Lettera raccomandata con allegato la descrizione. La procedura per l'invio di una raccomandata con la descrizione dell'allegato

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Nell'era della tecnologia informatica, le persone si scrivono lettere di carta sempre meno. Può sembrare che nel prossimo futuro un'organizzazione come l'ufficio postale diventerà generalmente obsoleta. Ma in re altà questo è tutt' altro che vero. Abbastanza spesso, è semplicemente impossibile fare a meno dell'inoltro della posta. In questo articolo esamineremo la procedura per l'invio di una raccomandata con allegato la descrizione. Parliamo anche di quanto tempo impiegherà la lettera e quanto costa tale servizio.

Cosa è consentito nella busta

Prima di parlare di come inoltrare una raccomandata con un elenco di allegati, chiariamo cosa esattamente è consentito spedire in una busta senza violare le regole.

È fondamentalmente sbagliato pensare che solo un biglietto di auguri o una lettera possono essere inviati in una busta postale. La spedizione può contenere quasi tutta la carta:

• diplomi e certificati;
• passaporto civile;
• identità varie;
• contratti;
• lavori di carta piatta, cornici di cartone o oggetti artigianali;
• foto;
• brochure;
• riviste;
• molto di più.

La cosa più importante è che la spedizione non superi il peso consentito:

• 100 g - sul territorio della Federazione Russa;
• 2.000 g - per spedizioni all'estero.

Spesso, i dipendenti degli uffici postali si rifiutano di accettare lettere contenenti piccoli oggetti, come gioielli. Sostengono questo comportamento dal fatto che durante la timbratura e la sigillatura la busta potrebbe rompersi. La ragione di ciò sarà un investimento voluminoso e gli impiegati delle poste districheranno la situazione. Tuttavia, molti di coloro che inviano regolarmente tali cose affermano che è possibile ottenere il consenso a un tale investimento se si esclude un'esplicita indagine del soggetto. Per fare ciò, l'allegato può, ad esempio, essere avvolto con cartone spesso.

Invio di posta raccomandata

Ora parliamo di come inviare una raccomandata e di come si differenzia da una normale.

A differenza della posta ordinaria, la posta raccomandata viene utilizzata per inviare corrispondenza ufficiale o vari documenti importanti. Molto spesso inviato in questo modo:

• reclami;
• rivendicazioni;
• notifiche;
• contratti;
• richieste;
• petizioni;
• altri documenti ufficiali.

Diversamente dauna lettera normale, una raccomandata viene fornita con un numero di traccia speciale. Su di essa puoi, se lo desideri, tracciare il percorso di partenza da un punto all' altro. Per fare ciò, devi solo andare sul portale ufficiale delle poste russe e inserire il numero di traccia nella sezione "Tracciamento delle spedizioni".

Se decidi di inviare una raccomandata, puoi star certo che la persona a cui è indirizzata la riceverà. Una lettera del genere non viene gettata nella cassetta delle lettere. Viene rilasciato personalmente al destinatario previa presentazione di un passaporto civile.

La raccomandata viene pagata e, anche se hai una busta postale con un francobollo, non puoi semplicemente buttare una posta del genere nella cassetta della posta. Per fare ciò, è necessario visitare personalmente l'ufficio postale, contattare il dipendente e informarlo che è necessario il servizio "Raccomandata". Un dipendente della filiale peserà la busta e calcolerà il costo dell'invio. Dopo il pagamento, la spedizione verrà registrata in un apposito magazzino, verrà assegnato un numero di traccia e sulla busta verranno incollati uno speciale codice a barre e il numero di francobolli richiesto.

Perché ordinare una notifica e come inviarla

A volte è necessario inviare una raccomandata con la descrizione dell'allegato e un avviso. Ciò è necessario per sapere esattamente quando il destinatario ha ricevuto la busta. Per fare ciò, alla lettera è allegato un apposito modulo, in cui il destinatario firma al ricevimento della spedizione. Successivamente, il modulo di notifica viene staccato dalla lettera dall'impiegato postale e rispedito al mittente.

Non dovresti considerare la notifica come un pezzo di carta di cui nessuno ha bisogno. È abbastanzacarta ufficiale, che, se necessario, può fungere da prova di ricezione della corrispondenza in un determinato giorno.

Un modulo speciale F-119 viene utilizzato per emettere una notifica. Puoi ottenerlo da un dipendente di filiale o scaricarlo su Internet. Compilare questo modulo è facile. Basta rispondere alle domande. Se non esce nulla, puoi chiedere aiuto al postino.

Come inviare una busta con un elenco di allegati

Spesso capita di dover registrare chiaramente quali documenti sono stati inviati al destinatario. Per fare ciò, c'è una lettera raccomandata con una descrizione dell'allegato. Questo tipo di invio della corrispondenza è considerato il più affidabile. Dopotutto, in questo caso, l'ufficio postale si assume ulteriori obblighi finanziari. Nel caso in cui la tua spedizione, Dio non voglia, vada persa, le poste russe saranno obbligate a pagare un risarcimento per l'importo che hai stimato la lettera al momento dell'invio. A tale lettera viene assegnato un numero speciale con il quale può essere rintracciata in qualsiasi punto del percorso.

Per inviare la cosiddetta raccomandata con una lista di allegati, dovrai lavorare un po'. Prima di tutto, devi scaricare su Internet o chiedere all'impiegato postale un modulo speciale contrassegnato con "f-107".

Il mittente a casa o direttamente in ufficio compila questo foglio. E lo fa in duplice copia. Ogni articolo elencato nell'inventario deve essere valutato. La lettera viene portata all'ufficio postale aperto e all'impiegato del dipartimentocontrolla attentamente il contenuto della busta con l'elenco che è indicato nel documento. Solo dopo l'impiegato postale firma su ogni copia e mette un sigillo. Il mittente lascia anche il suo autografo.

Una copia dell'inventario viene inserita nella busta e il secondo mittente la conserva. In futuro, servirà come conferma di ciò che è stato esattamente investito nella busta. Ora il pacco (busta) può essere sigillato e consegnato all'impiegato dell'ufficio postale per l'autorizzazione.

Sottigliezze dell'invio

E ora è il momento di svelarti il peggior segreto! Russian Post non invia una raccomandata con un elenco di allegati. A causa della loro ignoranza, i clienti degli uffici postali spesso confondono alcuni concetti.

Viene inviata una lettera di eccezionale valore con l'inventario dell'allegato. In questo caso, il mittente compila un modulo speciale, menzionato sopra.

Puoi, ovviamente, inviare anche una raccomandata con un elenco di allegati. Nessuno ha il diritto di vietarti di farlo. Ma solo un tale inventario dovrai redigere a mano e in qualsiasi forma. Nessuno lo confronterà e generalmente presterà attenzione ad esso. Non ci sarà alcun sigillo o firma del dipendente di filiale su di esso. E questo significa che, se necessario, non potrai confermare che la busta conteneva esattamente i documenti che, secondo te, ci hai messo.

Come compilare correttamente l'inventario

Se non sei sicuro di aver compreso come emettere una raccomandata (con allegato la descrizione), puoi prelevare un campioneguarda direttamente all'ufficio postale o nel nostro articolo. Questa è, in generale, una questione semplice.

1. Innanzitutto devi specificare l'indirizzo del destinatario della corrispondenza, ovvero quello a cui stai scrivendo.
2. In un campo speciale, uno per uno, vengono inseriti tutti i documenti inseriti in una busta. Si consiglia di indicare il titolo del documento, la data di emissione, il numero e il riepilogo.
3. La colonna successiva indica il numero di documenti con lo stesso nome.
4. Un' altra colonna è occupata dal valore di ogni titolo che hai dichiarato. Qualsiasi importo può essere impostato qui, ma non dimenticare che è da questa cifra che verrà calcolato il dazio statale, che dovrà essere pagato. Quindi non valutare una foto della tua amata nonna su un milione.
5. La parte inferiore riassume l'importo totale, che si ottiene sommando tutti i numeri nella colonna "Costo".

Poiché l'elenco degli allegati è compilato in due copie, è molto importante che le informazioni in essi contenute siano identiche lettera per lettera. Avendo riscontrato una discrepanza anche in una lettera, l'operatore potrebbe richiedere una riscrittura del documento.

Quanto costa inviare una lettera

È quasi impossibile rispondere a questa domanda in modo inequivocabile. Il fatto è che tutto dipende da troppi fattori. Il prezzo di spedizione è influenzato da:

• peso di spedizione;
• distanza di inoltro;
• metodo di spedizione;
• notificare o meno;
• personalizzato o meno;
• la lettera ha un valore.

Per le email con le descrizioni degli allegati, ricordauna tale sfumatura. Tali lettere sono chiamate "Preziose". Ciò significa che al momento della spedizione dovrai pagare un dazio aggiuntivo (tariffa assicurativa) pari al 4% del valore dichiarato. Quindi, prima di valutare un investimento, pensa attentamente se hai abbastanza soldi per pagare la spedizione.

A proposito, in caso di smarrimento della lettera, la quota assicurativa non verrà rimborsata al mittente. Ti verrà rimborsato solo il valore dichiarato della spedizione.

Tempi di consegna

Un' altra domanda che spesso interessa ai cittadini: quanto costa una raccomandata in Russia. Come capisci, anche qui sono necessari chiarimenti. Tutto dipende da dove esattamente è stata inviata la lettera. Ad esempio, la consegna della corrispondenza all'interno dello stesso comune non può superare i tre giorni lavorativi. Bene, se hai inviato una lettera all' altra estremità del paese, sarà abbastanza difficile rispondere alla domanda su quanto costa una raccomandata in Russia.

In ogni caso, la Posta Russa ha delle regole a cui deve attenersi. Quindi puoi spesso scoprire almeno un tempo di consegna approssimativo dall'operatore della filiale.