Perché hai bisogno di un business plan. Compiti, struttura e obiettivi del business plan

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Chiunque abbia deciso di avviare un'attività in proprio deve capire a cosa serve un business plan. Senza comprendere l'importanza della pianificazione e dei suoi principi, sarà difficile rientrare nella categoria degli imprenditori di successo. Innanzitutto perché il mercato è un ambiente aggressivo in cui è necessario essere in grado di prendere piede per migliorare la propria posizione in seguito. Senza analisi e pianificazione, sarà estremamente difficile farlo. Inoltre, tale documento è estremamente importante nel processo di attrazione degli investitori.

Perché hai bisogno di un business plan

Il compito principale di un tale documento è tradurre un'idea specifica in numeri e punti. Ovvero, la pianificazione più dettagliata delle future attività commerciali.

Un business plan completo ha la forma di un documento: elettronico o cartaceo. Fornisce risposte a domande come:

• L'idea vale le risorse necessarie per implementarla;
• L'azienda ripagherà e quale grado di redditività avrà.

Cosìidentificare i rischi e i potenziali benefici è la prima cosa di cui un business plan ha bisogno.

Affinché la pianificazione sia efficace, è necessario condurre ricerche di mercato. Si tratta di uno studio approfondito della direzione dell'attività, del prodotto stesso o di un servizio specifico, tenendo conto delle attuali relazioni di mercato.

Se stiamo parlando di un'impresa, la pianificazione aziendale in questo caso includerà le seguenti aree:

• Analisi completa del settore manifatturiero, commerciale ed economico. L'obiettivo principale di tale processo è identificare le caratteristiche, le caratteristiche distintive, i vantaggi e gli svantaggi di queste aree.
• Sviluppo di un progetto aziendale specifico. Per ogni nuovo prodotto è necessario creare un piano separato per la sua introduzione sul mercato e la successiva promozione. Per fare ciò è necessario determinare le caratteristiche del mercato e del prodotto/servizio.
• Risultati di uno studio di meccanismi commerciali, finanziari, tecnici e organizzativi, il cui utilizzo può aiutare a raggiungere gli obiettivi.

Obiettivi interni ed esterni

Per capire perché un'impresa ha bisogno di un business plan, devi prestare attenzione a opzioni per la sua applicazione come:

• Risolvere i problemi interni dell'azienda. In questo caso, lo scopo del documento è identificare le prospettive, i punti di forza, nonché i punti deboli, le carenze e le varie minacce. Tale piano viene utilizzato come strumento di gestione che consente di valutare oggettivamente un prodotto specifico o l'attività dell'azienda nel suo insieme.
• Fornitura a terzi e organizzazioni. Un business plan esterno viene utilizzato per attrarre individui e aziende vantaggiosi per l'azienda. Questi possono essere agenzie governative, istituti bancari, vari fondi, partner commerciali o investitori.

Tali analisi danno il massimo effetto quando, subito dopo la formazione di un business plan interno, ne viene creato uno esterno. Ciò si spiega con il fatto che il monitoraggio qualitativo dello stato dell'organizzazione e la successiva correzione degli svantaggi individuati facilita notevolmente la formazione di una proposta davvero interessante.

Inoltre, diventa chiaro di che tipo di investimenti e partner l'azienda ha bisogno in questo momento.

Strumento di gestione

Capire perché un'impresa ha bisogno di un business plan, vale la pena determinare i vantaggi pratici che un manager aziendale può ottenere da tale documento. I direttori lo usano nel processo:

• entrare in un nuovo mercato;
• aumento delle vendite;
• sviluppare un piano tattico;
• cerca direzioni promettenti;
• valutazioni della condizione finanziaria dell'organizzazione;
• formulazione della strategia;
• definire obiettivi a breve e lungo termine;
• sviluppo di una politica di marketing per stabilire la posizione dell'azienda nel mercato;
• stima dei costi di vendita e di produzione;
• determinare i criteri per la qualità di beni e servizi;
• formazione della corretta struttura del personale, consentendo il massimoraggiungere efficacemente gli obiettivi fissati per il prossimo futuro.

Dato ciò che è necessario per creare un business plan (analisi, strategia, valutazione delle prestazioni, rischi, ecc.), un manager che utilizza tale documento può vedere i punti deboli dei processi esistenti e prestarvi attenzione.

Vantaggi per le piccole imprese

Gli imprenditori, in particolare le start-up, svolgono attività che comportano il rischio di perdite significative o addirittura la chiusura dell'attività. Per evitare errori che comportino costi significativi, è necessario essere in grado di anticipare possibili problemi e allo stesso tempo stimare ragionevolmente il livello di reddito nel prossimo futuro.

Questo è ciò per cui un imprenditore ha bisogno di un business plan: con l'aiuto di analisi competenti e una pianificazione accurata, preparati per l'avvio di successo di una nuova attività.

Oltre a tenere conto di tutti i possibili rischi, tale documento semplifica la soluzione di diversi compiti importanti:

1. Risolvere i pensieri principali. Si tratta di porre l'accento nel processo di pianificazione. Quando ti prepari per una nuova attività, devi capire cosa è importante e quali elementi nel processo di lancio saranno di secondaria importanza. Quando tutti i pensieri chiave sono dettagliati, diventa possibile valutare il piano nel suo insieme e vedere i suoi punti deboli che non sono stati elaborati.
2. Designazione degli obiettivi. È importante visualizzare su carta tutti i compiti che devono essere raggiunti. In questo caso è necessario indicare tutte le date e le cifre necessarie per valutare il risultato. Cioè, un imprenditore deve avere un quadro chiaro di cosa, in quale volume e per quanto dovrebbe ricevere.
3. Valutazione delle prestazioni della squadra. Il lavoro dei dipendenti e i loro risultati sono più facili da valutare utilizzando un benchmark, che è il business plan. Tali controlli consentono di apportare in tempo i cambiamenti necessari alla strategia per implementare una particolare idea.
4. Cerca investitori. In alcuni casi, sono le iniezioni finanziarie dall'esterno che possono dare lo slancio necessario allo sviluppo delle piccole e medie imprese. Ma gli investitori, essendo giocatori esperti, vogliono capire esattamente in cosa investiranno. Sia i dettagli che il quadro generale sono importanti qui, con numeri, scadenze, rischi identificati, percorsi di sviluppo alternativi, ecc. Più il piano è accurato e ponderato, maggiori sono le possibilità di ottenere denaro.

Durante il processo di pianificazione, non sarà superfluo trascrivere ipotesi sui processi aziendali. Possono essere successivamente testati e, con risultati positivi, implementati.

Struttura

La pianificazione deve essere intelligente, altrimenti non darà un buon effetto. Ecco cosa ti serve per scrivere un business plan:

• frontespizio;
• indice;
• riassunto del progetto;
• descrizione del servizio o del prodotto;
• analisi di marketing;
• analisi del rischio;
• proiezioni finanziarie e performance;
• applicazioni.

Con questa struttura, il piano dovrebbe essere strutturato su 30-40 pagine, comprese le applicazioni. Questo volume è sufficiente. Sono possibili eccezioni se il documento è redatto per un'organizzazione che ha i propri requisiti speciali. Ad esempio, le banchecorporazioni statali e strutture governative (RUSNANO, SEZ, ecc.).

Come scrivere un curriculum

Questa parte del documento delinea l'essenza dell'idea e le principali informazioni che la riguardano. È meglio scrivere un curriculum alla fine. Questa raccomandazione è spiegata dal fatto che, dopo tutte le ricerche e i calcoli, c'è una comprensione più accurata e profonda di un'idea particolare.

Il riassunto del progetto dovrebbe riflettere:

• Data di inizio attività.
• La missione del progetto. Si tratta di definire chiaramente i vantaggi che proprietari e clienti potranno ricevere. Inoltre non sarà superfluo elaborare una visione aziendale in diversi periodi temporali: 6 mesi, un anno, 5 anni.
• Idea chiave. In questa parte, devi descrivere su cosa esattamente verranno fatti i soldi e come.
• Personale chiave del progetto.
• Posizione della sede centrale dell'azienda e delle sue filiali (se presenti).
• Una breve descrizione del prodotto o servizio.
• Risultati delle vendite.
• Cronologia dei finanziamenti.
• Prospettive per lo sviluppo dell'azienda.

Ovviamente, non tutti gli imprenditori avranno abbastanza esperienza per compilare completamente ogni paragrafo del curriculum. L'azienda può solo iniziare le sue attività. In questo caso è necessario focalizzare l'attenzione degli investitori sui motivi della domanda di un prodotto o servizio. Vale anche la pena evidenziare quei fattori che contribuiranno sicuramente al successo del processo di ingresso nel mercato.

Qualsiasi descrizione testuale voluminosa complica la percezioneidee.

Pertanto, affinché le informazioni possano essere percepite facilmente e velocemente, è meglio presentarle sotto forma di infografiche, diagrammi e tabelle.

Descrizione

Dettagliare l'idea e formarne la struttura è la prima cosa di cui hai bisogno per scrivere un business plan. La sezione della descrizione contiene proprio tali informazioni. Dovrebbe contenere:

• breve descrizione e ambito del settore target;
• segnare gli obiettivi aziendali;
• una breve storia sul processo di nascita dell'azienda;
• modello di business dettagliato;
• fattori indicati e componente tecnologica prevista del progetto;
• informazioni complete sul team e sulle competenze chiave di ciascun dipendente.

Pertanto, il compito principale di questa parte della pianificazione è formare un quadro dettagliato del servizio o del prodotto. Più specifico è, meglio è.

È anche importante prestare sufficiente attenzione ai vantaggi competitivi e alle risorse necessarie per lo sviluppo del business.

Rischi

Quando ti prepari per una presentazione, devi essere chiaro sui dati di cui hai bisogno. Un business plan senza numeri precisi e previsioni dettagliate e ben fatte non potrà svolgere la sua funzione.

Uno degli obiettivi di tale pianificazione è valutare i rischi nel modo più accurato possibile e determinare i modi per superarli.

Ciò significa che il documento deve descrivere potenziali problemi specifici che possono avere un impatto significativo sull'attuazione dell'idea. Dati tutti i dati sui rischi, l'imprenditore devesviluppare un programma competente per ridurli. Inoltre, i metodi di contrasto devono essere sufficientemente convincenti da indurre gli investitori a decidere di investire nel progetto, nonostante i possibili problemi.

Una sobria valutazione del rischio è ciò a cui serve un business plan per un singolo imprenditore che apre un progetto senza una ricca esperienza nel campo dell'imprenditorialità. Coloro che trascurano questa parte del calcolo spesso falliscono, perdendo tutti i loro soldi.

Finanze

Senza dati dettagliati e aggiornati, è difficile immaginare un piano aziendale completo. Quali documenti sono necessari per la presentazione determina in gran parte il formato dell'attività.

Se parliamo di un'azienda che è già sul mercato da un certo tempo e dispone di statistiche, gli investitori dovrebbero fornire le seguenti informazioni:

• rendiconto dei flussi di cassa dell'ultimo anno;
• dati di perdita e profitto;
• bilancio.

Questi documenti renderanno la tua presentazione più convincente.

Sia un imprenditore che un'azienda media possono includere nel business plan una previsione per tutte le categorie di spese e profitti per 3 anni a venire.

È anche importante analizzare il ritorno sull'investimento pianificato.

Analisi di marketing

Questa è la parte complessa e ad alta intensità di informazioni. Qualsiasi imprenditore che capisca perché è necessario un business plan non farà risparmiare tempo e denaro per tale ricerca.

Il compito principale di questo blocco di pianificazione è determinarestrategia per portare il prodotto sul mercato e quindi rafforzarne la posizione.

Ovvero, è necessario pensare a come raggiungerà esattamente il livello di vendita necessario per mantenere le attività dell'azienda o del suo particolare reparto. È anche importante definire chiaramente una strategia per aumentare la fedeltà dei clienti a un prodotto o progetto.

Le seguenti azioni sono importanti per condurre una ricerca di mercato a tutti gli effetti:

• identificazione dell'ambiente competitivo;
• selezione e successiva analisi della parte target del mercato;
• determinare le capacità dell'azienda all'interno del suo segmento;
• formazione delle previsioni di vendita;
• costruire una strategia di sviluppo.

Tutte le previsioni e le ipotesi devono essere basate su informazioni verificate.

Applicazioni

Dopo aver capito a cosa serve un business plan, devi decidere come renderlo il più convincente possibile. Ed è qui che i documenti giocano un ruolo. La loro presenza è auspicabile in ogni momento, poiché fungono da elementi di conferma della pianificazione.

Detto questo, ci sono molti documenti che dovrebbero essere presenti, ma in una sezione separata chiamata "applicazioni". Questa parte può contenere dati di ricerche di mercato completi e dettagliati, informazioni tecnologiche complesse e informazioni sulla registrazione dell'azienda.

Se uno stesso imprenditore non sa redigere correttamente tale sezione, può attrarre specialisti di terze parti.

Risultati

È necessario un business plan per identificare i punti di forza e di debolezza di un prodotto/servizio. È anche importante perché consente di elaborare una strategia completa e competente per lo sviluppo del progetto, tenendo conto delle caratteristiche del mercato. Inoltre, senza tale documento, gli investitori non prenderanno in considerazione un'idea specifica.