Rappresentante autorizzato: base giuridica per agire nell'interesse di una persona giuridica

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

L'attuale legislazione divide il concetto di rappresentante in legale e autorizzato. Se consideriamo i termini nel quadro delle azioni delle persone giuridiche, allora:

• Un rappresentante legale è una persona che può rappresentare gli interessi di un'impresa sulla base della legge o degli atti costitutivi, ovvero un amministratore o altra persona indicata negli atti locali, che ha il diritto di agire senza una procura.
• Rappresentante autorizzato - una persona, di norma, un dipendente che ha il diritto di agire nell'interesse dell'impresa esclusivamente sulla base di una procura o di un' altra persona giuridica. Per confermare l'autorità di un individuo, dovrai emettere una procura con un notaio.

Tipi e caratteristiche delle procure di persone giuridiche

Le regole generali per la formazione delle procure sono disciplinate dal codice civile. Quindi, secondo le regole generali, la procura deve essere redatta per iscritto. La procura deve soddisfare due requisiti fondamentali:

• essere certificati dalla firma del responsabile dell'impresa (rappresentante legale) esigillo (nonostante l'abolizione dei sigilli a livello legislativo, in pratica, i documenti sprovvisti di essi non vengono accettati e non vengono utilizzati nella circolazione aziendale);
• contengono la data di emissione, altrimenti la procura potrebbe essere invalidata.

Tipologie di procure previste da transazioni commerciali

• Una tantum, per eseguire determinate azioni, ad esempio presentare una denuncia all'autorità fiscale o firmare un contratto specifico.
• Speciale, per determinate azioni, ad esempio, nell'ambito di un accordo specifico per ricevere determinati valori materiali.
• Una procura generale per un rappresentante autorizzato è il consenso a compiere varie azioni legalmente significative per un certo periodo di tempo.

La forma notarile di procura è prevista non solo per le persone fisiche e i singoli imprenditori, ma anche nei casi in cui l'operazione avvenga in forma notarile tra persone giuridiche, ovvero i poteri devono essere confermati nella stessa forma della conclusione del contratto.

Diritti di una persona giuridica quando si rilascia una procura

Il rappresentante legale di una persona giuridica ha il diritto di revocare in qualsiasi momento una procura precedentemente rilasciata. La procura decade anche in una serie di altri casi:

• se è scaduto;
• persona giuridica ha cessato l'attività;
• cessazione dei rapporti tra persone giuridiche o tra un'impresa e una persona fisica.

NessunoNon ci sono requisiti per redigere una procura su carta intestata dell'azienda, quindi può essere redatta su un normale foglio A4.

Periodo di validità della procura

Nella procura per un rappresentante autorizzato, si raccomanda di indicare il periodo di validità del documento. Se il periodo non è specificato, per impostazione predefinita il documento è considerato valido per 1 anno dalla data di rilascio. In pratica, le procure non vengono rilasciate per più di 3 anni.

Contenuto della procura

All'inizio del documento, dovrebbero essere visualizzate le informazioni sulla persona giuridica che agisce come persona giuridica principale e di fiducia. Dovrebbe mostrare la forma organizzativa e giuridica delle imprese, il loro OGRN. Se il rappresentante autorizzato è una persona fisica, si raccomanda di annotare i dettagli del passaporto e il nome completo. Sono indicati la data e il luogo di emissione del documento.

I diritti di un rappresentante autorizzato - questa è forse l'informazione che richiede lo studio più attento. Se viene emessa una procura generale, di norma, i poteri sono descritti in frasi generali, senza dettagli, ad esempio:

• "ha il diritto di gestire immobili ubicati all'indirizzo …, salva la conclusione di operazioni per l'alienazione di tale immobile";
• "ha il diritto di rappresentare gli interessi dell'impresa … in tutte le autorità municipali e fiscali, di essere rappresentante presso imprese di qualsiasi forma di proprietà."

Nel caso di rilascio di una procura una tantum, sarà necessario indicare chiaramente qualele azioni possono essere eseguite da un rappresentante autorizzato, ad esempio:

• "Il nome completo ha il diritto di presentare una denuncia nel modulo … all'autorità fiscale all'indirizzo … per il 4° trimestre dell'anno in corso."
• "Il nome completo ha il diritto di firmare il contratto n. _ da" _ "_, con la contestuale sottoscrizione dell'attestato di completamento."

Se il contratto è firmato non dal responsabile dell'impresa, ma da una delle parti, è meglio indicare nell'intestazione che il contratto è firmato dal Cliente o dall'App altatore nella persona di un rappresentante autorizzato - cognome, iniziali, estremi della procura.

La procura speciale implica la descrizione di un elenco specifico di materiali, la sua quantità, che può essere ricevuta in base a questo documento da una persona autorizzata.

Più avanti nel testo della procura, si raccomanda di presentare un esempio di firma della persona autorizzata. Quindi vengono indicati la posizione del capo dell'impresa, la firma e il nome completo.

In alcuni casi, soprattutto se il trustee dispone di ampi poteri, si raccomanda di indicare che non ha il diritto di delegare i propri poteri a terzi.