Sistema di pianificazione aziendale: metodi e principi

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

La pianificazione è uno dei processi più importanti che garantiscono il funzionamento efficiente di un'impresa. Questa è una funzione di gestione, la cui essenza è determinare la strategia di sviluppo e i compiti per ciascuno dei dipartimenti e delle strutture, la cui attuazione è necessaria per seguire la strategia scelta. Durante la pianificazione, non vengono determinati solo gli obiettivi dell'impresa, ma anche i tempi e i metodi per raggiungerli.

Viene condotta l'analisi dei fattori che influenzano l'attività dell'impresa e il suo sviluppo. Questo viene fatto per trovare e risolvere i problemi emergenti in modo tempestivo.

I fattori più importanti che influenzano il sistema di pianificazione dell'impresa:

1. Alfabetizzazione alla leadership.
2. Qualifiche dei dipendenti.
3. Base materiale e informazioni.

È impossibile cancellare i fattori geografici, così come i fattori dovuti alle specificità dell'attività. È vero, con un approccio competente, i primi tre aspetti possono escludere l'impatto sulle attività dell'impresa di specificicondizioni.

Significato

Vale la pena descrivere più in dettaglio l'importanza di un sistema di pianificazione aziendale.

L'economia moderna è un ambiente altamente competitivo. Maggiore è la scala dell'organizzazione, più importanti sono le decisioni prese dai leader aziendali. A livello di piccola impresa, un giorno di ritardo nel prendere una decisione importante potrebbe non avere molto effetto sulla condizione economica dell'azienda, ma in una grande impresa, questa imperdonabile svista può costare milioni di perdite.

Il sistema di pianificazione dell'impresa è necessario affinché le decisioni prese abbiano un impatto positivo sullo sviluppo dell'azienda, in modo che non vi siano situazioni in cui il management dell'impresa non sappia cosa fare.

Inoltre, è noto da tempo che negli affari è più facile ed efficace seguire un piano piuttosto che improvvisare e prendere decisioni in movimento.

Metodi

Per costruire una strategia di sviluppo aziendale efficace, devi avere un certo insieme di conoscenze. In particolare è necessario conoscere le modalità del sistema di pianificazione nell'impresa.

Ci sono sei metodi principali:

1. Saldo.
2. Normativa.
3. Studio di fattibilità.
4. Programma mirato.
5. Economico-matematico.
6. Metodo di calcoli multivariati.

I primi tre metodi del sistema di pianificazione aziendale verranno discussi in modo più dettagliato.

Metodo di bilanciamento

L'essenzametodo del saldo - redazione di vari tipi di bilanci, ovvero:

• materiale (bilanciamento di carburante, materiali da costruzione, attrezzature, ecc.);
• lavoro (equilibrio tra forza lavoro e orario di lavoro);
• finanziario (saldo di entrate e spese in termini monetari, transazioni in contanti, parametri contabili);
• integrato (bilanciamento della capacità produttiva).

Sulla base di questi saldi, la strategia di sviluppo è pianificata tenendo conto dei principi che verranno descritti di seguito. Il metodo del saldo è incluso nel sistema di pianificazione finanziaria dell'impresa.

Metodo normativo

L'essenza del metodo normativo è l'uso di standard forniti per quasi tutti i processi che si verificano nell'impresa, o un parametro che caratterizza le attività dell'azienda. Ad esempio:

• Tassi di consumo di materie prime;
• norme per l'uso delle apparecchiature;
• norme sui materiali e sui combustibili;
• standard finanziario;
• norma per lavori in corso.

Anche altri parametri vengono normalizzati. Ciò implica lo stesso sistema di pianificazione nell'impresa. Il sistema dei piani aziendali dovrebbe tenere conto di tutti gli indicatori economici.

Studio di fattibilità

Questo metodo viene utilizzato nella pianificazione:

1. Realizzazione di prodotti finiti.
2. Costi di produzione.
3. Programmi di produzione.

In altre parole, il metodo tecno-economico serve per dirigere e organizzare le attività produttive ed economiche edeterminare i risultati di produzione.

Quando si utilizza questo metodo di pianificazione, vengono presi in considerazione i seguenti fattori:

1. Tecnico (introduzione di nuove apparecchiature, ammodernamento o ricostruzione della vecchia base materiale).
2. Aggiornamento risorse umane.
3. Cambiamento dei volumi di produzione.
4. Inflazione.

Vengono presi in considerazione anche fattori specifici. Studio di fattibilità - una piattaforma per la pianificazione operativa. Costituisce in parte il sistema di pianificazione finanziaria dell'impresa. Operativo coordina i processi, i termini, le fasi e i volumi di produzione nel piano del calendario.

Da questo possiamo concludere che il tecnico e l'economico dipendono fortemente dall'operativo. Su questo si basa il principio di unità, continuità e complessità della pianificazione.

Principi

L'analisi del sistema di pianificazione in un'impresa è impossibile senza tener conto dei principi della pianificazione. Si distinguono:

• unità;
• continuità;
• flessibilità;
• partecipazione;
• scienza;
• ragionevolezza di intenti.

Vale la pena chiarire qual è ogni principio.

Principio di unità

Questo principio implica un approccio sistematico integrato alla pianificazione. Dopotutto, un'impresa è una grande organizzazione che combina strutture che hanno scopi diversi. È impossibile per tutte le strutture elaborare un unico piano e richiederne l'attuazione.

Principio di continuità

Il principio di continuità afferma che la pianificazione non lo èprocesso una tantum. Dovrebbe durare sempre, perché l'ambiente economico e il mercato sono in continua evoluzione. I piani devono essere aggiornati regolarmente. Tuttavia, non puoi cambiarli troppo spesso, altrimenti la pianificazione non sarà diversa dall'improvvisazione.

Di conseguenza, i dati in base ai quali viene effettuata la pianificazione devono essere costantemente analizzati. Le conclusioni devono essere tratte a intervalli adeguati (non troppo lunghi e non troppo brevi).

Il miglioramento del sistema di pianificazione nell'impresa dovrebbe essere in corso.

Flessibilità

Il principio di flessibilità è strettamente correlato al principio di continuità. Dice che quando si pianifica, è necessario adattarsi al mercato in continua evoluzione.

Coloro che credono che la situazione del mercato non possa cambiare dall'oggi al domani si sbagliano. Forse. È vero, un momento è solo un'azione. È preceduto da una serie di situazioni (precondizioni). È questo insieme di situazioni che aiuta a pianificare in anticipo.

L'elaborazione di un piano d'azione, una strategia di sviluppo richiede la presa in considerazione di tutti i fattori che influenzano il processo economico. Questi fattori sono modificabili.

Principio di partecipazione

L'organizzazione del sistema di pianificazione nell'impresa richiede di tenere conto di questo principio. È strettamente legato al principio di unità. Secondo lui, tutte le unità strutturali dell'impresa dovrebbero partecipare alla pianificazione.

Principio scientifico

Secondo il principio della scienza, ogni passo nella pianificazione deve essere scientificamente giustificato. Questo è l'unico modo per fare il piano più efficace. Ciò richiederà un'analisi approfondita del sistema di pianificazione nell'impresa.

A livello di piccola impresa, la violazione di questo principio, sebbene non avvantaggerà l'impresa, può avere un leggero effetto sul risultato finale del lavoro. L'intuizione della guida può salvare.

Nei grandi affari affidati maggiormente all'intuizione: firma il "mandato di morte" dell'azienda.

Il principio della solidità dello scopo

Questo principio afferma che le azioni di tutte le strutture dell'impresa dovrebbero perseguire un solo obiettivo: l'obiettivo dell'impresa per il futuro, approvato dalla strategia di sviluppo.

Struttura del piano

L'organizzazione di un sistema di pianificazione in un'impresa porta inevitabilmente a un piano di sviluppo per l'azienda, che si compone dei seguenti elementi:

1. Breve descrizione.
2. Strategia di sviluppo. Questa sezione contiene una descrizione dettagliata dell'organizzazione della produzione e della vendita dei prodotti, la soglia minima di qualità che i prodotti fabbricati devono soddisfare. Inoltre, la sezione dovrebbe contenere i tipi di prodotti prodotti nell'impresa. La stessa voce include informazioni sui requisiti per le qualifiche del personale.
3. Promozione e vendita di beni nei mercati. Questa sezione analizza i potenziali mercati di vendita, i concorrenti, identifica i punti di forza e di debolezza dei propri prodotti.
4. Funzionamento delle apparecchiature di produzione.
5. Apparato amministrativo. Contiene informazioni dettagliate sulla gestione dell'impresa.
6. Strategia finanziaria. A questo puntovengono descritti i flussi finanziari che attraversano l'impresa, viene stimata la redditività dell'organizzazione.
7. Fattori di rischio. Contiene informazioni dettagliate sui rischi che un'impresa può affrontare nella produzione e vendita di prodotti.
8. Applicazioni.

In un'impresa, ogni dipartimento, di norma, conosce bene il proprio obiettivo individuale e non è a conoscenza dei compiti che le altre strutture devono affrontare, sebbene tutti lavorino per raggiungere l'obiettivo globale comune dell'azienda.

Classificazione dei piani

Ci sono sei tipi di processo di pianificazione:

1. A portata di mano.
2. Per contenuto (strategico, tattico, operativo).
3. Progettando l'oggetto.
4. Per settori di attività (produzione, vendita, ricerca, promozione).
5. In termini (a breve, medio, lungo termine).
6. Secondo il grado di flessibilità.

A seconda delle informazioni contenute in un particolare piano, i piani sono suddivisi in:

• finanziario;
• produzione.

Si tratta di sistemi informativi per la pianificazione aziendale. Queste viste insieme formano il piano generale. Descrive le attività dell'impresa nel suo insieme. A sua volta, il sistema di pianificazione economica dell'impresa si basa su:

• industriale;
• pianificazione strategica.

Gli specialisti identificano i seguenti tipi di obiettivi di pianificazione strategica:

• mercato (determinato dai mercativendite);
• produzione (determinare quali tecnologie e attrezzature sono meglio utilizzate per migliorare l'efficienza dell'impresa);
• finanziario ed economico (determinare le fonti di reddito, prevedere il livello di profitto per il periodo futuro);
• sociale (determinare il lavoro con i clienti, rivelare la soddisfazione per i prodotti finiti).

Processo

Per pianificare correttamente, vale la pena predeterminare i seguenti componenti:

• oggetto - a cosa mira l'azione del soggetto;
• soggetto;
• periodo;
• fondi;
• tecnica.

La gestione con una strategia di sviluppo implica l'attuazione di un ciclo:

1. Analisi. Ricerche di mercato.
2. Pianificazione.
3. Organizzazione.
4. Controllo. La pianificazione del sistema di controllo presso l'impresa viene eseguita in anticipo.
5. Regolamento.

Di conseguenza, devi tornare al punto numero 1.

Un' altra classificazione dei metodi

Esiste un' altra classificazione dei metodi per compilare un sistema di pianificazione aziendale in un'impresa. Secondo lei, il metodo può essere:

• bilanciato;
• calcolo e analisi;
• economico-matematico;
• grafico-analitico;
• rete;
• mirato al programma.

Il metodo del bilanciamento in questa classificazione non è diverso da quanto descritto sopra. Altri metodi meritano di essere menzionati in modo più dettagliato, sebbene alcuni di essi lo sianomenzionato nella classificazione di cui sopra.

Calculation-analytic è utilizzato per calcolare i principali indicatori numerici del piano, sulla base dei quali viene effettuata l'analisi delle dinamiche e dei fattori di sviluppo dell'impresa. Affinché l'analisi possa essere eseguita correttamente, per i parametri calcolati vengono determinati i valori di base, ovvero le "coordinate zero", in base alle quali vengono registrate le modifiche.

L'utilizzo di metodi economici e matematici consente di creare un modello economico per lo sviluppo di un'impresa basato sui parametri calcolati con il metodo precedente. Il metodo economico-matematico permette la compilazione di più strategie per lo sviluppo dell'impresa e la scelta di quella ottimale.

Grafo-analitica ti consente di visualizzare la relazione tra due indicatori economici utilizzando i grafici. Perché questo metodo è buono? Il fatto che il linguaggio della grafica sia il linguaggio più informativo, che consente di trarre rapidamente conclusioni intermedie senza calcoli ingombranti.

La rete è un sottotipo di grafico-analitico. La sua caratteristica è la capacità di elaborare pianificazioni per l'esecuzione parallela del lavoro nello spazio e nel tempo. Ad esempio, i grafici realizzati con il metodo di rete possono caratterizzare contemporaneamente la riparazione delle apparecchiature dell'officina, l'installazione di nuove apparecchiature nell'impresa e lo sviluppo della progettazione di una nuova sede.

L'essenza del programma target si riflette nel suo nome. Questo metodo viene utilizzato nella preparazione di un programma specifico per lo sviluppo dell'impresa. Ad esempio, tiene conto del sistema di pianificazione della produzione nell'impresa. Questo programma ha uno specificoun piano di azioni e attività finalizzate al raggiungimento dell'obiettivo generale dell'impresa. È questo obiettivo che è fondamentale quando si redige un piano.

Molti di questi metodi sono più efficaci se usati insieme piuttosto che individualmente. Ad esempio, è possibile calcolare i parametri economici necessari utilizzando il metodo analitico-calcolo, identificare un modello della dipendenza di tali parametri utilizzando il metodo economico-matematico, analizzarlo utilizzando il metodo grafico-analitico ed elaborare un piano d'azione basato su i risultati utilizzando il metodo programma-target. Questo è un esempio di un sistema di pianificazione aziendale.

Altra classificazione

A seconda del periodo per il quale viene elaborata la strategia di sviluppo, la pianificazione si divide in:

• promettente;
• attuale;
• produzione operativa.

L'essenza della pianificazione a lungo termine è prevedere il comportamento di consumatori e partner e concorrenti. Succede la promessa:

• a lungo termine (da 10 a 15 anni);
• medio termine (da 3 a 5 anni).

Il sistema di pianificazione della produzione a lungo termine presso l'impresa prevede la creazione di un programma d'azione utilizzando il metodo dell'obiettivo programma, tenendo conto dell'aggiornamento delle informazioni di mercato. Gli obiettivi e gli obiettivi descritti nel piano a lungo termine sono specificati nella pianificazione a medio termine. A medio termine, vengono descritti in dettaglio il cambiamento desiderato nella performance economica dell'impresa, nonché i metodi per raggiungerlo.

In effetti, la pianificazione attuale è un sottotipo di quella a medio termineprospettiva. Quello attuale è compilato per un anno. Questo documento affina ulteriormente gli indicatori ei parametri descritti nella tipologia di piano a medio termine.

Durante la programmazione corrente, le attività sono suddivise in:

• fabbrica (compiti su larga scala per l'impresa);
• shop (compiti di medio livello per strutture aziendali finalizzati al raggiungimento di un obiettivo su larga scala);
• brigata (piccoli compiti per strutture subordinate a negozi e servizi, finalizzati al raggiungimento di compiti di negozio).

Produzione operativa - un sottotipo di quello attuale. Consente di elaborare un piano d'azione specifico per il raggiungimento degli obiettivi annuali (attuali). La pianificazione operativa e produttiva è suddivisa in:

• intershop;
• intranegozio;
• spedizione.

Il livello più basso di pianificazione nell'impresa è su turni giornalieri.

I tre tipi di pianificazione sopra descritti sono interconnessi e non possono essere presi in considerazione separatamente. Formano un sistema di scopi e obiettivi. Oltre alla prospettiva, vengono utilizzati altri due tipi di pianificazione:

• strategico;
• tattica.

Strategic ti consente di creare un elenco di attività progettate per migliorare l'efficienza dell'azienda, definisce la missione dell'impresa. Copre il lungo termine.

La tattica influisce sul breve e medio termine. Ha lo scopo di raggiungere gli obiettivi fissati durante la pianificazione strategica.

Secondo l'attuazione obbligatoria del piano, assegnano:

• direttiva;
• pianificazione indicativa.

La direttiva esclude qualsiasi iniziativa nell'impresa. C'è un piano d'azione e compiti - deve essere adempiuto. È stato ampiamente utilizzato nei paesi socialisti nel secolo scorso, ma ora, quando l'economia di mercato prevale sull'economia pianificata, la pianificazione direttiva è più spesso utilizzata solo nella preparazione dei piani attuali.

Indicativo è l'opposto di direttiva. La pianificazione indicativa non prevede compiti specifici. Vengono determinati solo alcuni parametri economici che l'impresa deve raggiungere. Come ciò sarà raggiunto dalla struttura dell'azienda non è chiaramente specificato. Solo il risultato è importante, ma non il metodo per raggiungerlo. Questo tipo di pianificazione è rilevante nella formazione di compiti a lungo termine.

Classificazione di R. L. Akoff

Lo scienziato Russell Ackoff ha formato la propria classificazione dei tipi di pianificazione, che ora è ampiamente utilizzata nella pratica straniera. Una classificazione simile evidenzia:

1. Pianificazione reattiva. Basato sull'analisi dell'esperienza precedente.
2. Non attivo. Sulla base della preparazione di un piano di sviluppo aziendale basato sugli attuali indicatori economici.
3. Preattivo. Basato su decisioni di sviluppo basate su previsioni economiche.
4. Pianificazione interattiva. Basato sull'adozione di un programma di sviluppo strategico, tenendo conto della performance economica precedente, attuale e futura.

L'ultimo tipo, anche se il più difficile da calcolare(è necessario tenere conto di tre intervalli di tempo contemporaneamente), è il più efficace.

Risultato

Quindi, la pianificazione è uno dei processi più importanti in un'impresa, che le consente di svilupparsi efficacemente e di raggiungere indicatori economici ambiziosi. Il ruolo della pianificazione è difficile da sopravvalutare. Qual è il sistema di pianificazione dell'impresa, quindi si svilupperà.

Senza una strategia d'azione specifica, è difficile per le piccole e grandi imprese lavorare: una piccola non potrà crescere e migliorare la propria performance economica, e una grande potrebbe anche andare in bancarotta a causa di decisioni intempestive su azioni non previste dal piano.

Esistono un gran numero di metodi di pianificazione, tutti fondamentalmente diversi tra loro, ma in generale formano un unico sistema che consente di elaborare piani d'azione, strategie di sviluppo accurati ed efficaci. Ad esempio, il metodo del programma-obiettivo ha poco in comune con lo studio di fattibilità, ma il primo metodo non funziona senza il secondo.

Inoltre, ci sono molti tipi di pianificazione. Tutti loro si basano su sei principi fondamentali. L'iter progettuale, così come la struttura complessiva del progetto definitivo, è da tempo definito. Sono elencati anche in questo articolo.

La pianificazione è una fase indispensabile nello sviluppo di un'impresa che non si ferma mai, perché è necessario tenere costantemente conto delle mutevoli condizioni del mercato. Il miglioramento del sistema di pianificazione nell'impresa non dovrebbe mai fermarsi.