Il salario viene pagato in conformità con l'articolo 136 del codice del lavoro. Regole di registrazione, rateizzazione, condizioni e termini di pagamento

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Il Codice del lavoro dice che ogni dipendente deve ricevere un salario dignitoso per il proprio lavoro, commisurato al proprio contributo. Parliamo ulteriormente di come dovrebbero essere pagati i salari, quali sono le caratteristiche del suo calcolo e anche che tipo di atti normativi regolano questo processo.

Concetto generale

Parlando in generale delle caratteristiche della retribuzione, vale la pena notare il significato di tale concetto, che trova riscontro nel contenuto dell'art. 126 del Codice del Lavoro. La fonte specificata afferma che i salari sono una certa remunerazione che viene data a un dipendente per il suo lavoro nell'impresa.

È importante notare che alcuni fattori possono influenzare l'importo dello stipendio, alcuni dei quali includono le qualifiche del dipendente, la sua anzianità di servizio, l'esperienza, nonché la qualità del lavoro svolto da lui e le condizioni per lo svolgimento dell'attività principale.

Regolamento

Tutte le azioni relative ai salari maturati e pagati per i dipendenti sono regolate dalle disposizioni previste dagli atti normativi in vigore sul territorio della Federazione Russa. Alcuni di questi includono:

• Costituzione.
• Codice fiscale.
• Codice del lavoro.

Oltre a questi atti, il concetto in questione è ampiamente regolato dal contenuto di vari decreti emanati dal governo ("Sull'introduzione di una tabella tariffaria a 18 cifre"), lettere del Ministero del Lavoro ("Sulle peculiarità della remunerazione dei dirigenti"), nonché disposizioni separate che prescrivono regole contabili in materia di maturazione e pagamento degli stipendi.

Nella regolamentazione delle questioni relative al modo in cui i salari vengono pagati ai dipendenti di un'impresa, un posto importante è occupato dalle istruzioni impartite dal Comitato statale di statistica della Federazione Russa, che illustra le complessità della compilazione di un fondo salari a ogni impresa.

Vale la pena notare che alcune questioni relative al modo in cui vengono pagate le retribuzioni ai dipendenti possono essere regolate da disposizioni di azioni locali intraprese all'interno di organizzazioni specifiche. È importante notare che il loro contenuto non deve in alcun modo contraddire i requisiti prescritti dalla legge federale.

Come vengono calcolati i salari

Prima di approfondire la complessità di come dovrebbero essere pagati i salari, è importante identificare i principalicaratteristiche della procedura per la sua istituzione.

Innanzitutto bisogna capire che l'importo della retribuzione deve essere sicuramente fissato individualmente per ogni dipendente. Di norma, il suo importo è prescritto nei contratti conclusi, così come nei contratti di lavoro. La determinazione dell'importo della retribuzione dovrebbe essere effettuata sulla base della tabella del personale in vigore presso l'impresa. Oltre alla tabella del personale, questo aspetto può essere regolato anche da altri atti normativi di azione locale:

• regole della casa;
• contratto collettivo;
• regolamento sulla remunerazione;
• Regolamento sui bonus.

Oltre a questi atti, nel determinare l'importo della retribuzione, il datore di lavoro deve certamente tenere conto dei requisiti minimi stabiliti dal Codice del lavoro e da altre leggi di rilevanza federale.

Caratteristiche del libro paga

Come vengono pagati i salari? È importante notare che un compenso monetario può essere assegnato sia per il totale delle ore lavorate, sia per una certa quantità di lavoro svolto. E in uno e nel secondo caso, per calcolare l'importo dovuto, il contabile deve utilizzare i dati presentati nel contenuto del foglio presenze, un documento mantenuto separatamente per ciascun dipendente. Nel caso in cui il pagamento avvenga a cottimo, per calcolare l'importo totale dovuto per il pagamento, oltre al suddetto cartellino occorre prestare attenzione ai singoli capi edocumenti che riflettono la contabilizzazione della produzione.

È importante notare che ogni dipendente ha diritto a ricevere una retribuzione non solo per il tempo effettivamente lavorato, ma anche per i periodi della propria disabilità, il tempo di riposo, i tempi di fermo e altri pagamenti di compensazione. Nel calcolo della retribuzione, vale anche la pena considerare i pagamenti aggiuntivi dovuti al dipendente per lavoro straordinario, lavoro nei giorni non lavorativi (nei fine settimana e festivi), pagamenti aggiuntivi per combinare e svolgere mansioni in condizioni speciali, se presenti.

Informazioni sul salario minimo

Il legislatore ha stabilito che ogni dipendente ha diritto a percepire lo stipendio, il cui importo non sarà inferiore al livello di sussistenza stabilito per un determinato anno.

Il salario minimo per tutti i dipendenti è determinato a livello statale e può variare a seconda delle diverse circostanze. È importante notare che il datore di lavoro non ha il diritto di fissare l'importo della retribuzione al di sotto di quello presentato, ma solo se la persona ha lavorato l'intera durata standard per lui stabilita (lo standard è di 40 ore settimanali).

Attualmente il legislatore prevede la possibilità di stabilire un salario minimo non solo a livello nazionale, ma anche a livello regionale. È importante notare che, secondo le regole generalmente accettate, il salario minimo regionale non può essere inferiore a quello nazionale.

Tasse

È importante notare che secondo la legge in vigore nella Federazione Russa, qualsiasi persona deve pagare determinate tasse dail reddito che riceve, che è il salario.

In conformità con le disposizioni del Codice Fiscale, l'imposta sul reddito delle persone fisiche dovrebbe essere soggetta a quasi tutti i pagamenti inclusi nella struttura salariale. Quanto al calcolo degli importi richiesti, tale obbligo grava direttamente sul datore di lavoro, inoltre, questi deve calcolare gli importi da trattenere in fase di calcolo degli importi stabiliti, prima dell'emissione degli stessi. Occorre prestare particolare attenzione al fatto che il datore di lavoro è obbligato a fornire relazioni sugli importi sequestrati a titolo di imposta. Alla fine, i salari vengono già pagati tenendo conto degli importi calcolati.

Qual è l'aliquota fiscale sul reddito percepito dalle persone fisiche, stabilita dalla legge? Attualmente il Codice Fiscale prevede due aliquote: 13% e 35%. In effetti, il calcolo si basa sulla prima percentuale. Per quanto riguarda l'aliquota del 35%, si applica ai regali e alle vincite ricevute dal dipendente, il cui importo supera i 4.000 rubli.

Elenco delle detrazioni fiscali

Come accennato in precedenza, il pagamento del salario è soggetto a detrazioni effettuate in conformità con i requisiti della legislazione fiscale. Vale anche la pena prestare attenzione al fatto che il legislatore propone un certo elenco di detrazioni fiscali che un dipendente può utilizzare dopo che il datore di lavoro ha pagato l'imposta sul reddito delle persone fisiche ai fondi e ai budget pertinenti. È inoltre importante notare che le detrazioni fiscali non hanno alcun impatto sulla base,utilizzato per calcolare le tasse dallo stipendio del dipendente.

Un certo numero di detrazioni basate sulle leggi fiscali vigenti includono:

• standard, che è previsto per i bambini e in alcuni casi per il dipendente stesso;
• sociale, che consente di ridurre sensibilmente la base imponibile sugli importi richiesti per l'istruzione, le cure, ecc.;
• investimento, utilizzato per manipolare i titoli;
• immobile, utilizzabile per la vendita o l'acquisto di beni di pregio (casa, auto, appartamento, ecc.).

Periodo di pagamento delle tasse

Si segnala che l'innovazione della normativa fiscale adottata nel 2016 ha stabilito un'unica data in cui l'imposta DFL deve essere trasferita dall'importo della retribuzione del lavoratore dipendente - entro e non oltre l'ultimo giorno del mese per il quale l'importo è stato maturato. Il datore di lavoro deve presentare un documento di pagamento emesso non per ogni dipendente, ma per tutti in una volta.

È importante notare che né l'importo dello stipendio né il modo in cui viene fornito al dipendente (su una carta, dalla cassa, ecc.) Influiscono sul termine di pagamento delle tasse.

Il legislatore prevede una certa responsabilità per la violazione del termine per la presentazione delle dichiarazioni fiscali e il trasferimento degli importi necessari, presentati sotto forma di interessi passivi al tasso di 1/300 del tasso di rifinanziamento per ogni giorno registrato di ritardo.

Termine di pagamento

In conformità con la legislazione in vigore nella Federazione Russa, salaripagato almeno ogni 15 giorni (2 volte al mese). In questo caso, la prima parte del pagamento è chiamata anticipo e la seconda - importo principale. Come dimostra la pratica, infatti, le regole della maggior parte delle organizzazioni stabiliscono che l'anticipo ai dipendenti viene pagato il 15 del mese e la parte principale dello stipendio viene pagata il 30 o il 31.

Vale la pena notare che i termini in cui vengono pagati i salari devono essere sicuramente indicati nei documenti dell'impresa. Questi possono essere:

• regole che risolvono la routine interna;
• regolamento sulla remunerazione;
• contratto di lavoro.

Stabilita la regola che prevede il pagamento del salario ogni sei mesi, il legislatore ha stabilito la punizione per la sua violazione. Pertanto, in caso di ritardo nel pagamento di un anticipo o dell'importo capitale, il capo dell'impresa è ritenuto responsabile sotto forma di risarcimento nella misura di 1/150 del tasso chiave stabilito dalla Banca Centrale del importo totale dell'importo non pagato. Inoltre, vale la pena notare che le penali vengono addebitate per ogni giorno di ritardo effettivo.

Procedura di pagamento

St. 136 del Codice del lavoro prevede una certa procedura per il pagamento delle retribuzioni, che ogni datore di lavoro deve seguire. In conformità con esso, il dipendente deve essere tempestivamente informato del trasferimento di fondi nei suoi confronti fornendogli una relazione scritta indicante i seguenti dati:

• componenti del pagamento (nel caso in cui il pagamento sia effettuato non solo in forma materiale, ma anche insoddisfatto);
• periodo per il quale è stato effettuato l'accantonamento;
• l'importo dei pagamenti aggiuntivi dovuti al dipendente ai sensi di legge;
• rapporto di detrazione;
• Retribuzione maturata prima delle detrazioni.

In conformità con le regole stabilite dal Codice del lavoro, il pagamento della retribuzione deve essere effettuato in rubli, salvo nei casi in cui per qualche giusta ragione sia impossibile farlo. Solo in base a un contratto di lavoro, il salario viene pagato non solo in denaro, ma anche in altri valori, tuttavia questo deve essere concordato in anticipo con il dipendente ed eseguito solo con il suo consenso, che dovrebbe riflettersi nell'accordo.

Metodi di pagamento

La normativa prevede un elenco esaustivo delle modalità di pagamento del salario maturato:

• emettendo attraverso la cassa dell'organizzazione nelle mani del dipendente (solo in contanti);
• trasferindo un determinato importo sul conto corrente preaperto di un dipendente, che può essere aperto presso qualsiasi istituto bancario.

Il processo di emissione dei fondi attraverso la cassa dell'organizzazione deve essere certamente accompagnato dal mantenimento della necessaria documentazione di rendicontazione, necessaria per confermare l'uso previsto dei fondi da parte del datore di lavoro.

Come viene calcolato lo stipendio

È importante notare che nella maggior parte dei casi i salari vengono pagatiil numero di giorni effettivamente lavorati viene calcolato utilizzando una determinata formula. Consideriamolo ulteriormente in modo più dettagliato.

Per determinare l'importo dovuto a titolo di imposta, è necessario dividere la retribuzione stabilita dal contratto di lavoro per il numero di giornate lavorate, quindi dividere il numero risultante per 100%, quindi moltiplicare per 13% (Irpef).

In una situazione in cui una persona ha bonus o bonus sul suo stipendio per qualsiasi merito, dovrebbero essere presi in considerazione anche nel calcolo dello stipendio. Nel caso in cui il dipendente lavori contemporaneamente secondo il sistema salariale, per calcolare l'importo del pagamento per lui, il commercialista deve sommare tutte le indennità, lo stipendio stesso, e poi detrarre le eventuali detrazioni fiscali. Inoltre, l'importo ricevuto deve essere diviso per 100% e moltiplicato per 13%: in questo modo puoi ottenere l'importo dell'imposta dovuta.

Per calcolare l'importo netto della retribuzione messa nelle mani del dipendente, l'imposta deve essere sottratta dall'importo totale maturato, il cui importo deve essere calcolato utilizzando i metodi sopra indicati.