Cos'è un progetto. Definizione del progetto, sue caratteristiche e caratteristiche

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

L'approccio progettuale al raggiungimento degli obiettivi prefissati rende possibile:

1) Combina obiettivi significativi per l'azienda, il cui raggiungimento è possibile nel prossimo futuro.

2) Pianificare le assegnazioni in modo più efficace.

3) Coordinare le azioni di manager e artisti.

Cos'è un progetto? Definizione del concetto

La parola "progetto" (projectus) è tradotta dal latino come "eccezionale, che va avanti, sporgente". E se riproduci questa parola nel lessico di Oxford, ottieni: "un inizio ben pianificato di un'impresa, un'azienda creata personalmente o un lavoro congiunto necessario per raggiungere obiettivi specifici". Se affrontiamo la risposta a questa domanda in modo più dettagliato, allora il progetto è:

una campagna (o un elenco di azioni successive) attraverso la quale verranno risolti alcuni problemi problematici o un'idea brillante;

uno o più compiti una tantum, senza i quali l'attuazione del progetto sarà difficile,definire e raggiungere obiettivi chiave;

attività temporanea che deve essere completata entro un determinato periodo di tempo utilizzando una certa quantità di risorse;

atto, il cui completamento equivale ad ottenere il risultato desiderato;

un insieme di sforzi limitati da tempo e risorse o che svolgono attività necessarie per avvicinarsi all'obiettivo (tutto il lavoro è svolto da un'organizzazione speciale creata per tali compiti);

elenco delle attività guidate dal tempo, la cui attuazione porterà al raggiungimento dell'unico risultato corretto; di norma, tali eventi sono finalizzati a cambiamenti qualitativi o allo sviluppo di un nuovo prodotto (servizio);

promuovere e strutturare diverse idee e definire gli obiettivi dei progetti che fanno parte del progetto principale, attuazione congiunta di vari piani d'azione (attività);

Progettazione di operazioni sequenziali, la cui implementazione consentirà di ottenere determinati risultati in futuro;

una descrizione dettagliata delle azioni pianificate in un periodo specifico e in condizioni specifiche, il cui scopo è cambiare la situazione in futuro;

un evento che richiede un piano dettagliato e prevede una serie di operazioni volte a cambiare radicalmente la situazione esistente;

un sogno, un flusso, un meccanismo attraverso il quale realizzarsi in futuro, con il successivo utilizzo dei concetti qui elencati per l'autorealizzazione;

indagare un argomento di interesse nel presente per pianificare il futuro

In base alla varietà, i progetti possono essere personali (ad esempio, lo sviluppo di un sito Web personale) o in via di sviluppo, costringendo la società a cambiare (a volte irriconoscibile).

Caratteristiche distintive

Il progetto, la cui definizione non ha analoghi, si chiama innovazione o novità. E se nel prossimo futuro non è necessario ripetere l'implementazione di alcun punto del progetto (o non sarà mai necessario risolverlo), viene chiamato una tantum.

Se il risultato finale deve pervenire entro una data prestabilita, la caratteristica distintiva di questo progetto è il limite di tempo. E quando è necessario il coinvolgimento di specialisti di diversi settori per dare vita al progetto, la definizione del progetto può essere “adatta” in una parola: interdisciplinarietà.

Rischi

Rischi e difficoltà nello sviluppo e nella gestione di un progetto sorgono principalmente se tali compiti non sono stati risolti in precedenza. La rischiosità del progetto dipende direttamente dalla sua scala e dall'attrezzatura degli esecutori (disponibilità delle attrezzature, dei materiali e degli strumenti necessari). Molti rischi, ad esempio, sono sostenuti da un progetto di investimento, la cui individuazione delle fonti è impossibile senza acquisire le conoscenze necessarie.

Finanziamento di progetti di investimento

Il finanziamento interno o l'autofinanziamento viene effettuato a spese dell'impresa - il fondatore del progetto e prevede la spesa di fondi personaliazionisti. Inoltre, non è esclusa la possibilità di utilizzare l'utile netto dell'impresa, così come le detrazioni damper, e la formazione di capitale è strettamente mirata. Questo tipo di finanziamento è possibile solo se il progetto è piccolo.

Definizione di un progetto finanziato esternamente:

1) Il finanziamento esterno può essere fornito dallo stato, da imprese finanziarie e non finanziarie, dal pubblico, da investitori stranieri e da fondi aggiuntivi a disposizione dei fondatori.

2) Partecipazione e contributi azionari.

3) Prestiti e obbligazioni di banche di investimento.

Fattori limitanti

Ogni progetto ha tre fattori limitanti:

• Date di scadenza. Per calcolare correttamente la durata del progetto, le attività tecniche vengono suddivise in blocchi costitutivi, quindi viene valutato il "sollevamento" della quantità di lavoro e i risultati vengono confrontati con l'esperienza di sviluppatori di successo.
• Risorse. Ad esempio, risorse umane: gestione dei dipendenti, definizione del lavoro a progetto utilizzando i loro talenti e capacità.
• Risultato. Le componenti di questa voce sono: solvibilità finanziaria, marketing abile, efficienza economica, professionalità del project manager e degli esecutori.

Programmi di progetto

Quando si considera il lavoro di qualsiasi organizzazione, si possono quasi sempre notare due opzioni chiave per le sue attività esistentiuna volta:

cosiddetto "abbandono" e transazioni o operazioni periodiche ricorrenti;

progetti

Le principali differenze tra queste due attività sono la ciclicità dei processi ripetitivi e la subordinazione a un programma specifico di azioni incentrate sul raggiungimento di un risultato unico.

Ad esempio, in un impianto di produzione di automobili, le operazioni in officina, la contabilità e l'elaborazione della posta sono attività ripetitive. Le operazioni ricorrenti sono caratterizzate da un grado di certezza abbastanza elevato e richiedono un approccio sistematico, il cui scopo è aumentare l'efficienza produttiva degli impianti e delle attrezzature esistenti.

La definizione di un progetto orientato all'implementazione di eventuali modifiche interne o esterne è, ad esempio, la realizzazione delle ultime modifiche, il riadattamento dei nastri trasportatori o l'introduzione di nuovi sistemi automatici. Le modifiche esterne possono riguardare campagne di marketing, ampliare il campo di attività dell'organizzazione, modificare le relazioni di mercato. In particolare si possono notare le seguenti opzioni:

progetti di formazione coordinatrice (riorganizzazione dell'impresa, introduzione di innovazioni, ecc.);

progetti per la creazione di un'impresa (sviluppo della ricerca, produzione degli ultimi prodotti, formazione di tendenze progressiste, ingresso in mercati prima sconosciuti);

progetti per la formazione (manutenzione) di infrastrutture (riparazioni programmate, sostituzione di apparecchiature, ecc.);

piani commerciali eseguiti nell'ambito del contratto (produzione econsegna di prodotti originali o non rappresentabili, sviluppo, fornitura di servizi originali)

Questo elenco può essere continuato se lo integriamo con esempi provenienti da diverse aree industriali, che presentano differenze significative nella scala del lavoro, nelle scadenze, nel numero di dipendenti e nell'importanza dei risultati.

Orientato ai risultati

L'obiettivo di qualsiasi progetto è ottenere un risultato specifico, ovvero raggiungere l'obiettivo. Un obiettivo specifico è la forza trainante del progetto.

Definire un progetto implica l'esecuzione di compiti interdipendenti. I progetti orientati agli obiettivi sono dotati di un profondo significato interiore necessario per la loro attuazione. La caratteristica principale del project management è l'accuratezza nella definizione e formulazione degli obiettivi, dal livello più alto alla formulazione dettagliata degli obiettivi meno significativi.

Inoltre, il progetto può essere considerato come il raggiungimento graduale di compiti semplici formulati in modo estremamente chiaro e il suo progresso come il raggiungimento di compiti più grandi. Il progetto si considera completato solo dopo il raggiungimento dell'obiettivo finale.

Cos'è un portfolio di progetti

Portfolio - una raccolta di progetti (programmi) uniti con un obiettivo: rendere la gestione più confortevole e di successo. I progetti raccolti nel portfolio potrebbero non essere interconnessi, non uniti da un obiettivo comune ed esistere indipendentemente l'uno dall' altro.