Registrazione dei registratori di cassa: istruzioni passo passo

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Quando si preleva denaro in affari per beni e servizi, di solito è richiesto un registratore di cassa. In alcuni casi, puoi farne a meno. Nuovi requisiti richiedono la registrazione dei registratori di cassa. Per farlo correttamente, devi familiarizzare con alcune delle sfumature.

Chi non ha bisogno di una procedura?

Gli imprenditori che effettuano pagamenti in contanti e con carte bancarie utilizzano registratori di cassa. Ma non sono necessari nei seguenti casi:

• il lavoro si svolge su UTII o PSN;
• I biglietti della lotteria sono stati venduti;
• prodotti analcolici in vendita;
• catering per le persone che studiano e lavorano a scuola;
• vendita di cherosene, latte, pesce, verdure;
• vendita di beni in una mostra, fiera, mercato;
• ricezione contenitori di vetro;
• per piccole vendite al dettaglio;
• vendita di francobolli;
• vendita di beni di natura religiosa.

Dove avviene la registrazione?

La procedura viene svolta presso l'Agenzia delle Entrate del luogo di residenza. Le persone giuridiche dovrebbero presentare domanda presso la sede dell'organizzazione. Se essihanno divisioni in cui si applica il KKM, quindi la procedura è considerata obbligatoria nelle autorità fiscali della sede. Ad esempio, se una LLC ha diversi negozi in città diverse, è necessaria la registrazione dei registratori di cassa in ciascuna città.

I singoli imprenditori registrano un registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte del luogo di residenza. Esiste una responsabilità se la domanda non è registrata? Viene inflitta una multa ai singoli imprenditori e alle LLC.

Documenti richiesti

Per prima cosa devi scrivere una domanda per la registrazione di un registratore di cassa. La sua forma è approvata dall'Ordine del Servizio fiscale federale della Russia. È inoltre necessario allegare i documenti per la registrazione di un registratore di cassa:

• passaporto del dispositivo rilasciato all'acquisto del registratore di cassa;
• contratto di manutenzione.

L'accordo viene concluso con il fornitore KKM o con il centro di assistenza tecnica. I documenti devono essere presentati all'ufficio delle imposte in originale. In caso contrario, la registrazione non può essere completata.

Devi anche fornire un documento IP che dimostri l'identità dell'IP. Una persona giuridica deve fornire conferma della capacità di agire per conto dell'organizzazione. Se i documenti sono presentati da un rappresentante, allora deve avere una procura. L'ufficio delle imposte non ha il diritto di richiedere documenti per i locali in cui verrà utilizzato il dispositivo.

In pratica, ci sono situazioni in cui chiedono documenti come un certificato di registrazione,registrazione. Per non ritardare la procedura, si consiglia di conoscere in anticipo quali documenti sono necessari.

Caratteristiche di registrazione

La registrazione dei registratori di cassa deve essere completata entro 5 giorni dalla presentazione della documentazione fiscale. I dipendenti devono notificare al richiedente la ricevuta.

Se si riscontrano difetti nei documenti, ad esempio manca qualcosa, è possibile farlo entro 1 giorno dalla notifica. Se perdi questo periodo, la registrazione verrà negata.

Ispeziona l'attrezzatura

Esiste una procedura generalmente accettata per la registrazione di un registratore di cassa. Questo è stabilito dalla legge, e in caso di mancato rispetto delle regole, è prevista la responsabilità.

Il dispositivo viene ispezionato prima della registrazione. Per questa procedura è assegnato un tempo specifico. In caso contrario, la registrazione verrà negata. L'ispezione del KKM viene effettuata da un fornitore specializzato o da un riscaldamento centralizzato.

Regole di registrazione

Se l'attrezzatura e i documenti non hanno commenti, i registratori di cassa vengono registrati. Le informazioni sul dispositivo vengono inserite nel libro contabile KKT, controllato dall'autorità fiscale.

L'imprenditore deve fornire un passaporto del dispositivo, in cui viene apposto un segno speciale. Successivamente, viene rilasciata una carta di registrazione dell'attrezzatura, un tagliando contabile e documenti. I dipendenti certificano il giornale del cassiere - cassiere. Nessun costo di servizio.

Requisiti per i registratori di cassa

Devi solo registrare l'attrezzatura cheè nel registro pubblico. Il dispositivo deve riportare i dettagli sullo scontrino, che possono differire in ogni tipo di attività. Pertanto, dovrebbe essere considerato in quale settore verrà utilizzato il CCM.

Per utilizzare l'attrezzatura, dovrai concludere un accordo con un'azienda speciale che fornirà supporto tecnico per l'attrezzatura. Senza questo documento, il dispositivo non può essere registrato. Non è possibile utilizzare un registratore di cassa senza registrazione.

Scelta dell'attrezzatura

Il dispositivo deve essere scelto correttamente. Se il modello non è nel registro statale, è vietato utilizzare tale tecnica. Il dispositivo deve avere un ologramma "Registro di Stato" con la designazione dell'anno, numero e nome del dispositivo.

La ricevuta del registratore di cassa deve contenere informazioni quali:

• nome del documento con numero;
• data;
• Nome dell'imprenditore;
• TIN;
• nome e quantità della merce;
• importo;
• posizione e nome completo del dipendente.

C'è una stampante per assegni che non ha un blocco di memoria ECLZ. Tale dispositivo non è considerato un CCP, quindi non sarà possibile registrarlo. NIM è utilizzato dai contribuenti UTII e PSN.

Rifiuto di registrare KKM

La procedura di registrazione può essere negata se non ci sono documenti sufficienti, l'imprenditore non sembra ispezionare l'attrezzatura. Altri motivi includono:

• richiesta all'ufficio delle imposte sbagliato;
• Informazioni false nell'applicazione;
• trovare KKM involuto;
• malfunzionamenti delle apparecchiature o segni mancanti, sigilli;
• nessun accesso al dispositivo.

Potrebbe seguire il rifiuto della registrazione in caso di presentazione di un dispositivo non incluso nel registro statale. Ciò vale per la scadenza del periodo di ammortamento KKM. Il requisito principale, a causa del quale avviene la registrazione, è l'inclusione del dispositivo nel registro.

Le eccezioni sono situazioni in cui il dispositivo è uscito da questo documento. Se tale dispositivo è registrato, può essere utilizzato fino alla fine del periodo di ammortamento (fino a 7 anni). Ma se KKM è stato acquistato da qualcuno, non sarà possibile registrarlo.

Il dispositivo usato può essere registrato su:

• cambiare il nome dell'organizzazione;
• riorganizzazione di una persona giuridica;
• cambiare la sede dell'azienda;
• Ripristino IP;
• introduzione di CCP nel capitale autorizzato;
• registrazione di una persona giuridica da parte del fondatore di una IP.

È prevista la responsabilità per l'uso del dispositivo in violazione. Ammende ingenti vengono imposte a singoli imprenditori e persone giuridiche.

Il funzionamento dell'attrezzatura è di 7 anni, dopodiché è necessaria la cancellazione. In vendita i registratori di cassa sono in stato non fiscale, quindi il contatore è disabilitato. Il processo di tassazione è considerato obbligatorio. Quando si registra un dispositivo supportato, è necessario reimpostare la memoria fiscale.

Al momento della registrazione con un ispettore fiscale, il numero di serie, il TIN e il nome vengono inseriti nella memoriaorganizzazioni. Quindi viene approvata una password, che funge da protezione contro l'ingresso illegale nel dispositivo. Quindi viene installato il sigillo e la procedura è completata dall'introduzione dell'importo. Ciò è necessario per verificare la correttezza dei dettagli. L'ispettore FTS e il richiedente firmano il documento di registrazione. Il registratore di cassa avrà un proprio numero, dopodiché si considera registrato.