Per i giovani professionisti: come cucire correttamente i documenti

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Anonim

Una grande quantità di documenti è disponibile in qualsiasi organizzazione. Non tutti hanno bisogno del firmware. Per i principianti, questa operazione può essere completamente incomprensibile e sconosciuta. Pertanto, scopriamo come pinzare correttamente i documenti e perché, in generale, ciò è necessario.

Il firmware deve essere eseguito in ogni organizzazione. Questa procedura garantisce la protezione e la conservazione sicura dei documenti. Non esiste un algoritmo specifico in base al quale debba essere rigorosamente eseguito. Ogni organizzazione e autorità diverse hanno i propri requisiti.

Per lampeggiare avrai bisogno di: documenti, un ago con fili di nylon (o spago), forbici, colla, una copertina di cartone rigido e un sigillo. Quindi, segui le istruzioni su come pinzare correttamente i documenti.

come cucire documenti
come cucire documenti

Fase 1. Fase preparatoria. Prima di iniziare a pinzare, è necessario ispezionare attentamente tutti i documenti e rimuovere gli oggetti metallici da essi (graffette, graffette).

Fase 2. Disponi la documentazione in ordine.

Fase 3. Quindi nell'angolo in alto a destrafogli numerici, non pagine. Se sono presenti informazioni sul retro del foglio, la numerazione viene eseguita separatamente. Un insieme di diagrammi o mappe costituito da più fogli è considerato come uno. Dopo aver completato questa azione, il numero esatto dovrebbe essere annotato sul retro dell'incollaggio.

Fase 4. Ora scopriamo come cucire correttamente i documenti. Sul lato sinistro, al centro dei campi, da 3 a 5 buche devono essere realizzate rigorosamente in verticale in modo da poter visualizzare i documenti. Questo può essere fatto usando una legatrice, un punteruolo, o perforato con un trapano o perforato in parti esattamente con un perforatore.

Fase 5. Passa due strati di filo o spago attraverso i fori.

Fase 6. Dirigi le estremità dal foro centrale dal retro del foglio e fissa il nodo. Lascia un pezzo di filo libero lungo 6 centimetri.

responsabile dei documenti
responsabile dei documenti

Fase 7. Metti i dati su carta di dimensioni 4x5 centimetri: numero di fogli numerati, data del firmware. Il responsabile dei documenti deve firmare in modo leggibile. Successivamente, viene applicato il sigillo dell'organizzazione.

Fase 8. Attacca la carta in modo che copra il nodo.

Fase 9. Successivamente, il manager o altro dipendente autorizzato certifica l'incollaggio. La stampa deve essere sull'etichetta e su parte del foglio.

conservazione dei documenti
conservazione dei documenti

Ecco come pinzare correttamente i documenti. Va notato che questo algoritmo può differire a seconda delle regole fornite dall'organizzazione. Tutto quanto sopra deve essere eseguito da uno specialista indicato indescrizione del lavoro obbligo di flash dei documenti.

Durata a magazzino

Secondo la legge, le imprese sono tenute a garantire la sicurezza dei titoli primari per un periodo determinato o molto lungo. I documenti sul costo iniziale delle immobilizzazioni sono conservati per 4 anni dopo la cancellazione. La dichiarazione dei redditi attestante la perdita deve essere archiviata per il periodo per il quale si riduce la base imponibile. Le informazioni contabili sui contributi assicurativi al fondo pensione, al fondo di previdenza sociale e al FFOMS devono essere conservate per sei anni (paragrafo 2 dell'articolo 28 n. 212FZ).

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