2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
Oggi, nell'era di un mondo digitale in rapida evoluzione, è difficile stare al passo con il ritmo degli eventi. Per fare tutto, è necessario impostare correttamente compiti, obiettivi, distribuire e delegare autorità. La logica e l'analisi sono i migliori aiutanti nella risoluzione di problemi complessi. Uno degli strumenti della costruzione logica è la decomposizione. Consideralo in dettaglio.
Definizione
In senso generale, la scomposizione è la divisione del tutto in componenti. Questa è una tecnica abbastanza semplice e comprensibile che aiuta a risolvere problemi complessi ogni giorno, presentandoli come una somma di parti. Nel sistema delle costruzioni logiche, la decomposizione è una tecnica scientifica che risolve un grosso problema sostituendolo con diversi problemi più piccoli e più semplici.
Di norma, la scomposizione viene eseguita utilizzando un "albero problematico", "albero obiettivo", "albero decisionale", "albero da lavoro", nella cui costruzionesi forma una chiara struttura gerarchica, che include subordinazione verticale e orizzontale e feedback.
Caratteristiche
La base di ogni scomposizione è la subordinazione strutturale a tutte le regole del metodo. Tra le regole fondamentali e che regolano l'intero sistema di regole, si possono distinguere:
1) Il sistema dei livelli deve essere sempre rispettato.
Il metodo di scomposizione si basa sulla subordinazione di un livello inferiore a uno superiore. Ciò si ottiene costruendo una struttura gerarchica utilizzando i cosiddetti "alberi".
È consuetudine costruire prima un albero dei problemi e un albero degli obiettivi, in modo da rappresentare in modo chiaro e visivo tutti i compiti attualmente disponibili. Allo stesso tempo, la subordinazione dovrebbe apparire in modo tale che le attività di livello inferiore rivelino l'essenza delle attività di livello superiore e tutte le attività secondarie rappresentino l'intero progetto. Comprendere il quadro esatto e completo della percentuale di completamento di un progetto di scomposizione arriva solo quando l'albero degli obiettivi è pieno al 100%.
Con una semplice algebra formale e logica, puoi anche costruire alberi AND e alberi OR.
2) Lo smembramento del tutto in parti dovrebbe avvenire solo su una base.
Questo principio implica che tutte le attività secondarie saranno subordinate a un'unica idea e obiettivo. Un progetto di costruzione può servire come esempio di decomposizione. Una caratteristica funzionale viene presa come principale segno di scissione, quindi il progetto viene suddiviso in sezioni. Ad esempio, queste possono essere le seguenti sezioni principali: costruzionicemento armato (KZh), soluzioni architettoniche (AR), strutture metalliche (CM), riscaldamento e ventilazione (OH), ecc. A loro volta, queste sezioni dovrebbero anche essere suddivise per caratteristiche funzionali, ovvero l'essenza degli obiettivi principali dovrebbe essere presentata negli obiettivi secondari del livello successivo. Ad esempio, la sezione riscaldamento e ventilazione (AT) è suddivisa in nota esplicativa, disegni, progettazione, superamento controllo normativo e controllo tecnico, rilascio documentazione, supervisione architettonica, adeguamenti secondo commenti, ecc.
Anche i tempi (termini), le caratteristiche del soggetto, le caratteristiche strutturali, le caratteristiche tecnologiche e altri possono essere usati come caratteristiche.
3) Tutti i sottosistemi di scomposizione dovrebbero rivelare l'essenza del sistema.
Se rappresenti l'attività principale al 100%, tutte le attività secondarie dovrebbero sommarsi allo stesso 100%. Allo stesso tempo, ogni sottoattività del primo livello contiene la propria percentuale, che rappresenta la somma delle sottoattività del secondo livello.
È importante capire che tutte le attività secondarie divise dello stesso livello dovrebbero essere indipendenti l'una dall' altra, mentre la gerarchia delle attività lungo un ramo dovrebbe essere basata sul principio di dipendenza e feedback: un'attività di livello superiore dipende dalla sua attività secondaria e viceversa.
4) La profondità del lavoro di scomposizione dovrebbe essere determinata nella fase iniziale.
Prima di creare una struttura gerarchica, devi decidere quale sarà l'ultimo livello di attività secondarie. In alcuni casi, non è necessario creare molti livelli, poichéLo scopo della scomposizione è la visibilità. Nel caso in cui la gerarchia venga creata per calcoli esatti, il numero di livelli dovrebbe essere tale da rivelare l'argomento nel modo più dettagliato possibile.
Classificazione
Oggi sono noti diversi tipi di decomposizione. Puoi anche creare le tue tecniche per un progetto specifico. Tuttavia, in un modo o nell' altro, si riferiranno ai tipi principali, vale a dire: scomposizione degli obiettivi (il primo e fondamentale tipo), sistemi (il processo di scomposizione del sistema in sottosistemi per elaborare e ottenere il miglior risultato), processo, lavoro (elaborando una gerarchia di lavoro per designare i punti deboli ed evidenziare i principali e fondamentali).
Di norma, tutti i processi elencati sono interconnessi e nel loro insieme rappresentano una struttura di scomposizione completa.
Decomposizione degli obiettivi
Per iniziare, vengono compilati un albero di problemi e un albero di obiettivi. L'albero dei problemi è un diagramma strutturale del problema principale, suddiviso in problemi di secondo e terzo livello. In questa forma, diventano molto più facili da risolvere. Dopo un'analisi dettagliata dei problemi, viene compilato un albero degli obiettivi, che è un albero dei problemi risolti. Cioè, per ogni problema c'è una soluzione. Allo stesso tempo, vengono preservate la struttura già preparata e le interdipendenze delle attività secondarie.
Analisi dell'azione
La scomposizione del lavoro è una costruzione logica che inizia quando tutti gli obiettivi e i problemi sono identificati ed è una struttura gerarchica di tutte le azioni che devono essere eseguite per risolvere un particolare compito.
Questo schema logico consente di identificare le fasi del lavoro in cui sono sorti problemi. Poiché le attività secondarie dipendono da attività di alto livello, l'albero di lavoro consente di vedere dove ci sono problemi e carenze. Spesso, il lavoro ai livelli inferiori soffre di debolezze nel primo livello di decomposizione.
Ad esempio, se l'acquirente non ha presentato una richiesta per viti autofilettanti, l'ufficio contabilità non ha registrato fatture e non le ha acquistate. In cantiere tutto è fermo, perché gli installatori non hanno abbastanza viti autofilettanti per funzionare.
Tecnica classica
Per condurre un'analisi più dettagliata delle strutture, identificarne i punti deboli, gli obiettivi principali e le direzioni, i compiti, i progetti e le opere, i sistemi vengono scomposti.
Il sistema è diviso sia orizzontalmente che verticalmente in livelli. Dovrebbero formare un quadro generale della struttura. La scomposizione del sistema è un esempio generale di gerarchia per qualsiasi tipo di scomposizione.
Applicazioni aziendali
Per descrivere e analizzare le attività delle aziende, di norma, viene utilizzata la scomposizione dei processi. Usando la gerarchia, puoi identificare i punti deboli dell'azienda, le aree in cui si verificano i fallimenti.
I processi vengono riepilogati e analizzati, dopodiché viene compilato un report dettagliato sulle attività dell'azienda.
Esempio di scomposizione
A titolo di esempio, considera un progetto per la costruzione di una struttura per la costruzione di capitali. Lo sviluppo viene effettuato in 2 fasi: documentazione di lavoro e documentazione di progetto. Questi saranno compiti secondari del primo livello. In fase di progettazionei lavori saranno rappresentati da preventivi e progetti. Anche in fase di lavoro. Questi sono compiti secondari del secondo livello. Ad esempio, un progetto viene solitamente presentato nella forma delle seguenti parti:
- nota esplicativa generale;
- schema dell'organizzazione della pianificazione del lotto di terreno;
- soluzioni architettoniche;
- soluzioni costruttive e di pianificazione degli spazi.
Seguito da sottosezioni:
- sistema di alimentazione;
- sistema idrico;
- sistema di sm altimento dell'acqua;
- riscaldamento, ventilazione e condizionamento, reti di riscaldamento;
- reti di comunicazione;
- sistema di alimentazione del gas;
- soluzioni tecnologiche.
Sezioni e sottosezioni di progettazione e documentazione di lavoro sono attività secondarie di terzo livello.
Ogni sezione è composta da determinate fasi e deve contenere informazioni secondo gli standard statali. Ad esempio, la sezione delle soluzioni tecnologiche del progetto include necessariamente una parte di testo con una descrizione dettagliata dello schema tecnologico e delle attrezzature accettate, una parte grafica (piante, sezioni, schemi), un elenco di attrezzature, progettazione, visite in loco, superando il controllo normativo e tecnico e rilasciando la documentazione.
Ad ogni livello vengono nominati esecutori testamentari responsabili, ai quali viene poi richiesto il risultato. In questo esempio di scomposizione, gli esecutori del primo livello sono il capo del dipartimento di progetto, il secondo - il capo ingegnere progettista (CPI), il terzo - i progettisti.
In breve le cose principali
La decomposizione è un metodo di logica pratica formale che implica uno studio qualitativo del compito principale in accordo con l'obiettivo principale del lavoro. Questo approccio garantisce il coinvolgimento del personale a tutti i livelli per risolvere compiti multilivello. Ciò consente di eseguire il progetto nel modo più efficiente, con il minor investimento finanziario e costo del lavoro.
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