Registratore di cassa: applicazione e funzionamento

2025 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2025-01-24 13:18

Oggi, tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori che accettano pagamenti in contanti o con carte bancarie devono acquistare registratori di cassa.

L'uso dei registratori di cassa è dovuto al fatto che lo stato cerca di controllare la registrazione tempestiva delle entrate. Il CCP è soggetto a tassazione obbligatoria presso il Servizio fiscale federale nel luogo di registrazione del proprietario.

Attrezzature per la cassa. Disposizioni generali, tipi

Qualsiasi registratore di cassa include i seguenti blocchi:

• Memoria fiscale. Uno schema stazionario progettato per memorizzare le seguenti informazioni: gli importi scomposti per un turno di lavoro; rimborsi effettuati per turno di lavoro; dati del titolare del CCP; caratteristiche del CCT. La capacità della memoria fiscale dipende dal modello, ma è di almeno 2000 voci.
• ECLZ. Elemento removibile che fissa tutti i cablaggi. Da sostituire ogni 13 mesi. La correzione dei dati in ECLZ è illegale e passa come una frode finanziaria.

Acquistatoregistratore di cassa da parte di un'organizzazione o di un singolo imprenditore.

I dispositivi sono suddivisi per funzionalità in registratori di cassa autonomi e registrar fiscali.

Registratore di cassa autonomo

Per il pieno funzionamento di un registratore di cassa autonomo, il proprietario deve solo ricaricarlo periodicamente. Il dispositivo è allo stesso tempo un dispositivo sia per l'input che per l'output di informazioni, in quanto è dotato di una tastiera. Rompe l'importo inserito. Tra gli svantaggi: l'assenza di un elenco di beni acquistati nell'assegno. Tra i vantaggi: lavorare offline senza essere vincolato al software di trading. Tali dispositivi sono rilevanti per gli operatori che lavorano su strada (ad esempio, riscuotono i pagamenti per utenze e altri servizi dalla popolazione) o non dispongono di automazione nel punto vendita.

Il registratore di cassa autonomo oggi è rappresentato dai modelli: "Mercury 115K", "Mercury 130K", "Mercury 180K", "Elwes Micro-K (versione 01)", "AMS 100K" (opzionalmente dotato di un cassetto contanti per 5 scomparti per banconote), ecc.

Registro fiscale

A differenza dei dispositivi autonomi, i registrar fiscali possono funzionare solo come dispositivo di output: non ci sono pulsanti con cui inserire le informazioni necessarie. I dati vengono forniti tramite un canale di comunicazione.

Sono collegati a un sistema di automazione con software di trading installato. In effetti, questo tipo di apparecchiatura è una stampantestampa scontrino, dotata di memoria fiscale ed ECLZ. I marchi "Shtrikh" e "Atol" sono leader in popolarità tra i produttori.

Fiscalizzazione

Tutti i modelli CCP sono soggetti a tassazione obbligatoria. Si tratta di un insieme di azioni che include la configurazione, la registrazione, l'avvio del dispositivo e la garanzia del suo pieno funzionamento nella modalità necessaria per l'autorità fiscale. Questo vale anche per i terminali di pagamento che accettano contanti. Il funzionamento dei registratori di cassa installati in tali terminali è diverso dal solito. Nella maggior parte dei casi, i proprietari di terminali esistenti installano kit di aggiornamento sulle loro stampanti, con l'aiuto dei quali "legano" ECLZ ed eseguono la tassazione.

Solo i terminali bancari lo hanno evitato (supponendo che le banche possiedano/affittino il luogo in cui l'apparecchiatura funziona).

Senza tassazione, è impossibile iniziare a lavorare su un registratore di cassa. Dopo averlo eseguito, puoi eliminare i controlli che conterranno le seguenti informazioni:

• nome dell'organizzazione/singolo imprenditore;
• TIN dell'organizzazione/singolo imprenditore;
• Numero di serie KKT;
• conferma del regime fiscale;
• ora di acquisto e data come gg. mm. gg;
• controlla il numero.

Questi sono segni obbligatori di un controllo corretto; facoltativamente, il titolare del PCC può apporre sull'assegno le informazioni che ritiene necessarie.

Operazione

Controllo modernoil bancomat utilizza un nastro termico di controllo durante il funzionamento. A causa dello strato sensibile, che ne fa parte, tutte le informazioni necessarie vengono "bruciate" con l'aiuto di una testina termica. Questo metodo è buono perché non richiede materiali di consumo aggiuntivi, ma c'è uno svantaggio: gli assegni stampati utilizzando uno strato termico sono capricciosi durante la conservazione: non sopportano la luce solare diretta e l'umidità elevata.

Il lavoro sui registratori di cassa autonomi è specifico (apertura/chiusura di un turno, affissione di assegni, ricezione di rapporti), quindi le regole per il funzionamento dei registratori di cassa vengono spiegate dai dipendenti del CTO immediatamente durante la configurazione iniziale dell'attrezzatura.

Se prendiamo le disposizioni generali, le regole per lavorare su KKM sono le seguenti:

1. L'attrezzatura deve essere localizzata dal cassiere-operatore in modo che l'acquirente possa vedere quanto sta sfondando.
2. Prima dell'inizio della giornata lavorativa, il cassiere deve verificare il funzionamento dell'attrezzatura e determinare la correttezza di tutte le impostazioni (ora, ricarica del nastro, ecc.).
3. Quando si effettua un acquisto, il cassiere-operatore prima nomina chiaramente l'importo al cliente, dopodiché prende il denaro e solo allora rompe l'assegno. Quest'ultimo viene consegnato al cliente insieme alla modifica (se presente). Il denaro per l'acquisto viene messo nella cassa.
4. Quando si restituisce la merce pagata sotto la supervisione dell'amministratore e dietro presentazione dell'assegno, il denaro viene restituito al cliente. L'assegno rimane nella cassa. Secondo lui, alla fine del turno, viene redatto un atto per un ritorno.
5. Alla fine del turno di lavoroil cassiere-operatore consegna il ricavato e il verbale all'amministratore o al cassiere superiore. Tutte le testimonianze sono registrate nel libro del cassiere.

Regole standard più complete per il funzionamento dei registratori di cassa sono disponibili nel documento n. 104 del 1993-08-30, approvato dal Ministero delle finanze della Federazione Russa.

Prospettive

nel 2016, l'equipaggiamento dei registratori di cassa, la loro manutenzione e il prezzo possono variare a causa delle innovazioni descritte nell'ordinanza del Ministero delle Finanze della Repubblica del Kazakistan n. 431 del 13 ottobre 2014. La linea di fondo è che i modelli CCP già familiari devono necessariamente essere dotati di moduli che consentono di trasferire i dati ai centri di elaborazione tramite GPRS/GSM, canali Ethernet in tempo reale. Sia il registratore di cassa autonomo che il registro fiscale subiranno modifiche. Tuttavia, coloro che riescono ad acquistare e registrare un registratore di cassa prima della fine dell'anno lavorativo 2015 lavoreranno secondo il vecchio schema fino alla fine del periodo di funzionamento delle apparecchiature (7 anni).