La presentazione al computer è Definizione, fasi della creazione, storia e tipi

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

La presentazione al computer è un documento speciale con contenuto multimediale, la cui dimostrazione è controllata dall'utente. Al momento, questo è uno dei modi più popolari per presentare le informazioni, utilizzato in molti settori della vita.

Cos'è una presentazione al computer

Molto spesso, una presentazione orale o una relazione scritta richiedono accompagnamento visivo e presentazione visiva delle informazioni. In questo caso, è possibile utilizzare una presentazione al computer. Questa è una certa sequenza di diapositive o una sequenza video. Questo è un file che contiene tutte le informazioni necessarie per una performance.

Terminologia di base

Per quanto riguarda le presentazioni al computer, viene spesso utilizzata la seguente terminologia:

• l'interattività è una proprietà della presentazione, il che significa la possibilità di correggerla con la partecipazione diretta del relatore;
• hyperlink è un oggetto diapositiva che, se cliccato, ti porta a una fonte esterna;
• animazione - un effetto dinamico che assicura il movimento di un oggetto lungoarea diapositiva;
• progetto è una descrizione schematica di una futura presentazione al computer;
• multimedia - l'uso di vari tipi di file ed effetti all'interno di una diapositiva.

Tipi di presentazioni al computer

Nonostante sia un fenomeno abbastanza comune, non tutti sanno con certezza cosa siano le presentazioni al computer. Quindi, al momento, si distinguono le seguenti tipologie principali:

• Le presentazioni di diapositive sono classificate come statiche, perché mostrano un'immagine fissa che può essere modificata solo tramite determinate azioni dell'utente;
• Le presentazioni in streaming (dinamiche) sono insiemi di fotogrammi che cambiano da soli dopo un periodo di tempo inferiore a un secondo.

Si possono anche distinguere concetti come presentazioni interattive e con script. Nel primo caso, l'oratore interagisce attivamente con il dispositivo informatico per cercare informazioni rilevanti. Se parliamo della sceneggiatura, allora stiamo parlando di una chiara sequenza di diapositive che cambiano dopo un certo periodo di tempo.

Cos'è una diapositiva

Le diapositive sono frame che contengono le informazioni necessarie per una presentazione. Vale la pena notare che non è consigliabile sovraccaricarli con un'abbondanza di informazioni. Lo spettatore dovrebbe dedicare un minimo di tempo all'identificazione e all'analisi dei dati presentati nella diapositiva. Ecco perché vale la pena includere solo i brani principali emateriale dimostrativo necessario.

Le diapositive possono contenere le seguenti informazioni:

• titoli e sottotitoli che contengono dati sul contenuto del file;
• immagini grafiche (immagini, fotografie, grafici, grafici, ecc.);
• tabelle con dati numerici o testuali;
• colonna sonora;
• file di testo;
• elenchi puntati o numerati con enumerazione dei dati;
• immagine di sfondo che facilita la percezione delle informazioni o ha una funzione estetica;
• intestazioni e piè di pagina (contengono numerazione, note a piè di pagina o altri dati aggiuntivi);
• collegamenti ipertestuali a oggetti esterni.

Linee guida per lo sviluppo

Una presentazione al computer è un accompagnamento visivo di un rapporto di testo contenente informazioni visive. Per farlo percepire meglio, devi essere guidato dai seguenti consigli:

• usa frasi brevi e parole facili da capire;
• dovrebbe usare il minor numero possibile di preposizioni e parole introduttive;
• usa titoli accattivanti che catturano l'attenzione e catturano l'essenza del contenuto;
• si consiglia di posizionare non più di tre oggetti informativi all'interno di una diapositiva;
• sotto i punti chiave del rapporto, seleziona diapositive separate e non cercare di inserire tutte le informazioni in una sola;
• Le diapositive con orientamento orizzontale si percepiscono meglio;
• Le informazioni chiave dovrebbero essere posizionate al centro dello schermo;
• Le didascalie per le immagini dovrebbero essere sotto, nonsu di loro;
• cerca di non avere più di 8 righe per diapositiva, ciascuna contenente circa 30 caratteri;
• per una buona leggibilità del testo, usa caratteri sans-serif grandi;
• tutte le diapositive devono essere nello stesso stile;
• per la combinazione di colori è meglio scegliere toni freddi;
• non abusare degli effetti di animazione in modo che non distolgano l'attenzione dalle informazioni principali.

Passaggi di creazione

Per creare materiale di alta qualità, passano attraverso le seguenti fasi di creazione di una presentazione al computer:

• sviluppo della struttura del futuro archivio informativo, nonché del concetto generale;
• successivo, dovrebbe essere delineato uno scenario successivo alla diapositiva (non sarà definitivo, potrebbe essere soggetto a modifiche);
• aggiungendo tutti gli oggetti necessari (frammenti di testo, immagini e così via);
• impostazione degli effetti di animazione che accompagneranno il cambio delle diapositive;
• post-editing e anche l'ordinamento delle diapositive in modo da stabilire la loro corretta sequenza;
• lancio e anteprima.

Cronologia delle presentazioni al computer

La storia dello sviluppo delle presentazioni per computer può essere vista nell'esempio di un prodotto software come Microsoft Power Point, che viene spesso utilizzato per questi scopi. Inizialmente, portava il nome di Presentatore. Il programma è stato creato da due studenti che hanno ritenuto che fosse giunto il momento di cercare nuovi modi per presentare le informazioni.

Inizialmente il programmaha funzionato solo in bianco e nero, dopo di che è stata sviluppata la sua versione a colori. Contemporaneamente è stato pubblicato un tomo piuttosto pesante, che conteneva una guida dettagliata all'uso del programma. Ma poiché questa idea si è rivelata piuttosto costosa, è stata presto scartata.

Nel tempo, il programma si è adattato a diversi sistemi operativi e ha ricevuto sempre più nuove funzionalità. Sono apparse funzionalità di animazione, ancoraggi di collegamenti ipertestuali e molto altro. Seguendo il concetto di questo prodotto, una presentazione al computer è un documento percepito come un'unica raccolta di diapositive e non come un insieme di file separati.

Campo delle presentazioni al computer

Dopo aver affrontato cos'è una presentazione al computer, vale la pena determinare l'ambito del suo utilizzo. Quindi, trova applicazione nelle seguenti aree:

• invio di materiale nel processo educativo;
• collocazione di compiti di controllo per scolari e studenti;
• attività promozionali per beni e servizi;
• crea album con foto o altre immagini;
• accompagnamento visivo dei rapporti;
• altro.

Come creare una presentazione

La presentazione di informatica viene creata come segue:

• avvia il programma Microsoft Power Point;
• nella finestra che si apre, inserisci il titolo e, se necessario, il sottotitolo della diapositiva;
• aggiungi il numero desiderato di diapositive eseguendo il comando "inserisci - crea diapositiva";
• avvia la presentazione con un comando o un tasto specialeF5, rivedilo e apporta le modifiche se necessario.

Domande chiave sullo sviluppo

Affinché una presentazione abbia l'effetto desiderato, deve avere gli obiettivi giusti. Per fare ciò, vengono fornite risposte chiare alle seguenti domande:

• Pubblico target che intendi impressionare (non solo la forma di presentazione delle informazioni, ma anche il design delle diapositive dipende da questo);
• l'effetto che si prevede di ottenere come risultato del discorso (vendere un prodotto, ottenere un prestito, dimostrare un'invenzione e così via);
• identificare correttamente l'oggetto della presentazione per potervi concentrare senza essere distratti da punti secondari;
• identificazione di caratteristiche o fattori chiave a cui il pubblico dovrebbe prestare attenzione;
• il modo migliore per condividere una presentazione (su uno schermo condiviso o su singoli dispositivi informatici).

Conclusioni

Una presentazione al computer è un insieme di diapositive attraverso le quali viene eseguito un accompagnamento visivo di una relazione orale o scritta. Ciò consente di migliorare la percezione delle informazioni attraverso la presentazione di punti chiave. La dimostrazione della presentazione può essere effettuata su uno schermo comune, utilizzando un proiettore o su singoli dispositivi informatici.

Le presentazioni possono essere diapositive o stream. La seconda è una sequenza video continua che viene trasmessa durante il reportage. Per quanto riguarda le presentazioni di diapositive, possono avere un chiaroscript con modifica automatica e può essere interattivo. Ciò significa che l'oratore ricerca in modo indipendente le informazioni e regola il cambio dei fotogrammi sullo schermo.

Una diapositiva è l'elemento principale di una presentazione. Contiene informazioni come intestazioni, piè di pagina, frammenti di testo, immagini, tabelle e altre informazioni. Affinché le informazioni possano essere percepite nel miglior modo possibile, per le diapositive vengono proposti alcuni requisiti. Quindi, non è consigliabile posizionare più di tre oggetti e ci dovrebbero essere un massimo di 8 righe di testo. È meglio usare sfumature fredde dello sfondo, poiché non sono così irritanti per gli occhi.

Prima di iniziare a creare una presentazione, devi prima delineare la struttura delle diapositive, nonché il concetto che le unirà. Vale anche la pena fare uno script preliminare, secondo il quale i frame si sostituiranno a vicenda. Ora devi aggiungere tutti gli elementi necessari al file di presentazione, quindi apportare le modifiche appropriate. Riproduci la presentazione per assicurarti che siano nella sequenza corretta.

Quando si sviluppa una presentazione, è importante rispondere a una serie di domande. Il design dipenderà in gran parte non solo dallo scopo e dall'oggetto della presentazione, ma anche dal pubblico a cui verrà letta la relazione. Cerca di evidenziare esattamente i fattori chiave e l'essenza dell'idea, senza sovraccaricare le diapositive con informazioni inutili e secondarie.