Numero del personale dipendente: come viene assegnato? Perché hai bisogno di un numero di busta paga?

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Non tutti i dipendenti devono affrontare un concetto come il "numero del personale del dipendente". Spesso questo è noto a chi svolge la propria attività lavorativa in una grande o media impresa. Il reparto contabilità di una LLC su piccola scala di solito non informa i dipendenti. Le grandi fabbriche comunicano sempre ai dipendenti il numero del personale. Indipendentemente dal fatto che i dipendenti lo sappiano o meno, l'assegnazione di un numero di serie viene eseguita dall'ufficio del personale o dall'ufficio contabilità. Ciò è regolato dalla legge applicabile e l'assenza di questo paragrafo costituisce una violazione.

Numero personale - che cos'è?

In linea di principio, dal nome stesso diventa chiaro cos'è un numero personale. Questo è un tipo di valore numerico assegnato a un dipendente specifico. Questo è un codice che denota un dipendente.

Le particolarità dei numeri del personale includono il fatto che sono individuali. Cioè, non ci sono dipendenti il cui codice corrisponderebbe completamente. Allo stesso tempo, il numero del personale viene mantenuto per il dipendente licenziato. Se continuerà a lavorare con questo datore di lavoro in futuro, alloragli viene dato il suo vecchio numero.

Vale anche la pena notare che il numero di personale di un dipendente gli viene assegnato al momento dell'assunzione, non cambia in futuro. Cioè, fare domanda per un lavoro risolve un certo codice, che in futuro rimane lo stesso, indipendentemente da un cambio di posizione o da un aumento di stipendio.

Necessità di numeri di personale. A cosa servono?

Comunque, è meglio capire perché il datore di lavoro ha bisogno di numeri di personale. Il dipendente non riceve nulla da questo. Come accennato in precedenza, il dipendente potrebbe non essere a conoscenza della presenza di tale cifra. Tuttavia, perché allora è stato originariamente introdotto il numero del personale del dipendente? Come viene assegnato questo codice e cosa significa?

I numeri di personale aiutano il reparto contabilità di una LLC o di un'impresa. Grazie a loro, l'implementazione della gestione elettronica dei documenti diventa più facile. Anche se vale la pena notare che il numero del personale nelle grandi fabbriche è stato utilizzato per molto tempo, anche prima dell'emergere del programma 1C.

Quali sono i punti principali che ti permettono di usare questo cifrario? Prima di tutto:

• Facilitazione del lavoro degli specialisti del dipartimento del personale. Ciò è dovuto al fatto che tenere traccia del numero del personale aiuta a non "perdere" un dipendente quando cambia posizione.
• Assistenza all'ufficio contabilità nei lavori con il calcolo e l'emissione della retribuzione. Qui i numeri del personale in 1C sono direttamente correlati. È questo programma che aiuta a scegliere un dipendente non per nome o posizione, ma per numero di personale.
• Tracciamento della posizione di un dipendenteposto di lavoro. Rilevante per le imprese dotate di un sistema di abbonamento elettronico.

Esempi specifici. Perché hai bisogno di un numero personale?

Per capire da chi e come viene assegnato un numero di personale a un dipendente, è necessario comprendere appieno perché questo parametro è necessario.

Prima di tutto, aiuta a evitare inutili pettegolezzi. Quindi, se durante il calcolo dei salari, un contabile o uno specialista in razionamento e remunerazione vede solo il numero del personale. Non riesce a capire esattamente quale importo ha ricevuto Ivanov e quale importo - Petrov. Cioè, ti consente di aumentare ulteriormente la segretezza.

Inoltre, il numero del personale aiuta a non commettere errori. Questo è un altro parametro che consente di verificare la correttezza del documento. È particolarmente vero quando ci sono omonimi o omonimi completi. Naturalmente, puoi anche controllare i parametri per posizione o data di assunzione. Tuttavia, i numeri del personale non dovrebbero essere scontati.

Chi può appropriarsi?

I numeri di personale vengono assegnati ai dipendenti da uno specialista del dipartimento del personale. Tuttavia, si segnala che la normativa non disciplina la posizione di un dipendente impegnato nell'assegnazione delle cifre. Tuttavia, quando si fa domanda per un lavoro, sono gli ingegneri delle risorse umane a essere direttamente presenti.

Questo può essere fatto anche dai capi delle divisioni strutturali o anche dal capo dell'impresa. In assenza di un lavoratore del personale, il suo posto in questa materia può essere preso daragioniere.

A chi può essere assegnato un numero personale

Può essere assegnato un codice a tutti i dipendenti? La contabilità per i numeri del personale viene generalmente mantenuta per tutti i dipendenti dell'impresa. Vale a dire:

• Per dipendenti a tempo pieno.
• Lavoratori temporanei o stagionali.
• Per i lavoratori part-time esterni.
• Per chi lavora part-time.

Infatti, ogni dipendente ha il proprio numero di personale, indipendentemente da quanto tempo è impiegato. È interessante notare che anche gli studenti che fanno domanda per la pratica in qualsiasi dipartimento ricevono il loro codice.

Vale la pena notare che se un dipendente ha una qualsiasi combinazione di lavori o professioni all'interno della stessa azienda, riceve comunque un numero di personale. Un dipendente che lavora part-time in due aziende ha il proprio codice individuale in ciascuna di esse.

Come viene assegnato il numero del personale di un dipendente. Cosa dice la legge?

Va notato subito che la legislazione è piuttosto vaga sull'assegnazione di un numero di personale in un'impresa. In effetti, non ci sono articoli specifici nel Codice del lavoro o leggi federali che regolano l'assegnazione di un numero di personale ai dipendenti. Ogni datore di lavoro sviluppa per se stesso il sistema che lo aiuta a tenere un registro competente e conveniente di queste cifre. Qui, i documenti interni dell'organizzazione svolgono un ruolo importante. In essi, ad esempio, puoi definire la posizione di un dipendente coinvoltoassegnazione del numero.

Come conservare i registri? Consigli pratici

È generalmente accettato che a ciascun dipendente venga assegnato un numero di personale e dovresti iniziare con il primo numero. Infatti, diventa identico al concetto di "numero di serie".

Tali registrazioni possono essere conservate in due modi:

• Utilizzo di programmi speciali.
• Manualmente da un dipendente.

L'ultimo metodo viene utilizzato sempre meno. Ciò è dovuto al fatto che il programma 1C più popolare consente di assegnare automaticamente i numeri a ogni nuovo dipendente dell'azienda.

Suggerimenti pratici

Assegnare un numero di personale può sembrare un processo noioso. Tuttavia, non lo è. Vale la pena seguire alcune semplici regole e questa azione verrà eseguita automaticamente.

In primo luogo, questo obbligo deve essere assegnato a uno specifico dipendente dai documenti interni dell'organizzazione. Ciò contribuirà a evitare conflitti in futuro. Eliminerà anche la situazione in cui nessuno è responsabile di questa operazione.

In secondo luogo, l'assegnazione diretta del numero al dipendente dovrebbe essere effettuata il primo giorno lavorativo del dipendente e, idealmente, al momento della conclusione del contratto di lavoro. In questo caso la numerazione sarà corretta e senza spazi vuoti.

Il codice numerico specifico deve essere comunicato ai dipendenti, in quanto questo non solo aumenta la loro importanza ai loro occhi, ma aiuta anche ad evitare errori in busta pagacommissioni. Ciò è dovuto al fatto che nella stesura di eventuali richieste di assistenza finanziaria o di ferie, il dipendente indicherà, tra l' altro, il proprio numero di personale.

Inoltre, questo parametro deve essere indicato immancabilmente nell'ordinanza di assunzione. Può essere digitato nel software o scritto a mano da un rappresentante delle risorse umane.

Giornale contabile. Fissare i numeri del personale

Le aziende che sono costrette a utilizzare i numeri del personale per i propri dipendenti utilizzano spesso un documento come un registro del numero del personale.

I seguenti parametri possono essere specificati in questo documento interno dell'impresa:

• Dati del passaporto del dipendente, inclusi cognome, nome e patronimico, nonché numero e serie del documento.
• Data di ammissione del dipendente al suo posto di lavoro principale.
• Il numero del contratto di lavoro, nonché la data della sua preparazione.
• Posizione di specialista.
• L'unità in cui lavorerà il dipendente.
• Numero diretto del personale.

Il numero di personale è obbligatorio per le grandi imprese. Tuttavia, le piccole aziende utilizzano questo metodo anche per semplificare la vita ai dipendenti dell'ufficio del personale o dell'ufficio contabilità. In senso generale, questa è la numerazione dei dipendenti. Poiché ogni numero è unico, aiuta a garantire che i fondi vengano accreditati alla persona giusta. Ciò è particolarmente vero quando si utilizzano omonimi o omonimi. Mantenere i record del numero del personale non è complicato o richiede tempoprocedura. Fondamentalmente, è assegnato a uno specialista nel dipartimento del personale. Tuttavia, la legge consente di assegnare questa missione a un altro dipendente. Questo fatto è scritto nei documenti direttamente all'organizzazione.