Il backlog è Definizione, caratteristiche, caratteristiche, esempio

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Backlog è un registro dei lavori in corso. Il suo contenuto e la sua disponibilità sono responsabilità del proprietario del prodotto. Questa è l'unica fonte di eventuali modifiche apportate al prodotto.

Un backlog è un elenco di nuove funzionalità, modifiche alle funzionalità esistenti, correzioni di bug, modifiche all'infrastruttura o altre azioni che un team può intraprendere per ottenere un determinato risultato. È l'unica fonte autorevole di informazioni su cui l'azienda fa affidamento. Ciò significa che non verrà eseguito nulla da ciò che non è in questo registro. Rappresenta il modo in cui il team deve lavorare sul prodotto per ottenere un risultato specifico.

Caratteristiche

L'aggiunta di un articolo di prodotto al registro dei lavori in corso dovrebbe essere semplice e veloce, e altrettanto facilmente viene rimosso dal registro arretrato un articolo che non porta direttamente al risultato desiderato o non consente di progredire raggiunto.

Gli elementi del backlog sono accettati in una varietà di formati, con il massimocomuni sono le storie degli utenti. Il team determina il formato che ha scelto e tratta gli elementi del backlog come promemoria degli aspetti della soluzione su cui stanno lavorando.

Backlog di prodotti

Un arretrato consente a tutti nel reparto di contribuire con idee per migliorare un prodotto o servizio. Il processo di definizione delle priorità determina ciò che effettivamente diventa parte del prodotto. Questo metodo consente di implementare attività, spendendo risorse solo per le migliori idee disponibili al momento. In caso di abbandono di idee obsolete, l'arretrato viene talvolta integrato e perfezionato.

Il backlog del prodotto varia in termini di dimensioni e granularità in gran parte in base alla rapidità con cui il team inizia a lavorarci. Le attività su cui il team lavorerà nel prossimo futuro dovrebbero essere di piccole dimensioni e contenere dettagli sufficienti per iniziare. Il gruppo può impostare una definizione di disponibilità, indicare il proprio desiderio per le informazioni che vorrebbe avere a disposizione per iniziare a lavorare sull'arretrato.

La sequenza del product backlog cambia man mano che il team comprende meglio i risultati e trova una soluzione. Questo riordino degli elementi esistenti, l'aggiunta, la rimozione e il perfezionamento costanti di questi elementi determina la natura dinamica dell'arretrato.

Viste

Programmi arretrati

I programmi dovrebbero soddisfare i requisiti delle parti interessate e pianificare la loro attuazione come progetti. Questo di solito accade su base continuativa. La struttura del backlog è utile per l'archiviazione dei requisiti, una definizione delle priorità e un processo di pianificazione in base al quale i requisiti di alto valore sono raggruppati in progetti.

Task Backlog

Può essere implementato da un individuo o da un team come metodo di gestione del tempo. Le persone hanno una quantità di tempo limitata e spesso devono dare priorità alle attività. Come per prodotti e programmi, non ci si può aspettare che tutto il backlog venga completato.

Chi sceglie le attività per il backlog?

La responsabilità per il contenuto del backlog è del proprietario del prodotto. Naturalmente, non è solo nel suo compito e può chiedere tutto l'aiuto di cui ha bisogno. Il proprietario del prodotto deve comprendere bene il cliente ed essere in stretto contatto con lui. Può e deve anche comunicare sempre con le altre parti interessate per tener conto dei loro desideri. È anche importante rimanere in contatto con il team di sviluppo per comprendere il costo e la complessità di determinati requisiti.

Ma alla fine della giornata, il proprietario del prodotto è l'unica persona responsabile della definizione delle priorità. Questo è anche il motivo per cui non dovrebbero mai esserci più proprietari di prodotti o comitati di proprietari di prodotti. Per il processo decisionale, ci deve essere un unico punto di verità: il proprietario del prodotto. Raccoglie tutte le informazioni su mercato, attività, stakeholder, complessità e altro in un'unica chiara definizione delle priorità.

Il team che lavora al prodotto può svolgere un certo ruolo di proprietarioprodotto con responsabilità primaria - manutenzione del prodotto. Le attività chiave di manutenzione del backlog includono la definizione delle priorità degli elementi del backlog dei prodotti, la decisione di quali elementi del backlog rimuovere dal backlog e la facilitazione del chiarimento del backlog.

Che aspetto ha?

Il backlog è un modo efficace per un team di comunicare su cosa sta lavorando e su cosa intende lavorare dopo. Le mappe delle storie e le fonti di informazione possono fornire un quadro chiaro della situazione attuale per il team e le parti interessate.

Il backlog può essere presentato in forma fisica utilizzando schede o note, oppure può essere presentato in forma elettronica come un file di testo o un foglio di calcolo Excel. Un modulo e-mail è l'opzione migliore per un team che ha membri remoti o raccoglie molte informazioni aggiuntive sul prodotto. I moduli fisici hanno il vantaggio che il product backlog è costantemente visibile e specifico durante le discussioni relative al prodotto.

Caratteristiche dell'arretrato

Una volta creato un product backlog, è importante mantenerlo regolarmente per stare al passo con il programma. I Product Owner dovrebbero rivedere il backlog prima di ogni riunione di pianificazione operativa per assicurarsi che la definizione delle priorità sia corretta e che sia incluso il feedback dell'ultima operazione.

Dopo che il backlog cresce, i proprietari dei prodotti devonoraggrupparlo in posizioni a breve e lungo termine. Le attività che hanno il significato più vicino devono essere specificate completamente prima di essere contrassegnate come tali. Ciò significa che sono state scritte storie utente complete, sono state stabilite collaborazioni di progettazione e sviluppo, sono state effettuate valutazioni dello sviluppo. Gli elementi a lungo termine possono rimanere un po' vaghi, anche se è bene ottenere una stima approssimativa dal team di sviluppo per stabilire le priorità.

Il backlog è il collegamento tra il product owner e il team di sviluppo. Il Product Owner può ridefinire la priorità del lavoro in coda in qualsiasi momento a causa del feedback dei clienti, del perfezionamento delle stime e dei nuovi requisiti. Tuttavia, una volta iniziato il lavoro, le modifiche dovrebbero essere ridotte al minimo poiché interrompono il team di sviluppo e influenzano la concentrazione e il morale.

Errori di dribbling

Ci sono alcuni errori arretrati comuni a cui prestare attenzione:

• Il proprietario del prodotto dà la priorità al backlog all'inizio di un progetto, ma non lo modifica quando arriva il feedback degli sviluppatori e delle parti interessate.
• Il team limita il backlog agli articoli rivolti ai clienti.
• Sembra un documento archiviato localmente e utilizzato raramente, il che impedisce alle parti interessate di aggiornarsi.

Esempio di arretrato

Perlavorando con il backlog, non è necessario utilizzare strumenti complessi. Puoi iniziare con le schede cartacee o con un foglio di calcolo Microsoft Excel.

Il modo più comune per definire gli elementi del backlog è attraverso una user story. In questo caso, puoi aggiungere un nome per il collegamento rapido (tuttavia, questo di solito non viene fatto quando si usano le schede) e, se necessario, aggiungere condizioni di soddisfazione sul retro della carta.

Selezione automatica della birra per la festa. L'acquirente vuole stupire i suoi amici con molti marchi rari

Scegliere una nuova birra da assaggiare. Un cliente vuole guardare un catalogo di birra per selezionarne uno nuovo. Può vedere diversi gusti direttamente sulle pagine del catalogo

Ordina la tua birra preferita. Un cliente fedele vuole vedere le sue birre preferite in modo da poterle ordinare di nuovo ogni volta

Consiglia una birra costosa. Il proprietario del negozio vuole che il bar consigli una birra costosa per aumentare i suoi profitti

Puoi anche aggiungere facoltativamente alcuni campi opzionali come "Numero", "Valutazione", "Condizioni" e "Priorità" (che possono essere utilizzati per ordinare il backlog in ordine di priorità aziendale).

Numero	Compito	Valutazione	Condizione	Priorità
234	Selezione automatica della birra da festa	20	Ordine	1
556	Scegliere una nuova birra da gustare	8	Ordine	15
123	Ordina la tua birra preferita	3	Ordine	40
89	Raccomanda una birra costosa	5	Profitto	50

Come puoi vedere da questo esempio, un Product Backlog non richiede strumenti complessi. Una scheda cartacea o un foglio Excel sono più che sufficienti per occuparsi di un arretrato sufficientemente profondo e capiente e definirne le posizioni chiare.