Lo scopo principale del budget. Il concetto, l'essenza del processo e le attività di budgeting

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Qual è lo scopo principale del budget? Perché si sta svolgendo questo processo? Perché è necessario? Quali compiti vengono eseguiti? Qual è l'essenza di questo processo? Come è strutturato l'intero sistema? Queste, così come una serie di altre domande, riceveranno risposta nel quadro dell'articolo.

Introduzione

Il budget è uno strumento per cambiare le attività dell'impresa. Qual è questo processo? È incaricato di gestire la condizione finanziaria ed economica e le attività dell'impresa. Ciò avviene attraverso il sistema di gestione del bilancio, abbreviato in SBU. La sua importanza è spesso sottovalutata. E invano. Ma torniamo a questo. Con un'attenta preparazione, gli obiettivi di budgeting vengono raggiunti. Le fasi dello sviluppo del budget includono pianificazione, contabilità, analisi e controllo dello stato dell'impresa. L'oggetto principale dell'influenza è l'attività in corso. Grazie al budgeting, le sue caratteristiche principali stanno cambiando. Ad esempio, è tipico delegare la responsabilità di elaborare i soggetti in un'impresa.

Obiettivi e obiettivi

Il budgeting dovrebbe funzionare per aumentare l'efficienza della riproduzione ampliata del capitale nell'impresa. La struttura commerciale è considerata come oggetto del processo. Questo è l'obiettivo principale. Il budget è un processo complesso che richiede il completamento di una serie di attività. Questi sono:

1. Definizione di oggetti e soggetti.
2. Sviluppo di un classificatore di articoli, loro relazione con i fattori di riproduzione del capitale, scomposizione in diretto/overhead e costanti/variabili.
3. Determinazione della struttura finanziaria (se necessario, unitamente al progetto e al processo).
4. Sviluppo delle normative per l'approvazione e i successivi pagamenti in contanti.
5. Identificazione dei fattori di riproduzione del capitale e determinazione del loro rapporto con le componenti di bilancio.
6. Sviluppo di un classificatore di articoli secondo il bilancio.
7. Sviluppo di politiche contabili di gestione.
8. Sviluppo di normative che incidono sulla creazione, il controllo, l'adeguamento e l'analisi dei budget aziendali durante la pianificazione annuale, trimestrale, mensile e settimanale.
9. Automazione della SBU.
10. Sviluppo di forme di budget per gli oggetti.

In conclusione, segue la predisposizione del bilancio iniziale e il successivo lancio della SBU.

Momenti organizzativi

Raggiungere l'obiettivo del processo di budgeting è difficile se non c'è ordine. L'organizzazione aiuta molto a raggiungere le condizioni necessarie. Brevemente, quindii seguenti passaggi dovrebbero essere evidenziati:

1. Messa in scena. Sono in corso di elaborazione le disposizioni del sistema di gestione del bilancio.
2. Introduzione. L'attività dell'impresa sta cambiando attraverso l'attuazione delle disposizioni precedentemente sviluppate della SBU. Allo stesso tempo, è necessario distinguere tra attuazione formale della direttiva e creazione pratica, quando il sistema diventa un elemento integrante del processo di attività dei dipendenti.
3. Automazione. Questa fase viene eseguita parallelamente all'attuazione. Rappresenta l'installazione, la configurazione e l'avvio del funzionamento di un sistema automatizzato di gestione del budget.

Utilizzo del pacchetto software

L'obiettivo e gli obiettivi del budget sono molto più facili da raggiungere se vengono utilizzate nuove tecnologie. Diamo un'occhiata a cosa offrono le opzioni più popolari:

1. Programmi 1C. Il loro compito principale è l'automazione della contabilità. Ma il complesso può essere utilizzato anche per risolvere problemi di gestione del budget. Anche se va notato che le impostazioni devono essere effettuate per poter utilizzare, inoltre, esistono differenze specifiche rispetto alla contabilità. Anche se, ad essere onesti, è meglio riconoscere la piattaforma 1C come lo standard per l'automazione del budget.
2. Programmi Intalev. Sviluppi popolari che attraggono non solo con un buon prodotto, ma anche con guide metodologiche e libri ben sviluppati che consentono di acquisire una comprensione teorica del sistema e facilitarne la configurazione. Inoltre, puoi sfruttare gli elementi associati alla contabilità di gestione nel budgeting nell'ambito diun complesso. È vero, ci sono anche degli svantaggi. Ad esempio, non esiste una procedura conveniente standard per l'importazione dei dati e non esiste un sottosistema economico e matematico integrato. In altre parole, non ci sono strumenti per l'ottimizzazione.
3. Esperto cubo. Questo programma fornisce opzioni molto flessibili per impostare il sistema di bilancio dell'impresa. Di particolare rilievo è la comoda procedura per importare i dati dai vari sistemi contabili, configurandoli al volo. Sebbene non esista ancora un sottosistema di modellizzazione economica e matematica.
4. MS Excel. Un classico regalo su quasi tutti i computer. Con l'avvento degli strumenti PowerView e PowerPivot nella versione 2013, questo programma può essere utilizzato per l'automazione oltre il livello base.

Ci sono altre opzioni software utilizzate dalle organizzazioni.

Informazioni sugli esempi

Lo scopo del budget è aumentare l'efficienza. Come si manifesta? Considera la situazione con un istituto bancario. Il budgeting in questo caso può essere innanzitutto caratterizzato da uno specifico ciclo di riproduzione del capitale. Questa situazione porta all'emergere di aree di attività insolite dal punto di vista classico. Di conseguenza, il valore viene creato e ridistribuito all'interno della banca.

La gestione del rischio gioca un ruolo speciale nel portare a termine compiti e raggiungere gli obiettivi. Pertanto, l'ottimizzazione della banca dovrebbe tenere conto non solo del budget, ma anche di momenti potenzialmente pericolosi in corsoattività (mancato rimborso dei prestiti). Il budget è anche strettamente correlato ai costi. Dopotutto, questo processo consente di scoprire il costo di un determinato prodotto, a seconda delle decisioni organizzative e tecnologiche prese. La determinazione dei costi è utile per reparti, progetti, prodotti e processi di budget. Ma non dimenticare la pianificazione finanziaria. Interessa anche la SBU. Il sistema di gestione del budget può essere visto come uno strumento di pianificazione finanziaria.

Ma non si dovrebbe pensare che questa sia la fine della questione. La gestione del budget non si limita alla manutenzione della pianificazione finanziaria. È proprio lo strumento con cui puoi calcolare lo stato in futuro. Allo stesso tempo, le azioni proposte non riguardano tanto la finanza quanto l'economia. La SBU è uno strumento che consente di implementare piani calcolati influenzando le attività delle persone che lavorano nell'impresa.

Informazioni sulla comunicazione con altri sistemi

È impossibile parlare di obiettivi di budget raggiunti con successo in un'impresa se il lavoro viene svolto solo con una direzione separata. A cosa dovresti prestare attenzione? L'essenza e gli obiettivi del budgeting richiedono un'attenzione fondamentale al sistema di motivazione e sviluppo del personale. È necessario acquisire la responsabilità dei partecipanti al processo. Il modo migliore per farlo è attraverso un sistema di motivazione e sviluppo del personale.

In secondo luogo, si dovrebbe prestare attenzione alle possibilità di automazione. Ciò è dovuto al fatto cheil budget completo è molto macchinoso. E la sua implementazione senza automazione si trasformerà in un affare molto costoso.

Terzo, va ricordato che l'accresciuta responsabilità deve essere accompagnata da delega di poteri. È necessario disegnare chiaramente l'intero sistema, lottare per il collegamento tra varie posizioni e persone. Tutto questo dovrebbe essere implementato all'interno del sistema di gestione dei processi. E in quarto luogo, va ricordato che l'impresa non è interessata solo alla creazione di budget. Non dovrebbero esistere semplicemente per essere e per se stessi. I budget hanno uno scopo specifico: ottimizzare le prestazioni. Per ottenere informazioni utili, e non solo turni, è necessario utilizzare dati affidabili nei modelli economici e matematici, per poi prendere le decisioni gestionali necessarie.

Va inoltre ricordato che gli obiettivi del sistema di budgeting saranno raggiunti meglio se le attività operativo-tattiche saranno collegate alla leadership strategica. Se è possibile realizzare una stretta relazione tra i vari elementi, per uno sviluppo ottimale resta solo un passo da compiere: creare un sistema di gestione dello sviluppo aziendale unificato.

Come si manifesta il cambiamento?

La SBU sta utilizzando attivamente il meccanismo di delega di responsabilità e autorità. Questa è solo la domanda che sorge: a chi? Occorre prestare attenzione non solo e anche non tanto al top management quanto ai capi di dipartimento e inferiori. Anche i singoli lavoratori non hanno bisogno di essere aggiratiAttenzione. Come viene implementato? I cambiamenti organizzativi a livello di direzione sono spesso attuati sotto forma di pagamenti di bonus, partnership, partecipazione alla proprietà dell'impresa attraverso azioni / opzioni. Per i lavoratori ordinari, l'approccio è diverso. In questo caso è previsto lo sviluppo e l'attuazione di un sistema di motivazione, l'emissione di bonus e, in alcuni casi, la partecipazione agli utili. La SBU inizia ad agire direttamente al momento della sottoscrizione dell'ordinanza corrispondente. Ma la sua preparazione, automazione e altri momenti burocratici prima dell'uso richiedono molto tempo.

Reale implementazione

Non basta conoscere l'essenza, lo scopo e gli obiettivi del budgeting. In re altà, si potrà parlare di attuazione quando questo approccio entrerà in pratica e influenzerà quotidianamente le attività dell'organizzazione. Ciò è possibile quando si cambia la cultura del lavoro e la gestione dell'organizzazione. Si stanno infatti introducendo elementi di autogoverno. Ecco perché è necessario delegare autorità e responsabilità.

Diamo un'occhiata all'esempio del servizio finanziario. Ha svolto la pianificazione direttiva e ha svolto molte funzioni. Ma man mano che l'impresa cresceva e il volume di lavoro, si decise di passare alla gestione del budget. In questo caso restano al servizio finanziario le funzioni di coordinamento, consolidamento, formazione, analisi e controllo degli indicatori. Ma la pianificazione spetta ai dipendenti. Allo stesso tempo, i principi di lavoro delle persone in azienda stanno cambiando. La responsabilità orizzontale sarà rafforzata, il rapporto tra i dipendenti migliorerà a causa della necessitàinterazione e coordinamento reciproco.

L'implementazione reale implica una pianificazione passo dopo passo, a partire dal proprietario. Sfidano il top management. Poi arriva il turno dei centri di responsabilità di processo (vendita, produzione, pubblicità e così via). Ciò crea opportunità di manifestazione di iniziativa da parte sia dei dirigenti che dei dipendenti. Va notato che l'effettiva attuazione è solitamente ritardata di diversi mesi, e forse anche di un anno.

Quali sono gli svantaggi in questo caso?

Purtroppo, non puoi fare a meno della negatività. È interessante notare che i punti di forza sono anche una vulnerabilità allo stesso tempo. Pertanto, la delega di responsabilità è tipica della SBU. Ciò presuppone l'esistenza della necessaria competenza e autorità. E per questo spesso sorgono problemi. Dopotutto, quando si delega l'autorità con l'aiuto di un ordine, è impossibile trasferire o rendere competente una persona. Questa proprietà non viene acquisita o persa in questo modo. O il soggetto ha competenza o no.

Se dai opportunità a una persona che non si assume le responsabilità, ciò influenzerà negativamente i risultati delle attività. La persona a cui sono delegate le responsabilità deve essere competente. Ciò implica la presenza di alfabetizzazione economica, iniziativa, responsabilità. Se manca almeno uno dei componenti elencati, non ha senso offrire all'argomento ulteriori opportunità nell'ambito del sistema di gestione del budget. Per questo motivo, non è raro che la SBU sia implementata non completamente o non con il massimo possibileefficienza.

In chiusura

Così vengono presi in considerazione il concetto, gli obiettivi e gli obiettivi del budgeting. E infine, puoi toccare tutti i tipi di manipolazioni che possono essere eseguite con lui. Il primo è una revisione del budget. Spesso è più facile fare qualcosa da zero che modificare gli sviluppi esistenti. Ciò vale pienamente per la SBU. Ma queste sono le misure più estreme. Un budget migliore è più auspicabile. Ciò si riferisce alle modifiche necessarie per aumentare le capacità della SBU. Il miglioramento è caratterizzato dall'eliminazione delle carenze e degli errori commessi in precedenza durante la creazione dell'organizzazione. Possono anche essere introdotte nuove funzioni, la cui necessità sorge a causa di un certo cambiamento nell'attività dell'impresa. I miglioramenti includono anche gli aggiornamenti software. In generale, vengono introdotti aspetti radicalmente nuovi. Ma la stessa SBU non viene riprogettata. E l'ultimo è la modernizzazione del budget. Questo viene fatto per aumentare le capacità del sistema. Tutto sommato, sembra un miglioramento. Solo quando vengono apportate modifiche, non compaiono aspetti radicalmente nuovi.