Personale di produzione: definizione, numero, modalità di gestione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Il personale di produzione dell'impresa è alla base della formazione dei benefici economici dell'azienda, fungendo da anello iniziale che forma i prodotti, e quindi i profitti. Nell'ambito di questo argomento, è particolarmente necessario considerare la composizione e la formazione di questa categoria di dipendenti, determinandone il numero, nonché la gestione al fine di ottenere un lavoro efficace e il risultato desiderato.

Vista generale

Se consideriamo l'intero personale dell'azienda nel suo insieme, possiamo dividerlo in due grandi blocchi: personale amministrativo e manageriale e di produzione.

Il primo gruppo comprende dipendenti dell'area dirigenziale sia al livello più alto che a livello delle singole divisioni dell'azienda. Il gruppo comprende anche dipendenti che non sono direttamente in grado di influenzare i risultati finali dell'azienda, ma svolgono un ruolo enorme nel processo del suo funzionamento. Esempi sono i dipendenti della contabilità e delle risorse umane.

Nell'ambito del secondo gruppo, prenderemo in considerazione la categoria del personale di produzione che ci interessa direttamente, alla quale includiamo tuttispecialisti e dipendenti che sono esecutori diretti dei processi produttivi dell'azienda. È la loro attività principale che è in grado di fornire e generare reddito per l'azienda. Inoltre, di norma, qui è incluso anche il personale di servizio.

Concetto

Diverse fonti di informazione spesso dividono i dipendenti dell'azienda in personale manageriale, di produzione, manutenzione, supporto, ingegneria e altri tipi. Questa distinzione è più profonda e significativa.

Va notato che nella moderna legislazione russa non esiste un concetto chiaro di divisione del personale in categorie. A questo proposito, i datori di lavoro, di norma, utilizzano libri di riferimento delle qualifiche unificati e gli standard in essi previsti. Riflettono anche la divisione in professioni e posizioni.

A questo proposito, possiamo concludere che la suddivisione dei dipendenti in categorie non è obbligatoria per l'azienda, ma una possibile opzione, che offre al datore di lavoro una risorsa per gestire e valutare in modo più efficace le risorse lavorative dell'azienda.

Quindi, sotto il personale di produzione intendiamo quei dipendenti dell'azienda che svolgono direttamente o indirettamente le funzioni di scopi industriali (di produzione), influenzando i risultati finanziari dell'azienda attraverso questo processo.

Composizione

Considerata la definizione generale di questa categoria di personale, passiamo allo studio della sua composizione presso le imprese.

La classificazione di produzione più comunepersonale:

• Lavoratori che sono direttamente coinvolti nel processo produttivo, nella fabbricazione dei prodotti, ecc. Qui non importa in che misura il lavoratore sia coinvolto nella sfera della produzione, l'importante è che vi partecipi in in qualche modo.
• Dipendenti junior che non sono direttamente coinvolti nel processo produttivo e non possono essere classificati come dirigenti.
• Personale ingegneristico e tecnico (amministrativo e tecnico) che garantisce il funzionamento dell'azienda a un livello redditizio risolvendo vari problemi e problemi tecnici.
• Personale addetto alla manutenzione della produzione (ausiliario) che non è coinvolto nella produzione. Questa categoria include i lavoratori che puliscono le stanze e forniscono pasti ad altri dipendenti.
• Protezione che non è coinvolta nel processo produttivo ed è più legata al settore dei servizi.
• Stagisti e apprendisti che hanno una formazione pratica ma non hanno alcuna funzione.

In base alla classificazione presentata, possiamo concludere che il personale di produzione non è sempre direttamente coinvolto nel processo di produzione. Tuttavia, il fatto che questi dipendenti non possano essere attribuiti alla categoria manageriale consente loro di essere inclusi nel gruppo di studio.

Scopo principale

Determinare i compiti immediati che deve affrontare il personale di produzione sembra essere un processo piuttosto complicato a causa della versatilità di questocategorie. Tuttavia, il principale obiettivo comune sarà l'adempimento delle istruzioni della direzione, lo svolgimento delle attività di produzione in conformità con la posizione e la professione in conformità con le norme e i regolamenti interni esistenti.

Come esempi delle attività impostate, puoi immaginare:

• assistenza clienti e fornitura di servizi a loro nella fase di comunicazione e collaborazione con loro;
• sezioni separate del processo produttivo (laboratori) e implementazione di determinate funzioni da parte di un dipendente nell'organizzazione del lavoro di queste sezioni;
• fornire servizi all'azienda e ai suoi processi.

Caratteristiche dell'attività

Nel processo di gestione del personale di produzione, la direzione dovrebbe tenere conto di una serie di caratteristiche relative a questa categoria di dipendenti. Tra questi ci sono:

• Subordinazione nel processo di organizzazione del lavoro. Ciò significa che l'azienda deve creare tutta la documentazione normativa e legale che regolerà le attività del personale di produzione, definirà chiare funzioni e responsabilità dei dipendenti in questa categoria, meccanismi amministrativi per gestirli e influenzarli. Gli elementi principali di tale lavoro sono l'analisi delle attività del personale di produzione, nonché il controllo e la regolamentazione.
• La quota ottimale di addetti alla produzione nella struttura. Nelle imprese industriali, la proporzione di tali dipendenti dovrebbe essere almeno il 50% del personale totale. L'opzione migliore è il 60%. limite estremosi riferisce ad un valore del 90%. Con un numero limitato di dirigenti nell'azienda, l'efficacia della gestione degli addetti alla produzione è ridotta.
• Formazione di sistemi razionali e forme di remunerazione. Ci sono un numero enorme di opzioni possibili per la formazione del fondo salariale per i lavoratori della produzione. Il compito del manager è scegliere tale opzione che legherà al massimo i lavoratori ai risultati finali dell'azienda e contribuirà alla crescita della redditività dell'azienda. Un esempio standard è l'uso di un sistema salariale a cottimo, che consente di creare opportunità per la gestione dei costi e crea motivazione affinché i lavoratori lavorino in modo efficiente. Tuttavia, la scelta di tali moduli e sistemi rimane al datore di lavoro.

Calcolo

Le questioni relative alla gestione del personale di produzione sono strettamente legate al calcolo del numero di dipendenti richiesto.

Per determinare con maggiore precisione questa categoria, è possibile utilizzare tecniche di pianificazione speciali, descritte di seguito.

Il calcolo del numero può essere effettuato separatamente per sezioni, officine dell'impresa e, di conseguenza, per l'intera azienda. A tal fine si determina la quantità di lavoro da svolgere in orario standard e la dotazione annuale di orario di lavoro di un dipendente, che devono essere confrontati tra loro.

Tra l'orario di lavoro si possono distinguere i fondi:

• calendario, ovvero il numero totale di giorni in un anno;
• nominale, in cui rimuoviamo i giorni non lavorativi dal fondo del calendario;
• valido, seche sottraiamo il tempo non utilizzato dal nominale, ad esempio ferie, malattie, ecc.

Per determinare il numero, è possibile utilizzare uno dei seguenti metodi:

• utilizzando le norme sull'intensità del lavoro;
• applicazione degli standard di manutenzione delle apparecchiature.

Formule di base

Consideriamo la prima opzione. In questo caso, utilizzare la formula per determinare il numero di addetti alla produzione:

Ksp=ƩNiti / Fd (i=1, …m), dove Ksp è il numero totale di lavoratori nell'elenco;

N i- programma di produzione, volume pianificato, unità naturali;

t i- intensità di lavoro di un'unità di produzione secondo il piano;

Fd - fondo orario di lavoro effettivo in giorni;

m - il numero di tipi di prodotti realizzati da questi lavoratori.

Il numero dei dipendenti è suddiviso in:

• lista, che si ottiene dividendo l'intensità di lavoro, calcolata in orari standard, per il tempo effettivo di un dipendente;
• privato, che si ottiene dividendo per il fondo orario di lavoro nominale.

Tra gli indicatori viene calcolato anche il payroll ratio (R):

R=Fn / Fd, dove Fn è il fondo nominale del tempo.

La formula per la dipendenza dell'elenco e dell'indicatore diretto è simile alla seguente:

Ksp=KjavR, dove Kyav è il numero di lavoratori senza permesso;

Ksp - il numero di dipendenti sul libro paga.

Calcolo per altre categorie

Tutti i calcoli sopra riguardavano la produzione principalelavoratori. Consideriamo ora i calcoli in relazione ai dipendenti del servizio.

Il calcolo viene effettuato con due metodi:

• quando si utilizzano standard di servizio, il che significa il numero di lavori che un dipendente deve svolgere;
• In base alla disponibilità dei lavori.

Nella fase successiva, il numero di addetti alla produzione e ai servizi viene riassunto per soddisfare il fabbisogno totale di lavoratori dell'impresa.

Quando si calcola il numero di ingegneri, dipendenti e personale di servizio junior, è necessario redigere una tabella del personale in base alle caratteristiche di una particolare impresa. Quando si calcola il numero, vengono utilizzati i tassi di servizio, i tassi di controllabilità e i metodi di modellazione matematica.

La formula seguente determina anche la necessità aggiuntiva di personale aziendale.

K aggiungi \u003d (Ksp - Kf) + KspU / 100%, dove Ksp - organico;

Kf - numero effettivo all'inizio dell'anno;

U - la percentuale di abbandono dei dipendenti secondo il piano.

Sulla base dei calcoli presentati, è possibile redigere un piano per il fabbisogno di personale per una particolare impresa, che è un equilibrio della forza lavoro.

Opzioni di controllo

Affinché i dipendenti dell'impresa svolgano le loro funzioni in modo efficiente nel processo di produzione, è necessario costruire correttamente un sistema di gestione per loro. La pratica di produzione della gestione del personale comprende i seguenti elementi:

• Analisi del lavorotutti gli impiegati. Questo elemento di controllo comporta la valutazione delle prestazioni di ciascun dipendente in base alla descrizione del lavoro, che specifica chiari requisiti per la professione.
• Sviluppo di un piano per il personale. Il numero dovrebbe essere razionale, poiché le eccedenze portano a una spesa eccessiva dei salari e le carenze - a interruzioni nei tempi di lavoro.
• Selezione dei candidati per posizioni e professioni. In quanto candidati attratti, dovrebbe essere selezionato solo il personale corrispondente alla specialità e alla professione, con la presenza di determinate conoscenze, abilità e abilità.
• Creazione di un sistema di formazione e sviluppo per i dipendenti. È necessario stanziare risorse finanziarie per lo sviluppo dei dipendenti in relazione alle mutevoli condizioni ambientali esterne e valutarne di volta in volta le qualifiche.
• Introduzione di una retribuzione razionale e di un sistema di motivazione che incoraggi i dipendenti a un lavoro di alta qualità e altamente produttivo.
• Fornire salute e sicurezza sul lavoro. Questa area di attività è formata in conformità con l'attuale legislazione del paese. È anche possibile creare servizi di protezione del lavoro separati all'interno dell'impresa.

Sviluppo professionale

Vorrei soffermarmi un po' di più sul sistema di formazione per il personale di produzione.

L'organizzazione di questo processo all'interno dell'impresa è finalizzata alla crescita professionale e allo sviluppo dei dipendenti in modo che possano fornire il rendimento più efficace. Durante questo allenamentoc'è una padronanza delle abilità richieste, abilità per una particolare professione o posizione.

La necessità di introdurre un sistema di formazione sul lavoro è dovuta ai seguenti fattori:

• diminuzione della categoria media dei lavoratori o sua incoerenza con la categoria di lavoro;
• crescita del numero di difetti di produzione.

Questi fatti indicano che è ora di migliorare le tue abilità.

Le principali forme di formazione sul posto di lavoro sono:

• Corsi che coinvolgono non solo aspetti teorici, ma anche un gran numero di esercitazioni pratiche sulla padronanza delle attrezzature e del luogo di lavoro, organizzando stage per il personale.
• Corsi multiprofessionali per incoraggiare la rotazione del lavoro.
• Formazione sull'innovazione per aiutare a esplorare nuovi prodotti, tecnologie per l'organizzazione del lavoro, nuove attrezzature.
• Programmi che offrono un livello di formazione superiore, in cui i dipendenti più esperti condividono la loro esperienza e conoscenza con gli altri.

All'interno di ogni singola impresa sono possibili anche altre forme di formazione e crescita professionale, ma l'obiettivo è lo stesso: ricostituire la base di conoscenze dei dipendenti.

Parola di chiusura

Il personale di produzione dell'organizzazione assicura il funzionamento del processo di produzione nell'impresa. I risultati finali dell'azienda dipendono direttamente dal suo lavoro. Pertanto, formarlo, distribuirlo e gestirlo correttamente è un compito importante per la gestione.