Pianificazione a medio termine: caratteristiche, punti chiave

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Il compito di pianificare è considerato uno dei più acuti. Questo processo può essere suddiviso nelle seguenti componenti: pianificazione strategica, pianificazione a medio e breve termine (operativa). Il primo tipo riguarda la definizione di obiettivi e obiettivi su larga scala che l'impresa deve affrontare. Anche in questa fase vengono determinati i metodi per raggiungere questi obiettivi e risolvere i problemi. Ma il medio termine mira a pianificare determinate misure per attuare la strategia.

Quali compiti vengono risolti durante la pianificazione

Prima di tutto viene creato un piano produttivo e finanziario. Questa è la base del processo di pianificazione strategica. In questa fase viene determinata la possibilità di implementare indicatori di produzione pianificata basati sulla sostenibilità finanziaria. In altre parole, per iniziarei piani dovrebbero essere abbinati alle risorse disponibili. È inoltre necessario valutare razionalmente tutte le possibilità, grazie alle quali sarà possibile adeguare gli indicatori pianificati se, ad esempio, cambia la situazione del mercato. Il risultato di tutto il lavoro svolto dovrebbe essere un piano per un anno o un anno e mezzo, che viene accettato per l'esecuzione e determina il volume di produzione, le vendite, i termini di pagamento e così via. Senza tale lavoro intermedio è impossibile raggiungere l'obiettivo finale, pertanto questo tipo di pianificazione è considerata parte integrante dei processi in corso.

Funzione di pianificazione a medio termine

Con tale pianificazione e la presa di decisioni importanti, è urgente valutare l'impatto del piano in fase di sviluppo sull'efficienza dell'impresa. Per fare ciò, dovrai studiare a fondo l'intero sistema di lavoro, dagli acquirenti e dalla produzione alle risorse finanziarie. Il risultato dell'analisi delle alternative è l'identificazione di modi per migliorare l'efficienza dell'impresa.

Attuazione del piano

I compiti che vengono risolti nel corso della pianificazione a medio termine richiedono sempre un approccio integrato. Va notato che un'impresa o un'organizzazione è considerata come un'unità economica, tuttavia, un approccio integrato comporta comunque l'analisi non solo delle relazioni interne, ma anche dell'ambiente che circonda l'oggetto di studio. Solo dopo aver descritto il modello finanziario si può iniziare a programmare le attività economiche e finanziarie della struttura. Per questo devi stare attentosulla predisposizione del conto economico, del rendiconto finanziario, dello stato patrimoniale e di eventuali moduli aggiuntivi. Di conseguenza, otteniamo un modello di impresa come strumento di pianificazione finanziaria a medio termine.

Come creare un modello aziendale

In re altà ci sono molti modi. Le opzioni più comunemente usate sono:

• Il primo modo è un modello semplificato, il cui compito è analizzare situazionalmente il piano finanziario. I vantaggi più importanti di questo metodo sono la relativa facilità di implementazione, visibilità e trasparenza del sistema. In poche parole, puoi immediatamente tracciare tutte le relazioni interne ed esterne. Lo svantaggio principale è il possibile errore di calcolo. Importante è anche la procedura piuttosto lunga per la raccolta e la preparazione dei dati iniziali. Ma nonostante tutte le carenze, questo metodo è spesso utilizzato dai manager solo perché è il più veloce.
• Il secondo modo è un modello complesso. In questo caso si può parlare di un sistema basato sull'invio online dei dati iniziali. Diventa abbastanza ovvio che un approccio integrato si basa su algoritmi prescritti per convertire le informazioni primarie. Un tale modello vince chiaramente sullo sfondo di un approccio semplificato. In primo luogo, possiamo notare la rapida preparazione dei dati iniziali, il monitoraggio automatico dell'attuazione del piano prefissato e la minimizzazione degli errori nei calcoli. Ma il sistema non era privo di inconvenienti. Innanzitutto, questi sono costi significativi nell'analisi situazionale. Si esprimono nel fatto che i modelli di pianificazione finanziaria a medio termine, che si basano sull'integrazione nel sistema informativo, hanno in una certa misura un certo grado di libertà, ma questa libertà è limitata. Ad esempio, la contabilizzazione di pagamenti dilazionati, guasti di produzione e simili, ovvero tutti questi casi sono preregistrati. Ma cosa fare con nuove idee che, nella loro attuazione, modificano la struttura organizzativa e i processi aziendali già configurati? C'è solo una via d'uscita. Questo è un rimodellamento del modello. E qui avrai bisogno di risorse e tempo sufficienti.

Il risultato è questo: un modello completo è un'opzione ideale per creare un piano produttivo e finanziario, che è la base per le attività dell'impresa, oltre a monitorare l'attuazione di tale piano. Ma per l'analisi situazionale, è meglio usare approcci semplificati.

Pianificazione a medio termine. In evidenza

Innanzitutto, va notato che questo tipo di pianificazione si basa su una strategia a lungo termine. L'obiettivo principale è raggiungere l'equilibrio complessivo più efficiente tra carico e domanda. Mentre l'essenza della pianificazione a breve termine è fissare obiettivi e obiettivi che devono essere completati nel prossimo futuro.

Dove inizia la pianificazione

Prima di tutto, dovremmo prestare attenzione alla ricerca di tutti i tipi di metodi per l'uso competente della capacità produttiva. Inoltre, il periodo di utilizzo delle risorse dovrebbe essere superiore asei mesi. E non dobbiamo dimenticare di tenere conto delle possibili fluttuazioni della domanda in un mercato in evoluzione. Questa funzione è assegnata ai responsabili operativi. Di solito questi sono i capi dei servizi centrali dell'organizzazione, la cui attività è risolvere problemi tattici. La pianificazione ha lo scopo di identificare l'ordine di raggiungimento degli obiettivi strategici. Si tratta di fasi specifiche nell'attuazione del processo di pianificazione strategica a medio termine. Ciò tiene conto delle prospettive di sviluppo delle condizioni di mercato, delle dinamiche attese della domanda dei consumatori. Anche il potenziale esistente nel campo delle risorse gioca un ruolo importante. All'interno dell'impresa, la pianificazione a medio termine è espressa sotto forma di programmi.

Problemi e metodi di pianificazione

Innanzitutto, questa è l'identificazione dei prerequisiti per l'attuazione di programmi mirati alla fase successiva: la pianificazione a lungo termine. Per mettere in atto il piano, devono essere presi in considerazione molti aspetti della pianificazione: finanziari, economici, tecnici e tecnologici. Il metodo di pianificazione a medio termine tiene conto delle capacità di tutti i dipartimenti sulla base della propria valutazione. Ecco perché può essere considerato molto affidabile. L'unico inconveniente è la duplicazione delle stesse informazioni, nonché la loro ripetizione a vari livelli: territoriale, di prodotto, funzionale.

Qual è il risultato?

Il principale strumento di pianificazione a medio termine è un business plan. L'obiettivo finale di questo programma è aumentare il capitale e aumentare la competitività. Un business plan è qualcosauna media tra la pianificazione strategica, progettata a lungo termine, un piano di marketing, che di solito viene firmato per un anno, e la pianificazione attuale. La durata media di un business plan standard è di 5 anni. Gli obiettivi finali della strategia dipendono dalla sua attuazione.