Un buon fornitore è la chiave del successo di qualsiasi impresa

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Qualsiasi leader sa che un buon fornitore è una rarità. Non tutti sono in grado di gestire questo tipo di lavoro. E alcuni addirittura credono che un fornitore debba nascere o esserlo nel cuore.

Dipendente disponibile

Nella struttura di ogni impresa c'è un servizio speciale chiamato "reparto forniture". Alcuni la considerano un'unità ordinaria, ma questo non è del tutto vero. Per capire l'essenza del problema, devi prima capire chi sono i fornitori e perché vengono assunti? Tutti sanno che per la produzione di prodotti per qualsiasi scopo devono essere disponibili tre componenti principali:

1) Materie prime.

2) Attrezzature e altri strumenti.

3) Manodopera.

Ognuno è ugualmente importante. Quindi il fornitore è la persona che garantisce la disponibilità del primo componente. Inoltre, è obbligato a farlo con il massimo beneficio per l'impresa.

Cosa si intende in questo caso? Questi sono i principi a cui un tale dipendente deve attenersi. Il fornitore, infatti, è un dipendente,che fornisce all'impresa nativa materie prime e forniture:

• il prima possibile (se necessario);
• concludere contratti al prezzo più basso;
• in orario;
• come previsto.

Da qui è chiaro che il fornitore è colui la cui attività consente a qualsiasi azienda di lavorare in modo sistematico, senza intoppi e con costi minimi. E questo dovrebbe sicuramente portare ad un aumento dei profitti.

Cosa dovrebbe fare un fornitore?

Un'impresa può funzionare bene solo quando ogni dipendente conosce e adempie coscienziosamente i compiti a lui assegnati. Se tutto è chiaro con i dipendenti della produzione principale, le funzioni del resto devono essere chiaramente specificate. Quindi, le responsabilità del fornitore includono:

1) Stesura piani per l'acquisto di determinati materiali.

2) Conclusione di accordi pertinenti per conto o per conto del capo.

3) Garantire la consegna tempestiva delle merci nel territorio dell'impresa.

4) Controllo dell'integrità delle merci consegnate.

5) Garantire la disponibilità della documentazione necessaria per confermare la qualità delle materie prime (certificato, passaporto o altro documento).

Tutto il lavoro viene svolto in più fasi:

1. In primo luogo, il fornitore deve redigere un piano di lavoro basato sulle esigenze normative dell'impresa. Inoltre, ogni specifico tipo di materiale deve essere calcolato separatamente. Allo stesso tempo, devi decidere la qualità desiderata.
2. Poi arriva il momento di cercare un partner. È qui che entrano in gioco i viaggi di lavoro.chiamate telefoniche. Tra un gran numero di fornitori, devi scegliere quello le cui condizioni sono preferibili.
3. Dopodiché, il dipendente va dal partner per concludere un accordo.
4. La fase finale è il ricevimento della merce, il suo montaggio e la consegna al luogo di scarico. Parallelamente, il fornitore si occupa di tutti i documenti giustificativi.

Se ciascuna delle fasi elencate viene calcolata e completata correttamente, tale azienda avrà tutto ciò di cui ha bisogno per funzionare. Quindi, il suo dipendente è davvero nel posto giusto.

Cosa può fare un acquirente?

Per svolgere bene il compito assegnato, ogni dipendente ha bisogno di avere più informazioni necessarie, così come tutto il possibile aiuto e supporto da parte della direzione. Ecco perché il "Lavoro" del fornitore contiene non solo i doveri, ma anche i suoi diritti, che dovrebbero essere sufficienti per la normale organizzazione del lavoro. Tra questi, i principali sono:

1) La possibilità di richiedere ai dipendenti dei servizi pertinenti le informazioni di cui ha bisogno. Ad esempio, il fornitore deve essere a conoscenza dei piani dell'impresa, che sono compilati da economisti. Ha bisogno di comprendere le attuali condizioni finanziarie dell'azienda per poter navigare tra i prezzi di acquisto.

Dovrebbe essere informato dall'ingegnere capo della disponibilità del trasporto gratuito in caso di ritiro autonomo.

2) Per completare un compito specifico, l'App altatore a volte ha bisogno della cooperazione e dell'assistenza diretta della direzione. Basatoha il diritto di chiedere istruzioni. Ad esempio, per effettuare un pagamento anticipato, il fornitore deve dare un ordine al capo contabile.

3) Se durante il lavoro vengono rivelate delle carenze, può dare suggerimenti per la loro eventuale eliminazione.

Potendo di tali diritti, un buon specialista può sempre svolgere il suo lavoro in modo tale che non ci siano pretese nei suoi confronti né dal management né dai principali addetti alla produzione.

Punti importanti

Qualsiasi funzionario del personale sa che le istruzioni del fornitore, oltre ai diritti e agli obblighi, contengono un elenco di diversi tipi di responsabilità. In tale lavoro, ci sono spesso momenti in cui una persona deve prendere una decisione da sola, tenendo conto solo della sua decenza e dei suoi principi morali.

Ad esempio, il fornitore si offre di regalare la merce a un prezzo gonfiato e, come compenso, di pagare al fornitore un determinato importo in contanti. In questo caso, una risposta positiva comporterà un superamento finanziario per l'impresa e per il dipendente ci sarà un solido aumento non pianificato dello stipendio. L'unica domanda è se il dipendente lo farà. In tal caso, violerà i suoi doveri, che riflettono chiaramente la direzione dell'attività. La sezione “Responsabilità” prevede che il fornitore dovrà rispondere di tutte le violazioni commesse dalla legge. È qui che si manifesta la decenza, e quindi la corrispondenza con la posizione stessa che occupa. È bene che quest'ultima parte dell'istruzione non lo tocchi per tutto il tempo di lavoro.