Cos'è un segreto commerciale: segnali di informazione e punizione per la divulgazione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Alcuni dei fattori dell'attività imprenditoriale consentono di aumentare la redditività, rimanere competitivi ed evitare perdite. A questo proposito, parte delle informazioni dell'azienda, che costituiscono un segreto commerciale, possono essere oggetto di occultamento.

A livello legislativo, esiste un chiaro elenco di informazioni che un'impresa ha il diritto di nascondere e che dovrebbero essere aperte.

Categorie e tipi

Ci sono informazioni sui segreti commerciali che, se diventano improvvisamente pubbliche, possono portare a conseguenze catastrofiche e ci sono informazioni che influenzeranno solo leggermente lo stato dell'impresa. Alla luce di ciò, si distinguono diverse categorie di segretezza.

• Grado più alto: informazioni la cui divulgazione potrebbe portare al fallimento dell'organizzazione.
• Rigorosamente confidenziale: piani di sviluppo strategici ea lungo termine, ovvero la divulgazione di tali informazioni comporterà notevoli perdite economiche.
• Informazioni riservate: divulgarle comporterà, in casi estremi, spese che possono essereconsidera come corrente.
• Informazioni limitate: stipendio, descrizione del lavoro e struttura di gestione. La divulgazione di tali informazioni di solito non è seguita da spese finanziarie.
• Informazioni pubbliche: informazioni disponibili a chiunque e che non rappresentano alcun pericolo per le imprese.

Quali informazioni sono protette?

Quali informazioni sono un segreto commerciale e non sono soggette a divulgazione? In primo luogo, si tratta di informazioni che rientrano nella categoria della documentazione scientifica e tecnica. Può essere una ricetta unica, metodi speciali di lavorazione dei materiali, disegni e diagrammi, software, accesso a queste informazioni.

La seconda categoria di informazioni riguarda i documenti commerciali e finanziari. Questo è il costo di produzione e acquisto, rapporti finanziari e contabili, informazioni sui profitti e piani a lungo termine. Si raccomanda inoltre di includere informazioni sui volumi di vendita, su clienti e fornitori, informazioni ottenute a seguito di corrispondenza commerciale e dati sui vantaggi competitivi dell'impresa.

Va inoltre ricordato che, secondo la legge federale n. 152, è impossibile divulgare informazioni che contengano informazioni sul livello di reddito di un dipendente, a meno che egli stesso non dia il suo consenso.

In che modo le informazioni non sono soggette a occultamento?

I documenti con segni non relativi a segreti commerciali sono completamente esplicitati a livello di legislazione nella legge federale "Sui segreti commerciali". Innanzitutto si tratta di rapporti finanziari e contabili,che vengono trasferiti agli enti statali per la determinazione della base imponibile o come conferma della solvibilità dell'impresa. Non puoi nascondere le informazioni sul numero di dipendenti, le loro condizioni di lavoro, sicurezza e salari.

A proposito, i documenti costitutivi non appartengono a un segreto commerciale, comprese le informazioni sulla disponibilità di certificati e brevetti, licenze.

Nessuna violazione dell'antitrust o prodotti venduti o fabbricati da un'organizzazione che potrebbero essere dannosi per la salute del consumatore sono soggetti a divulgazione.

Lati buoni e cattivi

I documenti relativi ai segreti commerciali non sono soggetti alla registrazione statale, quindi non è necessario divulgare queste informazioni. Cioè, non c'è bisogno di preoccuparsi che qualche funzionario possa vendere queste informazioni a un concorrente.

D' altra parte, le informazioni nascoste possono essere ottenute da terzi con mezzi criminali. Potrebbe anche verificarsi una situazione in cui un'azienda concorrente brevetta una determinata ricetta che è molto simile alla tua e diventa così il legittimo proprietario di queste informazioni. In questo caso, anche se l'imprenditore sa che l'informazione è stata rubata, è improbabile che sia in grado di dimostrarlo.

Non proteggerà nemmeno la legge dal reverse engineering. Cioè, situazioni in cui un concorrente studia specificamente i prodotti di un uomo d'affari al fine di riprodurre un prodotto simile nelle sue strutture in futuro.

Misure di protezione

Ale informazioni dell'impresa rientravano nella categoria di quelle che appartengono a un segreto commerciale, un uomo d'affari dovrà svolgere una serie di attività all'interno della sua struttura.

Dovresti iniziare con la stesura di un documento sul regime del segreto commerciale. Potrebbe trattarsi di un "Regolamento", che espliciterà chiaramente tutte le informazioni che sono e non sono soggette al regime di segretezza. Per fare ciò, dovrai assumere una persona speciale o imputare questi compiti a uno dei dipendenti. Tutti i documenti inclusi in questo elenco devono essere contrassegnati come "Segreti" o "Segreti commerciali".

I dipendenti che lavoreranno direttamente con documenti contenenti segreti devono firmare un accordo o un accordo di non divulgazione. Il contratto di lavoro deve contenere anche un'apposita nota che informa il dipendente della responsabilità.

Accordo

A livello legislativo, non esiste alcun documento che un dipendente debba firmare prima di lavorare con documenti classificati come segreti commerciali. Ma nella pratica aziendale, alcuni requisiti sono già stati sviluppati.

All'inizio del documento, dopo il suo titolo, dovrebbe esserci una parte introduttiva, in cui devono essere visualizzati il luogo e la data del documento, i dettagli delle parti (datore di lavoro e dipendente). Successivamente, descrivi l'oggetto dell'accordo, ovvero il modo in cui il dipendente deve interagire con le informazioni contenenti segreti commerciali.

Dopodiché, vengono prescritti gli obblighi di entrambe le parti dell'accordo e della responsabilità. Le informazioni generali sono fornite alla fine del documento.disposizioni, dettagli e firme delle parti.

Come conservare

Oltre al fatto che l'imprenditore deve implementare uno schema di gestione dei documenti all'interno della sua impresa, dovrebbe essere assegnata una cassaforte separata con un numero limitato di chiavi per la conservazione dei documenti che rientrano nel regime di segretezza. Ogni caso di richiesta di un documento dovrebbe anche essere registrato. Puoi fornire un posto speciale dove i dipendenti lavoreranno con questa documentazione.

I documenti costitutivi non appartengono a segreti commerciali, pertanto non devono essere conservati insieme a documenti segreti, in quanto possono essere richiesti in qualsiasi momento da terzi o funzionari governativi.

Responsabilità per la divulgazione

Oltre al trasferimento diretto di informazioni segrete dal dipendente a terzi, è responsabile l'inerzia del dipendente, che ha portato alla divulgazione.

Prima di decidere cosa fare con il dipendente delinquente, dovresti scoprire come sono trapelate le informazioni. Forse non era intenzionale, ma semplicemente un sistema informatico è stato violato.

Ma il più delle volte, la fuga di notizie si verifica per motivi egoistici, in particolare:

• se il dipendente è stato avvicinato dalla concorrenza e ha promesso una ricompensa per determinate informazioni;
• il dipendente stesso ha deciso di utilizzare le informazioni per aprire la sua attività personale;
• capita che l'operaio sia un semplice spaccone e non sappia tenere la bocca chiusa.

I dipendenti che si sono dimessi dovrebbero ricordare che non sono autorizzati a divulgare informazioni anche dopo che se ne sono andati.

Per la fuga di informazioni, che è un segreto commerciale, vengono forniti i seguenti tipi di responsabilità.

• Disciplinare. Forse questa è la misura che spaventa di meno le persone, in quanto può essere sotto forma di rimprovero, osservazione o licenziamento.
• Materiale. Se è dimostrato che le azioni del dipendente hanno causato danni materiali all'impresa, molto probabilmente dovrà essere risarcito.
• Amministrativo. Questo tipo di responsabilità è prescritta dalla legge e l'importo della sanzione dipende dalla posizione. Per un dipendente ordinario, l'importo della sanzione non può superare i 1.000 rubli e per un manager - 5.000 rubli.

La legge prevede anche la responsabilità penale per aver causato conseguenze particolarmente gravi per l'impresa con le proprie azioni. Potrebbe essere una multa, ma fino a 200mila rubli, o il lavoro forzato e persino un "voucher" in prigione fino a 7 anni.

La cosa più importante, quando si fanno i primi passi per preservare i segreti commerciali nella propria azienda, è informarne tutti i dipendenti. E, naturalmente, scegli i tuoi scatti con più attenzione in modo da non pentirti della tua scelta in futuro.