezzi e pezzi singoli, è disponibile solo la contabilizzazione al costo effettivo. Le organizzazioni con produzione di massa e in serie di prodotti hanno l'opportunità di scegliere uno qualsiasi dei quattro metodi contabili.

Costo del WIP

Il costo dei lavori in corso è l'importo dei fondi spesi per la creazione di prodotti (prestazioni di lavori, fornitura di servizi), che alla fine del periodo di rendicontazione è ancora in fase di elaborazione.

Calcolo dei costi - completamenteprocesso necessario. I dati sul costo dei lavori in corso e sui prodotti pronti per il rilascio saranno richiesti nella redazione del bilancio. Non puoi farne a meno quando definisci la politica dei prezzi e dell'assortimento dell'azienda.

Per capire come sono correlati i concetti di costi in corso di lavorazione e costo dei prodotti finiti, si consideri la seguente formula:

GP=WIP (saldo all'inizio del periodo) + Costi - WIP (saldo alla fine del periodo). Dove:

GP - il costo dei prodotti fabbricati nella valutazione effettiva;

Costi - costi di produzione mensili (fatturato debito sul conto 20);WIP - saldi, rispettivamente, a l'inizio o la fine del mese sul conto 20.

Calcolo del costo WIP

Elementi economici

Quando si gestiscono i costi, vale la pena ricordare la pianificazione e il razionamento delle spese. Ciò richiederà la suddivisione dei costi in varie componenti al fine di analizzare la struttura e controllare la variazione del valore di ciascuna di esse. Nella pratica domestica, le classificazioni vengono utilizzate secondo vari criteri. In uno di essi i costi sono suddivisi in elementi economici e nell' altro in elementi di costo.

La composizione degli elementi economici è stabilita dalla PBU 10/99, è la stessa per tutte le organizzazioni commerciali:

• costo delle materie prime e delle forniture;
• salario dei lavoratori;
• contributi ai fondi sociali;
• ammortamento;
• altre spese.

Articoli di calcolo

Certo, di solito i costi sono incompiutila produzione non è limitata a questo elenco. L'elenco delle voci di costo è più ampio ed è determinato dall'impresa in modo indipendente, a seconda della natura della produzione. Tuttavia, la legislazione ha proposto un modello di nomenclatura, comprendente i seguenti elementi:

• proprie materie prime e forniture;
• prodotti o semilavorati acquistati, servizi resi dall'esterno;
• rifiuti a rendere (stringa da sottrarre);
• energia e combustibili per scopi tecnologici;
• stipendio degli addetti alla produzione;
• contributi obbligatori e contributi ai fondi sociali;
• spese associate alla preparazione e allo sviluppo della produzione;
• spese di produzione generali (manutenzione della produzione principale e ausiliaria);
• spese generali (spese relative alla gestione);
• perdite matrimoniali;
• altri costi di produzione;
• spese di vendita (cosiddette spese di vendita).

Le prime 11 righe costituiscono il costo di produzione. Per calcolare il costo totale dei prodotti fabbricati, devi sommare tutti i 12 articoli.

Per gestire efficacemente i costi, è utile utilizzare entrambi i raggruppamenti descritti.

Inventario dei lavori in corso

Nessuna contabilità operativa può garantire l'assoluta esattezza delle credenziali ricevute. Per chiarirli, l'organizzazione effettua un inventario. La procedura per la sua attuazione è determinata dalle Istruzioni metodologiche. Primascorte, tutti i materiali, parti o semilavorati per i quali la lavorazione è completata in questa fase vengono consegnati ai magazzini. Il resto delle materie prime, ciò che è già sul posto di lavoro, ma la cui lavorazione non è ancora iniziata, viene registrato separatamente. Lo stesso vale per le parti scartate, non possono essere attribuite al resto dei lavori in corso.

Secondo le attuali linee guida, è necessario effettuare un inventario prima di compilare il bilancio annuale. Inoltre, a seconda delle specifiche della produzione, le imprese lo conducono trimestralmente o mensilmente.

La commissione permanente nominata, approvata dall'ordine del capo, effettua un inventario pesando, misurando ed effettivamente contando. Per ogni singola unità strutturale viene redatto un inventario separato, che indica i nomi delle riserve, il loro stadio o grado di disponibilità, volume o quantità. Pertanto, vengono determinati i saldi esatti dei lavori in corso disponibili presso l'impresa.

Quando l'inventario dei lavori in corso è completato, gli atti completati vengono trasferiti al reparto contabilità per l'elaborazione. Se si rilevano discrepanze dai dati contabili, vengono compilati gli schemi di confronto e le eccedenze o ammanchi sono registrate dalle relative scritture contabili. La commissione deve identificare gli autori e le ragioni delle deviazioni riscontrate al fine di determinare la procedura per cancellare questi importi.

Registrazione contabile		Manutenzione economicaoperazioni
Ret 94 - Ct 20		Annullamento dell'importo trovato durante la carenza di scorte entro i limiti dei tassi di abbandono
Ret 94 - Ct 73/2 Ret 20 - Ve 94		Cancellazione dell'importo della carenza che si è verificata per colpa del personale
Ret 94 - Ct 91 Ret 20 - Ve 94		Annullamento della carenza nel caso in cui gli autori non vengano trovati
Ret 20 - Ve 91		Il saldo effettivo dei lavori in corso non corrisponde ai dati contabili. Eccedenza identificata e accreditata

Determinazione del volume WIP

Ridurre la quantità di lavori in corso è utile in quanto aiuta ad accelerare il suo fatturato, che, a sua volta, ha un effetto positivo diretto sul fatturato e sull'utile. Ciò può essere ottenuto riducendo la durata di un ciclo di produzione e ottimizzando la produzione e la manodopera nell'impresa. Allo stesso tempo, le rimanenze in corso di lavorazione, la loro dimensione e composizione devono essere formate in modo tale da garantire il massimo processo industriale ininterrotto e ritmato. La definizione di questi valori si chiama razionamento dei lavori in corso.

Lo standard dei lavori in corso è la quantità minima di capitale circolante che può garantire il funzionamento continuo e uniforme dell'impresa. Questo valore deve essere sempre disponibile per l'azienda. Per il suo calcolo, c'è quanto segueformula:

WIP=Volume giorno medio x Durata ciclo x Coefficiente. crescente, dove:

Volume medio giornaliero - il costo di produzione giornaliero (in termini monetari);

Durata del ciclo - la durata di un ciclo di produzione (misurata in giorni); Coefficiente.aumento - fattore di aumento dei costi.

Pertanto, si può vedere che lo standard WIP è direttamente proporzionale al volume di produzione dell'impresa, alla durata del ciclo industriale e al grado di aumento dei costi.

Consideriamo il contenuto della formula in modo più dettagliato.

La produzione media giornaliera è determinata dividendo il valore della produzione annua per il numero di giorni lavorativi in un anno. Ovviamente, il programma di lavoro dell'impresa influisce direttamente sull'importo finale.

La durata del ciclo indica il tempo necessario alla trasformazione delle materie prime (materiali) avviate in produzione in prodotti finiti.

Il fattore di crescita indica il grado di completamento dei prodotti ed è calcolato utilizzando il rapporto tra il costo medio di WIP e il costo di produzione di HP.

Coefficiente aumento=costo WIP medio.: Prezzo di costo della produzione HP

Queste non sono tutte le informazioni di cui potresti aver bisogno per calcolare l'inventario necessario in lavorazione. Economisti esperti ricordano che volumi sottovalutati possono far "rimanere in piedi" il lavoro, ci sarà una carenza di risorse, fino all'incapacità dell'impresa di pagare i propri obblighi in tempo. E le scorte in eccesso possono portare al fatto che i fondiche potrebbe "girare intorno" e generare reddito, entrerà in uno stato di "congelamento". Pertanto, sono possibili perdite, diminuzione della redditività e un aumento dell'importo dei pagamenti di varie tasse.

Lavori in corso. Attivo o Passivo?

WIP soddisfa tutti i criteri necessari per essere considerato un bene: è una risorsa (proprietà) di proprietà dell'impresa e in grado di apportare benefici materiali in futuro. A sua volta, per quanto ci risulta, l'attivo di bilancio è diviso in due parti importanti: fondi a lungo termine (non correnti) e fondi a breve termine (correnti).

I lavori in corso sono spesso una delle componenti principali del capitale circolante dell'azienda. Allo stesso tempo, i lavori in corso non vengono visualizzati separatamente nel bilancio dell'impresa. I dati a riguardo sono contenuti nella sezione "Attività correnti", riga "Rimanenze" (1210). Questa riga contiene informazioni collettive sui seguenti elementi:

• inventari;
• spese differite (DEP);
• merce spedita;
• lavori in corso;
• prodotti finiti;
• merci per la rivendita;
• altro inventario e costi.

Per le imprese con ciclo produttivo lungo, è possibile visualizzare WIP nella sezione "Attività non correnti".

I lavori in corso nel bilancio possono essere riportati in una riga separata. Ciò accade se il costo è un importo significativo. Dovrai anche fornire informazioni più dettagliate.in appendice al bilancio e modulo 2 "Rendiconto dei risultati finanziari".

WIP nei rapporti sulle piccole imprese

Dal 2013 sono state apportate alcune modifiche alla procedura di presentazione dei rendiconti finanziari. Sono state sviluppate anche nuove forme. I principi di base in essi sono rimasti invariati, come prima il bilancio è diviso in due metà: attività e passività, i cui risultati devono corrispondere. Ma per le piccole imprese è stata ora proposta una forma semplificata, in cui non ci sono sezioni, e il numero di indicatori è inferiore a quello vecchio. Tale società può decidere autonomamente quale opzione di rendicontazione scegliere, avendo precedentemente fissato la sua decisione nel principio contabile.

Nella nuova forma, come nella precedente, i lavori in corso sono un asset del bilancio, c'è ancora una riga "Scorte" per esso. Pertanto, sia il nome che il codice di linea per le piccole imprese rimangono gli stessi.

Invece di una conclusione

L'argomento discusso è piuttosto ampio e complesso, soprattutto quando si tratta di una grande impresa industriale. Nel nostro articolo abbiamo toccato molte questioni, ma, ovviamente, era impossibile considerare tutte le difficoltà e le sfumature che emergono nel lavoro di un contabile durante la contabilizzazione dei lavori in corso.