Un progetto di stipendio è Decifrare il concetto, vantaggi e svantaggi, caratteristiche

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

La maggior parte delle aziende grandi e piccole preferisce pagare gli stipendi dei propri dipendenti con carte bancarie. Questo viene fatto per molte ragioni, la maggior parte delle quali può essere combinata sotto un unico concetto: "comodità". Un progetto salariale è un programma che ti consente di organizzare tali pagamenti nel modo più semplice possibile. Inoltre, ti consente anche di ricevere determinati bonus nel processo di utilizzo da parte del datore di lavoro e del dipendente.

Qual è l'essenza del concetto?

Un progetto salariale è un accordo speciale tra un'organizzazione e un istituto bancario che consente di trasferire i salari ai dipendenti di un'organizzazione non direttamente in contanti, ma su una carta di credito. Per fare ciò, la banca emette una carta stipendio specializzata, sulla quale verranno accreditati i fondi.

Emissione di una carta, apertura di un conto speciale einoltre, il mantenimento dell'intero progetto nel suo insieme viene effettuato a spese del datore di lavoro. Ogni istituto bancario offre le proprie condizioni per tali servizi. Ad esempio, le proposte dell'organizzazione bancaria "AK Bars": progetto salariale e "Orion" (sistema informativo per l'automazione e la manutenzione).

Dato che ci sono un gran numero di progetti e prodotti specifici forniti dagli istituti di credito ai clienti, ha senso considerare più in dettaglio sia il sistema stesso nel suo insieme che le singole offerte sui servizi bancari mercato.

A cosa serve il datore di lavoro?

Un'azienda che si connette a un tale servizio ha diversi obiettivi contemporaneamente. Vantaggi chiave per l'organizzazione attraverso questo servizio:

• Il progetto salariale è un notevole risparmio di tempo e denaro, in quanto consente di ridurre i costi di contabilità, oltre ad abolire la cassa, così necessaria quando si pagano gli stipendi ai dipendenti in contanti.
• I guadagni dei dipendenti sono completamente anonimi.
• Il progetto consente il controllo remoto.
• In alcuni casi, con esso, un'azienda può ricevere servizi di acquisizione a tariffe ridotte, il che è particolarmente importante per le imprese commerciali.
• Succede che le organizzazioni bancarie forniscano bonus aggiuntivi alle organizzazioni collegate sotto forma di sconti su comunicazioni cellulari, assicurazioni e anche su alcuni acquisti in ufficio.

Perché un dipendente ne ha bisogno

I dipendenti di aziende comedi norma, sono anche felici di partecipare a progetti di buste paga, poiché anche i singoli utenti hanno diritto a piccoli bonus:

• Il dipendente, di norma, può emettere carte di plastica aggiuntive collegate al suo account. Sono progettati per essere facilmente utilizzati dai membri della famiglia.
• Alcune banche offrono servizi agli utenti di progetti di buste paga che richiedono il pagamento al di fuori di tali progetti.
• Per altri servizi, un'organizzazione bancaria può fornire condizioni di servizio speciali che saranno molto più redditizie. Ciò può influire non solo sull'entità delle commissioni, ma a volte tali clienti ricevono un interesse maggiore su depositi e depositi o prestiti più convenienti.
• I programmi fedeltà per i progetti salariali spesso hanno condizioni molto migliori.
• Di tanto in tanto, potrebbero essere organizzate promozioni aggiuntive per i titolari di tali carte.

Come collegare un progetto salariale in una banca

La maggior parte delle banche si connette secondo un unico algoritmo in tutti i progetti di buste paga. Questo è principalmente un accordo che un'organizzazione deve concludere con una banca e organizzare uno scambio elettronico di documenti. Successivamente, la banca emette un set di carte per ogni dipendente collegato al progetto, che vengono registrate nell'ufficio contabilità dell'azienda.

Dopo la necessità di pagare gli stipendi, il contabile genera le buste paga che vengono trasferite alla banca, dopodiché l'organizzazione bancaria trasferisce denaro sulle carte del progetto collegato.

Il costo del prelievo di contanti varia notevolmente da banca a banca. Ad esempio, il progetto di stipendio di AK Bars ti consente di prelevare denaro da qualsiasi bancomat di tutte le banche in Russia senza commissioni, ma l'importo è limitato a 50.000 rubli russi. Ma tali condizioni non saranno ovunque. In un' altra banca, i prelievi di contanti non sono limitati, ma è necessario cercare un bancomat di una banca particolare e in altre organizzazioni di credito è possibile prelevare denaro a tariffe separate per progetti di buste paga.

Quali sono le somiglianze tra i diversi sistemi

La maggior parte di questi progetti sono sostanzialmente simili tra loro e si basano su un accordo tra la banca e l'organizzazione. Di norma, un'impresa apre un progetto di stipendio nella stessa banca in cui sono collocate le sue principali attività finanziarie. Ciò semplifica l'interazione dei contabili con la finanza. Inoltre, la banca accetta denaro utilizzando un ordine di pagamento, dopodiché viene trasferito l'importo richiesto ai dipendenti su carte.

In che modo i progetti salariali di diverse banche differiscono l'uno dall' altro

Ogni istituto di credito cerca di rendere la propria offerta la più allettante. Poiché qualsiasi azienda preferisce mantenere i propri soldi in una banca, coprendo la parte salariale delle finanze dell'organizzazione, la banca può contare sull'attenzione per gli altri suoi prodotti.

Le differenze più significative nei progetti salariali si vedono nel programma bonus. Diverse organizzazioni bancarie hanno a disposizione programmi fedeltà che il cliente può utilizzare. Nel progetto salario"Alfa-Bank" l'utente ha le stesse opportunità dei normali titolari di carta, ma in più vi è un aumento degli interessi sul conto di risparmio e tassi preferenziali di conversione.

Panoramica dei servizi di varie banche

Affinché un potenziale titolare possa navigare al meglio nel gran numero di offerte sul mercato, è necessario considerare più nel dettaglio i progetti salariali delle banche più grandi e popolari tra le persone. Ognuno di loro ha sia i suoi vantaggi che un certo numero di svantaggi. Ciascun cliente deciderà autonomamente quale delle offerte è la migliore.

VTB

Il progetto salariale "VTB-bank" seleziona individualmente per ciascuna organizzazione. L'istituto finanziario non offre condizioni uniformi per tutti, tariffe specifiche dipenderanno dal contratto, dal numero di dipendenti e dalle dimensioni dell'azienda. In totale è possibile collegare tre pacchetti di servizi: "Individual", "Basic" e "Premium". Un contratto individuale viene stipulato separatamente con ogni dipendente ed è adatto ad un'utenza con uno stipendio medio di 10mila. Quella base si adatta al pubblico più vasto, richiede più di 10 persone nello stato ed è adatta anche a chi ha uno stipendio medio fino a 10mila. Il pacchetto premium è il più avanzato, tuttavia, il suo costo richiede uno stipendio minimo di 10mila dipendenti e anche da 10 persone nello stato.

Inoltre, dopo la conclusione del contratto per la connessione del progetto buste paga, VTB può installare un ATM sul territorio dell'impresa. Questa opportunitàè consigliabile utilizzarlo in grandi imprese con un numero elevato di dipendenti.

Banca Alfa

Per collegare un progetto salariale in Alfa, devi prima richiedere la registrazione. Puoi farlo chiamando il numero di telefono indicato sul sito, dopodiché dovrai venire in banca e stipulare un accordo.

Se il progetto salariale è stato concluso senza ulteriori requisiti da parte dell'organizzazione, per impostazione predefinita è collegata una tariffa aziendale gratuita, all'interno della quale è consentita l'emissione di carte oro e platino.

Tutti gli utenti collegati a questo sistema hanno la possibilità di utilizzare tariffe individuali per le transazioni con carta, e il pacchetto di servizi necessari per l'utilizzo di una carta Alfa-Bank è previsto in modo completamente gratuito nel progetto salario. Allo stesso tempo, sono inclusi anche tutti i bonus del programma fedeltà disponibili per la banca su una specifica carta per i clienti buste paga. Ogni persona può ordinare il tipo di carta che gli si addice personalmente e sarà la più redditizia.

Progetti di buste paga di altre banche

Ovviamente, anche la più grande banca del paese, Sberbank, ha un proprio progetto salariale, rivolto al pubblico più ampio possibile. Tuttavia, nonostante il mito che questo istituto sia il più redditizio di tutti disponibili, in re altà la sua offerta non è molto diversa dalle altre presenti sul mercato: carte classiche e premium, partecipazione al programma fedeltà della banca, possibilità di emettere carte con un privato progettazione e altre condizioni.

Una soluzione piuttosto originale è offerta da "AKBar": la banca accompagna la sua offerta con il sistema informativo di Orion. Il progetto salariale in questo sistema è comodo da controllare e l'interfaccia è intuitiva. Inoltre, un cliente salariale, collegandosi a questo sistema salariale, sarà in grado di prelevare liberamente denaro dagli sportelli automatici in tutta la Russia, anche se con un importo limitato.

Come collegare un dipendente a un progetto salariale?

Non sono richieste ulteriori azioni da parte del dipendente, deve solo ritirare la tessera salariale rilasciata in ufficio o presso la filiale della banca e familiarizzare con le tariffe.

Tuttavia, l'impresa non deve solo concludere un accordo con la banca, ma anche organizzare la contabilità del progetto salariale presso l'impresa. Per fare ciò, i dati su un progetto aperto devono essere trasferiti ai contabili in modo che possano configurarlo in 1C o in un altro programma di contabilità utilizzato dall'organizzazione. Pertanto, il processo di tale impostazione deve essere considerato un po' più in dettaglio.

Contabilità per un progetto salariale in 1С

In tutti i noti software "1C: Enterprise" è necessario organizzare una contabilità separata dei fondi pagati utilizzando un progetto salariale. Naturalmente, puoi ricevere denaro guadagnato tramite la banca senza partecipare al progetto sopra descritto. Tuttavia, se l'impresa ce l'ha, la contabilità deve essere tenuta impostandola nei documenti contabili.

Per impostare un progetto salariale in "1C: ZUP" è necessario aprire la voce di menu "Progetti busta paga" nella sezione"Pagamenti".

Nella carta creata, inserisci il nome dell'organizzazione e della banca con cui è stato concluso il contratto.

Sopra la voce "Progetti buste paga" c'è "Inserimento conti personali", dove puoi inserire i conti personali personali dei dipendenti emessi dalla banca. Tuttavia, questo dovrebbe essere fatto solo se la gestione elettronica dei documenti non è configurata con la banca. L'inserimento degli account personali in questo caso è il più semplice possibile: dopo aver compilato l'intestazione della carta, è necessario fare clic su riempimento, dopodiché verranno inseriti gli account personali di tutti i dipendenti dell'impresa.

Poiché un'azienda può avere diversi progetti di gestione stipendi, è necessario selezionare quello che sarà considerato il principale nelle impostazioni. Questo può essere fatto nella scheda "Contabilità e buste paga". Successivamente, il programma di contabilità lo selezionerà automaticamente per impostazione predefinita.

Principali miti sui progetti salariali

Il primo mito è che per partecipare a un progetto del genere, dovrai aprire un conto corrente. Non è così: la maggior parte delle banche opera utilizzando un registro elettronico e non è necessario aprire un conto corrente, il che consente inoltre all'azienda di risparmiare tempo e denaro.

Il secondo mito è un lungo processo di cambio banca, se necessario, per modificare le condizioni del progetto salariale. Di norma, la maggior parte delle grandi banche riesce a riunirsi nel giro di poche settimane: forniscono ai propri dipendenti la rapida esecuzione di tutti i documenti necessari.

Il terzo mito riguarda la complessitàcontabilità del progetto salariale presso l'impresa. Come abbiamo potuto vedere sopra, impostare un progetto del genere nella versione software non è difficile e la maggior parte dei dati può essere inserita automaticamente.

Il progetto Stipendio è il metodo più conveniente per pagare gli stipendi sia per l'azienda che per i dipendenti. Al momento, la maggior parte delle organizzazioni riconosce che la comodità di utilizzare questo servizio non copre i costi e molti dipendenti preferiscono utilizzare le carte buste paga, poiché offrono condizioni e tariffe più favorevoli per l'utente rispetto a una normale carta di debito della stessa banca. Pertanto, il progetto salariale, senza esagerare, è auspicabile per qualsiasi organizzazione russa, in particolare per le medie e grandi imprese.