TMC: trascrizione. Regole per l'inventario delle merci e dei materiali

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Tutti noi al lavoro ci troviamo di fronte a un numero enorme di oggetti intorno a noi: inventario, attrezzature, attrezzature per ufficio, mobili, cancelleria e chissà cos' altro … Ma come vengono correttamente chiamate queste cose in contabilità e qual è questo concetto? Quindi, l'argomento della nostra conversazione di oggi: "Inventario e materiali: decodifica, essenza, metodi e regole per la loro valutazione". Iniziato?

Cos'è l'inventario

L'inventario e i materiali sono articoli di inventario, ovvero i beni dell'organizzazione utilizzati come materie prime, i materiali nel processo di produzione di prodotti destinati a un'ulteriore vendita, la fornitura di servizi. In altre parole, tutto ciò che un'impresa ha sono beni e materiali. La decodifica, come puoi vedere, è semplice. E così tante persone pensano finché non si tratta di prendere in considerazione e valutare questi stessi valori.

Secondo la legge federale n. 129-FZ e i regolamenti contabili nella Federazione Russa, le organizzazioni devono effettuare periodicamente un inventario. Su cos'è questa procedura e verrà discussa ulteriormente. Quindi…

Inventario in azienda: cos'è e perchébisogno

Cosa significa TMC, l'abbiamo capito brevemente. Che cos'è un inventario? Questo è un controllo della reale disponibilità dell'inventario nell'impresa. Viene eseguito al fine di controllare proprietà e fondi. Il risultato finale dell'evento è un confronto del saldo effettivo dei beni materiali indicati nell'elenco di inventario con i dati contabili al momento del nuovo sconto.

È possibile effettuare un inventario completo o selettivo su decisione della direzione. Di seguito consideriamo le regole di base per l'inventario di merci e materiali.

Agire secondo la legge

Per una contabilità e una rendicontazione affidabili, le organizzazioni dovrebbero condurre un inventario delle loro proprietà, durante il quale ne verificano e documentano le condizioni, la valutazione e la disponibilità. I tempi di questo evento e il suo ordine sono determinati dalla direzione.

Ci sono momenti in cui l'inventario è obbligatorio:

1. Quando si trasferisce una proprietà in affitto, vendita, riscatto.
2. Prima della relazione annuale.
3. Quando si cambiano le persone responsabili.
4. Quando viene rilevata una carenza, sparare, in altre situazioni estreme.
5. Negli altri casi, secondo la legislazione della Federazione Russa.

Le discrepanze riscontrate nell'input dell'inventario tra l'importo effettivo della proprietà e i dati contabili si rifletteranno nei conti in questo ordine:

1. La proprietà in eccesso viene accreditata e un determinato importo viene registrato sul risultato finanziario dell'impresa.
2. Le carenze nell'intervallo normale sono attribuite ai costi naturali di produzione. Tutto ciò che è al di sopra delle norme viene recuperato dagli autori. Se gli autori non vengono identificati o la loro colpevolezza non è provata, la carenza viene attribuita al risultato finanziario.

Motivi per l'inventario dell'inventario

Prima dell'inventario, il direttore firma un ordine nel modulo INV-22. Viene preparato, di norma, non oltre dieci giorni prima dell'evento proposto. Questo documento deve indicare anche i motivi dell'inventario. Possono essere diversi:

1. Controllo di controllo.
2. Cambiamento delle persone materialmente responsabili.
3. Rilevamento furto.
4. Trasferimento di proprietà in vendita, affitto, riscatto.
5. In caso di emergenza.

Tipi di scorte

1. Completo. Colpisce tutte le proprietà e le passività dell'impresa. Questo è un processo che richiede molto tempo, eseguito una volta all'anno prima della presentazione della relazione annuale.
2. Parziale. Il suo scopo è analizzare un tipo di fondi aziendali.
3. Personalizzato. Si tratta di una sorta di inventario parziale, che viene effettuato su beni scontati, danneggiati e obsoleti.

C'è un' altra classificazione. Secondo i tipi di attività economica, ci sono scorte programmate, non programmate e ripetute. I piani vengono eseguiti periodicamente secondo il programma. Non programmato: si tratta di controlli improvvisi. Ebbene, ne vengono effettuati ripetuti in caso di necessità, quando si sono verificati problemi con i dati dell'assegno principale, per chiarire alcune posizioni.

Fasi di inventario

Il processo di inventario stesso consiste in diverse fasi. Il primo è preparatorio. Tutto è semplice qui. Questa è la preparazione degli oggetti di valore per il ricalcolo, così come la preparazione di tutti i documenti, la compilazione degli elenchi di tutte le persone materialmente responsabili, la determinazione delle modalità e dei tempi dell'evento.

La seconda fase è la verifica vera e propria della reale disponibilità dei beni materiali e la compilazione delle scorte di magazzino. Va notato che gli atti e gli elenchi di inventario sono compilati secondo moduli standard e sono documenti contabili primari. Possono essere scritti a mano o stampati. In ogni caso devono essere formattati correttamente.

Le scorte indicano gli articoli di inventario, la loro quantità e il costo. Gli errori commessi nella preparazione delle dichiarazioni devono essere corretti in entrambe le copie. Una voce errata viene barrata con una riga e sopra di essa viene inserito il valore corretto. Tutte le correzioni sono concordate tra i membri della commissione e le persone materialmente responsabili. Negli elenchi di inventario, non puoi lasciare righe vuote (se è rimasto spazio, vengono inseriti dei trattini). Le dichiarazioni sono firmate da tutti i membri della commissione e dalle persone materialmente responsabili.

Se il riconteggio è stato effettuato a causa di un cambiamento nelle persone responsabili, l'atto alla fine viene firmato da una nuova persona materialmente responsabile, a conferma che ha accettato la merce e i materiali.

La terza fase - molto importante - è l'analisi dei dati di inventario e la riconciliazione delle informazioni con quanto riportato nelle scritture contabili. Infatti,si scopre la differenza tra l'effettiva disponibilità di valori ei dati contabili. La direzione cerca quindi le ragioni per eventuali discrepanze.

Beh, la quarta fase è la corretta esecuzione della documentazione. È proprio in questa fase che è necessario portare i risultati dell'inventario in chiara corrispondenza con i dati contabili. Le persone finanziariamente responsabili colpevoli di contabilità errata sono punite.

Così viene effettuato l'inventario delle merci e dei materiali. Conosci già la decodifica di questo concetto e l'essenza della procedura. Abbiamo anche considerato le fasi dello svolgimento di un evento così non amato da molti (sì, quasi tutti). E ora parliamo di cosa dovrebbe essere attribuito all'inventario in effetti. Tutta la proprietà è di valore? Quali metodi di valutazione di beni e materiali esistono oggi?

Metodi di valutazione dell'inventario

Come già accennato, beni e materiali (decrittazione data all'inizio dell'articolo) è un termine che viene utilizzato per definire i materiali di proprietà dell'impresa. Possono anche essere destinati alla vendita al consumatore o utilizzati nella fabbricazione dei propri prodotti.

Ci sono alcuni dei metodi più comuni per stimarli:

1. Valutazione del pezzo. Ogni articolo viene calcolato individualmente.
2. Metodo First stock, altrimenti denominato "First to stock - first to production" (metodo FIFO). Si basa sul presupposto che gli articoli che sono in stock più a lungo siano i più veloci venduti o utilizzati.
3. Metodol'ultimo stock, il secondo nome è “Last in stock – first in production” (LIFO). La stima si basa sul presupposto che gli articoli acquistati per ultimi saranno venduti per primi.
4. Metodo del costo medio. In questo caso, si presume che tutti i beni e i materiali siano mescolati in una sequenza casuale e la vendita avvenga in modo casuale.
5. Metodo della media mobile. Qui si presume che il flusso di merci sia mescolato casualmente con ogni nuovo arrivo di merci e che la loro vendita avvenga altrettanto casualmente.

Combinazione di metodi diversi

Va notato che, a beneficio dell'impresa, puoi combinare tutti i tipi di metodi per valutare beni e materiali. Se ci sono azioni omogenee con prezzi costanti, è possibile utilizzare un metodo. In pratica, tali casi sono estremamente rari. Dopotutto, di solito i materiali sono molto diversi, quindi usano metodi diversi. Le azioni sono combinate condizionatamente in gruppi e ognuno ha il proprio metodo. Decidi tu quali opzioni scegliere, la cosa principale è che questo è fissato nella politica contabile dell'impresa.

Nel nostro articolo, abbiamo discusso di come viene decifrato l'inventario, quali metodi esistono per valutare la proprietà di un'azienda, di cosa si tratta e perché è necessario un inventario di inventario e come viene effettuato. Tutte queste domande non sono così complicate, tuttavia, un principiante nel campo della contabilità potrebbe avere alcuni problemi. Tuttavia, vengono anche risolti con l'accumulo di esperienza, l'importante è capire cosa dovrebbe essere attribuito agli articoli dell'inventario, perché questo li faciliterà notevolmente.contabilità corretta.