La riclassificazione delle merci è una carenza simultanea di un articolo di merce e l'eccedenza di un altro. Contabilità per lo smistamento durante l'inventario

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Quando si effettua un inventario presso le imprese commerciali, vengono spesso rilevate carenze, eccedenze e riclassificazioni. Con i primi due fenomeni è tutto più o meno chiaro: o c'è tanto di questo o quel prodotto, o poco. Il riordino delle merci è una situazione piuttosto spiacevole e difficile. Considera le sue caratteristiche.

Informazioni generali

Le ragioni principali del riclassamento delle merci sono la negligenza dei responsabili finanziari, la mancanza di un controllo adeguato, la violazione delle regole di stoccaggio e ricezione dei prodotti in magazzino. In alcuni casi, sembra dovuto a disattenzione durante il rilascio dei prodotti dal magazzino. Il riordinamento delle merci è un'eccedenza e una carenza simultanee di prodotti con lo stesso nome, ma di varietà diverse.

Specifiche della revisione

L'inventario delle merci viene effettuato secondo le Linee guida approvate dall'ordinanza del Ministero delle finanze n. 49 del 1995. I casi di revisione obbligatoria sono sanciti dall'articolo 12 della legge federale n. 129. Inventario delle merci viene eseguito a colpo sicuro:

• Prima della formazione dei conti annuali.
• Quando si cambia la persona finanziariamente responsabile.
• Quando vengono scoperti fatti di danni/furto di proprietà o altri abusi.
• Dopo un disastro naturale o un' altra emergenza.
• Quando si liquida/riorganizza un'impresa.
• Negli altri casi stabiliti dalla legge.

Documentazione

I risultati dell'audit sono registrati in una forma speciale di una forma unificata - una dichiarazione (f. INV-3). In questo documento, su una riga è indicata la mancanza di beni di una varietà e sull' altra l'eccedenza.

Dopo aver compilato il modulo, questo viene trasferito all'ufficio contabilità, dove viene formato un foglio di collazione (f. INV-19). In questo documento, le colonne 18-23 hanno lo scopo di riflettere la riclassificazione. Le informazioni sono indicate anche nel modulo INV-26.

In quali casi è possibile una riclassificazione del credito?

Le condizioni per la compensazione sono riportate nelle Linee Guida approvate con Ordinanza del Ministero delle Finanze n. 49. La compensazione è consentita se:

• surplus e carenze individuate in un periodo controllato;
• un dipendente è responsabile del verificarsi dello smistamento;
• carenze ed eccedenze sono state riscontrate in prodotti con lo stesso nome e in quantità uguali.

Ad esempio, se nel magazzino n. 3 viene trovato un eccesso di giocattoli rossi e nel magazzino n. 4 viene rilevata una carenza di giocattoli verdi, questo non sarà uno smistamento delle merci. Di conseguenza, la compensazione è esclusa. Non può essere effettuato con carenza ed eccedenza di prodotti diversi, e non uguali, ma di diversa varietà. Queste condizioni devono essere soddisfatte contemporaneamente. Se uno di questi non viene soddisfatto, l'eccedenza viene contabilizzata separatamente e la carenza viene cancellata dal saldo.

Momento importante

Spesso nella pratica si incontrano difficoltà nella definizione del nome dei prodotti. Questo concetto non è definito nei regolamenti. Il Ministero delle Finanze consiglia di utilizzare il codice prodotto OKP. Il classificatore tutto russo contiene elenchi di prodotti in cui è possibile selezionare la designazione digitale appropriata. L'utilizzo del codice prodotto eviterà problemi e ridurrà notevolmente i tempi di elaborazione della documentazione.

Impiegato colpevole esplicativo

Per identificare tutte le circostanze dell'incidente, si sta formando una commissione. Sta cercando i colpevoli. Se viene rilevata una riqualificazione, un dipendente finanziariamente responsabile (ad esempio un magazziniere) deve fornire una spiegazione.

È indirizzato al presidente della commissione. Il dipendente finanziariamente responsabile deve indicare quali beni erano in eccesso e quali scarseggiavano, in quale quantità e le ragioni per cui si è verificata tale situazione. Il responsabile dell'impresa ha il diritto di applicare una sanzione disciplinare a una persona.

Offerta per offset

Viene redatto dal presidente della commissione a nome del capo dell'organizzazione. Si consiglia di fare una proposta di compensazione se tutte le condizioni sopra elencate sono soddisfatte. In caso contrario, l'esecuzione di questo documento sarà solo una perdita di tempo. La proposta fornisce informazioni sull'inventario, durante il quale è stata rivelata la riclassificazione, indicarenomi, codici e quantità di prodotti di cui sono stati riscontrati scarsità ed eccedenze. Il documento riflette anche le informazioni della nota esplicativa del dipendente finanziariamente responsabile. Se necessario, vengono inoltre indicate le informazioni della conclusione del tecnico, confermando la possibilità di sostituzione reciproca dei prodotti e l'identità dei codici prodotto secondo OKP.

Ordine

Se il gestore è d'accordo con la proposta del presidente della commissione, viene emesso un ordine per avviare lo smistamento. Indica le informazioni sull'inventario effettuato, le carenze e le eccedenze di merce rilevate e ne descrive brevemente il motivo. Se c'è la conclusione di un tecnologo, l'ordine fornisce anche informazioni da esso. L'ordine viene inviato al capo contabile.

Foglio di confronto

Registra i risultati dell'inventario, riflette i dati sull'ordinamento. La dichiarazione di collazione è redatta in 2 copie. Il primo è soggetto a trasferimento a un dipendente finanziariamente responsabile, il secondo rimane nell'ufficio contabilità.

Le informazioni dal documento vengono trasferite alla dichiarazione da f. INV-26. Determina, infatti, il modo per eliminare le discrepanze: per compensazione, cancellazione o imputazione al colpevole.

Data del riconoscimento della riclassificazione

In pratica, è abbastanza difficile, e in alcuni casi addirittura impossibile, determinare il giorno in cui è stato commesso l'errore che ha causato le discrepanze. È noto solo per certo che ciò è accaduto tra gli inventari. Secondo gli esperti, è più opportuno indicare non la data del verificarsi, ma la data del rilevamentoregrading, ovvero il giorno della revisione.

Caratteristiche di riflessione nel reporting

Molte difficoltà sorgono quando si tiene conto dello smistamento. Ad esempio, accade che il costo totale delle diverse tipologie di prodotti, di cui sono state individuate carenze ed eccedenze, sia diverso. Questa situazione può essere dovuta alla differenza di prezzo dei singoli prodotti. Nel frattempo, questa discrepanza non impedisce la riclassificazione del credito.

Succede che la carenza di prodotti è maggiore dell'eccedenza, o viceversa. In questo caso, parte dei prodotti viene conteggiata come riqualificazione, mentre il resto viene riflesso secondo le regole stabilite per i casi di risarcimento del danno ai colpevoli. Ad esempio, se il costo totale dei prodotti per i quali viene rilevata una carenza è superiore al prezzo dell'eccedenza, il dipendente responsabile compenserà la differenza.

Cosa fare se il colpevole non viene identificato?

In questo caso, la differenza viene rilevata come un deficit eccedente il tasso di perdita naturale e, di conseguenza, viene cancellata come spese. In una situazione del genere, il capo dell'impresa deve documentare l'assenza del colpevole. La commissione di inventario, a sua volta, nella sua conclusione deve giustificare i motivi per cui è impossibile recuperare le perdite dai responsabili.

Come stabilito dal Codice Fiscale (2 comma 265 dell'articolo), le perdite possono essere imputate a spese non operative. Se i prodotti in eccesso sono più costosi di quelli scarsi, la differenza viene cancellata come altre entrate. Va detto che il regrading si riflette in modo diverso in fiscalità e contabilità. Nel primo caso è necessario indicare l'intero ammontare delle carenze rilevate eeccedenza. In poche parole, in ambito fiscale, il regrading è la cancellazione di alcuni prodotti e la pubblicazione di altri.

Automazione dei processi

Consideriamo come riflettere il regrading in "1C". La procedura sarà la seguente:

• Nel menu devi aprire "Magazzino e consegna", quindi "Eccedenza, danni, carenze" e "Atti magazzino".
• Nella forma dell'elenco degli atti, devi fare clic sul pulsante "Crea".
• Tra le voci dovresti selezionare "Riqualificazione".
• Il nuovo documento indica l'impresa a cui verranno stornati gli ammanchi e le eccedenze emerse durante la riqualificazione, il magazzino in cui sono sorte, l'unità.
• Sulla voce "Ricevi prodotti a costo di cancellazione" devi selezionare la casella.
• Indicare la voce di spesa a cui verrà attribuita la carenza, la voce di reddito a cui viene trasferita l'eccedenza.
• Nella scheda "Merci", specifica le informazioni sui prodotti per i quali desideri riflettere l'ordinamento, dopodiché dovresti fare clic sul pulsante "Pubblica".

Successivamente, devi selezionare "Resorting Act", stamparlo e inviarlo per l'approvazione.

Maggiori informazioni

Lo smantellamento e la pubblicazione dei prodotti possono essere effettuati a qualsiasi prezzo. In questo caso, non è necessario selezionare la casella alla voce "Scontrino prodotti al costo di svalutazione". Nella scheda "Base", il commercialista può specificare il tipo di prezzo al quale i prodotti verranno cancellati e accreditati quandorilevamento di un crossover. Quando fai clic sul pulsante "Registra riclassificazione", i prodotti che possono essere accreditati verranno determinati automaticamente.

Post di riclassificazione

Consideriamo le caratteristiche di riflettere le discrepanze su un esempio. Supponiamo che un'azienda venda farina. Prima della formazione della relazione annuale, è stato effettuato un inventario, durante il quale è stata rilevata una carenza di prodotti premium per un importo di 200 kg al costo di 17,50 rubli e 150 kg di eccedenza di primo grado al prezzo di 13,20 rubli. La commissione ha ritenuto che il negoziante fosse responsabile delle discrepanze. Per ordine del gestore, il test di smistamento è stato completato.

Il contabile registra le transazioni come segue:

• db cap. 94 Cd rec. 41 subconto "Farina in / con" - 3500 rubli. (200 x 17, 50) - viene mostrata la mancanza di prodotti premium.
• db cap. 41 subconto "Farina p/s" Cd sc. sch. 94 - 1980 rub. (150 x 13, 20) - riflette l'eccedenza di prodotti della prima elementare.
• db cap. 41 subconto "Farina in/con" Cd sc. 41 subconto "Farina p/s" - 1980 rubli. – viene mostrato il credito del prodotto.

Il costo dei difetti supera il costo totale delle eccedenze di 645 rubli (150 x (17, 50 – 13, 20)). Dopo la compensazione presso l'impresa, la carenza di prodotti premium è rimasta nell'importo di 50 kg. Il suo valore di libro è di 875 rubli. (50 x 17.50). Di conseguenza, dopo la compensazione mediante smistamento, l'importo della carenza trasferita sul conto 94 per i prodotti premium è di 1520 rubli (875 + 645). A causa del fatto che il colpevole del verificarsi di discrepanze eranegoziante, l'importo specificato verrà detratto dai suoi guadagni.

Recupero IVA

Le autorità di controllo richiedono al pagatore di ripristinare l'imposta precedentemente accettata per la detrazione quando si cancella la carenza. Tuttavia, va detto che questa prescrizione non è indiscutibile. In pratica, l'azienda decide da sola se recuperare o meno l'IVA. Supponiamo che l'organizzazione abbia scelto la seconda opzione. In questo caso viene effettuata una registrazione: dB ch. 73 sottoconti 73.2 Conteggio Cd. 94 - 1520 rubli. – l'importo dell'ammanco è attribuito al dipendente colpevole.

Sfumature

In base all'articolo 246 del Codice del lavoro, l'importo del danno causato al datore di lavoro è stabilito in base alle perdite effettive. Essi, a loro volta, sono calcolati al valore di mercato in vigore al momento del danno nell'area determinata. Tuttavia, non può essere inferiore al valore contabile delle attività materiali.

Supponiamo che il prezzo di mercato della farina premium alla data del danno fosse di 17,60 rubli. In questo caso, la discrepanza tra esso e il valore contabile sarà di 20 rubli. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Il contabile effettuerà le seguenti registrazioni:

• db cap. 73 sottoconti 73.2 Conteggio Cd. 98 - 20 rubli. – riflette la differenza tra il valore contabile e il valore di mercato dei prodotti attribuiti al dipendente colpevole.
• db cap. 50 cd. 73, c. 73,2 - 1540 rubli. – un debito per carenza è stato iscritto alla cassa.
• db cap. 98 cd sc. 91, c. 91,1 - 20 rubli. – riconoscimento della differenza tra il valore di libro e il valore di mercato della farina come altri proventi.

Quandorecupero del danno colpevole, è necessario attenersi scrupolosamente alle indicazioni contenute nel Codice del Lavoro.