La contabilità in produzione e le sue caratteristiche

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

La contabilità è l'area di lavoro più importante per i dipendenti di un'impresa industriale. Sulla base di quali principi dovrebbe essere costruito? Quali conti contabili vengono utilizzati come parte della contabilità per le transazioni commerciali in produzione?

Contabilità come sistema

Secondo il quale la contabilità in produzione dovrebbe essere considerata un sistema speciale, esiste un approccio diffuso tra gli esperti russi. In modo ottimale - come informativo, insieme ad altri che appartengono alla categoria appropriata (ad esempio con sistemi tecnologici e normativi). Da questo punto di vista, anche la contabilità in produzione può essere una parte del sistema finanziario, e il più importante, poiché è sulla base di dati generati da specialisti competenti con educazione finanziaria che si valuta la performance economica di un'impresa.

Utilizzando metodi sintetici e analitici, il contabile crea una base informativa che riflette le attività, le passività dell'azienda, i risultati della sua attività economica. La contabilità come sistema può essere una risorsa utile per entrambi i gestoriimprese che prendono varie decisioni di gestione, nonché per i proprietari della società, i suoi azionisti, investitori, creditori.

I dati contenuti nella contabilità di produzione possono essere utilizzati quando si pianifica lo sviluppo del business, si prendono decisioni in merito alle modifiche al modello di gestione aziendale, si definiscono le priorità quando si investe in vari progetti.

Per mantenere il tipo di contabilità in questione, sia a livello legislativo che nei regolamenti locali, possono essere proposti requisiti molto severi. In re altà, questa potrebbe essere un' altra conferma dell'importanza di un sistema di raccolta di informazioni come la contabilità.

Per quanto riguarda la sfera della produzione, un'attenzione ancora più seria può essere riservata alla regolamentazione della contabilità. Il corrispondente segmento dell'economia è legato al settore reale, controlla il fatturato delle attività reali dell'impresa, le materie prime e tutto ciò richiede l'implementazione di approcci chiaramente regolamentati all'organizzazione della contabilità.

Requisiti principali per la contabilità in produzione

La contabilità in produzione è un tipo di attività di specialisti competenti, ai cui risultati possono essere avanzate una serie di seri requisiti. Quindi, le informazioni registrate in contabilità dovrebbero essere:

- obiettivo;

- tempestivo;

- operativo;

- verificabile.

Un altro criterio significativo qui è la leggibilità delle informazioni contabili, se richiesto,una persona che non è un contabile. Potrebbe essere, ad esempio, un investitore o un azionista che ha una conoscenza generale della contabilità, ma allo stesso tempo esprime interesse a conoscere informazioni che riflettano lo stato delle cose nell'azienda.

Fonti dati principali per la contabilità

In qualsiasi settore, che si tratti di elettronica o mobili, la contabilità viene effettuata utilizzando tipi simili di fonti. Saranno classificati secondo i seguenti criteri:

- composizione;

- destinazione;

- durata della formazione;

- livello di generalizzazione.

Per composizione, i documenti contabili sono suddivisi:

- in entrata - quelli che arrivano all'organizzazione da entità commerciali di terze parti;

- in uscita - che vengono trasferiti dall'azienda ad altre organizzazioni;

- a interno - il loro fatturato viene effettuato all'interno dell'impresa.

In base allo scopo, i documenti contabili sono classificati:

- di tipo amministrativo - quelle che riflettono le decisioni del management in merito a determinate transazioni commerciali;

- esecutivo - coloro che garantiscono legalmente le operazioni rilevanti.

Naturalmente, nel flusso di lavoro di un'impresa, possono essere utilizzati anche quei documenti che è difficile attribuire inequivocabilmente ad amministratori o dirigenti. Ad esempio, possono essere certificati, vari calcoli e registri, attraverso i quali, ad esempio, uno specialista competente può riflettere i costi di produzione nella contabilità.

Secondo la durata della formazione dei documenti contabili sono suddivisi:

- una tantum - quelli che riflettono una singola transazione commerciale;

- cumulativo - quelli che si formano durante un particolare periodo per riflettere informazioni sullo stesso tipo di transazioni commerciali.

In base al grado di generalizzazione, i documenti contabili possono essere suddivisi:

- a primario - quelli che riflettono l'operazione immediatamente al momento della sua attuazione (ad esempio, quando i materiali vengono spediti);

- in quelli consolidati, che includono i dati di diversi documenti primari.

Con l'uso dei documenti di cui sopra, quasi tutte le transazioni commerciali possono essere registrate presso l'impresa. In linea di principio, sono adatti non solo per un segmento come il settore produttivo. La contabilità che utilizza le fonti elencate può essere effettuata da una società commerciale e di servizi.

Naturalmente, l'applicazione pratica di determinati documenti può essere predeterminata dalle peculiarità delle operazioni commerciali di una determinata azienda. Ma la classificazione delle fonti rimarranno invariate, così come i principi base per gestirle, poiché le procedure contabili sono regolate in modo piuttosto rigoroso.

Consideriamo ora i compiti principali della contabilità nelle imprese industriali.

Contabilità in produzione: i compiti principali

Di nuovo, indipendentemente dal segmento specifico, che si tratti del rilascioproduzione di alluminio o mobili, la contabilità nelle imprese industriali viene effettuata per risolvere i seguenti compiti:

- formazione di informazioni affidabili sui processi aziendali nell'azienda, nonché sui risultati del suo sviluppo economico per un certo periodo;

- controllo sul movimento di varie attività e passività che appartengono all'organizzazione, al lavoro, alle risorse finanziarie - basato sul funzionamento di norme di legge stabilite;

- sviluppo delle normative locali;

- aumentare l'efficienza produttiva analizzando gli indicatori chiave registrati nella contabilità.

Tali compiti vanno risolti tenendo conto di quanto previsto dalla normativa regolamentare in materia contabile, statuti vari, chiarimenti dei dipartimenti, disposizioni dei regolamenti interni aziendali.

Ci sono anche una serie di principi contabili nell'industria.

Principi di contabilità nel settore

In linea di principio, sia l'organizzazione della contabilità per la produzione agricola che la soluzione dei relativi compiti in un'azienda di software saranno svolte con l'accento:

- per garantire la comparabilità delle informazioni relative alla categoria contabile con gli indicatori pianificati;

- all'efficace distribuzione delle funzioni per la raccolta delle informazioni contabili necessarie, nonché alla formazione della documentazione contabile - tra gli specialisti competenti dell'azienda;

- sull'uso di approcci tecnologici avanzati per l'implementazione della contabilità;

- sull'unità della base documentaria utilizzatavarie divisioni della società nella formazione di informazioni e documenti relativi alla contabilità.

Requisiti per le informazioni contabili

In relazione alle informazioni contabili, è possibile identificare anche una serie di requisiti. Saranno rilevanti indipendentemente dalle fasi specifiche del rilascio delle merci (consegna di prodotti finiti - sebbene venga mantenuta una contabilità separata per loro, produzione di semilavorati). Questi sono i seguenti requisiti:

- rispetto della politica contabile adottata dalla società;

- riflessione completa e affidabile entro il periodo contabile degli indicatori sulla proprietà e sulle operazioni commerciali dell'azienda;

- garantire l'identità degli indicatori di contabilità analitica e sintetica;

- distribuzione effettiva dei costi di produzione - ad esempio, per correnti e capitali, classificazione delle entrate e delle spese per periodi specifici.

Un'area specifica dell'attività economica è importante dal punto di vista della definizione delle priorità nell'organizzazione della contabilità? Di norma, qui c'è una dipendenza. Studiamo le sue specifiche.

In che modo la contabilità dipende dall'ambito dell'azienda?

L'industria può essere suddivisa in 2 segmenti principali: finitura e lavorazione.

Per le produzioni del primo tipo è caratteristica innanzitutto l'assenza di un gran numero di ridistribuzioni nella produzione dei prodotti finiti. Cioè, in particolare, la contabilizzazione dei costi di produzione ausiliaria potrebbe non essere mantenuta in linea di principio. Ditta,dopo aver effettuato l'estrazione dell'uno o dell' altro minerale, lo porta in una forma adatta alla consegna al cliente, e ne organizza il trasporto.

Per quanto riguarda i costi di produzione presso le imprese minerarie, di solito vengono riflessi dalla ridistribuzione e suddivisi, se necessario, nell'ambito della contabilità analitica per le singole divisioni strutturali dell'azienda.

Se si suppone la lavorazione di un minerale, allora la produzione può già essere classificata come lavorazione. In questo caso, la sua contabilizzazione potrebbe essere molto più complessa in termini di struttura e contenuto delle operazioni. La produzione di semilavorati in questo caso può essere un passaggio obbligatorio nel rilascio del prodotto finito.

Alcune sfumature possono essere caratteristiche di segmenti specifici della produzione di beni o servizi. Quindi, è una cosa: la lavorazione di materie prime e materiali, a seguito della quale si ottiene un prodotto finito. In questo caso, la contabilizzazione in produzione può essere effettuata secondo processi, a volte conversioni tecnologiche. Un' altra cosa è se viene prodotto un prodotto tecnicamente complesso. In questo caso, la contabilità sarà più difficile. La produzione di attrezzature, macchine, controlli vari per loro comporta la lavorazione e l'assemblaggio di parti, pezzi di ricambio, elementi di design.

Le imprese che operano nei rispettivi segmenti adattano la contabilità a un'ampia gamma di materiali utilizzati nella produzione. Per la scelta di specifici strumenti contabili possono essere importanti anche le specificità del modello gestionale,i principi di base per formare un'impresa con le risorse umane.

L'importante è in quali divisioni strutturali vengono svolte determinate operazioni produttive, da chi, in collaborazione con quali specialisti - interni o esterni all'azienda.

Sfumature contabili: organizzazione della produzione

L'organizzazione della produzione può basarsi su diversi principi. Tra gli approcci più popolari qui ci sono lo streaming e il non streaming. L'organizzazione della produzione del primo tipo prevede la realizzazione in fabbrica di apposite linee tecnologiche, attraverso le quali il prodotto finito viene assemblato in sequenza.

La contabilizzazione dei costi di produzione, la circolazione con uno schema di flusso, di norma, è più facile da organizzare sulla base della rigida regolamentazione delle operazioni di rilascio delle merci da parte di un'impresa. A sua volta, nella produzione senza flusso, le apparecchiature vengono installate su base di gruppo. Gli specialisti che lavorano in ciascuno dei reparti interessati eseguono parte delle operazioni specificate, dopodiché trasferiscono il semilavorato o una determinata parte del prodotto per l'assemblaggio a un altro reparto dell'azienda.

Contabilità in produzione: registrazioni

La sfumatura più importante che caratterizza la contabilità nella produzione è l'uso delle registrazioni. Considera le loro caratteristiche.

Tra i principali conti contabili utilizzati per generare registrazioni in produzione, ce ne sono 10. Riflette le transazioni commerciali per vari tipi di materie prime e materiali. Il resto riflette il valorerisorse rilevanti per stato a partire da una data specifica. Un altro conto richiesto nella formazione delle transazioni di produzione è 20. Riflette le principali operazioni commerciali per la produzione. Il saldo su di esso riflette il costo della produzione, classificato come lavori in corso - a una certa data. Si può notare che il conto specificato riflette i costi di un'impresa industriale (contabilità dei costi di produzione). In particolare, qui possono essere fissati: il costo delle materie prime e dei materiali, l'importo dei salari dei dipendenti delle officine di produzione.

Se necessario, un contabile può aprire vari conti secondari sui conti contabili principali. Consideriamo un esempio di contabilità in produzione che utilizza transazioni che coinvolgono i conti in questione.

Transazioni in produzione: un esempio del loro utilizzo in contabilità

La prima fase della maggior parte della produzione è l'acquisto di un cespite. Di norma, qui si formano 3 transazioni commerciali principali.

Prima di tutto, si tratta di una fattura per il pagamento di un cespite da un fornitore - senza IVA. Si riflette nella registrazione nell'Addebito del conto 08 e nel Credito 60. A sua volta, l'IVA viene riflessa utilizzando l'Addebito del conto 19 e il Credito 60. Il fatto del pagamento per l'attrezzatura si riflette nella registrazione nell'Addebito del conto 68 e Credito 19.

Accettazione dell'IVA per la detrazione - su Debito 68, Credito 19. Il fatto di mettere in funzione le immobilizzazioni si riflette nella registrazione su Debito del conto 01, Credito 08.

Prossima produzioneoperazione - acquisto di materiali. Consiste in tali transazioni commerciali come:

- contabilizzazione di una fattura per materiali da un fornitore (Debito 10, Credito 60);

- riflesso dell'IVA alla consegna (Debito 19, Credito 60);

- riflesso del fatto di pagamento della fattura da parte del fornitore (Debito 60, Credito 51);

- riflesso dell'IVA deducibile (Debito 68, Credito 19).

La contabilizzazione in produzione prevede anche il calcolo dell'ammortamento delle immobilizzazioni:

- per la produzione principale (Debito 20, Credito 02);

- per ausiliari (Debito 23, Credito 02);

- per la produzione generale, nonché per le strutture commerciali generali (rispettivamente, debito 25, 26, credito 02).

Il rilascio dei materiali in produzione si riflette nelle voci: per la produzione principale - Debito 20, Credito 10, per l'ausiliaria - Debito 23, Credito 10. Anche la maturazione degli stipendi ai dipendenti delle officine di produzione come contributi sociali ai salari, si riflette nelle voci:

- per i dipendenti della produzione principale - Debito 20, Credito 70 (per contributi sociali - 69);

- per lavoratori ausiliari - Debito 23, Credito 70 (per contributi sociali - 69).

Il trasferimento dei prodotti finiti al magazzino è documentato mediante registrazione tramite Addebito del conto 43, Credito 20. La vendita dei manufatti comporta la riflessione in contabilità delle seguenti operazioni commerciali:

- spedizioni (Debito 62, Credito 90.1);

- cancellazione del costo delle merci (Debito 90.2, Credito 43);

- Riflessioni IVA (Debito 90.3, Credito 68);

- fissando i profitti dalla vendita - come finanziariarisultato (Debito 90,9, Credito 99);

- riflessioni del pagamento per la merce da parte dell'acquirente (Debito 51, Credito 62).

Naturalmente, questo non è un elenco esaustivo delle transazioni che caratterizzano le transazioni commerciali nel rilascio delle merci, tenendo conto dei costi di produzione. I compiti che un contabile di un'impresa industriale può risolvere sono molto più ampi dell'esempio che abbiamo considerato. Tuttavia, le operazioni commerciali che abbiamo notato possono essere definite tipiche, comuni per il settore produttivo.